Syntymäaika CV:ssä - tarpeellinen tai turhake?

Kuinka syntymäaika CV:ssä voi vaikuttaa työnhakuun

Vaikka työnantajien haluaisi ajatellakin tekevän rekrytointipäätöksiä pätevyyden, kokemuksen ja osaamisen perusteella, päätökseen vaikuttaa usein moni muukin seikka, joista kaikki eivät edes ole edes päätöksentekijän itsensä tiedossa. Tätä kutsutaan alitajuiseksi syrjinnäksi. Ikä on kenties yksi tyypillisimmistä syistä syrjiä työnhakijoita työnhakutilanteessa. 

Suomessa on viime vuosina tutkittu väitteitä ikäsyrjinnästä, ja onkin todettu, että etenkin naiset kokevat syrjintää sekä alle 40-vuotiaina (1) että 55-vuotta täytettyään (2). Työnhakija voidaan ikänsä perusteella jättää kutsumatta haastatteluun, tai toisaalta päteväkin hakija voi loppumetreillä hävitä kisan toista hakijaa vastaan iän takia. Työnantaja voi esimerkiksi olettaa, että liian nuorella ei ole riittävää osaamista tai kokemusta työtehtävistä suoriutumiseen. Toisaalta vanhemman työntekijän kohdalla voidaa alitajuisesti olettaa, että hakijan taidot eivät ole ajan tasalla tai että hakija on liian vanha oppimaan uutta, vaikka CV:n muut tiedot sanoisivatkin jotakin aivan muuta, esimerkiksi mikäli iäkkäämmällä hakijalla olisi paljon tuoreita kursseja ja muutoinkin päivitetty osaaminen. Alitajuinen syrjintä voi siis johtaa jopa faktojen huomiotta jättämiseen, eli sen merkitystä ei kannata vähätellä. 

Vaikka CV:ssä ei mainittaisi syntymäaikaa, on se useimmiten mahdollista päätellä esimerkiksi sen perusteella, milloin hakija on valmistunut. Useimmissa tilanteissa tämä tieto riittää, sillä hakijan iällä ei käytännössä ole työn kannalta mitään merkitystä. Moni työnantaja, joka käyttää työnhakuun rekrytointijärjestelmää, onkin lopettanut syntymäajan kysymisen hakemuskaavakkeessa, Tämän taustalla voi myös olla se, että yhdenvertaisuuslaki yksiselitteisesti kieltää ikäsyrjinnän, ja työnantajien voi tämän vuoksi olla vaikea perustella syntymäajan kysymista työnhaun yhteydessä. 

Huomaa, että mikäli olet hakemassa työpaikkaa, jossa toivotaan hakijoiden olevan “nuorekkaita”, “nuoria” tai “vastavalmistuneita”, on tämän tyyppiset ilmaisut vastoin lakia, joten oman iän korostaminen edes tämän tyyppistä työpaikkaa hakiessa ei välttämättä kannata. Monessa tapauksessa työpaikkailmoituksessa hakijoiden ikään liittyvän toiveen ilmaisu johtaa nopeaan palautteeseen viranomaisilta, kuten yhdenvertaisuusvaltuutetulta.

Syntymäaika CV:ssä - plussat ja miinukset

Vaikka moni asiantuntija on sitä mieltä, että syntymäaika ei enää nykyisin kuulu CV:een, on olemassa joitakin tilanteita joissa sen voi ottaa mukaan, ja joissa siitä voi olla jopa hyötyä. 

Ensinnäkin, koska rekrytointipäätösten takana on aina ihminen, voi hakijalle olla eduksi mikäli hän edustaa hakemansa tehtävän stereotyyppistä tekijää myös ikänsä puolesta. Vaikkapa sosiaalisen median markkinoinnin osaajan voi useimmiten olettaa olevan melko nuori, jolloin syntymäajan ilmoittaminen voi tarkoittaa sitä, että hakija hyödyntää työnantajan mahdollista alitajuista ennakkoasennetta. Iäkkäämmällä henkilöllä voi olla vähintään yhtä pitkä kokemus, kattavat taidot ja vakuuttavampi saavutusten luettelo, mutta kyseinen henkilö voi jäädä kutsumatta haastatteluun koska työnantaja kaikesta tästä huolimatta ajattelee, että ikänsä puolesta henkilö ei ole tehtävien tasalla.

Toisaalta nuorten työnhakijoiden kohdalla ikä voi myös toimia hakijaa vastaan. Esimerkiksi esihenkilö- tai asiantuntijatehtävää hakiessa voi työnantajan puolelta olla tietoinen tai alitajuinen ajatus, että nuorella henkilöllä ei ole tarvittavaa osaamista tai kokemusta tehtävään, vaan että pätevin hakija on vanhempi. 

Syntymäajan ilmaiseminen CV:ssä voi puolestaan joissakin tapauksessa johtaa syrjintään perhetilanteen perusteella. Esimerkiksi nuoren naisen kohdalla työnantaja voi ajatella, että mahdollinen perheen perustaminen voi tulla hakijan kohdalla ajankohtaiseksi milloin tahansa, ja tämän seurauksena hakijalle on palkattava sijainen ja yritys joutuu sijoittamaan aikaa ja rahaa sijaisen palkkaamiseen ja perehdyttämiseen. 

On tärkeää muistaa, että CV:n tarkoitus on kertoa hakijasta ammattilaisena ja osaajana, ei välttämättä henkilönä. Syntymäaika on henkilökohtainen tieto, joka ei välttämättä kuulu CV:een. Tämän lisäksi esimerkiksi siviilisääty tai perhetilanne ovat tietoja, jotka eivät enää nykyisin kuulu CV:een. Ne vievät tilaa arvokkaammilta asioilta, ja toisaalta eivät useimmiten liity kykyysi suoriutua työtehtävistäsi. 

"Etenkin nuoret ja yli 55-vuotiaat naiset kokevat työelämässä ikäsyrjintää. Näiden työnhakijoiden kohdalla syntympäaika kannattaakin jättää CV:stä pois, sillä työnantajalla on harvoin pätevää syytä kysyä sitä rekrytointitilanteessa."

Vinkkejä: Näin otat syntymäajan mukaan CV:een

Mikäli haluat ottaa syntymäajan mukaan ansioluetteloon, kannattaa noudattaa hyväksi todettuja käytäntöjä tai ilmaista ikä muulla tapaa kuin koko syntymäajan kautta.

• Kieliopillisesti oikea muoto kirjoittaa syntymäaika on PP.KK.VVVV. Etunollia ei yleensä kirjoiteta, eli ei esimerkiksi 05.01.1985, vaan 5.1.1985. 
• Mikäli et halua kirjoittaa koko syntymäpäivääsi, mutta haluat ilmaista ikäsi, voit joko kirjoittaa ansioluetteloon syntymävuoden tai iän. 
• Muista, että iän tai muiden henkilökohtaisten tietojen sijaan CV:n tärkeintä sisältöä ovat työkokemuksesi, osaamisesi, koulutuksesi ja esimerkiksi henkilökohtaiset ominaisuudet. Mikäli olet iäkkäämpi työnhakija, kannattaa tällöin jättää syntymäaika pois ja lisäksi korostaa CV:ssä tuoreita kursseja ja muita oppimiseen liittyviä seikkoja, jotka antavat selkeästi kuvan ajan tasalla olevasta osaamisesta. Nuoren työnhakijan kohdalla puolestaan työkokemusta ei välttämättä ole paljon, mutta vakuuttavan CV:n luominen on mahdollista korostaen koulutusta, osaamista tai taitoja, henkilökohtaisia vahvuuksia ja esimerkiksi kirjoittamalla motivaatiota painottavan henkilökohtaisen tiivistelmän. 
• Mikäli haluat ottaa ikäsi esille työnhaun yhteydessä jollakin tapaa, voit hyödyntää tähän myös työhakemusta. Ikäänetyneemmän työnhakijan kohdalla tämä voidaan tehdä käyttämällä positiivisia ilmaisuja kuten “ikäni ja pitkän kokemukseni ansiosta….”, tai “pitkän työurani aikana olen…”. Nuoren hakijan kohdalla puolestaan voi korostaa tuoreita näkökulmia ja koulutusta sekä kykyä ja halua oppia kollegoilta, joilla on pidempi kokemus. 

Harkitse nämä asiat ennen kuin lisäät syntymäajan CV:een

Vaikka olisit aina ennen lisännyt syntymäajan ansioluetteloosi, ehkä seuraavaa CV:tä tekiessäsi on aika jättää se pois? Muista ainakin pohtia läpi alla olevat seikat ennen kuin päätät ottaa syntymäajan mukaan. 

Onko syntymäajallasi tai iälläsi merkitystä työn kannalta?

Ikä voi olla joissakin tilanteissa olla hyödyllinen mainita CV:ssä, esimerkiksi kun hakija edustaa ikänsä puolesta työnantajan asiakasryhmää, vaikkapa kun aikuisten naisten vaatteita myyvään liikkeeseen etsitään myyjää. Pohdi siis onko ikäsi hakemasi työn kannalta tällä tapaa oleellinen tai muutoin positiivinen tekijä, ja harkitse kannattaako se tämän vuoksi ilmoittaa CV:ssä. 

Onko ikään liittyvät toiveet sallittuja? 

Oikeuskäytännössä on joitakin esimerkkejä työnhakijan ikään liittyviin tilanteisiin, ja lopputulema on usein ollut se, että ikään liittyviä toivomuksia työnantajan puolelta on vaikea selittää siten, että niille ovat lainsäädännön näkökulmasta riittävän painavia perusteita. Eli vaikka työpaikkailmoituksessa mainittaisiinkin nuorekas työyhteisö tai muuta vastaavaa, on tärkeää muistaa että ikäsyrjintä työelämässä on selkeästi kielletty, eikä sen tyyppisiä ilmaisuja saisi olla työpaikkailmoituksessa. 

Miten ikä vaikuttaa työnantajan odotuksiin

Ikään voi joissakin tapauksissa liittyä myös työtehtäviin liittyviä odotuksia. Esimerkiksi nuoren työntekijän voidaan odottaa osaavan tai ainakin oppivan uusia tietojärjestelmiä nopeammin kuin vanhemman työntekijän. Toisaalta vanhemman työntekijän kohdalla työnantaja voi odottaa syvempää osaamista ja kenties pidempää uuden oppimiseen käytettävää aikaa, ja tällöin työnantaja voi olla halukas palkkaamaan kyseisen henkilön mieluiten saman tyyppisiin tehtäviin kuin hän on aiemminkin tehnyt. 

Kuinka välttyä ikäsyrjinnältä työnhaun yhteydessä

Ikäsyrjinnältä voi tuskin välttyä kokonaan, mutta mikäli hakija edustaa väestöryhmää, joka on alttiimpi kokemaan ikäsyrjintää, on hyvä ottaa syrjinnän mahdollisuus ainakin huomioon CV:tä ja työhakemusta tehdessä. Ikä voi myös nousta esille työhaastattelun yhteydessä, vaikka se onkin aihe, joka ei saisi vaikuttaa rekrytointipäätökseen.

Kuinka kertoa ikäsi työhaastattelussa

Mikäli olet jättänyt syntymäaikasi pois työhakemuksesta ja sinulta kysytään ikää työhaastattelussa, on sinulla useita mahdollisia keinoja toimia tilanteessa. Ensinnäkin, voit lyhyesti vastata kertomalla tarkan ikäsi, vaikkapa 27. Toisaalta voit kertoa ikäsi epäsuorasti siten, että sanot olevasi “syntynyt 1970-luvun alussa taitteessa”. Ja toisaalta voit myös todeta, uskovasi, että ikääsi nähden sinulla on juuri sopiva määrä työkokemusta, vaaditut taidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet, joita työssä vaaditaan. Näin kohdistat huomion ikäsi sijaan muihin asioihin, jotka ovat työnhaussa tärkeitä. 

Kuinka vastata ikääsi liittyvään skeptisyyteen

Työhaastattelussa voi nousta esille kysymyksiä, joista ilmenee että työnantaja on skeptinen ikäsi vuoksi. Tämä voi johtua joko nuoresta iästä tai että hakija on työnantajan odotuksiin nähden vanhempi. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että tämän ei kannata antaa provosoida, vaan haastattelussa voi pyytää työnantajaa esimerkiksi kertomaan millä tapaa he uskovat iän olevan työssä haaste tai hidaste. Työnantajalla ei todennäköisesti ole mitään tähdellistä sanottavaa tähän kysymykseen, ja tämän jälkeen voit hyvin todeta, että olipa ikäsi mikä tahansa, kokemuksesi, motivaatiosi, osaamisesi ja henkilökohtaiset ominaisuudet ovat ne tärkeimmät mitä voit työnantajalle tarjota. 

Viime hetken tärpit: Syntymäaika CV:ssä

Syntymäaika oli pitkään CV:ssä usein esille nostettu henkilökohtainen tieto, mutta nykyisin rekrytoijat ja monet työnantajat ovat selkeästi kääntyneet sille kannalle, että ikä ei kuulu CV:een. Tämä johtuu osittain siitä, että asenteet ikäsyrjintää kohtaan ovat koventuneet, ja työnantajille voi tulla seurauksia työnhakijoiden syrjinnästä iän perusteella. 

• Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että syntymäaika ei kuulu CV:een, jollei siihen ole erityistä syytä.
• Syntymäajan sijaan iän voi ilmoittaa kertomalla pelkän syntymävuoden tai iän numeroin. Näin voi toimia myös työhaastattelussa. 
• Ikäsyrjintä on selkeästi kielletty tasavertaisuuslaissa. Työnantajat eivät saa toivoa hakijoilta tiettyä ikää edes työpaikkailmoituksessa.
• Korosta CV:ssä osaamista, työkokemusta ja saavutuksia, sekä tarvittaessa tuoreita kursseja tai sertifiointeja, mikäli haluat kiinnittää huomiota pätevyyteesi. Nämä on helpointa ottaa mukaan ansioluetteloon kun käytät valmista CV-mallipohjaa. CVwizardin CV-mallipohjissa on mahdollista lisätä, poistaa ja nimetä CV:n osiot tarpeen mukaan, ja lisäksi erotut helposti joukosta tyylikkään CV:n ulkomuodon avulla. 

Lähde:

(1) Ylen artikkeli Joka viides nuori nainen kokenut syrjintää työelämässä äskettäin, ilmenee Terve Suomi -tutkimuksesta
(2) Akavan artikkeli Yli 55-vuotiaat naiset kokevat miehiä useammin ikäsyrjintää työssä