Vapaaehtoistyö CV:ssä

Miksi vapaaehtoistyö on tärkeä osio CV:ssä? 

Työnantajat ovat kiinnostuneita mahdollisesta vapaaehtoistyökokemuksesta monesta syystä, ja myös työnhakijana se on usein eduksi ottaa mukaan CV:een työnhaun yhteydessä.

• Vapaaehtoistyö opettaa uusia taitoja, jotka ovat tärkeitä työelämässä. Esimerkiksi jalkapalloseuran sponsorivastaavan tehtävä voi opettaa neuvottelemaan sopimuksia yhteistyökumppaneiden kanssa. Tai vaikkapa paikallisen kesätapahtuman markkinointivastaavana toimiminen voi opettaa paljon erilaisista markkinoinnin kanavista ja keinoista. 
• Vapaaehtoistyö kertoo epäsuorasti sinusta persoonana. Kaikilla on rajoitettu määrä vapaa-aikaa, joten mikäli omistat osan vapaa-ajastasi vaikkapa lähialueen vanhusten vierailutoimintaan, kertoo tämä työnantajalle että välität omasta lähiympäristöstäsi ja että sinulla on aito halu vaikuttaa muiden elämänlaatuun positiivisella tavalla. On eri asia kertoa sanoin että olet aktiivinen ja halukas auttamaan kuin tuoda esille vapaaehtoistyö, joka vakuuttaa lukijan siitä että näin todellakin on. 
• Vapaaehtoistyö voi olla mainio tapa rakentaa omaa CV:tä vaikka sinulla ei olisi varsinaista työkokemusta. Vapaaehtoistyön puitteissa on nimittäin mahdollista oppia tärkeitä työelämätaitoja, kuten viestintää, tiimitaitoja ja vastuun kantamista. Ilman työkokemusta oleva työnhakija joutuu usein olemaan luova saadakseen CV:n näyttämään täydeltä, ja vapaaehtoistyö on erityisen hyvä osio lisätä CV:een.
• Uranvaihtajalle vapaaehtoistyö voi joskus olla tärkeä tapa saada jalka oven väliin toivotulle alalle. Esimerkiksi kulttuurialalla on usein kova kilpailu työpaikoista, mutta eri tapahtumien puitteissa vapaaehtoisena toimiminen auttaa luomaan omaa verkostoa ja toisaalta opettaa paljon alan tapahtumista, mistä voi olla suuri etu alan työpaikkaa hakiessa, vaikka sinulla ei olisikaan varsinaista työkokemusta. 

Kuinka kertoa vapaaehtoistyöstä CV:ssä

Joka neljäs suomalainen työikäinen henkilö tekee vapaaehtoistyötä vähintään kerran kuukaudessa (1), joten monella on arvokasta kokemusta vapaaehtoistyöstä. Vapaaehtoistyö, kuten muukin CV:n sisältö, on arvokkainta kun osaat räätälöidä sen hakemaasi työpaikkaa varten. Tämä tarkoittaa, että korostat vapaaehtoiskokemuksestasi esimerkiksi alaan liittyvää kokemustasi, tai konkreettisia tehtäviä tai vastuualueita, ja mielellään myös saavutuksia. 

Perustiedot aina mukaan

Kun otat vapaaehtoiskokemuksen mukaan ansioluetteloosi, muista aina kertoa vaapaehtoistyöstä perustiedot. Tämä tarkoittaa käytännössä vapaaehtoistyöhön liittyvää organisaatiota, kuten Punainen Risti. Tämän lisäksi on tärkeää ottaa mukaan roolisi tai tehtäväsi, tai mikäli sinulla on tehtävänimike, vaikkapa ystävä yksinäiselle. Ota mukaan myös ajanjakso, jolla olet työskennellyt vapaaehtoisena, sekä lyhyt kuvaus vastuualueistasi.

Korosta työhön liittyviä asioita

Mitä vapaaehtoiskokemuksesta kannattaa erityisesti korostaa, riippuu aina omasta alastasi ja hakemastasi työstä. Mikäli olet hakeutumassa uudelle alalle, josta sinulla ei ole varsinaista työkokemusta, mutta sen sijaan vapaaehtoiskokemusta, voi tämä joissakin tilanteissa korvata jopa puuttuvan työkokemuksen. Esimerkiksi kulttuurialalla on paljon tapahtumia ja näiden parissa työskenteleminen on mainio keino oppia tapahtumien tuottamista ja vapaaehtoistyön merkityksestä. Alakohtaista kokemusta kannattaa siis erityisesti korostaa. On myös paljon tapauksia, joissa vapaaehtoistyön puitteissa saa vastuulle työtehtäviä, jotka ovat arvokasta kokemusta työnhaussa. Esimerkiksi vapaaehtoistyötä tekevien henkilöiden vuorojen ja perehdyttämisen koordinointi ja vastuu on arvokasta kokemusta työnhakijalle, joka on aikeissa hakeutua tiiminvetäjän rooliin tai saadakseen vastuulle henkilöstöä. Korosta siis vapaaehtoistyöstä aina niitä seikkoja, jotka ovat olennaisia hakemaasi työpaikkaa ja omaa taustaasi ajatellen.

Nosta esille saavutuksia

On tärkeää tuoda esille myös mahdollisia saavutuksia omaan vapaaehtoistyöhön liittyen mikäli mahdollista ja ne liittyvät jollakin tapaa omaan ammattiisi tai hakemaasi työpaikkaan. Esimerkiksi jalkapallokerhon sponsorivastaava voi kertoa jotakin sponsorien määrästä tai sponsorisopimusten koosta, sillä tämä vahvistaa käsitystä siitä, että olet suhtautunut kyseiseen tehtävään, vaikka se onkin ollut vapaaehtoistyötä, vakavasti ja että siinä karttunutta kokemusta voi verrata tavalliseen työkokemukseen, joka liittyy sponsorien kanssa yhteistyön tekemiseen.

Erottele vapaaehtoistyöhön liittyvät taidot ja henkilökohtaiset vahvuudet

On paljon tilanteita, joissa vapaaehtoistyön parissa on mahdollista kartuttaa arvokasta osaamista, vaikkapa järjestötoiminnasta, tietyistä tietojärjestelmistä tai esimerkiksi ruuan oikeaoppisesta säilytyksestä ja hygieenisestä valmistuksesta. Nämä voivat olla taitoja, joita työnantaja peräänkuuluttaa työpaikkailmoituksessa. Mikäli näin on, tuo ne esille vapaaehtoistyö-osiossa, etenkin mikäli taitosi eivät ole liittyneet aiempaan työkokemukseesi. Sama koskee henkilökohtaisia vahvuuksia: työnantaja toivovat hakijoilta usein tietyntyyppisiä ominaisuuksia tai vahvuuksia, ja sen sijaan että kertoisit olevasi tietynlainen henkilö, vapaaehtoistyö on mainio keino tuoda näitä vahvuuksia esille käytännön esimerkkien kautta. Esimerkiksi järjestelmällisyys ja huolellisuus ovat tärkeitä ominaisuuksia, joita tarvitaan vaikkapa vapaaehtoisena toimivan lipunmyyjän tehtävässä, ja näitä ominaisuuksia kannattaakin korostaa vapaaehtoiskokemuksestasi kertoessasi. 

5 vinkkiä - näin käännät vapaaehtoistyön salaiseksi aseeksi työnhaussa

Vapaaehtoistyö on paitsi antavaa ja mukava harrastus, myös positiivista työnhakutilanteessa. Vapaaehtoistyötä on kuitenkin hyvä osata korostaa CV:ssä oikealla tavalla, jotta kokemuksen arvo nousee esille. 

1. Kerro vapaaehtoistyöstä samaan tyyliin kuin työkokemuksestakin, eli organisaation nimi, roolisi tai tehtävänimikkeesi, ajanjakso, vastuualueet, mahdolliset saavutukset, kokemukseen liittyvät taidot ja henkilökohtaiset vahvuudet. Tämä antaa työnantajalle tai rekrytoijalle aivan eri kuvan vapaaehtoiskokemuksesta kuin mikäli vain mainitsisit sen ohimennen korostamatta hakemasi työn kannalta tärkeitä seikkoja. 
2. Sen lisäksi, että kerrot vastuualueistasi, tuo esille myös saavutuksiasi. Saavutus voi olla vaikkapa maahanmuuttajan tukihenkilönä toimiminen ja auttaminen ensimmäisen työpaikan saamisessa, tai positiiviset palautteet kulttuuritapahtuman käytännön järjestelyistä. Kaikki positiivinen vapaaehtoistyökokemukseen liittyvä on mainitsemisen arvioista. 
3. Korosta seikkoja, jotka liittyvät hakemaasi työhön. Vapaaehtoistyöhön voi liittyä esimerkiksi vastuualueita, jotka ovat sinulle uusia, mutta jotka kiinnostavat sinua työelämässä. Esimerkiksi esihenkilöroolin tehtäviin hakeutuminen voi olla vaikeaa ilman aiempaa esihenkilökokemusta, mutta vapaaehtoistyön puitteissa kertynyt kokemus vaikkapa vuorojen koordinoinnista ja uusien vapaaehtoisten perehdyttämisestä voi olla arvokasta kokemusta kun haet työtä esihenkilönä. 
4. Muista käyttää aktiivista kieltä, eli etenkin aktiivisia verbejä. Eli sano esimerkiksi “vierailin koulujen vapaa-aikakerhoissa viikoittain ja kerroin nuorille tarjolla olevista palveluista uranvalinnan suhteen” sen sijaan, että sanoisit että työtehtäviisi kuului vierailut ja palveluista kertominen. Aktiivinen kielenkäyttö auttaa luomaan mielikuvan tekemisestä passiivisen osallistumisen sijaan. 
5. Mikäli työpaikkailmoituksessa pyydetään suosittelijoiden tietoja työtä hakiessasi, mieti olisiko joku vapaaehtoistyösi kautta kanssasi yhteistyötä tehnyt henkilö sopiva toimimaan suosittelijana. Myös näillä henkilöillä voi olla arvokasta sanottavaa työpanoksestasi ja sinusta henkilönä, joten älä epäröi kysyä vapaaehtoistyösi kontaktia suosittelijaksi. 

Esimerkkejä vapaaehtoistyöstä CV:ssä

Koska vapaaehtoistyö on valinnainen osa CV:tä, moni on epävarma sen suhteen kuinka vapaaehtoistyöstä kannattaa kertoa. Alla on esimerkkejä siitä, kuinka omaa vapaaehtoiskokemusta voi korostaa työhaun yhteydessä:

Esimerkki 1:

Esimerkki 2:

"Tarvitsetko suosittelijoita, mutta et tiedä ketä pyytää? On mahdollista, että sinulla on hyvä suosittelijakandidaatti vapaaehtoistyön puitteissa, joten pohdi läpi mahdolliset kontaktit ja mitä he voisivat työpanoksestasi sanoa."

Muista nämä kun lisäät vapaaehtoistyön CV:een

Vapaaehtoistyö on monessa tapauksessa arvokasta kokemusta, jota kannattaa korostaa CV:ssä. 

• Vapaaehtoistyö kannattaa nostaa esille omana osionaan, etenkin kun se liittyy jollakin tapaa hakemaasi työhön tai toimialaan. Jokaisesta vapaaehtoistyökokemuksesta on hyvä korostaa samoja seikkoja kuin työkokemuksestakin, jolloin viestit selkeästi että olet suhtautunut vapaaehtoistyöhön vakavasti.
• Voit halutessasi korostaa myös vapaaehtoiseen työhön liittyviä tuloksia, mikä voi olla asiakaspalautteita tai vaikkapa taloyhtiön hallituksessa työskentelevän kohdalla talouteen tai budjetointiin liittyviä tuloksia.
• Kokemuksen, taitojen ja verkoston lisäksi vapaaehtoistyö voi antaa sinulle arvokkaita suosittelijoita työnhakua varten. 
• Helpoin tapa ottaa vapaaehtoistyö mukaan CV:een on käyttää valmista CV-mallipohjaa, johon voit halutessasi lisätä osion tätä tarkoitusta varten. CVwizard on luonut joukon CV-mallipohija, joiden käyttäminen on joustavaa ja voit halutessasi lisätä tai poistaa osioita, sekä muuttaa niiden järjestystä yhdellä klikkauksella.

Lähde:

(1) Tilastokeskuksen raportti Vapaaehtoistyö on vähentynyt 10 vuodessa