Työhakemusmallipohjat
Tee vaikutus tyylikkäällä työhakemuksella.
Pyöreä
Joukosta erottuvat, kaarevat muodot antavat persoonallisen ensivaikutelman.
Ammattimainen
Ryhdikäs ja selkeärakenteinen mallipohja.
Pystysuuntainen
Visuaalisesti erottuva ja kepeästi leikittelevä mallipohja.
Vaakasuuntainen
Korosta tyyliäsi erottuvilla ylä- ja alareunan palkeila.
Tyylikäs
Persoonallinen ja graafisesti erottuva mallipohja.
Moderni
Pue työhakemuksesi helposti suosikkiväriisi.
Hillitty
Monen makuun sopiva, selkeärakenteinen mallipohja.
Krono
Kevyt väriteema ja leikkisät graafiset tehosteet.
Ylellinen
Harkitut yksityiskohdat ja selkeä rakenne hurmaavat.
Klassinen
Selkeästi erottuvat osiot ja tyylikkäät graafiset tehosteet.
Metro
Visuaalisesti erottuvat otsikot ja minimalistinen tyyli.
Yksinkertainen
Hienovaraiset väritehosteet ja toimiva, selkeä rakenne.
Näin valitset parhaan työhakemusmallin
Kilpailu työmarkkinoilla on ennätyskovaa, ja tämän vuoksi työnhaussa on tärkeää ottaa käyttöön kaikki mahdolliset keinot, joilla voit parantaa mahdollisuuksiasi päästä työhaastatteluun ja napata unelmiesi työpaikka. Itse työhakemuksen kirjoittaminen on yksi tärkeistä askeleista unelmien työpaikan nappaamiseksi, mutta myös työhakemuksen mallipohjan valinta on tehtävä huolella. Mallipohja on keskeisessä roolissa luomaan työhakemuksen ensivaikutelma, sillä se luo pohjan asiakirjan rakenteelle ja toisaalta hakemuksen visuaalinen ilme kertoo sinusta paljon persoonana. Työhakemusmallia valitessa kannattaa lisäksi kiinnittää huomiota siihen, millaista mallipohjaa on käyttää - on olemassa mallipohjia, joiden käyttäminen on helpompaa ja joustavampaa kuin muiden.
Helpota lukemista selkeällä rakenteella
Työhakemuksesi lukee todennäköisesti rekrytoinnista vastaava henkilö tai muu työnantajan edustaja, joka sinun hakemuksesi lisäksi lukee kymmeniä tai satoja muita hakemuksia. Jokaista hakemusta ei tällöin lueta alusta loppuun, vaan vastaanottaja lähinnä silmäilee hakemuksen läpi, keskittyen esimerkiksi aloitukseen. Tätä taustaa ajatellen on tärkeää, että hakemuksessa on selkeä rakenne, joka antaa sinusta ammattimaisen ja huolellisen kuvan. Työhakemusmallipohjissa rakenne on valmiina, ja käyttäjän tehtävänä on pääasiassa lisätä omat tiedot niille tarkoitettuihin tietokenttiin. Tämän etuna on se, että et ensinnäkään unohda hakemuksesta tärkeitä tietoja kuten puhelinnumeroasi, ja toisaalta sinun ei tarvitse tuskailla hakemuksen asiakirjamuotoilun kanssa. Kaikki tietävät, kuinka turhauttavaa on yrittää luoda hakemusta esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmalla, kun kappaleet tai esimerkiksi sisennykset tuppaavat aina hyppimään miten sattuu. Tämä on erityisen totta valokuvan suhteen: valmiissa työhakemusmallipohjassa on usein paikka valokuvalle, mutta toisaalta mallipohjat toimivat myös ilman kuvaa - eikä sinun tarvitse pelätä, että koko asiakirjan muotoilu menee pilalle jättämällä yhden elementin pois.
Ilmaise persoonaasi mallipohjan avulla
Työhakemuksessa on hyvä keskittyä kertomaan työnantajalle miksi olet kiinnostunut avoimesta työpaikasta ja millä tapaa voit tuoda työnantajan organisaatiolle lisäarvoa. Moni mainitsee työhakemuksessa myös henkilökohtaiset vahvuutensa, mutta tämän lisäksi mallipohjan valinta voi olla hyvä keino viestiä hienotunteisella tavalla persoonastasi. Esimerkiksi mallipohjan väriskaala tai muut visuaaliset elementit voivat kertoa sinusta henkilönä ilman, että sinun tarvitsee painottaa samoja asioita kirjallisesti. Esimerkiksi leikkisä, persoonallisiin väreihin nojaava mallipohja on hyvä keino tuoda ilmi omaa persoonallisuutta, ja etenkin toimialalla missä luovuus ja leikkisyys ovat toivottuja. Muista, että mallipohjan väriskaala ja muotokieli on aina tärkeää valita siten, että se sopii omaan persoonaasi - älä valitse räikeitä värejä ja joukosta erottuvaa muotokieltä mikäli todellisuudessa olet mieluiten taka-alalla, sillä kontrasti voi yllättää työhaastattelussa.
Helppokäyttöisyys säästää aikaa
Yksi tärkeimmistä syistä valmiin työhakemusmallipohjan käyttöön on se, että sen avulla voi säästää aikaa. Kun esimerkiksi kaikki osiot ovat mallipohjassa valmiina, sinun ei itse tarvitse tehdä mitään asiakirjan muotoilun suhteen. Helpoimmalla pääset kun otat käyttöösi selaimen kautta käytettävän mallipohjan, jossa voit esimerkiksi muuttaa asiakirjan osioiden paikkaa, poistaa osion ja tehdä muita muutoksia asiakirjan muotoiluun yhdellä klikkauksella. Moni tietokoneelle ladattava mallipohja voi olla kömpelö ja vaatia enemmän asiakirjan asetuksiin liittyvää osaamista.
Millainen on hyvän työhakemuksen rakenne?
Ansioluetteloon eli CV:een verrattuna työhakemus on jokseenkin vapaamuotoinen asiakirja. Tästä huolimatta on hyvä pitää mielessä, että työhakemuksessakin on useimmiten hyvä olla paikallaan tietyt osiot, sillä lukija todennäköisesti odottaa löytävänsä hakemuksesta tietyt tiedot - ja mieluiten melko nopeasti.
- Yhteystiedot on aina tärkeää olla selkeästi esillä, vaikka olisit hakemassa työpaikkaa työnantajan käyttämän rekrytointijärjestelmän kautta. Eli hakemuksessa on oltava hakijan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Etenkin puhelinnumero ja sähköpostiosoite kannattaa tarkistaa kahteen kertaan ennen hakemuksen lähettämistä, sillä työnantaja käyttää todennäköisesti näitä tietoja ottaakseen hakijaan yhteyttä esimerkiksi työhaastattelun ajankohdasta sopimiseksi.
- Työnantajan tiedot. Useimmiten tähän riittää mahdollinen HR-asiantuntijan tai palkkaavan esimiehen nimi sekä yrityksen nimi.
- Hakemasi työpaikan titteli tai nimike. Muista, että monella työnantajalla on avoinna useita työpaikkoja samaan aikaan, joten on tärkeää mainita mitä paikkaa olet hakemassa.
- Lyhyt ja napakka aloitus. Vältä latteuksia kuten “näin kiinnostavan työpaikkailmoituksen ja olen kiinnostunut”. Kerro heti kuka olet ja mikä on tärkein vahvuutesi, esimerkiksi “kaiken kokenut siivouspalvelujen myyjä tarjoaa käyttöönne nälkäisen myyjän asenteen ja kyvyn rakentaa menestyneitä myyntitiimejä”.
- Ensimmäisessä varsinaisessa kappaleessa on hyvä tuoda esille taustasi kohokohdat, eli relevantin työhistoriasi saavutukset, osaamisesi ja mahdollinen muodollinen pätevyytesi.
- Toisessa kappaleessa keskitytään motivaatioon, eli kerro työnantajalle miksi olet kiinnostunut nimenomaan hakemastasi työstä. Tämä kappale kannattaa kirjoittaa huolella siten, että se ei ole liian yleinen. Mikäli se voisi olla kirjoitettu mitä tahansa työpaikkailmoitusta varten, et ole onnistunut kohdentamaan sitä tarpeeksi. Muista, että työnantaja haluaa palkata henkilön, joka on kiinnostunut juuri avoimesta työpaikasta, ei mistä tahansa työpaikasta.
- Kerro halutessasi itsestäsi persoonana ja työskentelytavoistasi. Moni työnantaja painottaa jo työpaikkailmoituksessa millaisia ominaisuuksia hakijoilta toivotaan, ja siltä osin kun nämä toivomukset sopivat sinuun, tuo niitä esille jo työhakemuksessa. Kerro esimerkkien kautta millä tapaa vahvuudet tulevat ilmi, esimerkiksi kuinka ratkaisukeskeisyytesi on helpottanut asiakaspalvelutyössä haastavien palvelutilanteiden ratkaisussa.
- Hyvä lopetus summaa hakemuksesi tärkeimmät pointit ja houkuttaa lukijan ottamaan sinuun yhteyttä. Huolehdi siis siitä, että lopetus ei ole lattea tai että siitä ei puutu innokkuus.
Usein kysytyt kysymykset työhakemusmallipohjista
Hyvän mallipohjan tunnistaa seuraavista asioista:
- Se toimii selaimessa, eli sinun ei tarvitse ladata sitä tietokoneellesi ja käyttää sitä tekstinkäsittelyohjelman avulla. Tämä tekee työhakemuksen luomisesta joustavampaa ja hakemuksesi on aina tallessa verkossa.
- Mallipohjassa on valmiina osiot kaikille tiedoille, ja lisäksi osioita voi lisätä tai poistaa tarpeen mukaan yhdellä klikkauksella ilman, että työhakemuksen muotoilu menee rikki.
- Mallipohjan visuaaliset elementit on mahdollista päivittää omien mieltymystesi mukaisesti. Esimerkiksi fontti, fonttikoko ja erilaisten visuaalisten elementtien väriskaala pitäisi pystyä vaihtamaan, jotta voit aina olla varma siitä, että hakemuksesi sopii omaan tyyliisi ja tarpeisiisi.
Työhakemuksessa on hyvä olla joukko erilaisia tietoja, sillä vastaanottaja odottaa löytävänsä ne hakemuksesta. Tämä siitä huolimatta, että työhakemuksen rakenne ei ole yhtä vakiintunut kuin CV:n. Nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että yhteystietojen lisäksi hakemuksessa on oltava työnantajan kontaktihenkilön tiedot, mikäli tämä on tiedossa, sekä hakemasi työpaikan nimike. Itse hakemusteksti koostuu lyhyestä ja napakasta avauksesta sekä 2-3 kappaleesta. Näissä kappaleissa ei kannata toistaa samoja faktoja kuin CV:ssä, vaan kertoa esimerkiksi mitä arvoa työkokemuksellasi on, millaisia saavutuksia sinulla on työelämän ajalta ja toisaalta on tärkeää tuoda selkeästi ilmi miksi olet hakemassa avoinna olevaa työpaikkaa.
Työhakemuksen luominen CVwizardin mallipohjien avulla on helppoa ja nopeaa. Aloita rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi. Valitse tämän jälkeen omaan tyyliisi sopiva työhakemusmallipohja useiden mallipohjien joukosta, ja ala täyttämään mallipohjaan omat tietosi. Mallipohjassa on valmiina osiot kaikille tarpeellisille tiedoille, kuten osoitteellesi, aloitukselle, itse hakemustekstille ja lopetukselle. Voit halutessasi lisätä osioita tai poistaa osion. Esimerkiksi valokuvalle on useimmissa mallipohjissa valmiiksi paikka, mutta voit jättää kuvan pois ilman, että se pilaa koko hakemuksen muotoilun. Voit esikatselun avulla koko ajan seurata miltä hakemuksesi näyttää mallipohjassa, ja mikäli haluat vaihtaa toisenlaiseen mallipohjaan, onnistuu se yhdellä klikkauksella - ilman, että joudut aloittamaan alusta. Kun olet luonut hakemuksesi, voit ladata sen käyttöösi pdf-muodossa.
Suomessa suositaan edelleen melko konservatiivisia hakemuksia, mutta valmiin mallipohjan avulla annat itsestäsi huolitellun ja ammattimaisen ensivaikutelman. Etenkin julkisen sektorin työpaikkoja hakiessa kannattaa suosia rakenteeltaan selkeitä, graafisesti melko minimalistisia mallipohjia. Lisäksi on hyvä pitää mielessä, että moni julkisen sektorin työnantaja on alkanut suosia anonyymiä työnhakua, eli esimerkiksi valokuvaa ei kannata ottaa hakemukseen mukaan. Yksityisen sektorin työnantajien palvelukseen hakeutuessa on hyvä valita mallipohja, joka soveltuu hakemasi yrityksen tai toimialan kulttuuriin ja toisaalta myös omaan profiiliisi. Esimerkiksi kirjanpitäjän ei välttämättä kannata yrittää erottautua kovin luovalla mallipohjalla, vaan pysytellä joka tapauksessa melko hillityssä tyylissä. Paras mallipohja on aina sellainen, joka mahdollistaa sinun korostavan vahvuuksiasi visuaalisten elementtien kautta. Hyvän työhakemusmallipohjan kaverina on lisäksi hyvä olla samaan tyyliin sopivat CV-mallipohjat. Poimi parhaat neuvot CV-vinkeistä.
Onko jokin epäselvää? Katso täydellinen FAQ