Vinkkejä CV:n kirjoittamiseen

Vinkki 1: Yhteystiedot

Etenkin kun hakuajan umpeutuminen lähenee, tulee monelle kiire kirjoittaa hakemus ja CV. Tällöin voi käydä niin, että huomio kiinnittyy itse CV:n sisältöön, mutta asiakirjaan jää seikkailemaan kirjoitusvirheitä…yhteystietoihin. Tämä on todella harmillista, sillä kuinka rekrytoija saa sinuun yhteyden mikäli puhelinnumerosta puuttuu yksi numero, tai sähköpostiosoitteessa on kirjoitusvirhe? Muista siis aina tarkistaa, että yhteystietosi on kirjoitettu oikein. CV:ssä on aina oltava nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, myös silloin kun työnantaja käyttää rekrytointijärjestelmää, jossa hakijat syöttävät omat tietonsa hakukaavakkeeseen ja lataavat CV:n liitteenä. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että työnhaussa kannattaa käyttää henkilökohtaista sähköpostiosoitetta sen sijaan, että käyttäisit nykyisen työpaikkasi sähköpostiosoitetta. 

Vinkki 2: Jätä henkilökohtaiset tiedot pois

Moni on perinteisesti maininnut CV:ssä perhetilanteen, esimerkiksi siviilisäädyn ja lasten määrän, mutta nykyisin voidaan pitää pääsääntönä, että henkilökohtaisia tietoja ei pidä ottaa mukaan ansioluetteloon muulloin kuin mikäli siihen on painava syy. Siviilisäädyn lisäksi ainakin lasten määrä, uskonto, kansalaisuus ja kaikki poliittiseen toimintaan liittyvä ovat asioita, joita ei kannata mainita CV:ssä. 

Vinkki 3: Kehu kohtuudella

Vaikka suomalaiset ovat perinteisesti vaatimatonta kansaa, on työnhaun yhteydessä helppo innostua kehumaan omaa osaamista joskus jopa liiallisuuksiin asti. Vaikka työnantaja olisi työpaikkailmoituksessa listannut 20 erilaista taitoa, CV:ssä kannattaa painottaa vain niitä jotka ovat todellakin vahvuuksiasi, ja korkeintaan viitisen eri taitoa. Työnantajatkaan eivät odota palkkaavansa superihmistä, joka on samaan aikaan suurten linjojen asiantuntija ja pikkutarkka osaaja. Kuka tahansa alkaa epäilemään osaamistasi, mikäli listaat olevasi 15 eri asian erikoisasiantuntija. 

Vinkki 4: Pysyttele olennaisessa

Etenkin työkokemuksen suhteen voi tulla houkutus listata jokainen työtehtävä ja vastuualue ja kertoa yrityksen toiminnasta, mutta on tärkeää pysytellä olennaisessa. Kun kerrot aiemmista työpaikoistasi, nosta esille vastuualueet, työtehtävät ja saavutukset jotka ovat kaikkein olennaisimpia hakemasi työn kannalta sen perusteella, mitä työpaikkailmoituksessa painotetaan. Tämä auttaa luomaan kuvan siitä, että taustasi sopii hyvin työnantajan toiveisiin. 

Vinkki 5: Kerro saavutuksista

On eri asia kertoa mitä työtehtäviä ja vastuualueita sinulla on aiemmissa työpaikoissasi ollut ja mitä olet työssäsi saavuttanut. Potentiaalista työnantajaa kiinnostaa luonnollisesti mitä tehtäviä sinulla on ollut, mutta myös millaisia tuloksia sinulla on työssäsi. Kerro siis tehtävien lisäksi keskeisistä saavutuksista. Saavutuksia voi olla esimerkiksi myyntityössä uusien asiakkaiden määrä verrattuna tavoitteisiin, asiakaspalvelutyössä asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset tai kaupan myyntityössä lisämyynnin määrä. Toisaalta jos työsi on pitänyt sisällään projektityyppistä työtä, voit mainita millaisia projekteja olet johtanut tai mihin olet osallistunut, vaikkapa uuden tietojärjestelmän käyttöönotto tai työprosessien kehittäminen.  

Vinkki 6: Muista muut osiot ja tiedot

Liittyykö työn luonteeseen jotakin erityistä, jota kannattaa korostaa CV:ssä perinteisten tietojen lisäksi? Esimerkiksi kielitaito, harrastukset, kurssit, henkilökohtaiset vahvuudet? On paljon työpaikkoja, joiden luonteeseen liittyy jotakin erityistä, joka tulee ilmi jo työpaikkailmoituksessa. Esimerkiksi on olemassa työtehtäviä, joissa hakijan persoona ja henkilökohtaiset vahvuudet, tai kielitaito korostuvat erityisen paljon. Nämä asiat on usein mainittu jo työpaikkailmoituksessa, joten ota rohkeasti mukaan muitakin tietoja kuin koulutus ja työhistoria silloin kun se on olennaista työn kannalta. Muista kuitenkin että CV:n pituus ei koskaan saisi olla yli 2 A4-arkkia. 

Vinkki 7: Hurmaa myyvällä henkilökohtaisella tiivistelmällä

Henkilökohtainen tiivistelmä eli profiili on 3-5 rivin mittainen lyhyt myyntipuhe, jossa yhdistyy kokemuksesi, toivomuksesi, vahvuutesi, motivaatiosi ja uratoiveesi. Hyvin kirjoitettu tiivistelmä houkuttelee lukijan tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin - on nimittäin tosiasia, että rekrytoijat käyttävät CV:n silmäilyyn vain muutamia sekunteja ennen kuin päättävät kannattaako siihen tutustua tarkemmin. Tämän vuoksi on hyvä aloittaa CV vetävällä tiivistelmällä, joka antaa kiinnostavan ensivaikutelman tuomalla esiin keskeisimmät myyntivalttisi. 

Vinkki 8: Räätälöi CV hakemaasi työtä varten

Oletko koskaan nähnyt kahta identtistä työpaikkailmoitusta? Et varmaankaan, joten miksi odottaisit, että täsmälleen sama CV toimisi hakiessa useaa eri työpaikkaa? Moni syyllistyy saman CV:n kierrättämiseen säästääkseen aikaa, mutta todellisuudessa työnhaussa laatu ratkaisee, ei määrä. Eli huolehdi siitä, että CV:si sisältö heijastaa työpaikkailmoitusta, kuten työtehtäviä ja osaamista. Käytännössä räätälöinti toimii parhaiten siten, että poimit työpaikkailmoituksesta keskeisiä sanoja ja ilmaisuja, jotka sopivat hyvin sinuun ja käytät sitten näitä ilmaisuja luontevalla tavalla oman CV:si tekstin puitteissa. 

Vinkki 9: Helpota lukemista selkeillä otsikoilla

Koska moni rekrytoija on todella kiireinen, on helpompi antaa positiivinen ensivaikutelma kun ansioluettelosi sisältö on helposti navigoitavissa. Tämä tarkoittaa sitä, että lukija löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti, joten huolehdi siitä, että CV:ssäsi on selkeät otsikot. Otsikoiden tehoa korostaa sisennykset, lihavoinnit ja esimerkiksi eri fonttikoot. Hyvin jäsennelty CV on nopea ja helppo lukea. 

Vinkki 10: Lisää linkki Linkedin-profiilisi

Koska CV:n mitta on rajoitettu eikä siellä voi aina kertoa kaikkea edes olennaista, voi olla hyödyllistä lisätä ansioluetteloon linkki omaan Linkedin-profiiliisi. Muista kuitenkin, että mikäli hyödynnät Linkedin-profiiliasi työnhaussa, on tärkeää että profiili on ajan tasalla, siellä on runsaasti tietoa taustastasi ja työtehtävistäsi, ja että tiedot ovat samat kuin CV:ssä. On tärkeää, että esimerkiksi työsuhteiden kestot ja työnimikkeet ovat molemmissa samat. Ihanteellista on mikäli Linkedin tarjoaa lisätietoja, joita CV:ssä ei ole. 

Vinkki 11: Ole rehellinen

Suomalaiset ovat rehellistä kansaa, mutta työnhaussa moni voi helposti syyllistyä liioittelemaan omia työtehtäviään, vastuualueita tai tuloksiaan. Tämä ei kuitenkaan kannata, sillä Suomi on pieni maa ja piirit ovat pienet, ja lisäksi väärät tiedot voivat pahimmassa tapauksessa paljastua viimeistään silloin kun et uudessa työpaikassasi suoriudukaan työtehtävistä, joissa olet väittänyt sinulla olevan kokemusta, tai sinulta puuttuu kokonaan tietty osaaminen, jota olet kertonut sinulla olevan. Mikäli sinulta puuttuu jotakin keskeistä osaamista, työnantajat arvostavat avoimuutta ja rahellisyyttä, ja lisäksi voit osoittaa sitoutuneisuutta tietyn osaamiseen hankkimiseen vaikka suorittamalla kursseja osaamisen kehittämiseksi.

Vinkki 12: Älä pelkää aukkoja CV:ssä

Aiemmin aukot CV:ssä ova olleet vaikeita työnhaussa, mutta nykyisin työnantajat ovat entistä avoimempia palkkaamaan työnhakijoita, joilla on aukkoja työhistoriassa. Aukkoja voi olla monesta syystä, esimerkiksi perhevapaiden, opiskelun, työttömyyden tai sairauden vuoksi. Älä koskaan yritä peittää aukkoja valehtelemalla, vaan pyri aina kääntämään aukot positiiviseksi: voit esimerkiksi kertoa olleesi aktiivinen työnhakija, olleesi vastuussa lasten varhaiskasvatuksesta ja perheen arjen pyörittämisestä tai keskittyneesi omaan terveyteesi. Sairauksien suhteen kannattaa kuitenkin olla varovainen sen suhteen, mitä kerrot työnhakutilanteessa. Kun kerrot CV:ssä miksi olet ollut työelämän ulkopuolella, annat itsestäsi rehellisen ja avoimen kuvan ja toisaalta CV näyttää eheämmältä. 

Vinkki 13: Muista työhakemus

Siinä missä CV keskittyy kertomaan taustastasi ja osaamisestasi lyhyesti ja faktaperäisesti, muista että useimmissa tapauksissa työnantaja odottaa ja toivoo saavansa sinulta myös työhakemuksen. Työhakemus keskittyy tarinankerrontaan ja kertoo mitä arvoa esimerkiksi työkokemuksellasi on, sekä tietysti motivaatioosi. Nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että olet onnistunut työhakemuksesi kanssa kun se vastaa kysymykseen miksi olet kiinnostunut nimenomaan hakemastasi työstä - et siis mistä tahansa vastaavasta työstä. 

Vinkki 14: Käytä ammattilaisen suunnittelemaa mallipohjaa

Ulkonäöllä on väliä, myös työnhaussa - ja nyt puhutaan CV:n ulkonäöstä. Nopein ja helpoin tapa luoda tyylikäs ja huoliteltu CV on käyttää valmista mallipohjaa, johon syötät omat tietosi valmiiseen rakenteeseen. CVwizard tarjoaa valmiit, tyylikkäät mallipohjat, joiden käyttäminen on helppoa ja nopeaa eikä vaadi teknisiä tai graafisia taitoja. Kun käytät mallipohjaa, voit tietosi mallipohjaan syötettyäsi ladata CV:n käyttöösi pdf-muodossa, joka on työnantajien suosima tiedostomuoto. 

Vinkki 15: Asepalvelus ei kuulu CV:een

Vaikka asevelvollisuus on osa taustaa ainakin valtaosalle miespuolista väestöä ja esimerkiksi sotilasarvo on perinteisesti ollut osa ansioluetteloa, nyrkkisääntö on nykyisin se, että asepalvelus ei kuulu CV:een, jollei siihen ole erityisen painava syy. On paljon tilanteita, joissa siitä on jopa haittaa, tai sitä kummaksutaan, joten jollei työpaikkailmoituksessa erityisesti peräänkuuluteta suoritettua asepalvelusta, ei sitä kannata mainita CV:ssä. 

Vinkki 16: Muista oikoluku

Oikoluvun merkitystä ei voi koskaan korostaa liikaa. Monella on kiire saada CV valmiiksi ja lähetettyä työnantajalle, ja tällöin oikoluku voi unohtua tai jäädä pinnalliseksi. Lue ansioluettelosi rauhassa läpi mielellään pariin kertaan, jotta voit olla varma että sinne ei jää seikkailemaan kirjoitusvirheitä. Vielä parempi on pyytää toista henkilöä lukemaan CV läpi, sillä omille virheille on helppo tulla sokeaksi. 

Työnhaussa laatu korvaa määrän. Panosta siis yhteen huolella räätälöityyn, tyylikkääseen ja virheettömään ansioluetteloon sen sijaan, että yrittäisit hakea useaa työpaikkaa yhdellä ympäripyöreällä CV:llä. 

CV:n teon muistilista

Muista, että CV on mahdollisuutesi luoda hyvä ensivaikutelma ja sinun on pystyttävä tekemään se muutamassa sekunnissa CV:n sisällön ja ulkomuodon avulla. Muista siis seuraavat säännöt:

• Selkeä rakenne, mukaan lukien otsikot, helpottavat ja nopeuttavat CV:n sisällön lukemista, mitä etenkin rekrytoijat arvostavat.
• Älä koskaan anna CV:n venähtää yli kahden A4-arkin pituiseksi. Karsi kaikki turha, mikä menee tämän yli. 
• Rajoita henkilökohtaisten tietojen määrää ansioluettelossa. Siviilisääty, lasten määrä ja vaikkapa kansalaisuus eivät kuulu ansioluetteloon kuin poikkeustilanteissa. 
• Tehtävien ja vastuualueiden lisäksi korosta saavutuksia ja työsi tuloksia. 
• Käytä CV:n luomiseen valmiita mallipohjia tai erityisiä CV:n tekoon kehitettyjä palveluja, kuten CVwizard. Saat tällöin luotua tyylikkään CV:n nopeasti, ja kun säästät aikaa itse CV:n ulkomuodon viimeistelyssä, voit keskittyä enemmän itse sisällön laatuun.