Jak napisać profil osobisty w CV – poradnik
Być może pojęcie profilu zawodowego jest Ci już znane, ale nie do końca wiesz, z czym to się je. Bez obaw, w dzisiejszym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć na ten temat, a jest co wyjaśniać – profil osobisty to kluczowy element każdego życiorysu, pełniący niezmiernie ważną funkcję, czyli wprowadzenie rekrutera w Twoje najistotniejsze kompetencje. O tym, w jaki sposób możesz zaprezentować się za pomocą profilu, by zachwycić rekruterów, dowiesz się w reszcie artykułu.
Co to jest profil osobisty i czy potrzebujesz go w swoim CV?
Ujmując to w najprostszych słowach, profil osobisty w CV to krótka autoprezentacja, z której rekruter dowiaduje się o Tobie informacji, które pomogą mu rozstrzygnąć, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko. Profil osobisty to jednak jedna z kilku nazw, z jakimi możesz się spotkać. Inne funkcjonujące nazwy to:
- Profil zawodowy
- Sekcja „o mnie”
- Wstęp do CV
- Podsumowanie zawodowe lub cel zawodowy
No dobrze, ale dlaczego profil osobisty jest tak kluczowy? Tutaj odpowiedź jest dwojaka:
- Menadżerowie HR i rekruterzy po stworzeniu ogłoszenia o pracę na portalach typu LinkedIn czy pracuj.pl zazwyczaj otrzymują setki lub nawet dziesiątki zgłoszeń. By rekrutacja przebiegała płynnie, nie może trwać zbyt długo. Oznacza to, że w rekrutacjach na oblegane stanowiska, rekruterzy spędzają jedynie po kilka sekund na przejrzenie aplikacji każdego kandydata. Profil osobisty musi zatem być na tyle przekonujący, by skłonić rekrutera do przeczytania całej reszty CV.
- Nikogo nie powinno zdziwić, że najprostszy sposób na przyspieszenie procesu to jego automatyzacja. W tym przypadku mowa tutaj o oprogramowaniu ATS, czyli Applicant Tracking System (system śledzenia kandydatów), który prowadzi wstępną filtrację aplikacji na podstawie słów kluczowych użytych między innymi w profilu osobistym.
Te dwa aspekty sprawiają, że, po pierwsze, rekruterzy znacznie przychylniej patrzą na kandydatów, którzy zwięźle opisują swoje najistotniejsze kwalifikacje – to ułatwia im podejmowanie decyzji. Po drugie, profil osobisty musi być wręcz naszpikowany konkretami (umiejętnościami, dokonaniami, kompetencjami) dostosowanymi pod wymagania ATS’ów.
Jak napisać mocny profil osobisty do CV
Jak widzisz, stoi przed Tobą nie lada wyzwanie. Pierwsze wrażenie robi się tylko raz, a gdy stajesz do walki o wymarzoną pracę z setkami innych osób, nie możesz pozwolić sobie na klapę.
Jeśli nie wiesz, co napisać o sobie w tej sekcji CV, nic straconego. Przygotowaliśmy specjalne wskazówki, które pozwolą Ci każdorazowo zrobić jednoznacznie pozytywne wrażenie na rekruterze. Oto kroki do imponującego profilu osobistego w CV:
- Zacznij od wnikliwego przestudiowania ogłoszenia o pracę. Opisy obowiązków nie są skonstruowane przypadkowo; wręcz przeciwnie. Odnoszą się one nie tylko do wymagań pracodawcy, ale prawie zawsze będą jednocześnie pełnić rolę słów kluczowych podanych w oprogramowaniu ATS.
- Porównaj te słowa kluczowe z własnymi kwalifikacjami. Komponując profil osobisty do CV opieraj się na tych doświadczeniach i umiejętnościach, które się pokrywają. W ten sposób dopasujesz swój profil do pożądanej roli.
- W 3–5 zdaniach zaprezentuj te pokrywające się cechy i umiejętności, ze szczególnym uwzględnieniem imponujących osiągnięć. Staraj się opisać je w mierzalny sposób, to znaczy dopisywać liczby i procenty precyzyjnie wskazujące na to, jak udało Ci się przekuć wiedzę i wkład w realne wyniki.
Chcesz jeszcze więcej przydatnych rad? Oto jak skonstruować idealny profil osobisty, krok po kroku:
Perfekcyjny profil osobisty do CV – gotowy szablon
- Zacznij od pozytywnego przymiotnika (albo dwóch): „Odpowiedzialny”, „Profesjonalny”, „Niezawodny”, „Kompetentny”, „Ambitny” i inne tego pokroju słowa spiszą się świetnie.
- Podaj nazwę stanowiska („Marketer”, „Technik”, „Prawnik”, „Inżynier budowlany”, „Menadżer projektów”, „Tester oprogramowania”).
- W tym samym zdaniu wymień umiejętność (twardą, miękką lub obie) nawiązującą do ogłoszenia i podaj swoje lata doświadczenia – „od 3 lat specjalizujący się w środowisku Agile”, „ze świetną znajomością współczesnych wyzwań marketingowych wykształconą na przestrzeni 2 lat”, „z pięcioletnim doświadczeniem w tworzeniu strategii sprzedażowych”.
- Przejdź do wymieniania osiągnięć, które przykują uwagę rekrutera. Poprzyj je danymi liczbowymi, aby wzmocnić swoją wartość. Na przykład: „Skutecznie prowadziłem zespół 10 osób przy realizacji kluczowych projektów”, „W firmie XYZ zoptymalizowałem procesy działu produktowego, redukując wydatki firmy na koszty operacyjne o 15%”.
- W zależności od Twojego doświadczenia i faktycznych osiągnięć możesz pochwalić się czymś jeszcze i/lub nawiązać do jeszcze jednej umiejętności – o ile rzeczy te pokrywają się z opisem stanowiska!
- Na koniec przekaż coś o swoich wartościach oraz o tym, co zmotywowało Cię do wysłania aplikacji. „W każdym projekcie skupiam się na tym, by dostarczać wartość klientom i to samo zamierzam osiągnąć w firmie ABC”.
Wskazówka eksperta:
Profil osobisty to Twoja szansa na podkreślenie unikatowych kompetencji, które wyróżnią Cię wśród innych kandydatów. Warto zatem skorzystać z okazji, by wspomnieć o swoich dodatkowych umiejętnościach, certyfikatach czy pasjach, o ile są one istotne z punktu widzenia danej roli.
Profil osobisty w CV – przykłady
Przyjrzyjmy się, jak sprawy wyglądają w praktyce. Oto kilka naprawdę konkretnych profili zawodowych, dostosowanych do różnych branż i sektorów, idealnych do przykładowego CV.
Analityk finansowy
Dokładny i odpowiedzialny analityk finansowy z ponad 3-letnim doświadczeniem w analizie i raportowaniu wyników finansowych. Specjalizuje się w wykrywaniu trendów oraz minimalizowaniu kosztów operacyjnych – obniżył koszty o 15% rocznie dzięki wnikliwej analizie budżetu. Nastawiony na wdrażanie rozwiązań wspierających stabilny wzrost finansowy firmy.
IT project manager
Skuteczny i zmotywowany lider projektów IT z doświadczeniem w zarządzaniu zespołami Scrum oraz wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań. W poprzedniej firmie skrócił czas realizacji projektu o 20% dzięki optymalizacji zasobów i efektywnej koordynacji zespołu. Zorientowany na wyniki i ciągłe doskonalenie procesów zespołowych.
Specjalista mediów społecznościowych
Kreatywny specjalista ds. mediów społecznościowych, wyspecjalizowany w tworzeniu angażujących treści oraz kampanii, które zwiększyły zasięgi marki o 45% w przeciągu 6 miesięcy. Biegły w analizie trendów i optymalizacji strategii pod kątem odbiorców. Skupiony na długofalowym rozwoju komunikacji marki.
Inżynier budowlany
Niezawodny inżynier budowlany z doskonałą znajomością standardów i przepisów BHP oraz doświadczeniem w zarządzaniu projektami budowlanymi. Wykazał się skrupulatnością przy realizacji inwestycji infrastrukturalnych o wartości 10 mln PLN, zakończonych przed czasem. Dąży do efektywnego realizowania projektów zgodnie z wytycznymi oraz oczekiwaniami klienta.
Marketing senior
Zorganizowany i proaktywny specjalista ds. marketingu z ponad 5-letnim doświadczeniem w zarządzaniu kampaniami digitalowymi. Ekspert w analizie danych oraz optymalizacji strategii marketingowych, co doprowadziło do wzrostu liczby konwersji o 30% w ostatnim roku. Pasjonat skutecznych rozwiązań cyfrowych, skoncentrowany na budowaniu wartościowych relacji z klientami.
Profil osobisty w CV: co robić, a czego unikać
Świetnie, podstawy mamy za sobą. Stosując się do powyższych zaleceń, z pewnością utworzysz profil osobisty, który idealnie spełni swoje zadanie, którym jest przekonanie rekrutera do zapoznania się z Twoim pełnym życiorysem.
Są jednak dalsze kroki, które możesz podjąć, by przypieczętować sukces. Znajdziesz je poniżej.
- Dopasuj profil do ogłoszenia o pracę – uważnie przeanalizuj wymagania pracodawcy i dostosuj swój profil osobisty, aby pokazać, że posiadasz odpowiednie kompetencje.
- Wykorzystaj słowa kluczowe – strategiczne wykorzystanie terminów zaczerpniętych z ogłoszenia zwiększy Twoje szanse na przejście przez system ATS.
- Pokaż swoje najważniejsze osiągnięcia – przedstaw konkretne sukcesy, które udowodnią Twoją wartość jako kandydata. Polegaj na miarodajnych danych liczbowych.
- Pisz konkretnie i zwięźle – profil musi zmieścić się w 3–5 zdaniach; nie masz tu czasu na opowiadanie. Unikaj ogólników i nieistotnych bądź przedawnionych informacji.
- Ogólników i nieokreślonych sformułowań – unikaj frazesów typu „jestem kreatywny i pracowity” lub „posiadam bogate doświadczenie” bez popierania tego konkretami.
- Zbyt długiego profilu – pamiętaj, że rekruterzy mają ograniczony czas na zapoznanie się z aplikacjami. Profil powinien być zwięzły.
- Nieistotnych informacji – skoncentruj się tylko na najważniejszych kwalifikacjach, które są kluczowe dla danego stanowiska.
- Powielania informacji z innych części CV – profil osobisty powinien uzupełniać, a nie powielać treści z pozostałych sekcji Twojego życiorysu.
Najczęstsze pytania dotyczące profilu osobistego
Swój profil najlepiej umieścić u góry, obok Twojego zdjęcia i danych kontaktowych. Skoro zadaniem profilu jest szybkie przedstawienie kluczowych informacji i zwrócenie uwagi rekrutera, to naturalne, że powinien się on znajdować na początku dokumentu, nie na końcu ani w środku. Aby ułatwić sobie życie, skorzystaj z takiego wzoru CV, który ma odpowiednio dużo miejsca zarezerwowanego właśnie na profil.
Twoje lata doświadczenia, 1–2 osiągnięcia i 2–4 umiejętności twarde bądź miękkie to minimum. Większość z nich musi wykorzystywać te same słowa, których pracodawca użył w ogłoszeniu o pracę.
Zdecydowanie tak. Aby w dzisiejszych czasach stworzyć skuteczne CV, które sprosta niezwykle dynamicznym wymogom realiów rynku pracy, w jakim poruszają się firmy, wszystko musi być idealnie dopracowane i łatwo dostępne. W ten sposób nie tracisz niczyjego czasu i prezentujesz się jako osoba gotowa do świadczenia profesjonalnej pracy.
Tak! Mniej doświadczeni pracownicy (nie więcej niż 2 lata pracy w zawodzie) piszą cel zawodowy i skupiają się bardziej na ambicjach, wiedzy i motywacji, aniżeli twardych kompetencjach.
Z kolei weterani, których zielonymi nazywano już hen dawno temu, mogą napisać podsumowanie zawodowe. Tu trzeba już bardziej postawić na konkretne rezultaty, imponujące dokonania i twarde umiejętności.
Mimo tego rozgraniczenia, w obu przypadkach poleganie na mierzalnych danych liczbowych jest tak samo kluczowe.
"Profil osobisty musi zatem być na tyle przekonujący, by skłonić rekrutera do przeczytania całej reszty CV."
Podsumowanie – to musisz wiedzieć o profilu osobistym
Zbierzmy cały ten ogrom informacji do kupy:
- Aby stworzyć skuteczny profil osobisty do CV, uważnie przeanalizuj wymagania danego stanowiska i dopasuj do nich swoje kluczowe kompetencje oraz osiągnięcia.
- Wykorzystaj też słowa kluczowe bezpośrednio z ogłoszenia, aby zwiększyć szansę na przejście przez system ATS.
- Przedstaw swoje najważniejsze sukcesy w sposób konkretny i mierzalny, opierając się na danych liczbowych, które potwierdzą Twoją wartość.
- Zachowaj zwięzłość, unikaj ogólników i nieistotnych lub przedawnionych informacji oraz umieść profil na początku życiorysu, by przykuć uwagę rekrutera.
Zrób wrażenie swoim CV
Szybko i z łatwością stwórz i pobierz profesjonalne CV
