Wysyłanie CV e-mailem: tytuł, treść i wskazówki

Dlaczego wysłanie dobrego e-maila z CV jest ważne?

Pierwsze wrażenie, jakie wywoła e-mail z Curriculum Vitae, może znacząco wpłynąć na ocenę Twojej aplikacji. Wysłanie schludnego e-maila świadczy o Twoim profesjonalizmie i dbałości o szczegóły, co może zwrócić uwagę rekrutera i zachęcić go do dokładniejszego przejrzenia Twojego CV. Jest to pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą, więc ważne jest, aby zadbać o klarowność, poprawność gramatyczną i estetykę wiadomości e-mail, co może zbudować pozytywne wrażenie i zwiększyć szanse na sukces w procesie rekrutacyjnym. Źle zatytułowany e-mail lub wiadomość wysłana bez treści może zniechęcić rekrutera, który od początku jest zmuszony domyślać się, o co właściwie chodzi. Nie dopuść do takiej sytuacji i postaraj się, aby zarówno CV, jak i e-mail były profesjonalne w każdym calu.

Jak wysłać CV e-mailem

Wysyłanie CV e-mailem stało się powszechną praktyką w dzisiejszym świecie rekrutacji. Początkowy kontakt poprzez wiadomość e-mail odgrywa kluczową rolę w budowaniu pierwszego wrażenia. Dlatego warto poznać zasady skutecznego wysyłania CV drogą elektroniczną, by wyróżnić się w tłumie i zwiększyć szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Zobacz, co napisać w mailu z CV.

Temat wiadomości e-mail

Temat wiadomości e-mail powinien być krótki, klarowny i zawierać istotne informacje, takie jak nazwa stanowiska i Twoje dane osobowe.

Dobrym przykładem będzie: „Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska] – [Twoje imię i nazwisko]".

Takie podejście zwiększa szanse na zauważenie Twojej aplikacji i skuteczność w procesie rekrutacyjnym.

Zwracanie się do menedżera ds. rekrutacji

Adresowanie wiadomości e-mail wydaje się łatwą sprawą. Z pewnością jest tak, gdy dokładnie wiesz, do kogo powinno trafić Twoje podanie. A co w przypadku, gdy dane rekrutera nie są Ci znane?

Jeśli znasz nazwisko menedżera ds. rekrutacji, użyj „Szanowny Panie/Pani [nazwisko]”.

Jeśli nie znasz nazwiska, możesz napisać „Szanowny Panie/Pani Menedżerze ds. Rekrutacji”.

Dokładnie upewnij się, że imię i nazwisko są poprawnie zapisane.

Treść wiadomości e-mail

Treść e-maila powinna być krótka i klarowna. Nie jest to miejsce, w którym dokładnie przedstawiasz swoją kandydaturę, a jedynie dostarczasz podanie. Możesz rozpocząć od podziękowania za możliwość aplikacji oraz krótkie wprowadzenie, np. „Z przyjemnością pragnę złożyć swoją aplikację na stanowisko [nazwa stanowiska] w Państwa firmie”. Możesz dodać kilka najważniejszych informacji o sobie, aby już przy pierwszym kontakcie zainteresować rekrutera. Następnie pamiętaj o zamieszczeniu prośby o rozważenie dołączonego CV. Unikaj nadmiernego rozpisywania się, aby zachować zwięzłość. Poniżej przedstawiamy przykładową treść wiadomości e-mail. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej szczegółów, koniecznie odwiedź CVwizard.

Z przyjemnością pragnę złożyć swoją aplikację na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu w Państwa firmie. Posiadam wieloletnie doświadczenie w branży marketingowej oraz zaawansowane umiejętności w zakresie marketingu cyfrowego. W załączeniu znajdzie Pan moje CV.

Pamiętaj, aby dostosować treść e-maila do stanowiska, na które aplikujesz.

Zakończenie wiadomości e-mail

Zakończenie wiadomości e-mail powinno być uprzejme i profesjonalne.

Oto nasze wskazówki:

• Zachowaj uprzejmość: zakończ e-mail uprzejmym wyrażeniem, np. „Z poważaniem”, które jest standardowym sposobem zakończenia oficjalnych korespondencji biznesowych.
• Unikaj zbyt formalnych zwrotów: staraj się unikać zbyt sztywnych zwrotów kończących e-mail, które mogą brzmieć nienaturalnie w niektórych kontekstach.
• Unikaj zbyt luźnego tonu: nie stosuj zbyt luźnych zwrotów kończących e-mail, które mogą sprawić, że wiadomość brzmi zbyt nieformalnie lub niedbale, np. „Do zobaczenia”.

„Treść e-maila powinna być krótka i klarowna. Nie jest to miejsce, w którym dokładnie przedstawiasz swoją kandydaturę, a jedynie dostarczasz podanie”.

Prawidłowy e-mail z CV – przykłady

Tworząc swój pierwszy e-mail zawierający Curriculum Vitae, możesz napotkać pewne problemy. Na pierwszy rzut oka, sprawa wydaje się banalna. Dopiero w momencie, gdy zaczynasz tworzyć wiadomość, pojawiają się wątpliwości. Mimo krótkiej formy i wiadomej celowości e-maila zawierającego CV możesz popełnić kilka błędów, które zrażą rekrutera już od pierwszego kontaktu z Tobą. Poniżej przedstawiamy profesjonalnie napisane wiadomości e-mail zawierające podanie o pracę. Proponujemy, abyś swoją przygodę z rekrutacją rozpoczął także od zapoznania się z przekonującymi wzorami CV, aby zapewnić sobie skuteczność całej aplikacji.

Przykład 1:

Temat: Aplikacja na stanowisko Specjalista ds. Sprzedaży – Janina Kowalczyk

Szanowny Panie Menedżerze ds. Rekrutacji,

Chciałabym złożyć swoją aplikację na stanowisko Specjalisty ds. Sprzedaży w Państwa renomowanej firmie. Posiadam bogate doświadczenie w branży sprzedażowej oraz wysokie umiejętności negocjacyjne. W załączeniu przesyłam moje CV w nadziei na korzystne rozpatrzenie.

Z poważaniem,
Janina Kowalczyk

Wyjaśnienie:

• Temat: jest klarowny i zawiera informacje o stanowisku, na które aplikuje, oraz imię i nazwisko kandydata.
• Wstęp: adresuje się bezpośrednio do menedżera ds. rekrutacji, z wyraźnym wyrażeniem intencji złożenia aplikacji.
• Treść: krótko przedstawia kluczowe kwalifikacje i doświadczenie, które pasują do ogłoszonego stanowiska.
• Zakończenie: zawiera uprzejme zakończenie z imieniem i nazwiskiem kandydata.

Przykład 2:

Temat: Aplikacja na stanowisko Specjalista ds. Obsługi Klienta – Joanna Nowak

Szanowny Panie Dominiku,

Z radością odpowiadam na Państwa konkurs rekrutacyjny. Chciałabym wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem Specjalisty ds. Obsługi Klienta w Państwa firmie. Posiadam bogate doświadczenie w obsłudze klienta oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne. Proszę o przemyślenie dołączonego CV.

Z wyrazami szacunku,
Joanna Nowak

Wyjaśnienie:

• Temat: jest jasny i zawiera informacje o stanowisku oraz imię i nazwisko kandydata.
• Wstęp: rozpoczyna się uprzejmie, z wyrażeniem zainteresowania stanowiskiem i podkreśleniem kompetencji.
• Treść: krótko przedstawia główne kompetencje i doświadczenie, które są istotne dla ogłoszonego stanowiska.
• Zakończenie: kończy się uprzejmie, z wyrazami szacunku i imieniem i nazwiskiem kandydata.

W obu przypadkach e-maile są krótkie, klarowne, zawierają istotne informacje i wyrażają profesjonalizm oraz zainteresowanie stanowiskiem. Dostosowanie e-maila do ogłoszenia o pracę oraz zachowanie formalności są kluczowe dla skutecznej aplikacji.

Oto podsumowanie najważniejszych kwestii i wskazówek dotyczących tego, jak napisać skuteczny email z CV:

• Klarowny temat: upewnij się, że temat wiadomości jest jasny i zrozumiały, np. „Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska] – [Twoje imię i nazwisko]”. To pomoże pracodawcy szybko zidentyfikować cel Twojej wiadomości.
• Osobisty adresat: jeśli znasz imię lub nazwisko osoby, do której kierujesz swoją aplikację, użyj go w adresie email. Jeśli nie masz takiej informacji, „Szanowni Państwo” lub „Drodzy Członkowie Zespołu Rekrutacyjnego” będą odpowiednie.
• Krótkie i zwięzłe wprowadzenie: w kilku zdaniach przedstaw się, podaj imię, nazwisko, aktualne stanowisko (jeśli dotyczy), oraz cel Twojego e-maila – aplikację na konkretne stanowisko.
• Załącznik CV: pamiętaj, aby załączyć swoje CV do wiadomości. Upewnij się, że jest to plik w odpowiednim formacie, takim jak PDF, aby zapewnić kompatybilność i zachować formatowanie.
• Personalizacja i dopasowanie: w treści e-maila podkreśl, dlaczego jesteś zainteresowany daną firmą i jak Twoje umiejętności i doświadczenie mogą przyczynić się do ich sukcesu. Unikaj ogólników – im bardziej spersonalizowana aplikacja, tym większe szanse na zainteresowanie pracodawcy.
• Wyróżnij swoje osiągnięcia: opisz krótko swoje najważniejsze osiągnięcia lub doświadczenie, które mogą być istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Skup się na konkretnych wynikach i rezultatach, które osiągnąłeś w poprzednich miejscach pracy.
• Poprawność językowa i gramatyczna: dokładnie sprawdź swoją wiadomość pod kątem błędów językowych i gramatycznych. Błędy mogą źle świadczyć o Twoich umiejętnościach komunikacyjnych i zainteresowaniu daną ofertą pracy.
• Prośba o potwierdzenie otrzymania: zakończ e-mail prośbą o potwierdzenie otrzymania Twojej aplikacji. Możesz napisać coś w stylu: „Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na zapoznanie się z moją aplikacją. Proszę o potwierdzenie otrzymania tego e-maila. Jestem dostępny na rozmowę w celu omówienia mojej aplikacji w dowolnym terminie, który Państwu odpowiada”.
• Podpis: nie zapomnij o podpisie zawierającym Twoje pełne imię i nazwisko oraz kontaktowe dane, takie jak numer telefonu i adres e-mail.
• Sprawdź gotową wiadomość: przed kliknięciem przycisku „Wyślij”, dokładnie sprawdź wszystkie informacje w swoim e-mailu, aby upewnić się, że jest kompletny i poprawny.

Pamiętaj, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie, więc warto poświęcić trochę czasu na przygotowanie profesjonalnego i dopracowanego e-maila z aplikacją.

Często zadawane pytania dotyczące wysyłania CV pocztą elektroniczną

1. Kiedy wysłać CV e-mailem?

Dni robocze są zwykle najlepszymi dniami na wysłanie e-maila z aplikacją. Wtedy rekruterzy są najbardziej skoncentrowani i mają więcej czasu na przeglądanie nowych aplikacji. Unikaj wysyłania e-maili pod koniec tygodnia, szczególnie w piątki, gdy zazwyczaj mają oni więcej obowiązków, co może sprawić, że Twoja wiadomość zostanie pominięta. Jeśli chodzi o godzinę, najlepiej wysyłać e-maile rano, około godziny 9-10. Jest to czas, gdy większość rekruterów rozpoczyna swoją pracę i przegląda pocztę elektroniczną. Warto unikać wysyłania e-maili w godzinach wieczornych, gdy rekruterzy mogą być już zmęczeni lub zajęci swoimi osobistymi sprawami.

2. Czy mam napisać list motywacyjny w e-mailu?

Warto dołączyć list motywacyjny do e-maila z CV, gdyż dostarcza on dodatkowych informacji o Twoich motywacjach i umiejętnościach. Choć nie jest to konieczność, dodaje głębi do Twojej aplikacji i pozwala lepiej przedstawić swoje kwalifikacje. Jeśli jest to możliwe, najlepiej dołączyć list motywacyjny jako osobny załącznik. To może zwiększyć Twoje szanse na zwrócenie uwagi rekrutera i lepsze zrozumienie Twojego potencjalnego wkładu w firmę. Napisanie listu motywacyjnego w treści e-maila może odwrócić uwagę od najważniejszego elementu podania, jakim jest Curriculum Vitae.

3. Jak nazwać CV, które załączam do wiadomości e-mail?

Oto kilka wskazówek, jak nazwać plik CV:

• Rozpocznij nazwę pliku od swojego imienia i nazwiska, np.: „Jan_Kowalski_CV_2024”. Dodanie roku może być pomocne, szczególnie jeśli aplikujesz na różne stanowiska w różnych okresach. Możesz użyć pełnego roku lub skrótu, np. „CV_2024” lub „CV_24”.
• Jeśli wysyłasz swoje CV na konkretne stanowisko, możesz uwzględnić jego nazwę w nazwie pliku, np.: „Jan_Kowalski_CV_Manager_Projektów_2024”.

Ważne jest, aby nazwa pliku była klarowna, jednoznaczna i łatwa do odczytania. Unikaj używania znaków specjalnych lub zbyt długich nazw, które mogą sprawić trudności w identyfikacji pliku przez odbiorcę.