Jak vytvořit životopis ve Wordu

Proč byste měli vytvořit životopis ve Wordu?

Existuje mnoho nástrojů, ve kterých můžete vytvořit životopis. Microsoft Word je však nástroj, který používá nejvíce lidí, a to hned z několika důvodů. Prvním důvodem je dostupnost. Většina lidí v České republice má počítač s operačním systémem Windows, na kterém mají nainstalovaný balíček Microsoft Office jehož je Word součástí. Pokud jste student nebo pedagog, můžete dokonce získat licenci Office 365 zcela zdarma.

Další výhodou je, že Microsoft Word umožňuje uložit životopis ve formátu DOCX nebo PDF, což jsou dva formáty, které potenciální zaměstnavatelé nejčastěji požadují. Vždy se řiďte pokyny, které naleznete v nabídce práce. Poslední výhodou je pak to, že životopisy vytvořené ve Wordu jsou snadno čitelné pro systémy ATS (Applicant Tracking System). Zaměstnavatelé je používají pro třídění životopisů a jejich hodnocení, aby snížili množství času, který by náborář tříděním životopisů strávil.

Pojďme si ale posvítit i na nevýhody tvorby životopisu ve Wordu. Formátování může být pořádný oříšek, zejména pokud chcete dosáhnout specifického designu nebo rozložení. A když už jsme u toho designu, Word není úplně nejlepší nástroj pro tvorbu kreativních a graficky náročných životopisů, které se hodí pro některé profese. Pokud potřebujete právě takový životopis, doporučujeme nástroje jako Canva, Adobe Illustrator nebo náš CVwizard, kde vytvoříte profesionální a krásně vypadající životopisy na pár kliknutí.

Jak vytvořit životopis ve Wordu pomocí šablony

Chcete využít šablonu, ale nevíte, kde ji ve Wordu najít? Postupujte následovně:

1. Otevřete MS Word.
2. V levém horním rohu obrazovky klikněte v menu na Soubor.
3. Zvolte Nový.
4. Klikněte na Životopis.
5. Vyberte si šablonu, která se vám líbí.
6. Šablona se otevře v editoru a teď už jen vyplníte své údaje.

A teď můžete postupovat podle následujících instrukcí.

Výběr šablony

Šablonu si vyberte podle toho, co vyhovuje vašim potřebám a co je standardem v oboru, ve kterém pracujete. V každém oboru mohou mít jiné požadavky a očekávání. Pro klasický životopis si ve Wordu zvolte takovou šablonu, která má jednoduchý a strukturovaný design. S tím rozhodně nic nezkazíte. Pokud však pracujete v kreativním oboru, můžete si dovolit zvolit modernější design.

Vytvořte hlavičku

Hlavička by měla obsahovat klíčové údaje jako vaše jméno, kontaktní údaje, odkaz na LinkedIn profil nebo případně na webovou stránku, pokud ji máte. Také můžete přidat odkaz na portfolio, pokud ho máte na oborově specifickém webu. Například kreativci (grafiční designéři, ilustrátoři, fotografové, UX/UI designéři a další) mohou používat Behance a developeři zase GitHub.

Sepište své zkušenosti, dovednosti a vzdělání

Jako první uveďte své pracovní zkušenosti, a to sestupně. To znamená, že začnete vašim posledním zaměstnáním. Ke každé pozici uveďte stručné shrnutí vašich zodpovědností, úspěchů a získaných dovedností (tvrdých i měkkých, které jsou dnes obzvlášť ceněné).

Pokud chcete zvýšit svůj úspěch, vytvořte zvlášť sekci pro dovednosti, kde vyjmenujete ty relevantní pro pozici, na kterou se hlásíte a ideálně takové, které zaměstnavatel vypsal v nabídce práce. Na první pohled tak budou zřetelné, jak pro oko náboráře, tak pro ATS.

Nakonec uveďte vzdělání, které napište chronologicky. Základní školu můžete vynechat, uveďte pouze vysokou školu, vyšší odbornou školu nebo střední školu. Pokud jste absolvovali další kurzy, workshopy či profesní certifikace, neváhejte je také uvést. Tedy pokud jsou relevantní pro pozici, na kterou se hlásíte.

Jak vytvořit životopis ve Wordu bez šablony

Žádná z nabízených šablon vás nezaujala? Žádný problém. Můžete si vytvořit svůj vlastní životopis podle svého vkusu. Nebudete tak limitovaní předdefinovaným vzhledem šablony a můžete si vymyslet vzhled takový, který odráží vaší osobnost a hodí se do vašeho oboru. Jen pamatujte na to, aby váš vlastní design byl stále přehledný a obsahoval všechny standardní sekce jako hlavičku, zkušenosti, dovednosti a vzdělání. Jak ale takový životopis správně rozvrhnout, jaké vybrat barvy a fonty, jaký design je ten nejlepší a na jaké další záludnosti pamatovat? Na to se teď společně podíváme v druhé půlce článku, včetně na pár frustrujících nevýhod Wordu.

Jak zvolit ideální velikost nadpisů pro jednotlivé sekce

Každou sekci životopisu je potřeba oddělit nadpisem. Všeobecně se doporučuje používat různé velikosti nadpisů a podnadpisů.

• Hlavní nadpisy (vaše jméno, zkušenosti, dovednosti, vzdělání) by měly mít velikost písma alespoň mezi 14-16 bodů a zvýrazněné tučně.
• Podnadpisy (názvy pozice a firmy) by měly mít velikost mezi 12-14 body a také zvýrazněné tučně.

Jak vybrat vhodné barvy a fonty

Barvy by měly být dostatečně kontrastní, aby byl váš životopis přehledný. Pamatujte, že tmavé písmo na světlém pozadí se bude vždycky lépe číst než světlé písmo na tmavém pozadí. Nic nezkazíte černou, šedou či tmavě modrou barvou. V životopisu kombinujte maximálně 2 barvy, více barev už může působit přeplácaně.

Při výběru fontu také zůstaňte konzervativní. Ideálně zvolte Arial, Times New Roman, Calibri nebo Verdanu. Vyhněte se kreativním fontům nebo takovým, které většina uživatelů nemá nainstalované na svém počítači.

Využijte kontrolu pravopisu

Jedna z výhod Wordu je automatická kontrola pravopisu, která vám pomůže zkontrolovat chyby. Pamatujte, že autorská slepota je opravdový problém. I přesto, že si po sobě životopis několikrát zkontrolujete, stejně se vám může stát, že nějakou chybu přehlédnete. Pro extra kontrolu můžete text překopírovat i do online nástroje Opravidlo.cz.

Udržujte design jednoduchý a čistý

Než upustíte uzdu kreativitě, tak pamatujte na to, že dobrý životopis by měl být hlavně čistý a přehledný. Vaše zkušenosti, dovednosti a vzdělání by měly hrát hlavní role a design je pouhý komparz, který dokresluje atmosféru. Komplikované a přeplácané životopisy vám udělají medvědí službu, protože mohou potenciálního zaměstnavatele odradit a nebude vás brát vážně.

Dejte si pozor na změnu rozložení a zalamování textu

A tady se dostáváme k té frustrující nevýhodě tvorby životopisu ve Wordu. Při úpravách životopisu si dejte velký pozor na to, jak změny ovlivní celkové rozložení životopisu. Jedno přidané slovo či dokonce mezera a nebo vložený obrázek dokáže rozhodit celý dokument. Počítejte s tím a buďte při jakýchkoliv úpravách velice opatrní.

Průběžně si ukládejte svou práci

Nezapomeňte si pravidelně ukládat svou práci na životopisu. Většinou mívá Word nastavené automatické ukládání, ale vždy se vyplatí si toto nastavení zkontrolovat. Nechcete strávit hodiny práce na životopisu, abyste to během minuty vše ztratili. Až budete mít životopis vytvořený, exportujte ho v obou formátech DOCX a PDF, abyste měli připravené obě verze dokumentu a mohli ke své žádosti připojit životopis v požadovaném formátu. Než ho přiložíte jako přílohu ke své žádosti, vždy si ještě jednou zkontrolujte instrukce od potenciálního zaměstnavatele. 

„Formátování umí být pořádný oříšek, zejména pokud chcete dosáhnout specifického designu nebo rozložení. A když už jsme u toho designu, Word není úplně nejlepší nástroj pro tvorbu kreativních a graficky náročných životopisů, které se hodí pro některé profese. Pokud potřebujete právě takový životopis, doporučujeme nástroje jako Canva, Adobe Illustrator nebo náš CVwizard, kde vytvoříte profesionální a krásně vypadající životopisy na pár kliknutí.“

Shrnutí

Word je jeden z nejdostupnějších nástrojů, které má téměř každý uchazeč o práci na dosah ruky a můžete díky němu jednoduše vytvořit životopis. Ať už využijete šablon, nebo si troufnete vytvořit životopis na vlastní pěst, je důležité si dát pozor na přehlednost designu a zahrnutí informací, které zaměstnavatel potřebuje vědět. Nezapomeňte také zkontrolovat gramatické chyby pomocí funkce kontroly pravopisu, protože autorská slepota může způsobit, že lehce nějakou přehlédnete, i když jste si to po sobě četli několikrát. 

Pro více tipů, jak vytvořit profesní životopis, si přečtěte další články na našem webu CVwizard.com nebo si vyzkoušejte náš editor životopisů zcela zdarma.