CV plaatsen op een vacaturesite: hoe doe je dat?

Je CV uploaden op een vacaturesite

Het is in je zoektocht naar werk handig om je cv zo veel mogelijk te verspreiden. Daarmee vergroot je de kans dat recruiters en werkgevers jóu vinden. Immers: niet alle vacatures worden (online) gepubliceerd. Sommige werkgevers en recruiters gaan eerst zelf op zoek naar geschikte kandidaten in hun eigen netwerk of database. Verder bieden deze vacaturewebsites vaak de mogelijkheid om zogenaamde vacature-alerts in te stellen. Voor degenen die bij het UWV ingeschreven staan als werkzoekende: het plaatsen van een cv op een vacaturesite telt als sollicitatie.

Gratis vacaturesites

Er zijn online legio vacaturesites te vinden waar je je cv gratis kunt plaatsen. Je mag aannemen dat dit de meest gekozen optie is. Dat betekent dat er veel concurrentie is. Denk daarom goed na over specifieke titels en omschrijvingen. Soms is het slim om opvallende termen te gebruiken en soms is het beter om algemene en de meest gangbare termen te gebruiken, bijvoorbeeld omdat de zoektocht van werkgevers en recruiters via een ‘zoekbot’ gaat die juist zoekt op de meest voorkomende termen.

Betaalde vacaturesites

Als je je cv op een betaalde site plaatst, zal de massa (en dus concurrentie) kleiner zijn. Het is echter de vraag of dat ook voor jouw situatie voordelen biedt. Je mag er van uitgaan dat vacaturesites waarbij je moet betalen voor het plaatsen van je cv op termijn een oplossing voor je kunnen zijn, zolang je maar genoeg geduld hebt, én tijd. Houd er rekening mee dat er commerciële belangen kunnen meespelen en je data ook voor andere doeleinden gebruikt kan worden.

Sites voor specifieke branches

Recruiters die zoeken naar specifieke werkkracht en opereren in branches die uitgebreidere en meer onderscheidende kenmerken vereisen (denk aan marketing, wegenbouw, fijnmechanica of IT) hebben vaak een online vacaturesite waarbij je gegevens volgens specifieke eisen moeten worden ingevuld omdat werkgevers de cv's op hun eigen wijze (gestandaardiseerd) willen lezen. Bovendien kunnen de recruiters sneller en gerichter zoeken naar de juiste kandidaten als de gegevens van kandidaten op een gestandaardiseerde manier zijn opgeslagen. De moeite die het hen scheelt, betekent wel extra werk voor de kandidaten bij het invoeren van hun cv.

Je CV maken voor vacaturesites en uitzendbureaus

Wil je de kans vergroten dat recruiters en werkgevers jou kunnen vinden? Dan is het zaak om je cv op zoveel mogelijk plekken te verspreiden. Er zijn namelijk recruiters en werkgevers die eerst zelf op zoek gaan naar passende kandidaten voordat ze een vacature online plaatsen.

Cv in Word

Heb je een cv in Word? Dan is uploaden de meest eenvoudige optie. Na het uploaden kan het zijn dat jouw bestand wordt omgezet (geconverteerd), zodat je cv-gegevens kunnen worden opgeslagen in de database van de recruiter. Na deze omzetting is er vaak een preview beschikbaar. Maak gebruik van deze optie en controleer of jouw invoer - én de omzetting daarvan - klopt.

Cv als PDF

De kans is groot dat jij een PDF-bestand hebt van jouw cv. Dat is ook erg handig, want bij een PDF-bestand verschuiven je teksten niet meer en weet je zeker dat de indeling van jouw cv netjes blijft, ook voor de werkgever of recruiter. Werken met een cv als PDF-bestand heeft dus zeker de voorkeur! De meeste tekstverwerkingsprogramma’s (zoals Microsoft Word) hebben de mogelijkheid om een bestand als PDF weg te schrijven. Check wel even op je eigen computer hoe het eindresultaat er uitziet. In een PDF-verwerkingsprogramma zoals Adobe Acrobat kun je pagina’s toevoegen. Dit is handig als je een foto of presentatie aan je cv wilt toevoegen. Op vacaturesites is er vaak ook de mogelijkheid om een PDF te uploaden.

Zelf cv-gegevens invullen

Niet alle databases van recruitmentbureaus hebben de mogelijkheid om een Word- of PDF-bestand om te zetten naar hun eigen standaarden. Dan zit er niets anders op dan dat je zelf de gegevens van je cv invult. Invullen is uiteraard een gevreesde optie die je als kandidaat liever niet tegenkomt, het is immers veel werk en de kans bestaat dat je bij het overtikken van je cv fouten maakt. Toch komt dit ook nog vaak voor, ook bij de meer gespecialiseerde recruiters met vacaturesites. Bedenk dat je bij het invoeren op ideeën kunt komen en het is best mogelijk dat je plotseling een foutje ontdekt in jouw eigen cv dat er al maanden in zat.

Beveiligde omgeving

Vacaturesites bieden vaak een beveiligde omgeving waarop werkgevers en werkzoekenden moeten inloggen. Jouw cv is dan alleen in te zien door een ingelogde werkgever. Vraag jezelf af of je je cv wel wil plaatsen op een vacaturesites waarbij jouw cv openbaar in te zien is. Dan kan namelijk iedereen je cv zien. Verwijder dan in elk geval jouw persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld adres en telefoonnummer).

Registreren en inloggen

Bij de beveiligde sites moet je meestal registreren om te kunnen inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Zorg dat je jouw inloggegevens duidelijk en veilig opbergt zodat je ze paraat hebt als het nodig is. Aanvullende zaken zoals voorbeelden van werk en een profiel- of pasfoto hebben vaak een gefixeerd formaat, verhouding en bestandsgrootte. Houd daar rekening mee. Kom je er niet uit? Gebruik dan bijvoorbeeld je profielfoto van LinkedIn. Die is gemakkelijk te downloaden.

Rechten en AVG

Hoe zit het eigenlijk met al die persoonlijke gegevens? Mogen werkgevers en recruiters dit zomaar opvragen en wat doen ze er eigenlijk mee? Het gaat in de meeste gevallen om cv's en sollicitatiebrieven, maar soms ook om de resultaten van een assessment, een psychologisch onderzoek of een medische keuring (aanstellingskeuring). Je wilt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met je sollicitatiegegevens. Wees niet bang, het gaat om persoonsgegevens en vallen dus onder de Wet bescherming persoonsgegevens en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 van kracht is.

Sollicitatiegegevens: standaard 4 weken bewaren

Sollicitanten vallen onder de groep ‘relaties’ en dit betekent dat, in dit geval, de vacaturesite hoort aan te geven wat ze met jouw gegevens doen. Vaak hoort daar een privacyverklaring bij. Vertrouw je het niet? Neem dan contact op met de eigenaar van de site of een beschikbare contactpersoon. Bij plaatsing of afgifte van je cv en andere persoonlijke gegevens hoort de vraag of de ontvanger de gegevens na de procedure mag bewaren. Jouw sollicitatiegegevens mogen niet langer dan vier weken na afronding van de procedure bewaard worden. Dat schrijft de NVP-sollicitatiecode voor.

Houd je online gegevens actueel

Het lijkt een optie die je niet mag overslaan: je cv op een vacaturesite plaatsen. En toch kan het ook tegen je werken, bijvoorbeeld als je al een baan hebt en je wordt na jaren nog steeds benaderd voor werk. Inmiddels is je cv niet meer up-to-date en zijn je gegevens verouderd. Misschien ben je verhuist en heb je een ander telefoonnummer, of ben je met pensioen of geëmigreerd. Het is slim om een overzicht te houden op welke vacaturesite je gegevens staan en deze aan te passen of zelfs weg te halen als je dat nodig vindt. Zorg ervoor dat de versie van jouw cv up-to-date is (en blijft!). Maak desnoods een terugkerende aantekening in je agenda om je cv te updaten of opnieuw te uploaden.

Vacaturesites in Nederland

Om je op weg te helpen lees je hieronder een aantal tips voor het aanmaken van een profiel en het publiceren van een cv op de belangrijkste vacaturesites en uitzendbureaus in Nederland.

YoungCapital cv maken

Studenten, starters en young professionals vinden bij uitzendbureau YoungCapital passende vacatures voor de start van hun carrière. Wil je een cv maken voor YoungCapital dan vul je eerst je persoonlijke gegevens, opleidingsniveau en talenkennis in. Bij de volgende stap upload je een eigen cv of voeg je je LinkedIn-profiel toe. Ook is het mogelijk om handmatig werkervaring en andere informatie in te voeren hoewel de keuze vrij beperkt is. Heb je een interessante vacature gezien dan hoef je alleen nog maar op ‘Solliciteer direct’ te klikken.

Monsterboard cv maken

Bij Monsterboard kunnen werkzoekenden gratis solliciteren op wereldwijde vacatures. Wanneer je een cv aanmaakt op Monsterboard kun je niet alleen met één klik op de knop solliciteren, maar kun je ook gevonden worden door werkgevers die op zoek zijn naar personeel. Op Monsterboard is het alleen mogelijk om een eigen cv te uploaden. Houd er rekening mee dat je cv niet groter mag zijn dan 5MB en dat het bestandsformaat moet bestaan uit:

• .doc
• .docx
• .pdf
• .rtf
• .txt

Nationale Vacaturebank cv maken

Wanneer je op internet zoekt naar een nieuwe baan dan kom je de Nationale Vacaturebank tegen als een van de eerste zoekresultaten. Dankzij een handige vacature-alert kun je precies aangeven naar wat voor soort baan je op zoek bent en ontvang je nieuwe vacatures automatisch in je mail.

Wil je nationalevacaturebank.nl gebruiken dan is dit geheel gratis. Bij het aanmaken van een profiel vul je je contactgegevens in en vink je aan in welke functiegroepen en functies je geïnteresseerd bent. De volgende stap is het maken van je cv waarbij je informatie over de volgende onderdelen kunt toevoegen:

• werkervaring
• opleiding
• training en certificering
• rijbewijs
• bestanden

Heb je meer informatie die je graag kwijt wilt in een cv, kies er dan voor om ook je eigen cv bij te voegen aan je profiel. Vacature gevonden waarop je graag wilt solliciteren? In negen van de tien gevallen word je doorgelinkt naar de website van de werkgever. Op het moment dat je gaat solliciteren via nationalevacaturebank.nl heb je sowieso een eigen cv nodig die je snel en eenvoudig kunt maken via de cv generator van CVwizard. 

Indeed cv maken

Op Indeed zoek je gratis naar vacatures in zowel Nederland als ver daarbuiten. Wil je een profiel aanmaken of een cv plaatsen dan betaal je hier niet voor. Een cv maken voor Indeed doe je door een eigen cv te uploaden of een nieuw cv online aan te maken op de website. Het nadeel hiervan is dat jouw online cv alleen informatie over je opleiding, werkervaring en vaardigheden bevat. Wel is het mogelijk om na het aanmaken zelf nieuwe onderdelen toe te voegen. Wil je opvallen met je cv op Indeed? Kies er dan voor om een bestaand cv te uploaden met een eigen indeling en eigen lay-out. 

Werk.nl cv maken

Werkzoekenden in Nederland kunnen zich inschrijven op werk.nl, onderdeel van het UWV en de gemeente. Om je te kunnen inschrijven moet je wel beschikken over DigiD. Maak een profiel en cv aan en vul de verplichte onderdelen in. Pluspunt: er worden handige tips getoond tijdens het invullen van je cv. Om je aanmelding af te ronden geef je aan wat je situatie is, hoe je gevonden wilt worden en hoe werkgevers je kunnen bereiken. Als je geen sollicitatieplicht hebt, moet je je cv om de 80 dagen verlengen anders verloopt deze.

Jobbird cv maken

Op de vacaturesite Jobbird kun je in een aantal snelle stappen een online profiel creëren. Je neemt je eigen cv in Pdf-formaat erbij om te uploaden en je vult je e-mailadres in. Wat Jobbird daarna doet is jouw geüploade cv scannen en de informatie overzetten naar hun eigen systeem. Een klein nadeel van dergelijke software is dat de kans groot is dat je zelf nog informatie moet aanvullen om je cv compleet te maken. Heb je nog geen cv? Jobbird geeft je tevens de mogelijkheid om een cv handmatig aan te maken bestaand uit de volgende onderdelen: 

• persoonlijke gegevens en foto
• persoonlijk profiel
• opleidingen en cursussen
• werkervaring
• vaardigheden en eigenschappen
• talenkennis

Op deze manier maak je een uitgebreid cv. Het is niet mogelijk om daarnaast links naar social media-profielen, hobby’s en interesses of bijvoorbeeld nevenactiviteiten te vermelden. 

Vacaturesites in België

Zoek je een job in België? Dan kan je beter je cv verspreiden op vacaturesites gericht op de Belgische markt. Om je op weg te helpen hebben we een aantal vacaturesites in België voor je verzameld.

VDAB cv maken

De VDAB, de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, bemiddelt en begeleidt werkzoekenden naar werk. Om je in te schrijven en een cv op de website van VDAB te plaatsen heb je ten eerste je rijksregisternummer nodig die je vindt op de achterkant van je identiteitskaart. Daarna vul je je persoonlijke gegevens aan. In verschillende stappen voer je informatie in over je werksituatie, je meest relevante studie, je talenkennis, je gewenste job en je competenties. Nadat je alles hebt ingevuld kun je ervoor kiezen om je online cv bij VDAB te laten publiceren in de databank en kunnen werkgevers je rechtstreeks contacteren. Het is niet mogelijk om een eigen cv te uploaden op de website van VDAB.

Indeed cv maken

Op Indeed zoek je gratis naar vacatures in zowel België als ver daarbuiten. Wil je een profiel aanmaken of een cv plaatsen dan betaal je hier niet voor. Een cv maken voor Indeed doe je door een eigen cv te uploaden of een nieuw cv online aan te maken op de website. Het nadeel hiervan is dat jouw online cv alleen informatie over je opleiding, werkervaring en vaardigheden bevat. Wel is het mogelijk om na het aanmaken zelf nieuwe onderdelen toe te voegen. Wil je opvallen met je cv op Indeed? Kies er dan voor om een bestaand cv te uploaden met een eigen indeling en eigen lay-out.

Jobat cv maken

Jobat is een online job board waar bedrijven vacatures kunnen plaatsen en werkzoekenden een profiel kunnen aanmaken in hun zoektocht naar een job. Je cv kun je in drie simpele stappen uploaden op Jobat. Je krijgt de keuze uit twee opties: een bestaand Word- of PDF-document van je cv inladen of zelf alles invullen op de website. Voordat je begint aan het maken van je online cv op Jobat maak je eerst een account aan. In het cv komen de volgende onderdelen terug:

• Je persoonsgegevens en pasfoto
• Werkervaring
• Opleidingen
• Competenties
• Samenvatting
• Talenkennis
• Referenties

Nadat je je Jobat cv hebt opgesteld kun je kiezen om je cv toegankelijk te maken voor werkgevers. Dit kan zowel met publicatie van je contactinformatie of zonder. Bij de laatste stap geef je aan wat voor soort job je ambieert en kan je zoektocht naar werk beginnen. Wil je graag een bijlage toevoegen zoals een portfolio of een Engelstalig cv dan is dit ook mogelijk. Hoewel het cv op Jobat vrij uitgebreid is, kun je geen extra onderdelen toevoegen zoals eigenschappen, cursussen, stages, hobby’s en interesses, en nevenactiviteiten. Wil je juist wel deze informatie op je cv zetten, maak dan snel en eenvoudig een cv via de cv generator van CVwizard.

Accent Jobs cv maken

Bij uitzendbureau Accent Jobs vind je vacatures in heel België en zoeken ze voor hun klanten de best passende kandidaat. Door je te registreren bij Accent Jobs kun je met één klik solliciteren op een geschikte vacature. Je begint met het invullen van je persoonlijke gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum. Om je profiel te completeren maak je een cv aan op Accent Jobs. De enige manier om dit te doen is door je eigen cv te uploaden. De toegelaten bestandstypes zijn .doc, .docx, .pdf, .jpg en jpeg. Je bestand mag niet groter zijn dan 5MB en de bestandsnaam mag geen vreemde tekens of spaties bevatten. Heb je een online portfolio of beschik je over een video cv? Dan kun je een link opnemen in je Accent-profiel die verwijst naar je online cv. Als je alles hebt ingevuld en geüpload ben je klaar om te solliciteren.

Zoveel mogelijk een eigen cv uploaden

In je zoektocht naar werk gaat het erom dat je opvalt tussen andere kandidaten. Met een eigen cv toon je meer persoonlijkheid en kun je meer informatie delen met recruiters en werkgevers. Probeer daar waar mogelijk je eigen cv te uploaden in plaats van handmatig een curriculum vitae toevoegen op een vacaturesite of uitzendbureau.

Beschik je nog niet over een professioneel cv? Met de handige cv generator van CVwizard maak je in een handomdraai meerdere cv’s online. Zo val je niet alleen op maar maak je het jezelf ook een stuk makkelijker: nu hoef je alleen nog maar een profiel aan te maken en je cv te uploaden op vacaturesites of uitzendbureaus om de juiste vacature te vinden.