CV in Word

Bijna iedereen die met een computer werkt, kent Word. Druk op de Start-knop van je pc en volg het kruimelpad: Alle programma’s > Microsoft Office > Microsoft Word, open het programma en een nieuw bestand. Kies voor een blanco A4. De marges die standaard (default) zijn ingesteld door Microsoft zijn prima voor jouw curriculum vitae.

Lettertype en regelafstand

Je kiest een lekker leesbaar lettertype (Calibri, Georgia) en een gangbare lettergrootte (9 tot 12 punt) voor de bodytekst. Lijn je tekst links uit en kies regelafstand ‘geen afstand’ of ‘standaard’. Regelafstand: menu > opmaak > alinea > afstand > kies regelafstand. Tik nu je gewenste tekst in (of importeer als je al een cv hebt opgesteld, in e-mail bijvoorbeeld) en laat de opmaak voorlopig voor wat die is. Bewaar (save) je document voordat je verder gaat.

Standaard templates voor cv's.

Als je wat meer ervaring hebt met Word en je het jezelf makkelijker wilt maken, kun je ook standaard CV voorbeelden van MS Word voor gebruiken. Kies: Bestand > Nieuw > Resumes and Cvs > Basic Resumes > maak je keuze. Je krijgt de opmaak “cadeau” en hoeft het lege cv alleen maar in te vullen.

Cv opslaan en bewaren

Er zijn 1001 manieren om een cv op te slaan. Hieronder volgen tips die helpen om je cv niet uit het oog te verliezen. De kans is namelijk groot dat je meer dan één cv maakt en je wilt niet telkens helemaal opnieuw beginnen.

1. Per sollicitatie een nieuw cv- Maak een basis cv met daarin alle gegevens over je werkervaring, opleidingen, bijbanen, cursussen en alles wat relevant is in je carrièrepad. Noem dit ook je basis cv. Maak voor elke sollicitatie een nieuw cv aan. Dit doe je door het basis cv te openen en te kiezen voor ‘opslaan als’. Vervolgens bewaar je dit specifieke cv onder de naam van de functie waarop je solliciteert met de datum erbij. Als je meerdere sollicitaties verstuurt, maak je op deze manier een logische reeks bestanden van je cv. Je basis cv blijft ‘basis cv’ heten.
2. Geef je cv in Word een logische naam - Noem de naam van de werkgever of recruiter, gebruik een datum, noem je eigen naam. Voorbeeld: CVPietJansen08082019PhilipsEindhoven.doc of CVsept2019PjansenPhilips.doc
3. Bewaar je cv in een projectmap - Het is slim om voor al je acties rondom je cv (inschrijving, sollicitatie, headhunter) een map te maken. Voorbeeld van een kruimelpad in je map met documenten: Solliciteren > Alle Cvs > cv werving en selectie > Cv 2019 > CVsept2019PjansenTheRecruiters.doc
4. Maak een back-up - Dubbele versies van je bestanden is slim. Cv’s in Word nemen niet veel ruimte in beslag en passen bijvoorbeeld prima op een USB-stick. Mocht je op een later moment solliciteren op een functie die erg veel lijkt op de functie waarvoor je nu je cv maakt, dan kun je dit cv als basis gebruiken.
5. Houd je cv’s bij elkaar - Het is logisch dat je je cv in Word per potentiële werkgever of recruiter in een en dezelfde map opbergt, samen met de bijbehorende bijlage(n) en motivatiebrief, ook al is deze opgesteld en meegestuurd in een e-mail. Het is slim om al je cv's (of cv's naar keuze) apart in een map op te slaan. Kopieer ook de vacaturetekst naar een Word-bestand. Mocht je een uitnodiging krijgen voor een gesprek, dan kun je vooraf de eisen, wensen en voorwaarden van de werkgever nog eens doorlezen. De tekst is op het moment dat de gesprekken beginnen vaak alweer van de website van de werkgever verwijderd.
6. Bewaar je basis cv apart - Zie punt 1. Ook al pas je per sollicitatie je cv in Word aan, het is handig om een goede basis te hebben. Kijk periodiek naar de belangrijkste punten in je cv. Dat kan over de inhoud gaan, maar ook over de vormgeving of bijlage(n).

Interessante titel

De volgorde van je cv in Word is een vrije keuze en je vind er op deze website informatie over. Start met een titel die net iets meer zegt dan de functietitel die je voor ogen hebt of waar je op reageert. Voorbeelden: Ervaren commercieel talent met talenknobbel of: Breed inzetbare ambitieuze starter. Deze opening van je cv mag je best iets groter zetten dan de bodytekst. Kies vet en bijvoorbeeld 18 pt.

Gebruik telkens een witregel tussen de onderdelen persoonsgegevens, werkervaring, cursussen, opleidingen, etc. Zo houd je overzicht tussen de verschillende onderdelen en kan de werkgever of recruiter je cv goed en gemakkelijk scannen.

Persoonsgegevens en foto

Bovenin je cv staan de belangrijkste zaken: wat wil je en wie ben je? De noodzakelijke persoonsgegevens op je cv zijn voor- en achternaam, geboortedatum, adres en woonplaats, telefoonnummer en emailadres. Een herkenbaar emailadres heeft de voorkeur, bijvoorbeeld pietjansen@example.com. Je kunt de gegevens aanvullen met een link naar je social media, website, huwelijkse staat, etc., maar dit hoeft niet.

Tekst achter elkaar typen en hier en daar een kopje (zie menu: opmaak) in Vet of Cursief plaatsen, geeft al een net overzicht. Maak gebruik van opsommingstekens, streepjes en tabs. Je kunt met de tabtoets tekst laten inspringen. Bovenin je document tref je een liniaal aan waarmee je de tabs kunt instellen. Selecteer eerst het tekstdeel dat je wilt behandelen.

Een foto (bovenin je cv) plaats je via menu-onderdeel Invoegen (Insert) > Afbeelding invoegen. Knip eerst de foto van je keuze (geen vakantiefoto maar een duidelijk en stralend portret) in een beeldbewerkingsprogramma (Paint of Photoshop) naar een bestandsgrootte van circa 300 pixels (px) breed. Een foto van je mobiel of digitale camera is doorgaans vel malen groter: 4500 px breed. Als je die zou gebruiken, dan maak je je cv in Word veel te groot om te versturen of te uploaden. Met je muis kun je de geplaatste foto oppakken en groter en kleiner maken.

Kort persoonlijk profiel

Vóór de opsomming van je werkervaring past een korte persoonlijke tekst. Denk aan je kwalificaties, ambities en belangrijke persoonlijke eigenschappen. Na een witregel volgen je werkervaring en opleidingen, cursussen, vaardigheden en hobby’s.

Tot slot

Lees je cv in Word altijd goed door, bij voorkeur geprint. Als je cv in Word naar wens is, maak er dan een pdf van. Het voordeel van een pdf-bestand is dat de opmaak niet wijzigt, ook al opent iemand het op een andere computer of ander scherm. In Word kan dit wel gebeuren. Onder het printmenu vind je de optie ‘pdf maken’. Kom je er niet uit? Overweeg dan gebruik te maken van een cv generator zoals op CVwizard. Succes!