Dovednosti v životopisu: Praktický průvodce

Proč jsou dovednosti v životopise důležité

Dovednosti v životopisu hrají zásadní roli. Pomohou potenciálnímu zaměstnavateli pochopit, jestli se pro danou roli skutečně hodíte a jestli má smysl vás zvát na pohovor. Dovednosti demonstrují, jaké máte kompetence, což je pro zaměstnavatele zásadní. Kvalitně zpracovaný seznam dovedností může být to, co vás odliší od zbytku kandidátů. 

Ve svém životopisu vytvořte samostatnou sekci pro dovednosti. Díky tomu bude potenciální zaměstnavatel schopný na první pohled vidět, jaké jsou vaše silné stránky a jestli odpovídají požadavkům na danou pozici. Pokud své dovednosti uvedete pouze v sekci se svými zkušenostmi, můžete tím náborářům nebo hiring manažerům ztížit práci. Životopisů musí projít velké množství, a tak je v rychlosti skenují očima. Nemusí si tak na první pohled dovedností v delším textu všimnout. Jednoduchá sekce s dovednostmi, kde uvedete své tvrdé, měkké či přenositelné dovednosti, je lepší volba.

Identifikujte klíčové dovednosti pro svůj životopis

Pro každou pozici, na kterou se hlásíte, budete potřebovat identifikovat relevantní klíčové dovednosti. Zaměřte se na vaše nejlepší dovednosti a schopnosti, a zjistěte, jestli se shodují s požadavky potenciálního zaměstnavatele.

Začněte tím, že si pečlivě přečtete popis pracovní pozice a identifikujete klíčové dovednosti, které zaměstnavatel hledá. Poté si projděte své pracovní zkušenosti a zjistěte, jaké dovednosti jste získali během své kariéry, které odpovídají těm požadovaným. Čím větší shoda, tím lépe pro vás. Jestli chcete opravdu zaujmout, nebojte se uvést i další dovednosti, které se podle vašich zkušeností na pozici hodí, ale zaměstnavatel je neuvedl. Obzvlášť, pokud se jedná o unikátní dovednosti, které vás odliší od zbytku kandidátů.  

Pokud se vám však stane, že je popis pracovní pozice velmi stručný, zkuste využít různých pracovních portálů k hledání podobných pozic. Přečtěte si jejich popis a identifikujte, jaké požadavky se opakují napříč inzeráty. Je velmi pravděpodobné, že tyto dovednosti bude požadovat i firma, kde se ucházíte o zaměstnání.

Nezbytné dovednosti pro váš životopis: Tvrdé vs. měkké dovednosti

Tvrdé dovednosti

Tvrdé dovednosti jsou specifické a měřitelné dovednosti, které jste se naučili a které můžete prokázat. Tyto dovednosti nejčastěji získáte prostřednictvím vzdělání a pracovních zkušeností. 

Příklady tvrdých dovedností pro různé role:

• Web design nebo web development: programovací jazyky (HTML, Python, JavaScript), frontend frameworky (Angular, jQuery, Django), grafický design a UX (Figma, Adobe Creative Suite)
• Účetnictví a finance: vedení účetnictví, sestavování uzávěrek, práce s účetními programy, pokročilé znalosti Excelu, prokazatelná znalost legislativy
• Projektové řízení: plánování a řízení projektů, práce s rozpočtem, komunikační dovednosti, rozhodovací dovednosti a umění práce se stresem 
• Učení a vzdělávání: lektorské a prezentační dovednosti, tvorba lekcí, práce se zpětnou vazbou
• Stavebnictví: znalost technických dovednosti (zednické, klempířské, omítkářské, tesařské či elektrikářské práce), znalost bezpečnostních předpisů a stavebních norem

Měkké dovednosti

Měkké dovednosti se týkají vaší osobnosti a jsou to přenositelné dovednosti, které můžete využít v různých rolích. Pro každou pozici se budou požadavky lišit, ale pro většinu rolí zaměstnavatelé požadují umění spolupráce s týmem, komunikační dovednosti, organizovanost, flexibilita, přizpůsobivost a další. 

Příklady měkkých dovedností pro různé role:

• Zdravotnictví: komunikativnost a mezilidské vztahy, organizovanost, schopnost pracovat pod tlakem, týmová spolupráce, řešení problémů
• Administrativa: komunikace, organizovanost, vyjednávací schopnosti, mezilidské vztahy
• Gastronomie a pohostinství: zákanický servis, týmová spolupráce, smysl pro detail, sebemotivace, schopnost pracovat pod tlakem
• Právo: Analytické dovednosti, komunikace, mezilidské vztahy a jejich budování, smysl pro detail
• Strojírenství: Analytické dovednosti, schopnost řešit problémy, organizovanost, vedení, kreativita

Nejžádanější dovednosti u zaměstnavatelů

Mezi nejčastější požadavky patří:

• Mezilidské vztahy: schopnost komunikovat a spolupracovat s ostatními. Emoční inteligence, aktivní naslouchání, umění dát a přijmout zpětnou vazbu, řešení konfliktů a umění zachovat chladnou hlavu ve vyhrocených situacích.
• Kritické myšlení: schopnost analyzovat situace a nalézat efektivní řešení. Proaktivita a inovativní přemýšlení jsou dnes velmi cenné dovednosti, které mohou firmě ušetřit.
• Řešení problémů: schopnost rychle a efektivně řešit problémy. Umět si poradit s každou situací a nevzdat to, pokud vše nejde podle plánu.
• Time management: schopnost efektivního plánování a organizace času. Produktivita je pro firmy extrémně důležitá. Pokud umíte pracovat s nástroji pro zlepšení své produktivity a dodržovat deadline, jste pro firmu cenným člověkem.
• Vůdčí schopnosti: schopnost vést tým a dělat rozhodnutí. Být kvalitní manažer je pro firmu důležité, protože se to odráží na spokojenosti zaměstnanců. Manažer má často přímý vliv na fluktuaci ve firmě, protože zaměstnanci neopouští špatné firmy, ale špatné manažery.
• Přizpůsobivost: schopnost adaptace na změny a otevřenost novým výzvám. V dnešním rychle se měnícím světě je přizpůsobivost jedna z nejdůležitějších a nejpoptávanějších dovedností. 
• Komunikace: schopnostnost efektivně komunikovat v mluvené i psané formě. Dobrou komunikací můžete předejít nedorozuměním a chybám, které by firmy mohly stát nemálo prostředků.

Pokud máte v sekci dovedností uvedené všechny nebo většinu těchto nejžádanějších dovedností, máte velkou šanci uspět ve výběrovém řízení.

Jak efektivně prezentovat dovednosti v životopise

Je důležité dovednosti v životopise nejen uvést, ale také vysvětlit, jak jste je získali. Do motivačního dopisu si můžete vybrat jednu nebo dvě dovednosti a v části věnující se minulým zaměstnáním můžete rozvést, jak jste tyto dovednosti na těchto pozicích používali. V životopise pak můžete u každé pozice v pár bodech popsat, jakých výsledků a úspěchů jste pomocí těchto dovedností dosáhli.  

Podle požadavků na danou roli můžete sekci dovedností rozdělit na tvrdé a měkké dovednosti. Ujistěte se, že používáte ty samé výrazy, jako jsou použité v pracovním inzerátu. Nepoužívejte synonyma, například pokud inzerát požaduje „time management“ nepoužívejte český ekvivalent „řízení času“. Je možné, že v náboráři využívají ATS systémy pro třídění životopisů a mohlo by se stát, že vaše CV neprojde sítem, protože program nerozezná jinou variaci klíčového slova.

Pokud je k tomu ve vašem CV prostor, přidejte ke každé dovednosti krátké vysvětlení. Například, místo „finanční reporting“ a „prezentační dovednosti“, napište „Vytvářel/a jsem měsíční reportingy a prezentoval/a jsem je před seniorními členy boardu.“ Vysvětlení dovedností je pomůže zasadit do kontextu. Díky tomu si potenciální zaměstnavatel dokáže lépe představit, co od vás může očekávat.

Další klíčové dovednosti pro váš životopis

Už víte, že máte ve svém životopise vždy uvádět tvrdé i měkké dovednosti, které požadují v pracovním inzerátu a ve formátu, který sami použili. Další způsob, jak získat výhodnější pozici při výběrovém řízení je uvedení dovedností, které jsou v souladu s firemní kulturou.

Většina firem má na svých webových stránkách uvedenou misi, vizi, hodnoty a jakou mají firemní kulturu. Při výběru vhodných kandidátů budou nejen koukat na to, jestli máte potřebné zkušenosti a dovednosti, ale také, jestli zapadnete do jejich kolektivu a budete umět fungovat jako oni.

Jedná se o firmu, která si zakládá na vzájemné důvěře, svobodě a osobní zodpovědnosti? Budou pravděpodobně hledat lidi, kteří dokáží samostatně myslet, umí se sebeřídit a mají skvělý time management. 

Nebo je to naopak firma s rigidnější kulturou, kde si cení svých vypilovaných procesů a dodržování daných pravidel? Budou koukat po kandidátech, kteří mají rádi řád a jsou důslední ve své práci.

Pokud si dáte práci navíc s průzkumem firemní kultury, zvýšíte tak pravděpodobnost, že si při pohledu na váš životopis potenciální zaměstnavatel řekne „To je náš člověk!“.

Shrnutí: Jak nejlépe uvést dovednosti v životopisu  

Pracovní zkušenosti samotné nestačí. Jsou to dovednosti a vysvětlení, jak jste je v minulých zaměstnáních používali, které často rozhodují o vašem úspěchu při výběrovém řízení.

Vytvoře samostatnou sekci pro dovednosti ve svém životopisu. Umožníte tak potenciálnímu zaměstnavateli rychle a jednoduše pochopit, jestli jste ten pravý kandidát. 

Několik důležitých dovedností zmiňte i už v motivačním dopise. Své dovednosti také rozveďte v popiscích jednotlivých zkušeností a dodejte k nim kontext. Řekne to potenciálnímu zaměstnavateli mnohem více než jen strohé vyjmenování dovedností.

Při výběru dovedností do svého životopisu si projděte pracovní inzerát a použijte dovednosti, které v něm zmiňují. Ideálně je formulujte stejným způsobem. Pokud je inzerát stručný a neobsahuje příliš informací o požadovaných dovednostech, projděte si inzeráty na podobné pozice na pracovních portálech. Udělejte si seznam dovedností, které se nejvíce opakují napříč inzeráty. V dalším kroku si projděte svůj životopis a zjistěte, které z těchto dovedností ovládáte a ty uveďte do sekce dovedností,

Ve svých dovednostech se nezaměřujte jen na tvrdé dovednosti, ale také na měkké. Oba typy dovedností jsou na dnešním pracovním trhu nepostradatelné. Tvrdé dovednosti vypovídají o tom, co umíte dělat. Měkké dovednosti zase potenciálnímu zaměstnavateli napoví, jací jste a jaké to je s vámi pracovat.

V neposlední řadě se zaměřte na dovednosti, které odpovídají firemní kultuře. Firmy často hledí na to, aby k nim kandidát dobře zapadl a sdílel s nimi jejich hodnoty. Projděte si webové stránky firmy, kde najdete misi, vizi, hodnoty i informace o tom, jakou mají firemní kulturu na jejich kariérních stránkách. Pokud se vaše hodnoty a dovednosti shodují s firmou, nezapomeňte to uvést ve svém životopise a možná právě tím vyniknete oproti ostatním kandidátům.

Váš životopis bude hrát velkou roli ve vašem úspěchu. CVwizard nabízí bohatou nabídku nástrojů, které vám pomohou jednoduše a rychle vytvořit životopis, který zaujme. Zaregistrujte se a získejte přístup k našim CV šablonám a dalším zdrojům, které vám pomohou dokázat vaše dovednosti a zkušenosti potenciálním zaměstnavatelům.