Jak napisać CV bez doświadczenia – poradnik

Zbadaj profil firmy i stanowiska

Powiedzmy to wprost: nie mając doświadczenia w CV startujesz z gorszej pozycji niż doświadczeni pracownicy. Czy jednak skreśla Cię to całkowicie?

Absolutnie nie!

Mnóstwo doświadczonych kandydatów aplikuje na stanowiska bez zastanowienia. Nie interesuje ich firma, jej profil działalności ani przewidziane obowiązki.

Najprostszy sposób, w jaki możesz zyskać tu przewagę, to odpowiedni rekonesans. Zapoznaj się dogłębnie z firmą, jej wartościami i wyzwaniami. Im więcej wiedzy zdołasz wchłonąć i wykorzystać na swoim CV, tym mniejszy będzie wpływ braku doświadczenia na Twoje szanse.

Weźmy za przykład firmę budowlaną zatrudniającą kierownika projektów. Na ich stronie internetowej z pewnością znajdziesz informacje o kluczowych projektach, głównym sektorze działalności oraz misji czy wartościach. Te informacje to klucz do Twojego sukcesu.

Jak to wykorzystać? To proste: pisząc swoje CV dostosuj je do firmy i pokaż, że umiesz odnaleźć się w ich środowisku. Oprócz tego, postaraj się dobrać też odpowiednie umiejętności –to one zagrają pierwsze skrzypce pod nieobecność istotnego doświadczenia zawodowego.

Jaka jest prawidłowa struktura CV bez doświadczenia?

Niewątpliwie, osoby bez doświadczenia muszą skonstruować swój życiorys nieco inaczej. Przeanalizujmy teraz poszczególne komponenty wchodzące w skład CV bez doświadczenia:

Dane osobowe

Ta część nie będzie się specjalnie wyróżniać. Tworząc swoje CV umieść dane kontaktowe u góry, pamiętając o pełnym imieniu i nazwisku, numerze telefonu i swoim (aktualnym!) adresie e-mail.

Cel zawodowy

Tuż pod danymi osobowymi umieść swój cel zawodowy. O co dokładnie w nim chodzi? Jest to kilkuzdaniowe streszczenie doświadczenia, wyróżniających Cię cech, a także Twoich aspiracji i tego, co motywuje wybór tej właśnie firmy. Ale to nie wszystko.

Ta sekcja to fantastyczna okazja do wykorzystania uprzednio zdobytych informacji o firmie i stanowisku. W tym podsumowaniu postaraj się stworzyć wyraźne powiązania pomiędzy Twoją osobą, a specyfiką firmy. Twoje szanse na zdobycie zatrudnienia poszybują w górę, jeśli pokażesz, że pasujesz do firmy jak ulał.

Staż i praktyka

Pora na drobną hipotezę: wiele osób wchodzących na rynek pracy żyje w błędnym przekonaniu, że nie ma doświadczenia. Dlaczego błędnym? Otóż dlatego, że niemały odsetek z nich wykonywało w życiu już jakąś pracę, którą można podciągnąć pod doświadczenie zawodowe.

Owszem, czasami jest to niemożliwe, a często dość nieintuicyjne. Jednakże, jeśli potrafisz wykazać swoje przeszłe zaangażowanie, na przykład poprzez udział w wolontariacie, wykonywanie pracy dorywczej czy sezonowej, świetna wiadomość – rekruterzy to zauważają.

Jeszcze bardziej zapunktujesz wspominając o odbytym stażu czy praktyce. To wysyła do rekrutera potężny sygnał, że jesteś osobą godną zaufania, której kiedyś powierzono już jakąś odpowiedzialność, i która prawdopodobnie miała już styczność z pracą w zespole. Obok tego nie da się przejść obojętnie.

Edukacja

Nie mając obszernego doświadczenia zawodowego, wykształcenie nabiera decydującego znaczenia w Twoim życiorysie. Wspomnij tutaj nie tylko o najwyższym ukończonym etapie edukacji, lecz także o szczególnych osiągnięciach w nauce, średniej ocen czy pracy dyplomowej.

Certyfikaty i szkolenia

Elementem wieńczącym Twoje CV bez doświadczenia są zdobyte przez Ciebie certyfikaty oraz ukończone szkolenia. To kolejny niedoceniony sposób na zaimponowanie rekruterom i przedstawienie dodatkowych kwalifikacji.

Warto jednak podkreślić, że kursy internetowe, zwłaszcza te bezpłatne, są tutaj mniej efektywne, dlatego unikaj ich na CV. Rzetelne, kilkudniowe lub kilkutygodniowe szkolenia czy bootcampy zapunktują znacznie bardziej, zwłaszcza jeśli elementem kursu było przygotowanie konkretnego projektu, którym możesz się pochwalić.

Opisz umiejętności i udział w dodatkowych zajęciach

Jeśli chodzi o wagę poszczególnych elementów CV, miejsca na podium obok doświadczenia zawodowego zajmują Twoje umiejętności i dodatkowe zajęcia. Dlatego też musisz wiedzieć, jak odpowiednio je opisać. Oto kilka porad:

• Dobierz umiejętności odpowiednio do stanowiska. Sprytną sztuczką będzie wykorzystanie słów kluczowych użytych w samym ogłoszeniu o pracę. Nie myśl jednak, że warto uciekać się wręcz do kłamstwa w swoim CV. Ono nigdy nie popłaca, choć na polskim rynku jest to powszechne zjawisko (1).
• Postaw na jakość, nie na ilość. Wymień łącznie 6–10 miękkich i twardych umiejętności. Jeśli posiadasz też uniwersalne umiejętności, czyli takie zdobyte podczas wolontariatu czy praktyki i przydatne niezależnie od branży, wspomnij o nich w pierwszej kolejności.
• Przechodząc do dodatkowych zajęć, dołączenie ich w CV bez doświadczenia ma być świadectwem Twojego zaangażowania i inicjatywy. Prezentując się jako osoba chętna do działań wykraczających poza wymagane minimum zyskasz bardzo wiele w oczach rekruterów.
• Koniecznie opisz swoją rolę np. w kołach lub organizacjach studenckich, samorządzie i wszelkich tego typu inicjatywach.
• Ogromne znaczenie ma tutaj pokazanie swoich zdolności przywódczych. Świadczą one o Twojej gotowości na branie na siebie odpowiedzialności za zadania, klientów i terminową realizację projektów, czyli trzy rzeczy, które potencjalni pracodawcy uznają za niezbędne.

„Nie myśl jednak, że warto uciekać się wręcz do kłamstwa w swoim CV, ono nigdy nie popłaca, choć na polskim rynku jest to zjawisko powszechne.” – aż 81% osób pracujących w HR podaje, że doświadczyło kłamstw ze strony kandydatów!

Format CV bez doświadczenia – jak zadbać o właściwą prezentację?

Być może powoli zaczynasz odnosić wrażenie, że bez doświadczenia w CV każdy inny element w nim zawarty staje się niezwykle istotny – to prawda, takie są realia rynku pracy. W Twojej sytuacji musisz dokręcić śrubę wszędzie, gdzie się da, by zwiększyć swoje szanse na zawodowy sukces.

Nie pozwól zatem, aby to szata graficzna Twojego CV przeważyła o opinii rekrutera na Twój temat. Ten błąd jest spotykany relatywnie często mimo tego, że bardzo łatwo go uniknąć.

Tworząc swój życiorys skorzystaj z odpowiedniego, eleganckiego wzoru CV. W ten sposób zachowasz czytelność i profesjonalność. Choć Twoja osoba będzie oceniana tylko w papierowym wydaniu, zasada „jak Cię widzą, tak Cię piszą” niezaprzeczalnie znajduje zastosowanie także tutaj.

Dalej, zadbaj również o to, by czytanie Twojego CV było przyjemne dla oka. Zrób to formatując curriculum vitae w następujący sposób:

• Marginesy w CV: nie zapomnij o zachowaniu 2,5 centymetra odstępu z każdej strony.
• Czcionka: wybierz schludną i czytelną czcionkę. Arial, Garamond lub Cambria to świetne opcje. Ustaw rozmiar w tekście na 11 lub 12, a nagłówki sekcji do 14.
• Style czcionki: dla podkreślenia najważniejszych informacji możesz używać pogrubienia, ale z umiarem. Nadużywając go wprowadzisz zamęt i rekruter nie będzie wiedział, na co ma zwrócić uwagę.
• Interlinia: najlepiej sprawdzają się ustawienie odstępów na 1 lub 1,15.

O co jeszcze zadbać w CV bez doświadczenia – 4 dodatkowe porady

Po konsekwentnym zastosowaniu wszystkich powyższych wskazówek, Twoje CV powinno już prezentować się całkiem nieźle! Jednak to jeszcze nie koniec naszej pogoni za perfekcją.

Aby dodatkowo podwyższyć wartość swojego CV mimo braku doświadczenia, rozważ następujące działania:

Dodaj sekcję ze zdolnościami językowymi

Języki obce stanowią nieoceniony atut w biznesie, ponieważ otwierają drogę do komunikacji z ekspertami i firmami na innych rynkach. Przedsiębiorstwo, do którego aplikujesz, z pewnością doceni wysokie umiejętności językowe. Jeśli jest to międzynarodowa firma, mogą one wręcz zaważyć na ostatecznej decyzji, rzecz jasna na Twoją korzyść.

Opisz hobby i zainteresowania, jeśli łączą się z pracą

Do swojego CV możesz dodać też informacje o zajęciach, którym poświęcasz czas po pracy. Muszą one jednak przynajmniej częściowo pokrywać się z naturą stanowiska.

Przykładowo, załóżmy, że aplikujesz do pracy w szkole w roli nauczyciela, a po godzinach prowadzisz zajęcia z chóru. Dla rekrutera oznacza to, że posiadasz już odpowiednie kwalifikacje nauczycielskie, ponieważ umiesz przekazywać wiedzę i ewaluować postępy i wyniki innych.

Sprawdź swoje CV pod kątem błędów

Brak błędów tekstowych w CV (literówek, błędów ortograficznych, podwójnych spacji lub ich braku itp.) to absolutna podstawa dobrego pierwszego wrażenia. Dla wielu rekruterów przesłanie zgłoszenia z jakimkolwiek błędem to coś wręcz nie do pomyślenia, dlatego po napisaniu CV przeczytaj je starannie jeszcze raz. Jeśli masz na to czas, zrób to po kilkudniowej przerwie, by rzucić na nie świeżym okiem.

Napisz dostosowany do stanowiska list motywacyjny

Każde CV bez doświadczenia powinno iść w parze z listem motywacyjnym, i to nie byle jakim. Powinien być on bowiem dopasowany do stanowiska – takie są zalecenia ekspertów z DePaul University (2).

Przygotowując list motywacyjny w ten sposób gwarantujesz sobie trwałe miejsce w pamięci rekrutera, a co za tym idzie, bezpośrednio zwiększasz swoje szanse na dostanie się do kolejnego etapu rekrutacji.

Brak doświadczenia w CV nie musi o niczym decydować

Podsumowując, jak pewnie już wiesz, brak doświadczenia wcale nie skazuje Cię z miejsca na porażkę. To od Ciebie zależy, ile wysiłku włożysz w udoskonalenie swojego życiorysu, by nadrobić braki.

Prezentując się od najlepszej strony i dopinając wszystko na ostatni guzik upewnisz się, że Twoje CV będzie rywalizować z bardziej doświadczonymi kandydatami, którzy nie dopieszczą swoich aplikacji wystarczająco.

Zapamiętaj zatem, że nie mając doświadczenia wciąż możesz utworzyć takie CV, dzięki któremu Twoje umiejętności i potencjał zrobią świetne wrażenie na pracodawcy.

Bibliografia:

(1) FOCUS ON Business: Raport: Kłamstwa w CV na Polskim Rynku Pracy

(2) DePaul University Career Center: Tailoring Your Resume and Cover Letter