Europass CV

Mikä on Europass CV?

Työvoiman vapaa liikkuvuus on yksi EU:n tärkeimpiä kulmakiviä kansalaisille, ja tätä tukemaan on kehitetty portaali ja erilaisia työkaluja helpottamaan rajojen ylittävää työn hakemista. Europass on jokaisessa EU:n maassa viranomaisten ylläpitämä palvelu, ja Suomessa siitä vastaa Opetushallitus. Europass-portaali on tunnettu ennen kaikkea eurooppalaisittain standardoidusta CV-mallista, mutta tämän lisäksi Europass-portaaliin kuuluu korkeakoulututkintotodistuksen liitteet (Europass Diploma Supplement), ammatillisen tutkintotodistuksen liitteet (Europass Certificate Supplement), Europassin liikkuvuustodistus ulkomailla suoritetuista opiskelu- ja harjoittelujaksoista sekä muita työnhakijan palveluja, kuten mahdollisuus etsiä ja hakea työ- ja harjoittelupaikkoja eri puolilla Eurooppaa.

Europass ansioluettelo on etenkin opiskelijoiden suosima työkalu, koska sen käyttö on maksutonta ja moni suorittaa joko osan opinnoista tai harjoittelun ulkomailla. Vaikka opiskelija ei pyrkisikään ulkomaille, on Europass CV:n käyttö suosittua uran alkuvaiheessa, sillä moni tutustuu sen käyttöön jo opintojen aikana ja jatkaa saman CV-mallipohjan käyttöä työelämään siirryttyään. CV:n lisäksi Europass tarjoaa mallipohjan työhakemuksen tekemiseen. Europass CV:n eli Europass curriculum vitaen käyttöönotto tapahtuu luomalla Europass CV -profiili Europassin verkkosivuilla. 

Mitä palveluja Europass CV:een kuuluu

Europass-portaali ja Europass CV ovat vuosien saatossa kehittyneet kattavammiksi palveluiksi tukemaan opiskelijoiden ja työnhakijoiden tarpeita. Vuosia sitten tarjolla oli vinkkejä CV:n tekoon ja valmis eurooppalaisittain standardoitu mallipohja, mutta nyt tarjolla on myös työkalu työhakemuksen tekemiseen ja erilaisia palveluja, jotka helpottavat omien tutkintotodistusten liittämistä opiskelu-, harjoittelu- tai työpaikkaa hakiessa. 

Europass-profiili

Europass-palvelujen käyttöönoton edellytyksenä on oman Europass-profiilin luominen. Profiilissa on muun muassa henkilö- ja yhteystietosi, joita käytetään luodessasi vaikkapa CV:n. Myös luomasi Europass-CV:t, hakemukset ja vaikkapa erilaiset koulutukseen liittyvät liitteet tallennetaan profiiliisi, jotta ne ovat nopeasti käytettävissä kun haet portaalin kautta vaikkapa useita eri harjoittelupaikkoja. Europass-profiili toimii siis ikäänkuin pohjana kaikille muille tarjolla oleville Europass-palveluille ja niiden käytölle, ja hyvin täytetty profiili nopeuttaa opiskelu- tai harjoittelupaikan hakemista. 

"Europass-profiili nopeuttaa harjoittelu- tai työpaikan hakemista, sillä profiiliin täytettyjä tietoja käytetään Europass-CV:n luomiseen ilman, että sinun on syötettävä tiedot uudestaan kun alat tekemään CV:tä."

Europass mobility

Europass mobility on tapa dokumentoida ulkomailla hankkimasi taidot ja osaaminen. Europass mobility on virallinen ja standardoitu tapa kertoa vaikkapa työharjoittelun kautta kartuttamastasi kielitaidosta, tietoteknisestä osaamisesta, työkokemuksesta tai muusta osaamisesta. Europass mobilityyn rekisteröidyt tiedot vaihdetaan esimerkiksi työharjoittelupaikan yhteydessä oppilaitoksesi ja työharjoittelupaikan tarjonneen organisaation välillä, eli työharjoittelupaikkasi lähettää tiedot oppilaitoksellesi.

Kun oppilaitos on saanut harjoittelupaikasta tarvitsemansa tiedot, lisätään ne Europass Mobilityyn ja voit lisätä osaamisesi vahvistavan dokumentaation Europass-CV:een harjoittelu- tai työpaikkaa hakiessasi. Europass Mobility on tavoitteena on se, että kaikki toisessa maassa kartutettu osaaminen on mahdollista dokumentoida standardoidulla tavalla siten, että osaamisesta on hyötyä työnhaussa koko Euroopassa.

Europass Certificate Supplement eli ammatillisen tutkintotodistuksen liitteet

Ammatillisen tutkintotodistuksen liitteet on tapa dokumentoida ammatilliset opinnot siten, että niiden taso, sisältö ja laajuus on helposti ymmärrettävissä kaikkialla Euroopassa. Tämä helpottaa työnhakua Euroopassa, sillä jokaisella maalla on oma koulutusjärjestelmänsä ja saman tyyppiseen ammattitutkintoon tähtäävät opinnot voivat vaihdella paljonkin tasoltaan, laajuudeltaan sisällöltään.

Liitteen rakenne on standardoitu, joten voit lähettää sen työnantajalle hakiessasi ulkomailta harjoittelu- tai työpaikkaa. Liitteen avulla työnantajan on helppo saada käsitys muun muassa siitä millainen tutkintosi on ja millaista osaamista se tarjoaa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kun olet hakeutumassa terveydenhuollon alalle tai ammattiin, johon liittyy koulutukseen liittyviä vaatimuksia. Esimerkiksi lähihoitajan ja sairaanhoitajan koulutuksen taso Suomen koulutusjärjestelmässä tulee selkeästi esille tutkintotodistuksen liitteen avulla. 

Europass diploma supplement eli korkeakoulututkintotodistuksen liitteet

Samalla tapaa kuin ammatillisen tutkintotodistuksen liitteet, Europass diploma supplement tähtää oman tutkintosi sisällön selkeyttämiseen hakiessasi harjoittelu- tai työpaikkaa ulkomailta. Jokaisella korkeakouluopiskelijalla on oikeus pyytää liitettä omalta oppilaitokseltaan. Korkeakoulututkintotodistuksen liite pitää sisällään oppilaitoksen tiedot, tutkinnon nimi, tutkinnon laajuus, selityksen tutkinnon sisällöstä sekä mahdolliset tiedot siitä, mikäli tutkintonimikkeen käyttäminen on lailla suojattu kyseisessä maassa. 

Liite kertoo myös opiskelumaan koulutusjärjestelmästä ja mihin tutkinto sijoittuu eri koulutustasojen puitteissa, esimerkiksi mikäli se on ylin mahdollinen opinto tietyllä alalla. Europass-CV:een tallennettu Europass diploma supplement on helppoa liittää CV:een liitteeksi hakiessasi työ- tai harjoittelupaikkaa ulkomailta. 

European digital credentials eli digitaidot

Europass on hiljattain lisännyt portaaliin myös erilaisia digitaitoja testaavia testejä, joiden avulla voit dokumentoida oman digiosaamisesi. Voit testata ja dokumentoida omat digitaitosi luomalla Europass CV -profiilin, ja liittää suorittamasi testin tulokset liitteeksi Europass-CV:een. Voit näin dokumentoida omien digitaitojesi tason standardoidulla eurooppalaisella tavalla. Testin tekeminen kestää noin 25 minuuttia ja voit halutessasi valita omalle alallesi räätälöidyn testin. 

Näin luot Europass-CV:n

Europass ansioluetteloa varten kannattaa ensin luoda Europass-portaalissa oma profiili. CV:n luominen on mahdollista myös ilman profiilia, mutta profiilin luominen on kuitenkin kätevää, sillä voit käyttää samoja tietoja useaan kertaan luodessasi CV:n, ja lisäksi tietosi ovat tallessa Europass-palvelussa.

Ennen kuin aloitat itse profiilin luomisen, voit valita millä kielellä profiilisi luodaan. Tarjolla on kaikki eurooppalaiset kielet. Mikäli tiedät, että olet aikeissa hakea työpaikkaa toisesta Euroopan maasta, voit valita englannin kielen, ja toisaalta mikäli tiedät hakevasi työpaikkaa, harjoittelupaikkaa tai opiskelupaikkaa vaikkapa saksasta, voi saksankielinen profiili olla paikallaan. Käytä siis harkintaa tilanteesi mukaan. Toisaalta jos aiot hakea työpaikkaa vain Suomesta, voit luoda profiilisi suomeksi.

Kun aloitat itse profiilin luomisen, voit valita kahdesta vaihtoehdosta: joko ladata jo olemassa oleva CV (hyväksytyt tiedostomuodot ovat PDF ja XML, ei Word-tiedosto) tai luoda CV alusta asti luomalla uusi profiili.

Profiilia varten sinua pyydetään täyttämään eri perustietoja kuten osoite, puhelinnumero ja niin edelleen. Voit kuitenkin itse valita mitä tietoja otat mukaan itse CV:een. Ainoastaan nimi ja hakijan maa on pakollinen tieto. On hyvä pitää mielessä että henkilökohtaisten tietojen kuten kansalaisuuden mainitseminen ansioluettelossa alkaa olla vanhanaikaista, ja CV:ssä kannattaa keskittyä vain ammatillisiin ja koulutuksen tarjoamiin seikkoihin.

Henkilötietojen jälkeen tulee osio, jossa voit täyttää tiedot työhistoriastasi. Europass tarjoaa jonkin verran enemmän vaihtoehtoja työsuhteen tietojen lisäämiseen, ja on suositeltavaa että valitset huolella mitkä tiedot ovat tärkeitä juuri hakemasi työpaikan näkökulmasta. Työsuhteeseen liittyvien perustietojen lisäksi voit valita lisätä työkokemuksesta lisätietoja, kuten työnantajan toimialan, verkkosivut ja niin edelleen. On hyvä pitää mielessä, että CV:n maksimipituus on kaksi A4-arkkia, joten kaikkien tietokenttien täyttäminen on useimmiten tarpeetonta.

Työhistorian jälkeen Europass-profiilissa täytetään koulutukseen liittyvät tiedot. Samalla tapaa kuin työhistorian kanssa, myös koulutukseen liittyen on tarjolla paljon erilaisia tietokenttiä, joista moni on hyödyllinen kun olet hakemassa opiskelupaikkaa, työharjoittelupaikkaa tai työpaikkaa esimerkiksi akatemian parissa. Monelle työnhakijalle kuitenkin riittää koulutuksen perustiedot, eli tutkinnon nimi, oppilaitoksen nimi, valmistumisen ajankohta sekä lyhyt kuvaus opinnoistasi tai tutkinnostasi ja sen sisällöstä. Mikäli esimerkiksi lopputyösi aihe liittyy erityisen läheisesti hakemaasi työpaikkaan, voit käyttää tietokenttää kertoaksesi lyhyesti lopputyöstäsi ja siihen liittyvästä prosessista, mikäli olet tehnyt lopputyön jollekin organisaatiolle. Tarjolla on myös erillinen kenttä, jossa on mahdollista valita mitä europpalaisen viitekehyksen tasoa tutkinto vastaa. Tämä on erityisen tärkeää mikäli olet hakemassa ulkomailta työpaikkaa, johon on selkeät vaatimukset hakijoiden koulutuksen tai tutkinnon suhteen, vaikkapa terveydenhuollon alalla.

Koulutuksen jälkeen tulee osio, johon täytetään tiedot osaamisestasi eli taidoistasi. voit lisätä tiedot henkilökohtaisista taidoistasi, kuten kielitaito ja tietotekniset taidot. Tässä yhteydessä taidoilla tarkoitetaan niin kutsuttuja kovia taitoja, eli esimerkiksi kielitaitoa, erilaisia sertifiointeja ja tietoteknistä osaamista, jota kaikilla on ja jota karttuu opintojen, työelämän ja myös vapaa-ajan puitteissa. Taitojen suhteen on usein hyvä pysytellä 3-5 keskeisimmässä taidossa, jotka liittyvät hakemaasi työpaikkaan. Kun olet lisännyt taitosi, voit esikatsella koko profiilisi sisällön. Sinulla on myös vielä mahdollisuus muokata tietojasi, ennen kuin luot CV:n profiilin perusteella. Viimeisessä vaiheessa on mahdollista myös lisätä valokuva, mutta Europass-CV:n mallipohjat toimivat hyvin ilman kuvaa.

Kun profiilisi on valmis, voit luodan sen perusteella hyvän CV:n. Europass CV tarjoaa neljä erilaista CV-mallipohjaa, joista voit valita omaan tyyliisi ja tarpeisiisi sopivan.  Muita muokkausvaihtoehtoja ovat fonttikoon vaihtaminen, ja Europass-logon näkyvyys CV:ssä. Voit valita haluatko logon näkyvän ensimmäisellä sivulla, kaikilla sivuilla vai ei ollenkaan. Sinulla on myös mahdollisuus esikatsella CV ennen kuin lataat sen tietokoneellesi, jotta voit tehdä vielä viime hetken muutoksia tai korjata mahdolliset kirjoitusvirheet. Huomaa, että Europass-CV on mahdollista ladata tietokoneelle vain pdf-muodossa, mutta tämä on yleisesti hyväksytty tiedostomuoto, jonka lähes kaikki työnantajat hyväksyvät. 

Kannattaako Europass CV? 

Työnhaku on nykyisin käytännössä aina sähköistä, joten jokainen työnhakija tarvitse sähköisessä muodossa olevan CV:n ja työhakemuksen. Europass CV tarjoaa maksuttoman työkalupakin työnhakijoille, ja maksuttomuus on luonnollisesti suuri etu. Europass CV soveltuu myös erityisen hyvin ulkomaille työharjoitteluun pyrkiville, tai mikäli haluat hakea työpaikkaa valmistumisen jälkeen toisesta maasta Euroopassa. Europass CV tunnetaan kaikissa Euroopan maissa ja työnhakijana säästät aikaa käyttäessäsi Europass CV -mallipohjaa, sillä sinun ei tarvitse etsiä tietoja eri maiden paikallisista käytännöistä vaikkapa CV:n muotoilun suhteen. Myös erilaiset tutkinnon laajuutta ja sisältöä valottavat liitteet ovat monessa tapauksessa hyödyllinen lisäominaisuus. Europass CV:n käyttöön liittyy siis selkeitä etuja sekä opiskelijalle että työntekijälle.

Europass CV:n tarkoitus on olla nimenomaan standardoitu mallipohja, mikä tarkoittaa että moni ei sen avulla pääse toteuttamaan toivettaan persoonallisesta ja omaa profiilia varten räätälöidystä CV:stä. Työnhaussa on tärkeää erottua joukosta ja tyylikäs, ammattilaisen luoma CV-mallipohja on mainio tapa antaa positiivinen ensivaikutelma. Moni siirtyykin opintojen jälkeen käyttämään muita CV-työkaluja, kuten CVwizard, joka tarjoaa työnhakua tukevan työkalupakin, johon sisältyy CV-mallipohjat. Mallipohjien käyttö on nopeaa ja lisäksi voit halutessasi yhdellä klikkauksella vaihtaa tekemäsi CV:n mallipohjan ilman, että joudut aloittamaan alusta. Tämä mahdollistaa sen, että sinulla on joka kerta hakemaasi työpaikkaan räätälöity CV.

Europass CV:n edut

Europass CV on kaikkialla Euroopassa tuttu palvelu, jonka kehittäminen on joka maassa viranomaisten vastuulla ja myös kaikille oppilaitoksille tuttua. Se on erityisesti opiskelijoiden suosiossa, ja luonnollisesti portaalin rajat ylittävien ominaisuuksien, kuten Europass Mobilityn, hyöty voi olla suuri hakiessa työpaikkaa kotimaasta vaikkapa työharjoittelun jälkeen. 

• Europass soveltuu erityisen hyvin sinulle, joka haluat suorittaa työharjoittelun, opintoja tai hakea työpaikkaa toisesta maasta Euroopassa. Palvelu on kehitetty helpottamaan kansainvälisen koulutuksen hankkimista tai uran rakentamista eri maissa. 
• Europass CV ei vaadi hakijalta kohdemaan CV-käytäntöjen tuntemista. Joka maassa on omat erityispiirteensä muun muassa sen suhteen, mitä tietoja CV:ssä on oltava mukana, joten säästät aikaa ja vaivaa kun käytät standardoitua ja valmista mallipohjaa. 
• Europass helpottaa oman tutkinnon ja osaamisen tunnistamista ulkomailla. Mikäli olet suorittanut koko tutkintosi Suomessa, mutta haluat valmistumisesi jälkeen lähteä töihin ulkomaille, Europass CV:n tutkintojen liitteet ovat mainio tapa helpottaa oman koulutuksen tunnistamista ulkomailla. Liitteiden avulla työnantajat saavat helposti selkeän kuvan siitä, millainen on muun muassa tutkintosi laajuus, taso, mitä opintoihin sisältyy ja myös mikä on tutkinnon englanninkielinen nimike. 
• Europass CV tarjoaa mahdollisuuden tehdä CV millä tahansa eurooppalaisella kielellä, joten sinun ei tarvitse itse kääntää esimerkiksi CV:n eri osioita, vaan valittuasi CV:n kieleksi vaikkapa saksan, saat käyttöösi saksankielisen CV-pohjan. 
• Digitaitoihin liittyvä todistus on hyödyllinen kaikkialla Euroopassa ja lisäksi voit suorittaa digitaitojen tasoa mittaavan testin kotonasi maksutta silloin kun se sinulle parhaiten sopii. 
• Europass-portaalissa on mahdollista etsiä harjoittelu-, työ- ja opiskelupaikkoja ja hyödyntää Europass-profiiliasi luodessasi uuden CV:n hakiessasi vaikkapa harjoittelupaikkaa portaalin kautta. 

Europass CV:n heikkoudet

Siinä missä Europass CV:n standardointiin keskittyvät toiminnot hyödyntävät harjoittelu- tai työpaikan hakemista etenkin ulkomailta, on liiallinen samankaltaisuus ja kaavamaisuus joissakin tapauksissa heikkous. Näin on esimerkiksi kun haluat erottua työnhaussa persoonallisuudella ja toisaalta toivot CV-mallipohjalta joustavuutta. 

• Yksi mallipohja ei sovellu kaikkiin tilanteisiin ja tarpeisiin. Europass CV:n tarkoitus on nimenomaan olla hyvin pitkälti standardoitu, joten se ei anna mahdollisuutta erottua joukosta ulkoasun perusteella. 
• Ei mahdollisuuksia muokata CV:n osioiden järjestystä. On paljon tapauksia, joissa CV:n eri osioiden järjestystä on hyvä voida muuttaa, esimerkiksi mikäli olet vastavalmistunut ja haluat työkokemuksen sijaan nostaa koulutuksen kärkeen, lisätä oman osion henkilökohtaiselle profiilille tai listata osaamasi tietotekniset taidot tai sertifioinnit omana osionaan.
• Europass CV:n rakenne on yksipalstainen, mikä tarkoittaa sitä että et voi esimerkiksi listata kielitaitoasi tai sertifiointeja sivussa olevassa palstassa. Tehoton tilankäyttö voi johtaa siihen, että voidaksesi saada mukaan kaikki tärkeät asiat, Europass CV venähtää yli kahden sivun mittaiseksi, mitä ei suositella. Rekrytoijat eivät pidä liian pitkistä ansioluetteloista, sillä he ovat usein kiireisiä ihmisiä joiden on tärkeää pystyä silmäilemään CV nopeasti läpi. 
• Ei mahdollisuutta poistaa Europass-logoa. On tilanteita, joissa et ehkä välttämättä halua että CV:ssä on selkeä Europass CV:n logo. Tämän poistaminen ei kuitenkaan ole mahdollista. 
• Monen mielestä Europass CV:n ulkoasu on vanhanaikainen, eikä erityisen tyylikäs. 
• Et voi käyttää CV:n luomiseen jo olemassa olevaa ansioluetteloa, esimerkiksi lataamalla asiakirjan omaan profiiliisi. Joudut siis täyttämään kaikki tietosi alusta asti luodessasi Europass profiilin ja sen perusteella Europass CV:n. Esimerkiksi CVwizardin CV-työkalu mahdollistaa CV:n luomisen jo olemassa olevan ansioluettelon perusteella, ja sinun tarvitsee vain ladata olemassa oleva tiedosto portaaliin.  
• Koska Iso-Britannia ei enää ole osa EU:ta, on maassa pitkälti luovuttu myös Europass CV:n käytöstä. Tämä on selkeä heikkous, sillä Iso-Britannia on ollut yksi suosituimpia maita suomalaisille, jotka haluavat suorittaa työharjoittelun tai hakea työtä ulkomailta. 

Muistilista - Europass CV

Europass CV on paljon muutakin kuin CV-mallipohja: se on kattava kokoelma erilaisia eurooppalaisittain standardoituja työkaluja kaikille, jotka haluavat suorittaa työharjoittelun, opiskella tai työskennellä toisessa eurooppalaisessa maassa. Europass-portaalin työkalujen avulla koulutuksesi ja osaamisesi on selkeästi ymmärrettävissä myös Suomen ulkopuolella, ja etenkin tutkinnon suorittamisen jälkeen on eduksi käyttää Europassin liitteitä, jotka auttavat ymmärtämään tutkintosi tasoa ja sisältöä.

Europass CV:n ohella markkinoilla on kuitenkin paljon muita työnhakuun tarkoitettuja työkaluja, jotka tarjoavat usein laajemmat mahdollisuudet ansioluettelon ja työhakemuksen räätälöintiin ja useita eri tilanteisiin soveltuvia mallipohjia. Mallipohjien lisäksi CVwizard tarjoaa suuren joukon erilaisia hyödyllisiä CV-artikkeleita, joista voit poimia käyttöösi vinkkejä CV:n tekemiseen. 

Onko Europass-CV paras vaihtoehto sinulle?

Europass-portaali tarjoaa kattavat palvelut työnhakijoiden ja opiskelijoiden avuksi ja helpottaa koulutus- ja uramahdollisuuksien etsimistä ulkomailla. Se kuitenkin sopii joihinkin tilanteisiin paremmin kuin muihin.

Milloin Europass-CV on hyvä vaihtoehto

Koska Europass-portaalin tarkoitus on helpottaa työnhakua ja opintojen pariin hakeutumista toisessa maassa, on luontevaa että se sopii hyvin työnhakijalle joka on aikeissa hakea työpaikkaa muualta Euroopasta. Toisaalta se sopii hyvin myös niille, jotka ovat suorittaneet koko tutkintonsa, osan tutkinnosta tai työharjoittelun ulkomailla. Tämä johtuu siitä, että esimerkiksi ulkomailla suoritetun tutkinnon tasoa tai sisältöä voi muutoin olla vaikea ymmärtää Suomessa, ja tämä voi puolestaan vaikeuttaa työnhakua.

Europass-CV on hyvä vaihtoehto myös niille työnhakijoille, jotka ovat hakemassa työpaikkaa kansainvälisestä organisaatiosta, etenkin EU:n viranomaisten parissa, myös Suomessa. Tällöin on nimittäin mahdollista, että CV:n lukee rekrytoinnista vastaava henkilö toisessa maassa, tai joka ei välttämättä osaa suomea, sillä monen EU-tasoisen organisaation työkieli on englanti. Tämän vuoksi englanninkielinen Europass-CV sopii mainiosti kansainvälisiä tehtäviä hakiessa.

Kenelle Europass-CV ei sovi?

On vaikea määritellä tarkasti, kenelle Europass-CV:tä ei suositella, mutta nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että mikäli toimialaasi, koulutukseesi tai hakemaasi työpaikkaan ei liity eurooppalaista näkökulmaa, ei Europass-CV:stä välttämättä ole erityistä hyötyä työnhaussa. Tällöin toisenlainen CV-mallipohja voi olla parempi vaihtoehto, ja lisäksi se voi tarjota paremmat mahdollisuudet räätälöidä CV tarpeisiisi.

Europass CV voi myös olla melko työläs käyttää, mikäli luot ensin itsellesi profiilin ja täytät kaikki kysytyt tietokentät.