Miksi hyvä CV:n rakenne on tärkeää

Kuinka CV:n rakenne vaikuttaa työnhakuun

Kaikki tietävät, että kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, ja tämän vuoksi on tärkeää erottua joukosta. Useimmissa yrityksissä rekrytointeihin osallistuu useita henkilöitä, ja tämän lisäksi rekrytointiin “osallistuu” monessa yrityksessä myös rekrytointijärjestelmä, joka pystyy tulkitsemaan CV:n sisältöä, vertaamaan sitä avoimelle työpaikalle määriteltyihin vaatimuksiin ja laittamaan hakijat paremmuusjärjestykseen tämän perusteella. Mikäli haluat maksimoida mahdollisuutesi onnistua työnhaussa, on tärkeää jäsennellä CV ottaen huomioon sekä rekrytoivan esimiehen, rekrytoijan ja rekrytointijärjestelmän tarpeet. 

• Rekrytointijärjestelmä eli niin kutsuttu ATS (applicant tracking system) voi katkaista pätevänkin työnhakijan hakuprosessin ensimetreille, mikäli CV:n rakenne ei ole optimoitu järjestelmää varten. Muista siis merkitä CV:n tärkeimmät osiot - työkokemus, koulutus, osaaminen - selkeästi omien otsikoiden alle. Muista myös käyttää samoja ilmaisuja kun työpaikkailmoituksessa, sillä on todennäköistä että rekrytointijärjestelmään syötettävät tiedot tietyn työpaikan vaatimuksista kopioidaan osittain työpaikkailmoituksesta. Vältä siis lyhenteitä mikäli niitä ei ole käytetty työpaikkailmoituksessa. Mikäli työhön liittyy esimerkiksi erilaisia sertifiointeja, nämä on tärkeää olla omana osionaan, jotta rekrytointijärjetselmä löytää ne helposti. 
• Rekrytoiva esimies on usein esimerkiksi osastopäällikkö tai tiiminvetäjä, ja itse henkilön työhistorian, koulutuksen ja osaamisen lisäksi kiinnostunut hakijan henkilökohtaisista ominaisuuksista ja vahvuuksista. Etenkin silloin kun työnantaja mainitsee työpaikkailmoituksessa että rekrytoinnissa painotetaan hakijoiden henkilökohtaisia ominaisuuksia, on tärkeää että nostat omat vahvuutesi esille omana osionaan, jotta ne on helppo ja nopea löytää. 
• Rekrytoijat lukevat vuosittain satoja tai jopa tuhansia ansioluetteloita, ja usein ensivaikutelma syntyy pelkästään muutaman sekunnin vilkaisun perusteella. Tämän vuoksi on tärkeää, että CV:si noudattaa pitkälti ennalta arvattavaa kaavaa, ja että rekrytoija löytää sieltä tärkeimmät asiat hetkessä. Esimerkiksi mikäli hakijoilta edellytetään tiettyä tutkintoa tai sertifiointia, on nämä oltava helposti löydettävissä omien otsikoiden alla. 

CV:n rakennetta suunnitellessa on lisäksi fiksua ottaa huomioon, että kaikki henkilökohtaiset asiat, kuten harrastukset, kannattaa useimmiten suosiolla jättää pois CV:stä. Kun keskityt ansioluettelossasi ammatillisesti tärkeimpiin asioihin, voit olla varma että ne eivät huku vähemmän tärkeiden tietojen joukkoon. Hyvä rakenne ei siis tarkoita suurta määrää erilaisia osioita, vaan huolella harkittuja ja jäsenneltyjä osioita.

Hyvin jäsennelty CV antaa sinusta ennen kaikkea järjestelmällisen ja ammattimaisen kuvan, ja tämän kautta kasvattaa mahdollisuuksiasi menestyä työnhaussa. 

Aloita rakenteesta ja järjestyksestä

Ansioluetteloa tehdessä kannattaa aloittaa selkeästä rakenteesta ja loogisesta järjestyksestä. Kun nämä asiat ovat mielessä heti alusta lähtien, on koko CV:n tekeminen helpompaa ja säästät aikaa, kun sinun ei tarvitse tehdä muutoksia rakenteeseen tai järjestykseen myöhemmässä vaiheessa. 

Parhaan mahdollisen lähtökohdan toimivalle ja rakenteensa puolesta selkeälle CV:lle antaa valmiin mallipohjan käyttäminen. Mallipohjat ovat valmiiksi suunniteltuja asiakirjapohjia, joihin täytät itse omat tietosi, kuten työhistoriasi. Mallipohjan käyttäminen ei vaadi teknisiä tai graafisia taitoja, mutta niiden avulla voit korostaa omaa persoonaasi tai muuten vaan valita ammattiisi tai yritykseen sopivan mallipohjan teeman.

Tutustu CVwizardin mallipohjiin:

Koulutus

Työsuhteen jälkeen on luontevaa siirtyä koulutuksen tietoihin. Tutkinnoista on hyvä olla mukana tutkinnon nimike, oppilaitoksen nimi ja aikajakso, jolloin suoritit tutkinnon. Mikäli esim. lopputyösi liittyy jollakin tapaa hakemaasi työpaikkaan, voit mainita sen aiheen muutamalla sanalla.
Etenkin hiljattain valmistuneille voi olla eduksi korostaa osaamista, jota tutkinto on antanut ja toisaalta vaikkapa tiettyjä kursseja, jotka liittyvät haettuun työpaikkaan. On paljon tutkintoja, jotka tarjoavat paljon erikoistumismahdollisuuksia, joten esimerkiksi oman erikoistumisen korostaminen on asiantuntijatyötä hakiessa usein hyödyksi.

Kurssit ja sertifioinnit

Joillakin aloilla on tärkeää pitää omaa osaamista yllä muodollisen koulutuksen tai kurssien avulla, ja tällöin on tärkeää mainita myös viimeisimmät tai hakemasi työn kannalta tärkeät kurssit. Esimerkiksi kirjanpitäjän työssä on tärkeää tuntea viimeisimmät verotukseen liittyvät säännöt, jotka muuttuvat vuosittain. Kurssien ja sertifiointien suhteen on hyvä mainita kurssin nimi, kurssin tarjoaja, kurssin tai sertifioinnin sisältö ja suoritusajankohta. Mikäli sinulla on paljon kursseja ja sertifiointeja, keskity aina vain niihin, jotka ovat hakemasi työn näkökulmasta tärkeimmät.

Myös vaikkapa terveydenhuollon ja sosiaalialalla työskentelevillä on usein taskussaan erilaisia kursseja ja erikoistumisia, joita on tärkeä korostaa työnhaussa. Muista mainita kurssit ja sertifioinnit erillisenä osiona, sillä etenkin aloilla joilla omaa osaamista on pidettävä ajan tasalla, rekrytoijat etsivät näitä tietoja jo alkukarsintaa tehdessään. 

Osaaminen - kovat ja pehmeät taidot eli henkilökohtaiset vahvuudet

Osaaminen on työkokemuksen ja koulutuksen ohella tärkeää tuoda esille ansioluettelossa. Monessa tapauksessa osaaminen eli taidot voidaan jakaa kahteen eri kategoriaan: 

• Kova taidot eli esimerkiksi tietotekninen osaaminen tai vaikkapa kielitaito. Kovat taidot ovat arvokasta valuuttaa työnhaussa, sillä ne ovat osaamista joka on siirrettävissä työpaikasta toiseen, esimerkiksi kun kirjanpitäjä hallitsee tietyn kirjanpito-ohjelman käytön. Kovat taidot ovat osaamista, jota on mahdollista oppia joko työelämän puitteissa, vapaa-ajalla tai vaikkapa kurssien kautta. 
• Pehmeät taidot, joita kutsutaan myös työelämätaidoiksi ja monessa tapauksessa myös henkilökohtaisiksi vahvuuksiksi. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että pehmeiden taitojen merkitys on viime vuosina korostunut, ja on tavallista että työpaikkailmoituksessa kerrotaan millaisia henkilökohtaisia ominaisuuksia hakijoilta toivotaan. Pehmeät taidot, toisin kuin kovat taidot, ovat usein synnynnäisiä, ja ne liittyvät usein siihen kuinka henkilö toimii osana tiimiä, hallitsee omaa työtilannettaan ja suhtautuu vaikkapa uusien tehtävien oppimiseen. 

Osaaminen kannattaa pääsääntöisesti ottaa CV:een mukaan omana osionaan, ja sama koskee henkilökohtaisia vahvuuksia. Yleensä 3-5 keskeistä osaamisen aluetta riittää, ja henkilökohtaisten vahvuuksien suhteen 2-4 on hyvä määrä. Vahvuuksien yhteydessä voi olla eduksi myös mainita parilla tapaa kuinka kyseinen vahvuus liittyy tai auttaisi hakemassasi työssä. Esimerkiksi vakuutusyhtiön asiakaspalveluneuvojan työtä hakeva henkilö voi kertoa olevansa empaattinen ja ratkaisukeskeinen, mikä auttaa palvelemaan asiakkaita myös vaativissa tilanteissa siten, että asiakastyytyväisyys säilyy korkeana. 

Kielitaito

On paljon työpaikkoja ja tehtäviä, joissa kielitaito on ensiarvoisen tärkeää. Tällöin on tavallista, että jo työpaikkailmoituksessa mainitaan millaisia kieliä hakijoiden toivotaan osaavan, ja millaisista kielistä on hyötyä. Mainitse CV:ssä kielitaitosi siltä osin, kun ne liittyvät hakemaasi työhön ja taitosi on sillä tasolla, että siitä on käytännön hyötyä. Mikäli osaat esimerkiksi ihan perustervehdykset vaikkapa espanjaksi, mutta et juurikaan pysty palvelemaan asiakkaita kyseisellä kielellä, ei sinun kannata espanjan kielitaitoa mainita CV:ssä. Mutta toisaalta suomalaisen koulun oppimäärän suorittaneena sinulla pitäisi olla riittävä kielitaito selviytyä suomen lisäksi ainakin englannin kielellä tiettyyn pisteeseen asti. Kaikki edistyneempi kielitaito on hyvä mainita CV:ssä. Mikäli haluat, voit määritellä kielitaitosi tason esimerkiksi termein sujuva, hyvä ja alkeet.

Muut osiot

Riippuen alasta ja työtehtävästä, CV:ssä voi olla myös muita osioita. On olemassa työtehtäviä, joissa henkilökohtaiset ominaisuudet painottuvat erityisen paljon, ja tällöin voit hyvin ottaa mukaan osion jonka otsikkona on Henkilökohtaiset vahvuudet. Toisaalta on olemassa aloja ja rooleja, joissa tarvitaan niin kutsuttuja kovia taitoja, joista esimerkkinä on vaikkapa tietyn työskentelyprosessin tunteminen, tai vaikkapa kirjanpitäjän kohdalla tilinpäätössääntöjen osaaminen. Nämä voi mainita omana osionaan, esim. nimellä erityisosaaminen.

Parhaat vinkit: näin onnistut luomaan hyvän CV:n

Hyvin rakennettu ja kirjoitettu CV avaa ovia työhaastatteluun, joten on tärkeää tietää salaisuudet hyvän CV:n takana. 

• Hyvä CV ei tarkoita sitä, että olet saanut mahdutettua asiakirjaan mahdollisimman paljon tietoja, vaan että olet kohdentanut sen mahdollisimman hyvin hakemaasi työpaikkaa varten. Tämä tarkoittaa sitä, että osaat erottaa mikä on oleellista ja mikä ei. Esimerkiksi 10 vuoden takaiset yhden päivän tietojärjestelmäkurssit eivät tänään enää anna lisäarvoa.
• Tutustu ensin työpaikkailmoitukseen tarkkaan ja tee muistiinpanoja: poimi ilmaisuja ja sanoja, jotka sopivat sinuun, kiinnitä huomiota asioihin joita työnantaja painottaa osaamiseen ja henkilökohtaisten ominaisuuksien suhteen ja pohdi onko työnantajalla toiveita, jotka sopivat erityisen hyvin sinuun. Käytä sitten näitä ilmaisuja omassa ansioluettelossasi. Jos vaikkapa farmaseutin toivotaan tuntevan sosiaalisen median käyttöä markkinoinnissa ja olet sattumalta tutustunut markkinointiin edellisessä työssäsi, tätä kannattaa korostaa CV:ssä, sillä se saa sinut erottumaan joukosta.
• Hyödynnä aina visuaalisia elementtejä luodaksesi CV:lle rytmiä ja helpottaaksesi sen lukemista. Selkeästi erottuvat otsikot ja väliotsikot, sisennykset, ranskalaiset viivat ja harkittu tyhjä tila eri osioiden välillä helpottavat CV:n lukemista. Moni pyrkii täyttämään kaiken tilan CV:ssä, mutta todellisuudessa vähänkin tyhjää tilaa - edes yhden “ylimääräisen” rivivälin verran voi helpottaa asiakirjan lukemista selkeästi ja tätä kautta parantaa mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun.  
• Aina kun mahdollista, pyri kuvailemaan työsi tuloksia. Mitä sait työssäsi aikaan? Kuinka suoriuduit työssäsi sinulle asetettuihin tavoitteisiin verrattuna? Yksi tai kaksi saavutusta tai menestyksen mittaria riittää, ja mitä oleellisempi se on hakemasi työn kannalta, sitä parempi. 
• Pidä CV tiiviinä. CV:n ei koskaan pitäisi olla yli kahden A4-arkin pituinen, joten sinun on tehtävä karsintaa mikäli CV venähtää tätä pidemmäksi. Yli 10 vuoden takaiset työsuhteet, ylioppilastutkinto mikäli olet yli 30-vuotias, perhetilanteeseen liittyvät tiedot, harrastukset - kaikki nämä ovat usein tietoja, jotka voit hyvin jättää pois. Muista, että mitä vähemmän tietoja CV:ssä on, sitä enemmän niillä on painoarvoa. Kun CV pursuaa tietoa, on lukijan vaikea hahmottaa mikä tiedoista on kaikkein tärkeintä, ja aina on olemassa riski, että ne arvokkaimmat tiedot hukkuvat joukkoon. 
• Käytä työnhakuun tarkoitettuja, moderneja työkaluja, jotka mahdollistavat tyylikkään ja huolitellun CV:n tekemisen ilman että sinulla on oltava teknisiä tai graafisia taitoja. Valitse ansioluetteloasi varten tyyliisi sopiva mallipohja, joka korostaa omaa persoonaasi ja saa sinut erottumaan joukosta. Parhaan lopputuloksen saamiseksi kannattaa tutustua artikkeliin Parhaat vinkit - näin luot mahtavan CV:n.

"Hyvä CV on kuin uniikki käyntikortti, joka houkuttelee hakijan ottamaan sinuun yhteyttä ja tutustumaan tarkemmin."

Lisää vinkkejä CV:n tekoon

Työnhakuun pätee sääntö laatu korvaa määrän, joten vaikka haluaisit hakea 10 kiinnostavaa työpaikkaa kerralla, on todennäköistä että nappaat unelmiesi työpaikan varmemmin mikäli panostat hieman enemmän aikaa hakeaksesi ihan vain muutamaa työpaikkaa ja hiot CV:si viimeisen päälle. 

• Hyödynnä työnhaussa mallipohjia, jotka antavat CV:lle ryhdikkään ja tyylikkään ulkoasun ilman teknisiä taitoja. Mallipohjat ovat helppokäyttöisiä ja kun olet täyttänyt pohjaan omat tietosi, voit ladata valmiin CV:n käyttöösi pdf-muodossa. 
• CV:n sisältö on aina tärkeää oikolukea ennen kuin lähetät sen työnantajalle. On paljon työpaikkoja, joissa virheiden tekeminen ei näytä hyvältä, joten oikolue CV:si pariin kertaan ennen lähettämistä, tai pyydä ystävää tai perheenjäsentä tarkistamaan se jos haluat palautetta koko ansioluettelon sisällöstä.
• Käytä aikaa hyvän henkilökohtaisen tiivistelmän kirjoittamiseen. Sen paikka on CV:n alussa, ja lukija eli rekrytoija tekee usein sen perusteella päätöksen siitä, kannattaako ansioluetteloosi tutustua tarkemmin. Hyvä tiivistelmä on napakka, menee suoraan asiaan ja kertoo asioita, joita et löydä muualta CV:ssä, kuten mikä on intohimosi tai uratoiveesi.