Kirjoita työhakemus

Työhakemus on työnhakijan mahdollisuus kertoa työnantajalle miksi hän on kiinnostunut juuri avoimesta työpaikasta ja mikä häntä motivoi. Kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, ja moneen työpaikkaan tulee kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia. Koska jokaisen työhakemuksen lukemiseen jää tämän vuoksi vain vähän aikaa, on tärkeää että hakemus on hyvin kirjoitettu ja keskittyy kertomaan työnantajalle miksi hakija on kiinnostunut nimenomaan avoinna olevasta paikasta ja mitkä hänen keskeisimmät myyntivalttinsa työtä hakiessa ovat.

Työhakemus lähetetään usein CV:n kanssa. CV:n tehtävänä on kertoa hakijan taustasta tiiviisti, faktapohjaisesti ja pitkälti vakiintunutta rakennetta noudattaen. Työhakemus täydentää CV:ssä olevia tietoja kertomalla mitä arvoa ja hyötyä työnantajalle muun muassa hakijan kokemuksesta, osaamisesta ja koulutuksesta on.

Työhakemuksen teko kannattaa aina aloittaa suunnittelemalla millaisen ensivaikutelman haluat itsestäsi antaa ja mitä asioita työhakemuksessa kannattaa painottaa kyseistä työpaikkaa hakiessa. Joskus työpaikkailmoituksessa voidaan mainita suoraan, että rekrytoinnissa painotetaan vaikkapa alakohtaista kokemusta, tai hakijoiden henkilökohtaista soveltuvuutta alalle sekä vahvuuksia.

Suunnittele CV:n sisältö siten, että se antaa johdonmukaisen kuvan yhdessä työhakemuksen kanssa. Työhakemuksen rakenne ei ole yhtä vakiintunut kuin CV:n, joten voit käyttää sen kirjoittamisessa pitkälti omaa harkintaasi, mutta työhakemuksessa on aina tärkeää olla yhteystiedot sekä ainakin kaksi tai kolme kappaletta, joissa kerrot omista saavutuksistasi sekä motivaatiostasi hakea kyseistä työpaikkaa. Työhakemus lähetetään joko liitteenä - mieluiten pdf-muodossa - tai hakemusteksti liimataan työnantajan käyttämän rekrytointijärjestelmän tietokenttään.

Työhakemus eroaa CV:stä erityisesti sen suhteen, että sen rakenne on jokseenkin vapaamuotoisempi kuin CV:n, eikä sen rakenne ole yhtä selkeästi kiveen hakattu. 

Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että työhakemuksessa on aina oltava hakijan yhteystiedot, mielellään myös työnantajan tiedot sekä maininta mitä työtehtävää olet hakemassa. Joillakin työnantajilla voi nimittäin olla samaan aikaan jopa kymmeniä erilaisia avoimia työpaikkoja.

Tämän lisäksi itse hakemusteksti on 3-5 kappaleen pituinen. Lyhyen ja napakan avauksen lisäksi on hyvä olla esittelykappale, jossa kerrot omista vahvuuksistasi, saavutuksistasi ja mitä olet urallasi aiemmin tehnyt. Tämän lisäksi voit kertoa motivaatiostasi eli miksi olet kiinnostunut kyseisestä työnantajasta, työtehtävästä ja toimialasta. Moni kertoo omassa kappaleessaan myös omista vahvuuksistaan ja työskentelytavoista. Ja hakemuksessa on oltava luonnollisesti myös vetävä lopetus, sekä ystävällinen lopputervehdys.

Kohdentamisella eli räätälöinnillä tarkoitetaan sitä, että kirjoitat yksilöllisen työhakemuksen tiettyä työpaikkailmoitusta ajatellen. Hakemuksen sisältö on tällöin kirjoitettu siten, että se heijastaa työpaikkailmoituksessa mainittuja toiveita, vaatimuksia ja muita tietoja, kuten viitteitä siitä millaisia uramahdollisuuksia työssä on tarjolla.

Kohdentamisessa alkuun pääsee tekemällä muistiinpanoja siitä, miltä osin työpaikkailmoituksen vaatimukset vastaavat omaa taustaasi, esimerkiksi työkokemuksen pituuden tai asiantuntijuuden osalta. Tämän lisäksi moni työnantaja esittää toiveita hakijoiden osaamisen suhteen, ja hakemuksen on tärkeää heijastaa näitä toiveita. Muista, että myös henkilökohtaisten ominaisuuksien ja vahvuuksien osalta kannattaa korostaa niitä toivomuksia, jotka osuvat sinuun. Räätälöinti tarkoittaa lisäksi sitä, että et kerro itsestäsi työtehtävän ohi, eli älä esimerkiksi painota kansainvälistä osaamistasi mikäli työpaikka on vaikkapa pienen suomenkielisen kunnan palveluksessa.

Myyvän CV:n lisäksi hyvän ensivaikutelman antava työhakemus on tärkeä osa työnhakuprosessia. Yhä useampi työnhakija on alkanut käyttää työhakemuksen tekoon siihen tarkoitettuja digitaalisia työkaluja. Näillä työkaluilla on useita etuja työnhakijalle: ne säästävät aikaa, mahdollistavat visuaalisesti tyylikkäiden työhakemusten tekemisen ilman graafista osaamista ja tarjoavat mahdollisuuden muun muassa hyödyntää olemassa olevaa hakemusta alkuun pääsemiseksi.

CVwizardin työkalu tarjoaa lisäksi tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, jotka esimerkiksi ehdottavat valmiita hakemustekstejä, nopeuttaen hakemuksen tekemistä entisestään. Työkalun avulla voit siis tehdä myyvän ja tyylikkään työhakemuksen ennätysnopeasti, vaikka hakuaika unelmiesi työpaikkaan olisi umpeutumassa. Työhakemuksen luomiseen tarkoitetun työkalun tärkein tehtävä on auttaa hakijaa luomaan positiivinen ensivaikutelma ja tämän kautta päästä työhaastatteluun.

Kun olet kirjautunut sisään käyttäjäprofiiliisi, klikkaa päävalikosta “Työhakemukset” ja pääset luomaan työhakemuksesi helppokäyttöisellä editorilla. Voit vaihtaa eri osioiden paikkaa raahaamalla osion haluamaasi paikkaan, tai halutessasi poistaa koko osion - tai lisätä uuden. Voit aina vaihtaa työhakemuksen mallipohjaa myös kesken työhakemuksen tekemisen yhdellä klikkauksella, ja esikatselumahdollisuuden avulla kokeilla erilaisia mallipohjia löytääksesi mieluisan.

Mikäli sinulla on jo olemassa työhakemus, voit ladata sen CVwizardiin ja luoda uuden hakemuksen olemassa olevan tekstin perusteella, vaikkapa LinkedInin profiilin perusteella. Työkalu ottaa tällöin käyttöön olemassa olevan hakemustekstin lataamastasi tiedostosta. Tekoäly puolestaan auttaa sinua kirjoitustyössä, ja ehdottaa valmiiksi tekstejä syöttämiesi tietojen perusteella - sinun ei siis tarvitse pelätä, että lopputuloksena on persoonaton tekoälyn kokonaan luoma hakemus!