Stuur ik mijn cv als een Word-document of als PDF?

Wat je als eerste moet doen, is de vacaturetekst goed doorlezen. Wellicht kun je daar het antwoord al vinden. Staat er niet beschreven in welk bestandsformaat je je cv moet toesturen? Kies voor de veiligste optie en maak er een pdf-bestand van.

Mijn cv als .doc-bestand versturen?

In sommige gevallen vraagt een recruiter of toekomstige werkgever expliciet om een cv in Word. Hieronder vind je twee van de meest voorkomende redenen waarom werkgevers graag jouw curriculum vitae als .doc willen ontvangen in hun mailbox.

1. Recruitmentsoftware - Op de HR-afdeling van grote bedrijven en multinationals wordt vaak gebruikt gemaakt van recruitmentsoftware, Applicant Tracking System genoemd. Jouw Word-document wordt ‘gelezen’ door de software, jouw gegevens worden opgeslagen en op basis van zoekwoorden wordt het cv doorgestuurd naar de hr-verantwoordelijke. De software heeft meer moeite met pdf-documenten omdat de tekst niet goed gescant kan worden. Wat betekent dat het zou maar kan zijn dat jouw sollicitatie niet terechtkomt waar jij hem wilt hebben.
2. Intermediairs en recruitmentbureaus - Veel bedrijven schakelen steeds vaker recruitmentbureaus en intermediairs in om op zoek te gaan naar de juiste kandidaat. Hun vergoeding bestaat uit een deel van het uurtarief of een commissie wanneer de klant een voorgestelde kandidaat aanneemt. In je cv zet je je personalia en je contactgegevens. Recruiters willen voorkomen dat er direct contact opgenomen wordt met je en zullen deze gegevens verwijderen voordat jouw cv wordt doorgestuurd. Dit kan alleen met een Word-document.

Nadelen van het versturen van je cv als .doc/.docx

Er kleven ook nadelen aan het versturen van je cv als Word-document. Zo bestaan er verschillende versies van Word. Heb jij je cv gemaakt in een oudere versie? Dan kan het zomaar zijn dat jouw zorgvuldig opgemaakte lay-out er bij je toekomstige werkgever heel anders uitziet omdat de lay-out is versprongen. Dit is niet de indruk die je wilt achterlaten als je solliciteert op een nieuwe baan. Daarnaast kan jouw cv in .doc-formaat eenvoudig aangepast en gewijzigd worden door anderen zonder dat je daar weet van hebt.

Je curriculum vitae versturen als .pdf-bestand

Houd je liever de controle in eigen hand? En staat er niet specifiek vermeld dat jouw cv aangeleverd moet worden in een .doc- of . docx-formaat? Dan is je cv als pdf-document versturen de beste keuze.

Solliciteer je rechtstreeks en stuur je je curriculum vitae per e-mail naar de recruiter, dan is het pdf-formaat de veiligste keuze. De lay-out van je cv blijft zoals jij hem hebt opgemaakt en het document kan zonder virussen gedownload worden door de ontvangende partij. Je wilt natuurlijk voorkomen dat jouw Word-document er op het scherm van de recruiter anders uitziet dan dat jij voor ogen hebt. Je cv in pdf-formaat aanbieden toont jouw professionaliteit en tegelijkertijd waarborg je op deze manier de kwaliteit van je document.

Hoe maak ik een .pdf-bestand van mijn cv?

Je curriculum vitae opslaan als pdf-bestand is heel eenvoudig. Je hebt geen speciale software nodig om een .pdf te maken van je Word-document. Volg deze drie simpele stappen en sla je cv op als .pdf-bestand:

• Stap 1: Ga naar Bestand > Opslaan als
• Stap 2: Kies bij Opslaan als voor PDF (*.pdf)
• Stap 3: Klik op Opslaan

Nadat je je curriculum vitae hebt opgeslagen als .pdf kun je deze niet meer wijzigen. Vergeet dus niet om je document ook als Word-document op te slaan. Het beste sla je je cv op als .doc en als .pdf.

Welk bestandsformaat is de beste keuze?

Wil je de keuze neerleggen bij de recruiter, dan kun je kiezen om beide bestandsformaten toe te sturen. Bijvoorbeeld als je solliciteert via LinkedIn, via e-mail of via de website van het bedrijf zelf.

Toch is het bij online solliciteren vaak niet mogelijk om meer dan één bestand mee te sturen bij je sollicitatie. Welk bestandsformaat gebruik je dan?

De beste keuze is het pdf-formaat. Een pdf-bestand ziet er namelijk altijd goed uit op elk scherm. Jouw zorgvuldig gekozen lay-out verspringt niet of zal er niet anders uit komen te zien op de computer of telefoon van de ontvanger jouw cv leest. De professionaliteit en de kwaliteit van jouw curriculum vitae worden dankzij het .pdf-formaat gewaarborgd. Dé manier om de juiste indruk achter te laten bij de werkgever.

Welke naam geef ik mijn pdf-document?

Om het de recruiter makkelijk te maken jouw cv terug te vinden in de stapel, moet je zorgvuldig kiezen voor een goede naam van je document. Vermeld de volgende onderdelen in de titel:

• Je naam
• De functie waarop je solliciteert
• De datum waarop je het cv verstuurt

Als je steeds nieuwe versies maakt van je cv, bijvoorbeeld omdat je jouw document aanpast aan elke jobtekst, is het slim om ook de datum toe te voegen. Zo weet je bij meerdere versies precies van wanneer het opgeslagen cv dateert. Je kunt er ook nog voor kiezen om de naam van het bedrijf waar je solliciteert toe te voegen voor je eigen administratie. Word je uitgenodigd voor een gesprek, dan heb je altijd het juiste cv bij de hand om mee te nemen naar je afspraak.

Kies voor een professionale lay-out voor je cv

Je kunt zelf in Word een cv ontwerpen, maar als je hierin niet zo’n ster bent of je hebt er gewoonweg de tijd niet voor, maak dan jouw curriculum vitae met een cv generator. Met de cv generator van CVwizard.com maak je in een paar simpele stappen een overzichtelijk en professioneel cv. Solliciteer je op verschillende vacatures bij verschillende bedrijven? Pas de template van je cv met één klik op de knop aan en download je document als pdf-bestand.