Jak přidat reference do životopisu

Jsou reference v životopisu povinné?

Reference do životopisu zahrnout nemusíte, ale může to být vaše výhoda oproti jiným kandidátům. Jestli reference zahrnout nebo nikoliv je otázka vašeho oboru, zjistěte si proto, co zaměstnavatelé očekávají a požadují v pracovních inzerátech. V některých odvětvích, jako například marketing, administrativa nebo IT jsou reference spíš jen výhoda než nutnost. Naopak u oborů z oblasti práva nebo akademické sféry mohou být reference přímo vyžadovány. Pokud si nejste jistí, jestli reference uvést a nenašli jste informace o požadavcích na reference ve vašem oboru, pak neuškodí se zeptat přímo personalisty, který je uveden u pracovního inzerátu. 

V Česku obecně není zvykem reference v životopisu uvádět, ale jejich připravenost „na vyžádání“ se může hodit, obzvlášť u manažerských nebo c-level pozic. Pokud se hlásíte do mezinárodních firem, můžete se setkat s jinými zvyklostmi. Jestli je firma z USA nebo Spojeného království, je většinou zvykem psát „References upon request“ do svého životopisu v angličtině. U našich sousedů v Německu a Rakousku se můžete setkat s požadavkem na psané reference ve formě krátkého dopisu s doporučením, který dáte jako přílohu vedle svého životopisu v němčině.

Význam referencí v životopisu

Reference poskytují potenciálnímu zaměstnavateli potvrzení o pravdivosti vašich zkušeností, dovedností, ale také vzhled do vaší osobnosti, resp. jaké to je s vámi pracovat, jakou máte povahu, pracovní návyky a jestli zapadnete do jejich týmu. 

Zaměstnavatel na sebe bere velké riziko při nabírání nového personálu a špatným výběrem by mohl přijít o hodně peněz. Proto platí, že čím vyšší pozice a větší zodpovědnost, tím více prověřují důvěryhodnost daného kandidáta. Neberte tedy reference jako znak nedůvěry ze strany zaměstnavatele, jedná se čistě o prevenci chybného rozhodnutí. Na jejich místě byste pravděpodobně udělali to samé.

Ať už máte reference v psané formě, nebo jen poskytujete kontakt na danou osobu, je dobré myslet na to, aby byly zmíněné následující věci:

• Konkrétní příklady vašich úspěchů
• Jak jste řešili problémy
• Jaké jste interagovali s týmem

Čím více bude reference sedět na pozici, na kterou se hlásíte, tím lépe. Pokud jste se rozhodli změnit obor nebo se zaměřit na jinou práci, vaše reference by měla být zaměřená na přenositelné, měkké dovednosti a vaši osobnost.

Životopisy většinou bývají krátké a stručné, v referenci se ale můžete trochu rozepsat. Cílem je poskytnout hlubší vhled do vaší osobnosti a pracovního stylu.

Kdo vám může poskytnout referenci do životopisu?

Ideální osoba pro poskytnutí reference je taková, která vás velmi dobře zná z pracovního prostředí a může objektivně posoudit vaše dovednosti, zodpovědnost a spolupráci s kolegy. Nejčastěji jde proto o bývalé přímé nadřízené nebo kolegy, se kterými jste úzce spolupracovali. Případně se také může jednat o klienty, pro které jste pracovali a pocítili benefit z vaší práce. 

V českém pracovním prostředí se běžně poskytují reference na vyžádání a je dobré se domluvit předem, aby s tím ten, kdo vám referenci poskytuje, počítal a mohl se připravit. Jak na to? 

Nejprve požádejte potenciální reference o to, jestli by byli ochotni vám referenci vůbec poskytnout. Nikdy automaticky neuvádějte svého nadřízeného nebo kolegu, jen abyste nějakou referenci měli. A to i přesto, že si myslíte, že jim nikdo nakonec volat nebude. Pokud souhlasili s poskytnutím reference, tak máte vyhráno. Teď už jen stačí jim poskytnout informace o tom, kam jste se přihlásili a o jakou pozici se jedná. Také je důležité, aby počítali s tím, že jim bude volat cizí číslo a ideálně jim poskytněte časový rámec, kdy přibližně jim bude někdo volat. Díky tomu s tím budou počítat a personalistovi se nestane, že bude muset vaše reference několikrát nahánět.

Vždy poskytujte aktuální reference, ideálně z posledního zaměstnání, případně posledních dvou zaměstnání. Pokud se jedná o pozici, kterou jste vykonávali mnoho let zpátky, tak je pravděpodobné, že už vaše současné dovednosti neodpovídají tomu, na jaké úrovni byly na této pozici v minulosti. Také se může stát, že si vás ten člověk nepamatuje nebo nebude schopen odpovědět na specifické otázky.

Jak přidat reference do životopisu

Pokud se rozhodnete reference do životopisu přidat, je dobré je uvést správným způsobem. Reference se obvykle přidávají na konec životopisu, buď jako samostatnou sekci nebo nebo jen jako samostatná věta o tom, že reference jsou dostupné „na požádání“. Čeští personalisté jsou na tento postup zvyklí a pokud skutečně mají zájem vaše reference v náboru oslovit, dají vám vědět.

Jak formátovat reference do životopisu:

1. Samostatná sekce: Pokud uvádíte konkrétní reference, vytvořte samostatnou sekci „Reference“ na konci životopisu. Uveďte jméno reference, pracovní pozici, firmu a kontaktní údaje (e-mail i telefonní číslo). Raději uvádějte obojí, někteří personalisté rovnou volají, jiní preferují napsat e-mail a domluvit se na konkrétní čas, kdy si zavolají.
2. Počet referencí: Stačí obvykle uvést alespoň 1-2 reference, maximálně 3. Pamatujte, že personalista bude muset obvolávat několik osob u každého kandidáta a to je časově náročné. Vyberte tedy jen lidi, kteří vás skutečně dobře znají a poskytnou kvalitní referenci na vaši práci.
3. Styl a formát: Reference můžete uvést buď jako samostatnou sekci či odstavec s detaily o referenci, nebo je oddělit do odrážek pro lepší přehlednost.

„Reference dávají potenciálnímu zaměstnavateli důležité informace o vaší osobnosti, pracovních návycích, dovednostech i schopnosti spolupracovat s týmem. V Česku nejsou povinné, ale mohou být výhodou.“

Tipy pro přidání referencí

Přidání referencí může být citlivá záležitost, proto je dobré dodržovat několik zásad. V první řadě je vždy důležité získat povolení pro předání kontaktních informací od osob, které jsou vaše reference. Nikdy automaticky nepředpokládejte, že někdo bude ochoten vám referenci poskytnout jen proto, že jste spolu pracovali. 

Zkontrolujte také, že máte jejich aktuální kontaktní údaje, může se stát, že někdo změní práci mezitím, co jste se naposledy viděli, a tím pádem bude mít jiné pracovní telefonní číslo a jiný pracovní e-mail. Nepoužívejte osobní telefonní čísla nebo e-mailové adresy, pokud nemáte výslovný souhlas od jejich majitele.

Další důležitý tip je, že byste své reference měli vybírat opravdu pečlivě. Zahrňte tam jen lidi, kteří vás znají skutečně dobře a blízce jste spolupracovali po delší dobu. Nikdy nedávejte jako reference lidi, kteří by poskytli jen povrchní referenci z toho důvodu, že vás příliš neznají nebo jste spolupracovali minimálně. Na personalisty to udělá horší dojem, než když nemáte žádné reference.

Vždy zkuste od personalisty zjistit, jestli bude volat vašim kontaktům a případně v jakém časovém rámci, abyste jim to mohli dát vědět. Zaměstnavatelé často ztratí zájem, pokud se referenci nemohou ani na několik pokusů dovolat. Jsou lidé, kteří nemají ve zvyku zvedat cizí čísla a mohlo by se stát, že budou hovor odmítat a vám zadělat na problém u potenciálního zaměstnavatele.

Shrnutí

Přidáním referencí do životopisu můžete zvýšit svou důvěryhodnost jako potenciální zaměstnanec. Přesto, že nejsou povinné, tak vám mohou poskytnout konkurenční výhodu oproti jiným kandidátům. Narozdíl od nich totiž zaměstnavateli poskytujete šanci získat více informací o vaši osobnosti a dovednostech, což bude vnímat jako snížení rizika na výběr špatného člověka. V českém prostředí je zvykem psát do životopisu větu „Reference na vyžádání“ a nemusíte rovnou přidávat sekci s kontakty. Důležitý je výběr správných osob, ať udělají dobrý dojem na personalistu. Ať už budete životopis tvořit ve Wordu nebo si vyberete ze vzorů životopisů online, například na CVwizard, myslete na to si nechat pro tuto sekci dost prostoru.