Najczęstsze błędy w CV: poradnik

Brak dopasowania do stanowiska

Rekruterzy otrzymują na każde stanowisko setki aplikacji, a czasem nawet tysiące. Wysłanie CV, które nie jest dostosowane do stanowiska to szybki sposób, by Twój dokument trafił do niszczarki.

Przede wszystkim, takie CV nie przejdzie wstępnej akceptacji przez programy ATS. Do tego nijaki życiorys pokazuje brak minimalnego zaangażowania potrzebnego do rozeznania się w profilu i działalności firmy. Innymi słowy jest to po prostu leniwe i w żaden sposób nie komunikuje stosownych umiejętności czy zalet niezbędnych na danym stanowisku. W efekcie rekruter nie ma powodu, by dalej rozpatrywać Twoją kandydaturę. 

Rozwiązanie: zawsze personalizuj swoje CV, by dostosować je do danego stanowiska i pokazać najważniejsze umiejętności. Używaj tych samych słów kluczowych w swoim CV, które wykorzystano w ogłoszeniu. W ten sposób udowodnisz, że naprawdę zależy Ci na pracy.

Bałagan w formatowaniu i strukturze

Nieeleganckie CV to również szybka droga do odrzucenia. Dlaczego? Zobaczmy:

• Rekruterzy nie będą zawracać sobie głowy i czytać nieestetycznych dokumentów, jeśli mają 500 aplikacji do przejrzenia.
• Brak odpowiedniej struktury CV może wprawić systemy ATS w zakłopotanie, skutkując automatycznym odrzuceniem.
• Bałagan w tak istotnym dokumencie jest po prostu nieprofesjonalny.

Rozwiązanie: trzymaj się tych zasad formatowania: 

1. Wykorzystaj stosowną czcionkę w CV, taką jak Garamond, Calibri, Helvetica lub Georgia. Ustaw rozmiar tekstu na 11 lub 12. Nagłówki powiększ do 14.
2. Zachowaj 2,5-centymetrowe marginesy po bokach, oraz od góry i od dołu.
3. Ustaw interlinię na 1.15.
4. Podziel swoje CV na logiczne sekcje: profil CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności oraz pozostałe (osiągnięcia, odpowiednie cechy do CV, nagrody itp.).
5. Wysyłaj dokument w formacie .pdf, nie .doc.
6. Układaj informacje w porządku odwrotnie chronologicznym.

Niestosowny szablon CV

Ten punkt jest mocno związany z poprzednim. Wzór CV, który wykorzystasz, odgrywa tak samo ważną rolę w ogólnej estetyce Twojego życiorysu, co zastosowane formatowanie. Nie możesz sobie pozwolić na to, by stworzyć tutaj jakiegoś potwora. Skuteczne CV przede wszystkim jednoznacznie uwydatnia Twoje najważniejsze kompetencje, ale nieodpowiedni szablon może przypadkiem ukryć to, co najważniejsze.

Rozwiązanie: wybieraj sprawdzone wzory CV, które efektywnie przedstawią rekruterom to, co chcą zobaczyć – konkrety, przykłady, wyniki i doświadczenie.

Podawanie nieistotnych danych

Zanim wpiszesz cokolwiek w swoim życiorysie zastanów się, czy ta informacja faktycznie zasługuje na to, by tam trafić. Wszystko, co dodasz do swojego CV, powinno być przemyślane i spełniać określony cel – tu nie ma miejsca na przypadki i zapychanie dziur. 

Przykładowo, czy w CV na stanowisko kontrolera finansowego warto wspominać o swoim zamiłowaniu do włoskiej kuchni? Zdecydowanie nie! Nietrafione i niepotrzebne informacje nie tylko zajmują cenne miejsce, ale mogą również sprawić wrażenie, że nie do końca rozumiesz, czego oczekuje pracodawca.

Rozwiązanie: skupiaj się wyłącznie na rzeczywistych kwalifikacjach i umiejętnościach, które mają znaczenie dla danego stanowiska. Klarowność i precyzja są tutaj kluczowe.

Twój życiorys to wizytówka, skrót największych sukcesów i prezentacja Twojej wartości w jednym.

Zbyt mało konkretów

Jeśli próbujesz aplikować na stanowisko stosując metodę na ładny uśmiech, robisz to źle. Innymi słowy, nie możesz pozwolić sobie na to nieadekwatne opisy osiągnięć w CV czy opowiadanie o doświadczeniu przy pomocy suchych równoważników zdań. Rekruterzy po prostu nie zwrócą na Ciebie uwagi.

Rozwiązanie: naucz się umiejętnie władać językiem w sposób, który uwydatni Twoje umiejętności w opisach poprzednich stanowisk. Koniecznie wykorzystuj też mierzalne statystyki, np. „Skróciłem czas realizacji projektów o 30%” czy „Zapewniałam kompleksową obsługę klientów z wymagającej branży farmaceutycznej, obsługując ponad 50 połączeń i 80 wiadomości mailowych dziennie”. W ten sposób dasz pracodawcy wgląd w swój realny wkład w sukcesy firmy.

Błędy gramatyczne i ortograficzne

To powinno rozumieć się samo przez się. Taki błąd popełniany w CV, choć z pozoru niewinny, może natychmiast ukrócić Twoje szanse. Tak, to wydaje się błahe, rekruterzy naprawdę tak robią, a unikanie tego błędu zaleca nawet sama Unia Europejska (1)!

Rozwiązanie: przejrzyj swoje CV pod kątem takich błędów. Następnie zrób to jeszcze raz. Jeśli możesz, daj je przeczytać komuś innemu. Tu nie ma reguły, jest tylko wymóg. W Twoim CV takie błędy nie mają prawa bytu, kropka.

Fałszywe informacje lub wyolbrzymione umiejętności

Rekruterzy zazwyczaj dobrze znają sztuczki kandydatów. Niektórzy specjaliści twierdzą, że aż 56% kandydatów kłamie w swoich aplikacjach, co skutkuje bezwarunkowym odrzuceniem (2). 

Kłamstwo w CV ma zatem bardzo krótkie nogi. Może ten jeden raz uda się trafić na mniej uważnego rekrutera, ale co wtedy? Siadasz pierwszego dnia przy biurku, okazuje się, że nie posiadasz niezbędnej wiedzy czy umiejętności, a za tydzień wylatujesz. Ta gra zdecydowanie nie jest warta świeczki.

Rozwiązanie: kłamanie w CV to bardzo krótkowzroczna strategia i nie opłaca się jej obierać. Zamiast maskować lub wyolbrzymiać prawdę skup się na podkreślaniu rzeczywistych osiągnięć i umiejętności, by nie ryzykować swoją reputacją zawodową.

Nieodpowiednia długość CV

Choć zazwyczaj ten błąd w CV dotyczy właśnie zbyt długich życiorysów, to zdarzają się też zbyt krótkie egzemplarze. Zaczniemy od tego pierwszego.

• Rekruterzy przeglądają dziesiątki CV dziennie. Najzwyczajniej w świecie nie mają czasu poświęcić każdemu kandydatowi więcej niż kilka minut, a czasem bywa to też mniej. Twoje CV nie może być zatem zbyt rozwlekłe i nie ma co na siłę wciskać do niego nikomu nie potrzebnych, niedopasowanych i przedawnionych informacji. Zgodnie z zasadami personalizacji, staraj się zawrzeć informacje tylko o tych kwalifikacjach, które mają rzeczywisty wpływ na dane stanowisko.
• Jeśli wydaje Ci się z kolei, że Twoje CV jest za krótkie, bo np. brakuje Ci doświadczenia zawodowego, to jeszcze nie koniec świata. Pisząc CV bez doświadczenia możesz skupić się na szerszym opisaniu wykształcenia, hobby i zainteresowań, wolontariatu i innych, które wskazują na Twoje uniwersalne – czyli przydatne w świecie zawodowym – cechy i atrybuty.

Rozwiązanie: długość CV nie powinna przekraczać jednej strony A4. Możesz wkroczyć na dwie, jeśli masz tyle konkretnego i istotnego doświadczenia, że fizycznie nie zmieścisz się na pierwszej. Za to możesz mieć pewność, że trzystronicowego CV nikt już nie przeczyta.

Pomijanie kluczowych informacji

Istnieje pewien nieodłączny zestaw informacji (ściśle powiązany ze strukturą CV), których w żadnym życiorysie nie może zabraknąć. Są to:

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Profil CV: kilka zdań podsumowujących dotychczasowe doświadczenie, cele zawodowe i kluczowe kwalifikacje (w zależności od stażu pracy).
• Doświadczenie zawodowe: nazwy poprzednich firm, okres zatrudnienia, najważniejsze obowiązki.
• Wykształcenie: nazwa instytucji, uzyskany stopień, rok ukończenia.
• Umiejętności: twarde oraz miękkie.
• Dodatkowe sekcje: osiągnięcia, cechy, atuty, nagrody, praca na zasadzie freelance i inne wyróżnienia.

Rozwiązanie: skorzystaj z odpowiedniej struktury CV, która umożliwi Ci zawarcie wszystkich powyższych danych. Bez tego Twój życiorys będzie zwyczajnie wybrakowany.

Wysyłanie nieaktualnego życiorysu

W życiu zawodowym stale zdobywasz nowe kompetencje i aktualizujesz swoje umiejętności. Nie zapomnij zatem również stale aktualizować swojego CV, by odzwierciedlać w nim nowo zdobywane doświadczenia. Inaczej ryzykujesz, że odkrywszy interesujące Cię stanowisko wyślesz stary plik, a okazja przejdzie Ci koło nosa.

Rozwiązanie: aktualizuj swoje CV na bieżąco. Korzystając z naszego intuicyjnego kreatora CV jest to bardzo proste i znacznie ułatwi Ci ten proces.

Nieprofesjonalny język lub zdjęcie

Starając się o jakąkolwiek pracę musisz umieć odpowiednio się zaprezentować, ale nie tylko od strony merytorycznej. Traktuj słowa, jakich używasz wysyłając maila w ramach rekrutacji oraz język używany na samym CV z taką powagą, jak gdyby była to rozmowa w cztery oczy. Unikaj kolokwializmów, zbyt swobodnego tonu i nieformalnych zwrotów.

To samo dotyczy zdjęcia. Wybierz plik wysokiej jakości, nierozmazany, który pokazuje Cię w profesjonalnym i poważnym świetle. Zrezygnuj z selfie z wakacji czy imprezy.

Rozwiązanie: CV to Twoja wizytówka, dlatego musisz odpowiednio dobrać język i zdjęcie w CV, aby zrobić pozytywne wrażenie na pracodawcy.

Brak klauzuli RODO

Bez klauzuli wyrażającej zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO pracodawca w świetle prawa nie może zasadniczo pobrać ani obejrzeć Twojego życiorysu czy wizerunku. Przepisy te mają na celu chronić Ciebie i Twoje dane osobowe przed rozpowszechnianiem ich bez Twojej zgody i przekazywaniu ich w niepożądane ręce. 

Rozwiązanie: w dole swojego CV (bądź w treści wiadomości, jeśli wysyłasz CV e-mailem) dodaj klauzulę RODO, aby obie strony mogły mieć pewność, że z prawnego punktu widzenia wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

Jak unikać błędów w CV? Kluczowe informacje

Powyższe podstawowe błędy w CV skutecznie redukują Twoje szanse podczas rekrutacji, niezależnie od stanowiska czy Twojego doświadczenia. Dlatego weź sobie do serca powyższe wskazówki, które pomogą Ci napisać CV i znaleźć dobrą pracę.

Chcesz zyskać więcej wiedzy na temat pisania życiorysu i zdobyć wymarzoną pracę? Sprawdź nasze przykładowe CV i śledź na bieżąco naszą stronę z artykułami, gdzie stale dzielimy się przydatną wiedzą dostarczaną przez ekspertów kariery!

Źródła: 

(1) Instructions for Europass CV: Before you start: Five basic principles for a good CV.

(2) Fundacja Biznes bez barier: Wysyłam CV i co dalej…? Rekruter odpowiada.