Perfekcyjne CV po niemiecku – Jak napisać?

Specyfika niemieckiego CV – Czym się różni od polskiego CV?

Niemieckie CV to po prostu dokument opisujący Twoje doświadczenie zawodowe w skrócony acz szczegółowy sposób. W Niemczech CV nosi nazwę Lebenslauf, co dosłownie oznacza „życiorys”. Istnieje jednak kilka zasadniczych różnic między niemieckim a polskim CV, o których trzeba pamiętać, przymierzając się do podboju niemieckiego rynku pracy.

Po pierwsze, w Polsce CV traktuje się znacznie bardziej opisowo. Nasi pracodawcy nie zwracają aż tak wielkiej uwagi na długość życiorysu kandydata. W Niemczech wygląda to zgoła inaczej, a CV przekraczające jedną stronę może od razu trafić do kosza.

Po drugie, w odróżnieniu od Polski, w Niemczech CV uznaje się za dokument wymagający podpisu autora. Dla nas jest to być może dziwne, niemniej jednak trzeba o tym pamiętać.

Kolejna sprawa: w Niemczech zdjęcie w CV nie jest obowiązkowe. Czy to oznacza, że trzeba lub powinno się z niego zrezygnować? Niekoniecznie. Do tego tematu przejdziemy później.

Na koniec, drobnostka dotycząca referencji: nie zamieszcza się ich bezpośrednio na CV. Niemieccy specjaliści HR zdecydowanie preferują sięgać po informacje od byłych pracodawców we własnym zakresie.

Wzór CV po niemiecku – jak wygląda?

Pewnie nie zdziwi Cię to nic a nic, ale Niemcy przykładają wielką wagę do tego, jak CV się prezentuje na pierwszy rzut oka. 

Oczywiście, w Polsce również ma to ogromne znaczenie. Niezależnie od pochodzenia, rekruterom zależy przede wszystkim na jednej rzeczy: własnym czasie.

Jeśli przeciętny rekruter na stanowisko otrzymuje od 200 do 300 zgłoszeń, a w ciągu tygodnia musi ograniczyć pulę kandydatów do kolejnych etapów rekrutacji, nie może wczytywać się w każdą aplikację po kolei.

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoje CV nie spełnia właściwych wymogów i nie można wyciągnąć z niego kluczowych danych w kilka lub kilkanaście sekund, prawdopodobnie nie przejdziesz do dalszych części procesu rekrutacyjnego. W przypadku CV po niemiecku rygor tego wymagania zaostrza się, i to znacznie. 

Na domiar złego, w ostatnich latach stopa bezrobocia w Niemczech nieznacznie wzrosła według danych niemieckiego Federalnego Urzędu Pracy (1), a co za tym idzie, musisz liczyć się z większą konkurencją.

Zatem, aby napisać profesjonalne i przede wszystkim skuteczne CV, które zrobi świetne wrażenie, musi ono być ustrukturyzowane zgodnie z lokalnym standardem.

Oto lista punktów, które muszą znaleźć się w Twoim niemieckim CV:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail)
• Podsumowanie zawodowe
• Doświadczenie w zawodzie
• Edukacja
• Umiejętności
• Pozostałe aktywności, zainteresowania, szkolenia itp.
• Miejsce, data i podpis.

Z kolei, jeśli chodzi o długość CV, tu też obowiązują pewne niepisane normy. Nie ma co się łudzić, żaden zespół rekrutujący nie ma bowiem zamiaru przedzierać się przez gąszcz mało istotnych informacji w CV rozpisanym na sześć stron, które z założenia miało demonstrować ogrom wszechstronnego doświadczenia.

Jaka jest zatem maksymalna dopuszczalna długość niemieckiego CV? Trzymamy się złotej zasady „mniej znaczy więcej” – najlepiej będzie zmieścić cały życiorys na jednej stronie A4

Jak przygotować CV po niemiecku

Przyjrzyjmy się teraz poszczególnym elementom nieco bliżej:

Dane osobowe

W Twoim niemieckim CV na pierwszym miejscu koniecznie muszą znaleźć się Twoje dane osobowe. Rekruter musi wiedzieć, kim jesteś i jak się z Tobą skontaktować. Imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail to podstawa. O zdjęciu, jak już wspomnieliśmy, pomówimy później.

Podsumowanie zawodowe

To krótki akapit umieszczany w górnej części niemieckiego CV, którego zadaniem jest przedstawienie Twoich najważniejszych kwalifikacji i sukcesów zawodowych.

Doświadczenie w zawodzie

W tej sekcji swojego Lebenslauf opiszesz szczegółowo swoje doświadczenie, podając nazwę stanowiska i firmy, wraz z spędzonym tam czasem. Wymienisz tu także kilka przykładowych zadań i osiągnięć, pamiętając jednak, żeby wszystko brzmiało przebojowo, a nie przeciętnie. Liczbowe przedstawienie tych osiągnięć najbardziej przyciąga wzrok. Wykorzystaj to, a rekruterzy z pewnością nie zapomną o Twojej aplikacji.

Edukacja

Tu wspomnij o zdobytym wykształceniu. Ważne jest, by dostosować objętość tej sekcji w odwrotnej proporcji względem doświadczenia – im dłuższy staż zawodowy, tym krótsza sekcja z edukacją.

Umiejętności

W tym miejscu wypisz garść posiadanych umiejętności istotnych dla Twojego stanowiska. Nie przesadzaj jednak z ich liczbą, musi starczyć miejsca na wszystko. Celuj w przedstawienie 6–10 umiejętności. Warto pamiętać, że umiejętności językowe oraz znajomość obsługi komputera i oprogramowania zawsze będą niezmiennie wartościowymi dodatkami na Twoim CV.

Pozostałe

W tej części opcjonalnie wymień kilka zainteresowania lub osiągnięcia, które chociażby pośrednio wiążą się ze stanowiskiem, na które aplikujesz.

Miejsce, data i podpis

Ta z pozoru prosta formalność jest niemal obowiązkową praktyką w niemieckim CV! Wiele osób potrafi o tym zapomnieć, więc koniecznie podpisz swój Lebenslauf przed wysłaniem.

“‘Niemcy przykładają wielką wagę do tego, jak CV się prezentuje na pierwszy rzut oka’ – Twój życiorys musi wyglądać profesjonalnie. Elegancki szablon, zero literówek i schludne formatowanie to absolutne minimum!”

Czy w niemieckim CV należy załączyć swoje zdjęcie?

Przyszedł moment na poruszenie tego nieco kontrowersyjnego tematu. Przyjmijmy, że Twoje świetne CV jest gotowe, a u samej góry zdobi je zdjęcie portretowe z Twoim wizerunkiem. Czy wpływa to na Twoje szanse w rekrutacji?

Tak, ale nie bezpośrednio. W Niemczech umieszczenie zdjęcia w Lebenslauf to dobrowolna decyzja kandydatów, regulowana prawnie przez tzw. Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, czyli ogólną ustawę o równym traktowaniu. Według jej zapisów, aby uniknąć dyskryminacji m. in. ze względu na pochodzenie, wygląd lub wiek, pracobiorcy nie mają obowiązku publikowania swojego wizerunku w CV.

W praktyce jednak u wielu pracodawców zdjęcie w niemieckim CV jest mile widziane. Stanowi ono też szansę pokazania się z profesjonalnej strony już od samego początku. Brak zdjęcia może również wysłać do rekrutera sygnał, że jesteś osobą wycofaną lub wzbudzić podejrzenie w przypadku stanowisk takich jak steward lub stewardessa w samolocie, gdzie aparycja i prezencja odgrywają znaczącą rolę.

Czy Twoje niemieckie CV powinno zatem zawierać Twoje zdjęcie? Nie ma tu jednoznacznej, poprawnej odpowiedzi. Warto rozważyć wszystkie za i przeciw i, przede wszystkim, wczytać się w ogłoszenie o pracę. Pracodawcy niekiedy bezpośrednio przekazują sami, czy wolą otrzymywać zgłoszenia ze zdjęciem lub bez niego. Wtedy należy postąpić zgodnie z przedstawionym wymaganiem.

Wskazówki i porady: jak perfekcyjne napisać CV po niemiecku

Teraz masz już pełen obraz i dysponujesz odpowiednią wiedzą, dzięki której Twoje niemieckie CV zapewni Ci konkurencyjność. Na koniec zbierzmy garść wskazówek, o których warto pamiętać podczas pisania Lebenslauf:

• Stwórz swój niemiecki życiorys w oparciu o świetny wzór CV.
• Pamiętaj, by uwzględnić wszystkie niezbędne elementy: dane kontaktowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, edukację, umiejętności i pozostałe istotne informacje.
• Unikaj lania wody, skupiaj się tylko na informacjach istotnych dla stanowiska lub firmy, gdzie starasz się zdobyć zatrudnienie.
• Koniecznie podpisz swoje CV! W Niemczech uznaje się to za dobrą praktykę.
• Ogranicz długość swojego CV do jednej strony. Możesz pokusić się o dodanie drugiej, lecz tylko w wypadku, jeśli masz odpowiednio dużo doświadczenia (powyżej 8 lat).
• Zastanów się, czy chcesz załączyć swoje zdjęcie; nie jest ono obowiązkowym elementem. Jeśli się na to zdecydujesz, koniecznie wybierz taką fotografię, na której prezentujesz się jak najbardziej profesjonalnie.
• Przed wysłaniem zgłoszenia przeczytaj życiorys od A do Z, by uniknąć literówek i błędów. Jeśli Twoja znajomość języka niemieckiego jest na poziomie podstawowym, poproś o pomoc kogoś z odpowiednim wykształceniem. Według niektórych raportów (2), błędy językowe w CV drastycznie obniżają Twoje szanse!
• Po zapisaniu swojego CV, zmień nazwę pliku według wzoru Imię_Nazwisko_Lebenslauf lub podobnie. W ten sposób ułatwisz życie rekruterowi obsługującemu Twoje zgłoszenie.

Podsumowanie: idealne niemieckie CV to pestka!

Alles klar? Teraz już na pewno! Choć niemieccy pracodawcy potrafią być nieustępliwi jeśli chodzi o reguły, znając wszystkie niezbędne tajniki możesz mieć pewność, że spełniasz wszystkie oczekiwania.

Drzwi do kariery w niemieckojęzycznych krajach stoją przed Tobą otworem, zatem do dzieła!

Mamy nadzieję, że informacje w tym artykule Ci się przydadzą w tworzeniu swojego niemieckiego życiorysu. Powodzenia!

Chcesz dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach w tworzeniu CV? Zapoznaj się z naszymi innymi artykułami

Bibliografia:

(1) Federal Employment Agency, Statistics/Labour Market Reporting: Reports: The Labour Market in Brief – The German Labour Market in 2023

(2) IZA Institute of Labor Economics: Costly Mistakes: Why and When Spelling Errors in Resumes Jeopardise Interview Chances