Google Docs CV – Jak napisać [+porównanie]

Wady i zalety korzystania z szablonów CV Google Docs do tworzenia CV

Każdy kij ma dwa końce i choć przystępność korzystania z szablonów do CV od Google wydaje się być świetnym rozwiązaniem, dla pracowników z zaawansowanymi potrzebami sprawy mogą się mieć nieco inaczej.

Sprawdź tę tabelę; wypisaliśmy w niej główne wady i zalety, które warto wziąć pod uwagę podczas tworzenia CV z Google Docs:

Teraz przejdźmy do omówienia tych zalet i wad w bardziej szczegółowym świetle.

Zalety tworzenia CV w szablonach Google

W pierwszej kolejności trzeba tu wspomnieć o oczywistości – CV robione w szablonach Google jest darmowe. Do tego możesz je bez problemu wyświetlać na różnych urządzeniach, przesyłać innym oraz zapisywać w 8 różnych formatach. To wszystko sprawia, że tworzenie życiorysu w ten sposób broni się całkiem nieźle. 

Z racji, że zdecydowana większość osób posiada już własne konto Google – czy to ze względu na pocztę, czy multum innych usług zapewnianych przez technologicznego giganta – stworzenie gotowego do edycji szablonu zajmie dosłownie kilka sekund. Sama obróbka lub przesłanie CV mailem tekstowych również nie sprawia żadnych trudności. Interfejs jest przystępny i przyjazny w użyciu.

Co zatem można zarzucić szablonom Google? Zobaczmy.

Wady i ograniczenia Google CV

Największym ograniczeniem z pewnością jest ograniczony wybór szablonów, bo jest ich niestety tylko pięć. W związku z tak wąskim wyborem, CV stworzone w Google Docs nigdy nie będzie nader oryginalne i ciężko będzie sprawić, by sprawiło wręcz oszałamiające wrażenie.

Nie zapominaj też, że Dokumenty Google to, jak sama nazwa wskazuje, narzędzie do edycji dokumentów, a zatem plików przeważnie tekstowych, nie graficznych. Przykładowe CV zawiera też sporo elementów graficznych, a możliwości dostępne w Google mogą utrudnić stworzenie dokumentu zgodnego z wymaganiami ATS.

Gdy do tego zestawienia wad dodamy jeszcze, że łatwość dopasowywania szablonów pod własne potrzeby również pozostawia wiele do życzenia, zacznie nam się kształtować ostateczny werdykt. W końcu na rynku dostępne są też inne, bardziej zaawansowane narzędzia, zaprojektowane specjalnie po to, by ułatwić budowanie CV spełniającego wszystkie wymogi rynku pracy – jak np. kreator CVwizard. Nasza aplikacja udostępnia więcej szablonów i możliwości rozpisania swoich danych w niemalże dowolny sposób. Ponadto zawsze masz pewność, że przekonasz do siebie zarówno rekruterów, jak i programy ATS. Zdaniem ekspertów, te ostatnie będą w nadchodzących latach zyskiwać na znaczeniu (1), więc dopasowanie się do ich kaprysu to niestety obowiązek.

Tworzenie CV za pomocą szablonów Google – krok po kroku

Do dzieła! W pierwszej kolejności musimy wybrać szablon, który nam najbardziej odpowiada. Po zalogowaniu się na konto Google, przejdź do narzędzia Dokumenty i kliknij z prawej strony na Galerię szablonów. Twoim oczom ukażą się takie oto wybory: 

• Motyw szwajcarski – Ten szablon jest, jakby nie patrzeć, jak najbardziej poprawny. Można zarzucić mu jedynie brak wydzielonego miejsca na cel zawodowy oraz przeniesienie umiejętności na pierwsze miejsce. Jest to raczej nieuzasadnione, bo nic nie wskazuje na to, aby było to funkcjonalne CV.
• Motyw koralowiec – Lepiej unikać tego motywu. Niegospodarne wykorzystanie dostępnej przestrzeni odejmuje mu masę potencjału. Do tego brak jakichkolwiek elementów graficznych. Estetyka pozostawi rekruterowi wiele do życzenia.
• Motyw mięta – Podobnie jak poprzednicy, zalety tego szablonu ograniczają się do jego gotowej formy i dostępności. Wizualnie nie wzbudzi on zachwytu.
• Moty współczesny autor – O ile motyw ten zdecydowanie przykuwa wzrok intrygującym doborem czcionki i kolorystyką, o tyle nadal brakuje mu funkcjonalności.
• Motyw szeryfowy – Tu już znacznie lepiej, poprawna kolejność sekcji z miejscem na profil i dodatkowe sekcje. Motyw szeryfowy będzie najlepszym wyborem spośród dostępnych szablonów.

Rzecz jasna nie oznacza to, że motyw szeryfowy to jedyny wybór. Wszystkie inne można dostosować i zmieniać dowoli, by uzyskać pożądany efekt i stworzyć jedyne w swoim rodzaju CV. Biorąc jednakże pod uwagę wymagany nakład pracy, jaki trzeba będzie w to włożyć, motyw szeryfowy znacznie ułatwi Ci życie.

Niezależnie od wybranego szablonu, pora wziąć się do pracy. Po kliknięciu na szablon, Google automatycznie utworzy nowy dokument i przeniesie Cię wprost do edytora.

Edytor pozwala na pełną personalizację – możesz zmieniać czcionki, kolory oraz układ sekcji, aby Twoje CV było zarówno czytelne, jak i estetyczne. Warto także zadbać o szczegóły, takie jak wyrównanie tekstu i odpowiednie rozmieszczenie informacji, aby dokument prezentował się profesjonalnie. 

Pamiętaj, że wstawienie dobrze sformułowanego celu zawodowego oraz kluczowych umiejętności i osiągnięć może przyciągnąć uwagę rekrutera. Efektem końcowym powinno być nie tylko schludne, ale autentyczne CV odzwierciedlające Twój profil zawodowy. Dzięki temu łatwiej będzie Ci się spośród innych kandydatów.

Czy da się stworzyć CV w Google bez szablonu?

Oczywiście, że tak! Opcja ta godna jest polecenia dla osób, którym domyślne szablony nie przypadają do gustu, lub które pragną więcej dowolności w zakresie kompozycji, układu graficznego oraz elementów kosmetycznych. Weź jednak pod uwagę, że tworzenie CV od zera w ten sposób nie należy do najprostszych. Lepiej nie porywać się z motyką na słońce, jeśli nie czujesz się dobrze z obsługą tego programu.

Przejdźmy do meritum. Oto kroki, o których musisz pamiętać, tworząc CV w Google Docs bez trzymanki (czyli szablonu):

• Format CV: aby nie zaburzać swojej kompozycji na późniejszych etapach, decyzję podejmij już na starcie. Najbezpieczniej będzie stworzyć chronologiczne CV i postępować zgodnie z jego zasadami.
• Czcionka i kolorystyka: dobór czcionki w CV ma znaczenie. Całe szczęście w Dokumentach Google ich wybór jest całkiem pokaźny, więc wybierz klasyczną pozycję typu Calibri czy Garamond.
• Podstawowe sekcje: zagospodaruj sobie odpowiednią ilość miejsca na podstawowe sekcje CV, czyli część „o mnie”, doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności.
• Dobierz sekcje dodatkowe: w zależności od Twojej specjalności i tego, co Cię wyróżnia, dodaj też więcej ciekawych. Mogą one przybrać formę sekcji z doświadczeniem w wolontariacie, zdolności językowych lub imponujących, lecz trudnych do skategoryzowania osiągnięć.
• Dopracuj treść: kluczowym krokiem dla każdego CV (niezależnie jak powstaje) jest dopasowanie jego treści do stanowiska, na które aplikujesz. Posiłkując się opisem zamieszczonym w ogłoszeniu o pracę, dobierz właściwe słowa kluczowe, umiejętności i osiągnięcia, by sprostać oczekiwaniom pracodawcy.
• Redakcja: literówki i błędy zdarzają się każdemu, ale to nie powód, by nie starać się ich pozbyć. Przeczytaj skończone CV kilka razy, popraw brzmienie i stylistykę. Unikaj zbyt zawiłego języka i żargonu – rekruter może Cię wtedy nie zrozumieć.

Każdy kij ma dwa końce i choć przystępność korzystania z szablonów do CV od Google wydaje się być świetnym rozwiązaniem, dla pracowników z zaawansowanymi potrzebami sprawy mogą się mieć nieco inaczej.

Jak zapisać, pobrać i przesłać swoje CV z Google Docs

Pora zebrać owoce swojej pracy. Gdy skończysz już przygotowywanie CV, w lewym górnym rogu kliknij na „Plik”, a następnie „Pobierz”. Po wybraniu formatu dokumentu zapiszesz go na swoim urządzeniu. Możesz je również przesłać w bezpośredniej wiadomości e-mail lub udostępnić innym do wglądu. Te opcje również znajdziesz w tym samym miejscu. W przypadku udostępniania upewnij się, że nie nadajesz przypadkiem innym uprawnień do edycji, a jedynie do wyświetlania. Zapisz ustawienia i gotowe!

…no, prawie gotowe, za wyjątkiem jednej, drobnej rzeczy. Nie zapomnij zmienić nazwy pliku! Jeśli tego nie zrobisz, Google zrobi to za Ciebie, wybierając do tego pierwsze słowa, jakie występują w dokumencie, a te mogą być różne i niekoniecznie pasujące jako tytuł.

Ustawiając nazwę na coś w stylu „Jan Kowalski – [nazwa stanowiska] CV” sprawisz, że rekruter od razu się połapie, a jednocześnie ułatwi Ci to przechowywanie różnych CV na swoim dysku Google. Wierz mi, w swojej karierze stworzysz ich co najmniej dziesiątki – przy takim natłoku łatwo się pogubić. Najlepiej będzie stworzyć też osobny folder, który pomieści Twoje życiorysy w jednym miejscu.

Google Docs jako narzędzie do tworzenia życiorysu – podsumowanie

Zbierzmy wszystko w całość. Czy warto tworzyć CV za pomocą szablonów Google?

• Szablony CV w Word lub Google Docs są łatwe w obsłudze i bezpłatne, ale wiążą się z ograniczonymi możliwościami personalizacji i dostosowania do indywidualnych potrzeb.
• Tworzenie CV od podstaw w Google Docs daje więcej swobody, choć wymaga więcej czasu i umiejętności niż korzystanie z gotowych szablonów.
• Istnieją bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak kreator CVwizard, które oferują więcej możliwości stworzenia unikalnego i przystosowanego CV.
• Mimo wszystko CV w Google może być dobrym wyborem dla osób szukających prostych i szybkich rozwiązań. Ambitniejsi kandydaci powinni jednak rozważyć skorzystanie z dedykowanych narzędzi do tworzenia CV.

Potrzebujesz więcej wskazówek o sztuce pisania efektywnego CV? Zajrzyj na naszego bloga, gdzie znajdziesz mnóstwo porad. Po nauce warto rzecz jasna przejść do praktyki, więc dołącz do nas już dziś i wypróbuj nasz intuicyjny generator CV najnowszej generacji!

Źródła:

(1) Polskie Forum HR: HR Tech Changer 2023 – Raport