Vzory motivačních dopisů

V roce 2025 bude stále platit, že přehlednost a stručnost jsou základ. Ideální struktura motivačního dopisu se tedy nebude příliš lišit od současných trendů. 

Začněte úvodem s oslovením a motivací, prostřední část zaměřte na konkrétní dovednosti a zkušenosti, na závěr přidejte výzvu k dalšímu kontaktu. 

Nově se může projevit větší důraz na digitální prvky, jako je odkaz na profesní sociální sítě nebo online portfolio. Podstatné je, aby vše zůstalo srozumitelné a snadno čitelné.

Pro zachování stručnosti si vyhraďte zhruba tři až čtyři odstavce a každý odstavec by měl mít tři až pět vět. Rozsah motivačního dopisu doporučujeme maximálně jednu stránku A4 (cca 250-300 slov).

Nejdůležitější je dobrá čitelnost. Zvolte písmo, které je dostupné na většině počítačích s různými operačními systémy, například Arial nebo Calibri o velikosti kolem 11 bodů, standardní okraje (2,5 cm z každé strany) a řádkování (typicky 1,15). 

Text vždy zarovnávejte doleva, protože to je pro náš mozek to nejpřirozenější. Do horní části uveďte své jméno a kontakt, následované datem a oslovením. 

Nezapomínejte ani na stručné členění odstavců, alespoň na úvod, prostřední část a závěr následovaný rozloučením a podpisem.

Nejjednodušší cestou je použít online nástroje, které mají výběr vzorů motivačních dopisů vytvořených profesionály. 

Můžete si například vytvořit účet v aplikaci CVwizard a vybrat si z hotových designů, do kterých jen doplníte vlastní text. Je to rychlé, protože designy jsou již naformátované a nemusíte se bát, že váš motivační dopis bude pro personalistu nepřehledný. 

Aplikace se postará o vhodné rozvržení, barvy a styly písma, takže máte jistotu, že výsledek bude vypadat opravdu reprezentativně. Nakonec stačí motivační dopis stáhnout jako PDF a máte hotovo.

Navrhované texty v aplikaci by měly být vnímány pouze jako inspirace a vždy byste je měli přepsat podle sebe způsobem, jakým mluvíte. Nikdy neposílejte vygenerovaný dopis bez úprav, neudělali byste na personalisty dobrý dojem.

Zkuste si také navmínat firemní kulturu společnosti, kam se hlásíte a tomu přizpůsobit tón vyjadřování. Jsou firmy, kde bude potřeba se držet formálního vyjadřování, a naopak jsou firmy, kde ocení lidskost.

V České republice si potrpíme na jednoduchost a čistý minimalistický design. 

Každý odstavec věnujete jiné myšlenkové části, jako je motivace, pracovní zkušenosti či plány do budoucna. Umožníte tím personalistům snadno skenovat motivační dopis očima a zastavit se na informaci, která je zaujala. Je snadnější číst dopis s krátkými odstavci.

Můžete použít i odrážky, pokud chcete zdůraznit důležité body nebo číselné výsledky.

Pište profesionálně, ale se špetkou osobitosti (tedy tak, jak ve skutečnosti mluvíte). Díky tomu dáte personalistovi šanci vás trochu poznat po lidské stránce. 

Do motivačního dopisu můžete přidat také odkazy na portfolio nebo profesní sociální sítě.

A konečně, doporučujeme dbát na správné pořadí informací. Hned po oslovení stručně sdělte, proč se hlásíte a uveďte kontext ke svým zkušenostem. 

Nebojte se zmínit ukázky své práce či portfolio jako důkaz svých schopností. Personalisté ocení, že si o ně nemusí říkat a mohou si obratem ověřit, že jste vhodný kandidát.