Sådan laver du et CV i PowerPoint
PowerPoint har gratis CV-skabeloner og ganske mange muligheder for grafisk opsætning af CV. For dig, der er bekendt med programmet eller har tid til at lære det, kan det være en god mulighed for at lave dine egne CV-designs. I denne guide kigger vi nærmere på PowerPoints muligheder og begrænsninger i forhold til CV og giver dig et trin for trin-guide til at lave et CV med PowerPoint.
Hvorfor lave et CV med PowerPoint?
Hvis du har erfaring med PowerPoint eller Google Slides, og hvis du har tid til at lave det hele selv, kan det godt give mening at lave dit CV i disse programmer. Det er en gratis mulighed, og det kan være hurtigere at lave dit CV med PowerPoint end for eksempel med Word eller Google Docs. Har du en god fornemmelse for design og strukturering af tekst, er der ikke meget, der står i vejen for at prøve.
Fordele og ulemper ved et PowerPoint-CV
- Gratis for mange
- Der kan downloades skabeloner
- Du bestemmer over layoutet og grafiske elementer
- Du kan indsætte grafikker og diagrammer for at vise dine resultater, kompetencer mm.
- CV’et kan gemmes som PDF
- Man kan nemt komme til at lave et rodet design med for mange forskelligartede elementer
- Punktopstillingsfunktionen ødelægger lister, hvis man justerer størrelsen på bullets
- Man er nødt til at lave bullets og andre strukturelementer manuelt
- Det kræver tid og tålmodighed at justere hvert lille element
- Der er mange ting, man skal huske at indstille rigtigt ved hvert afsnit
CV’ets struktur og layout
CV’ets layout og opbygning er afgørende, hvis du vil få arbejdsgiveren til at læse dit CV. Alle informationer skal deles tydeligt op i sektioner, struktureres med bullets, overskrifter, underoverskrifter, linjer og matchende farver. Du kan se, hvordan den bedste praksis ser ud, i vores eksempler på CV’er.
Hvis du har noget erhvervserfaring, er det bedst at vælge den kronologiske CV-opbygning. Har du ikke meget relevant erfaring, eller er du ved at skifte branche, kan et kompetencestyret CV være bedre for dig. Uanset hvilket format du vælger, skal dit CV indeholde følgende informationer:
- Målrettet CV-titel
- Motiveret profiltekst
- Personlige oplysninger
- Relevant erhvervserfaring
- Relevant uddannelse
- Kurser, certifikater
- Faglige færdigheder
- Kompetencer *
- Resultater *
- Standardteksten om referencer
*Ikke nødvendigvis en separat CV-sektion
Følgende CV-sektioner er valgfri - vælg det, der er relevant:
- IT-færdigheder
- Sprogkundskaber
- Bløde færdigheder
- Personlige kompetencer
- Fritidsinteresser
- Frivillige jobs
- Priser, udmærkelser, udgivelser mm.
Når du laver et CV med PowerPoint, er du selv ansvarlig for at oprette de relevante sektioner, sætte dem i den rigtige rækkefølge og formatere dem. Vil du slippe for dette ansvar og samtidig spare tid, kan du med fordel bruge en af vores intuitive CV-skabeloner.
Trin for trin-guide til at lave et CV med PowerPoint
Den nemmeste måde at lave et CV med PowerPoint på er ved at bruge deres skabeloner. Vær dog opmærksom på, at disse skabeloner indeholder mange grafiske elementer, og strukturen er ofte for kreativ i forhold til, hvad der kan betragtes som et overskueligt CV i Danmark.
Guide:
- Åbn PowerPoint > Flere temaer
- Indtast ”resume” i søgefeltet
- Vælg en CV-skabelon
- Tilføj evt. manglende CV-sektioner
- Erstat pladsholderteksten med din egen tekst
- Gem filen i PDF-format
- Åbn PowerPoint
- Åbn en ny, tom præsentation
- Klik på Design > Sidestørrelse > Brugerdefineret sidestørrelse
- Indstil: Sidestørrelse for A4-papir; Papirretning – stående
- Fjern eventuelle pladsholdere
- Klik på Hjem > Figurer, og vælg et rektangel
- Indsæt rektanglet som en sidekolonne i CV’et
- Vælg din udfyldningsfarve og ingen kontur til figuren
- Klik på Indsæt > Billede, og vælg dit CV-foto
- Klik på Beskær > Beskær til figur, og vælg en oval eller et rektangel
- Klik igen på Beskær > Højde-bredde-forhold, og vælg 1:1
- Flyt dit ansigt i centrum, og tryk på Enter
- Juster billedets størrelse, og placer billedet øverst i midten på sidekolonnen
- Gå til Hjem > Figurer, vælg en tekstboks, og placer den under dit billede ved at klikke og holde musen nede, mens du trækker i figurens kant
- Vælg skrifttype, -størrelse og farve, der står i kontrast til baggrundsfarven
- Vælg fed skrift, og centrér teksten
- Flyt tekstboksen lige i midten under dit foto
- Kopiér og indsæt tekstboksen igen, og flyt den nye boks under den første. Mange små tekstbokse gør det nemt at redigere og flytte CV-sektionerne senere.
- Formindsk skriftstørrelsen, og skriv din profession (centreret tekst), eller ”Kontaktoplysninger” (venstrejusteret tekst)
- Indsæt en ny kopi af tekstboksen, og formindsk teksten (8-10 pt.)
- Lav en liste med dit telefonnummer, e-mailadresse, LinkedIn-adresse, evt. den by, du bor i, og andre vigtige oplysninger
- Flyt boksen lidt til højre, så der er plads i venstre side ud for boksen
- Klik på Indsæt > Ikoner, og vælg relevante ikoner (telefon, snabel-a, osv.), som kan formindskes og placeres i venstre side ud for hver kontaktoplysning
- Markér et ikon, og indtast ”billedfarve” i søgefeltet for at afstemme ikonens farve med din skriftfarve
- Gentag med alle ikoner, og flyt dem lige over for hver tekstlinje
- Indsæt en ny kopi af din tekstboks, og skriv ”Faglige færdigheder”
- Kopiér og indsæt tekstboksen med dine kontaktoplysninger, og erstat listen med færdigheder
- Placer boksen helt ud i venstre side, så der er plads i højre side ud for boksen
- Klik på Indsæt > Ikoner, og søg på ”cirkel”
- Vælg en udfyldt cirkel, som skal bruges til at illustrere en niveauskala for dine færdigheder
- Formindsk og placer cirklen ud for den første færdighed, og tilpas billedfarven via søgefunktionen
- Kopiér og indsæt ikonet 3 eller 5 gange (afhængigt af, hvor mange niveauer du vil inkludere i din skala eller har plads til ved siden af det længste ord på din liste) i en række ud for en færdighed
- Juster ikonerne, så de står på linje med ordet, og der er jævne mellemrum mellem cirklerne
- Kopiér og indsæt rækken ved alle færdighederne, og skift evt. farven på den sidste cirkel eller to til grå for at vise, at du stadig har noget at lære på det område
- Kopiér hele sektionen med dine færdigheder, og indsæt den for at lave nye sektioner om f.eks. IT, sprogkundskaber og andet, der kræver angivelse med niveauer
- For at lave almindelige punktopstillinger i et matchende design, kopiér og indsæt tekstbokse, og genbrug din udfyldte cirkel i venstre side ud for hver tekstlinje
- Kopiér og indsæt en tekstboks øverst i hovedkolonnen på dit CV
- Skift skriftfarven til sidekolonnens farve, og skriv en overskrift
- Indsæt en linje (figur) under overskriften for at give CV’et struktur
- Indsæt en tekstboks til din profiltekst, og skift skriftfarven til den mørkeste tone af din farveprofil
- Brug tekstbokse, ikoner og figurer til alle CV-sektioner i hovedkolonnen
- Opret en ny side ved at markere alt og klikke på Hjem > Ny side > Dupliker markerede slides
- Rediger og slet felterne på side nummer to
- Zoom ud i dit CV for at sikre dig, at alle elementer er justeret i forhold til hinanden, og at du har maks. 3 skriftstørrelser samt farver og en klar struktur
- Klik på Filer > Gem som > PDF, og navngiv filen efter skabelonen “Stillingsbetegnelse_Navn_Navnsen_CV”
Tip:
Husk, at selvom du laver et CV med PowerPoint, så skal det ikke sendes som en PowerPoint-præsentation til en arbejdsgiver. Dit færdige CV skal altid gemmes og sendes som PDF.
Tips til at lave et CV med PowerPoint
Pas på med for mange stilarter
Når du laver et CV med PowerPoint, har du mange valgmuligheder for grafiske elementer, skrifttyper, størrelser, farver mm. Pas på med at sætte for mange skibe i søen. Vælg 1-2 skrifttyper, der matcher. Vælg én skriftstørrelse til overskriften og dit navn, en mindre størrelse til underoverskrifterne (“Uddannelse”, “Erhvervserfaring” osv.), og en endnu mindre størrelse (8-10 pt.) til brødteksten. Brug ikoner i den samme stil, kun én type bullets eller cirkler, og én type linjer.
Skab luft der gør det let at læse
Sørg for at skabe en god afstand mellem linjerne og afsnittene i dit PowerPoint-CV. Vælg den samme afstand mellem underoverskrifter, bullets og tekst, og den samme linjeafstand i teksten. Oftest er det bedst at lave ét afsnit færdigt, kopiere det, og indsætte det flere gange, hvorefter du kun redigerer indholdet.
Tjek om alle sektioner er med
Gratis CV-skabeloner fra PowerPoint mangler flere vigtige sektioner, da de er skabt til det amerikanske CV-format på én side. Danske CV’er fylder 1,5-2 sider og indeholder både en længere erfaringssektion, et afsnit om kurser og efteruddannelse, fritidsinteresser, sprog, IT mm. Hvis der mangler et afsnit eller to, kopiér de lignende afsnit i skabelonen, og indsæt dem et passende sted.
Alternativer til et PowerPoint-CV
Mens langt de fleste kan lære at lave et CV med PowerPoint, er det ikke alle, der har tid til at sidde og justere hvert enkelt prik og streg i designet. Er du en af dem, kan du spare masser af tid ved at indtaste dine CV-data her på hjemmesiden og derefter vælge en CV-skabelon, som tilpasser sig din tekst. Du kan altid skifte skabelonen og gemme forskellige udgaver af dit CV uden at skulle indtaste teksten på ny. Læs flere tips om CV-skrivning, og opret dit CV i dag!