Kuinka tehdä CV Google Docsissa

Google Docsin käyttö CV:n tekoon - plussat ja miinukset

Kilpailu suosituista työpaikoista on kovaa, joten jokaisen työnhakijan on panostettava omiin työnhaun asiakirjoihin, eli CV:een ja työhakemukseen. Nopeus, helppous ja joustavuus ovat tärkeitä kriteereitä valitessa työkaluja, joiden avulla CV ja työhakemus tehdään, sillä molemmat asiakirjat on aina tärkeää räätälöidä jokaista työpaikkaa varten. Google Docs on suosittu työkalupakki asiakirjojen tekoon, ja siihen on monta syytä. Toisaalta ihan kaikkeen ei edes Google Docs pysty. Kokosimme alle Google Docsin plussat ja miinukset sinulle, joka olet aikeissa tehdä ansioluettelon. 

Google Docsin plussat:

• Google Docs on aina saatavillasi, olitpa missä tahansa - niin kauan kun sinulla on yhteys internetiin. Pääset käyttämään työkaluja kirjauduttuasi omalle Google-tilillesi. Et siis tarvitse Google Docsin käyttöä varten omaa tietokonetta, vaan tietokoneen jossa on internet-yhteys. 
• Myös asiakirjat ovat aina saatavilla, sillä ne tallennetaan automaattisesti Google Docsiin, joten et voi vahingossa tuhota tai hukata luomaasi asiakirjaa. Sinun ei myöskään tarvitse järjestellä asiakirjoja eri kansioihin, vaan voit etsiä asiakirjoja hakusanan avulla Google Docsissa. 
• Google Docsin käyttö on maksutonta. Etenkin työttömänä ollessa pienikin säästö voi olla tärkeä oman budjetin kannalta.
• Google Docs on helppokäyttöinen ja sopii sen vuoksi myös niille käyttäjille, joilla ei ole edistyneitä teknisiä taitoja. 
• Käytössäsi on erilaisia valmiita mallipohjia eri tyyppisille asiakirjoille, kuten ansioluettelolle,.
• Voit halutessasi vaihtaa mallipohjien fontin ja värejä omaan tyyliisi sopivaksi. 
• Voit ladata tekemäsi asiakirjan käyttöösi eri tiedostoformaateissa, mikä voi olla eduksi mikäli työnantaja toivoo CV:ltä tiettyä tiedostomuotoa.

Google Docsin miinukset:

• Mallipohjat on saatavilla useilla eri kielillä, mutta toistaiseksi ei kuitenkaan suomeksi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit hyödyntää esimerkiksi englanninkielistä mallipohjaa tehdessäsi CV:n englanniksi, tai kääntää mallipohjan osioiden nimet suomeksi.
• Google Docs on ensisijaisesti tarkoitettu tekstiasiakirjojen luomiseen, mikä tarkoittaa sitä että sen pääasiallinen tehtävä ei ole luoda visuaalisesti erottuvia asiakirjoja. 
• Fonttien ja värien lisäksi Google Docs tarjoaa rajoitetusti mahdollisuuksia visuaalisten elementtien lisäämiseen ansioluetteloon. Esimerkiksi palkkien lisääminen ei yleensä onnistu. 
• Mallipohjat ovat melko yksinkertaisia ja niiden avulla voi olla vaikea erottua joukosta. 
• Mallipohjista puuttuu oma osionsa henkilökohtaiselle tiivistelmälle, jonka rooli on työnhaussa kasvanut. 
• Mallipohjan eli CV:n tyylin vaihtaminen on kömpelöä sen jälkeen kun olet luonut CV:n sisällön. Joudut usein rakentamaan koko CV:n alusta, mikäli haluat vaihtaa sen tyyliä. Tämä voi olla aikaa vievää, ja esimerkiksi CVwizardin CV:n luomiseen erityisesti suunniteltu työkalu mahdollistaakin mallipohjan vaihtamisen yhdellä klikkauksella ilman, että sinun on luotava sisältö tai muotoiltava se alusta asti.

Näin käytät Google Docsin CV-mallipohjia

Google Docs tarjoaa tällä hetkellä viisi erilaista valmista mallipohjaa CV:n tekemiseen, ja löydät ne Google Docsin mallikirjastosta (template gallery englanniksi). Löydät mallikirjaston Google Docsin oikeasta yläkulmasta. 

• Swiss on selkärakenteinen mallipohja, jonka eri osiot on helppo erottaa johtuen ilmavasta palstojen erottelusta. Tyylikkäät, mutta hillityt graafiset elementit antavat ansioluettelolle ryhtiä. Mallipohja soveltuu etenkin sinulle, jolla on vähän työkokemusta, sillä kaksipalstainen asiakirja näyttää hyvältä vaikka siinä olisi rajoitetusti sisältöä.
• Serif on myös kaksipalstainen mallipohja, jonka oikeanpuoleisessa palstassa on omat osionsa osaamiselle, saavutuksille ja kielitaidolle. Voit halutessasi muuttaa näiden osioiden nimiä. Tämä selkeärakenteinen, yksinkertainen mallipohja soveltuu hyvin työnhakijoille, joilla on jo jonkin verran osaamista, erilaisia saavutuksia työuralta ja esimerkiksi kielitaitoa, tai muuta osaamista joka on arvokasta listata omana osionaan. 
• Coral leikittelee väreillä, joita käytetään myös CV:n eri osioiden otsikoissa helpottamaan rakenteen hahmottamista. Tämä mallipohja soveltuu hyvin sinulle, joka haluat kertoa enemmän omista työpaikoistasi ja koulutuksestasi, sillä yksipalstaiseen asiakirjaan mahtuu enemmän tekstiä ilman, että lopputulos on liian raskas. 
• Spearmint on värimaailmansa puolesta raikas tuulehdus muutoin hillittyjen mallipohjien joukossa. Värimaailma erottuu joukosta, ja lisäksi värien avulla erottuvat eri osiot on helppo löytää jopa lukiessa CV hyvin nopeasti. Mallipohja on yksipalstainen, mikä tarkoittaa että siihen mahtuu enemmän tekstiä ja voit siten kertoa enemmän työpaikoistasi, osaamisestasi tai koulutuksestasi. 
• Modern Writer on nimensä mukaisesti tyyliltään moderni ja erottuva mallipohja, jossa on haettu persoonallisuutta värien ja fontin avulla. Mallipohja soveltuu hyvin etenkin luovalle alalle ja kun haluat erottua joukosta persoonallisella tavalla. 

Kun olet valinnut haluamasi mallipohjan, klikkaa sitä ja Docs avaa uuden dokumentin, joka on muotoiltu mallipohjan mukaan. Uudessa dokumentissa on valmiiksi mallitekstiä, jonka korvaat omalla sisällölläsi. Koska Google Docsin mallipohjat eivät ole saatavilla suomeksi, sinun on itse tarvittaessa käännettävä eri osiot suomeksi. Voit lisäksi halutessasi muokata mallipohjan osioiden nimiä ja lisätä uusia osioita, tai poistaa osion näin halutessasi. Moni lisää ansioluetteloon esimerkiksi henkilökohtaisen tiivistelmän, sillä se on usein hyvä tapa houkutella työnantaja tutustumaan ansioluetteloon tarkemmin. 

CV:n luominen Google Docsin avulla ilman mallipohjaa

Koska mallipohjia ei toistaiseksi ole saatavilla suomeksi, moni päätyy luomaan CV:n Google Docsin avulla alusta asti itse. Voit luoda CV:n Google Docsin avulla noudattaen seuraavia askeleita: 

• Luo uusi asiakirja. Klikkaamalla luo uusi asiakirja Google Docs avaa uuden asiakirjan, jossa ei ole mitään muotoiluja. 
• Valitse haluamasi fontti ja fonttikoko. CV:n tekemisessä kannattaa suosia yksinkertaisia ja helppolukuisia fontteja, kuten Arial, Calibri tai Cambria. 
• Voit halutessasi valita myös tekstin värin, mutta perusoletuksena se on musta. 
• CV:n ei koskaan pitäisi ylittää kahta A4-arkkia pituutensa puolesta, joten suunnittele jo heti alussa mitä osioita haluat ansioluetteloosi ottaa mukaan ja paljonko haluat antaa tilaa. CV:ssä on hyvä olla mukana ainakin seuraavat osiot:
• • Henkilö- ja yhteystiedot, eli nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • Henkilökohtainen tiivistelmä eli 3-5 rivin mittainen myyntipuhe, joka nostaa esille tärkeimmät myyntivalttisi, osaamisesi ja miksipä ei myös motivaatiosi ja urahaaveesi. 
  • Työkokemus. Jokaisesta työpaikasta on hyvä olla mukana titteli, työnantajan nimi, työsuhteen kesto, keskeiset työtehtävät sekä työhön liittyvät saavutukset, mielellään numeerisesti mikäli työsi tuloksia mitataan numeroin. Ihan jokaista työpaikkaa ei kokeneen työnhakijan kannata listata, vaan esimerkiksi viimeisen 10 vuoden työhistoria. 
  • Koulutus. Koulutuksen suhteen nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että mikäli sinulla on korkeakoulututkinto, lukion voi jättää pois. Kerro koulutuksestasi tutkinnot nimi, oppilaitoksen nimi, ajankohta jolloin suoritit opintosi sekä muutama sana vaikkapa lopputyöstäsi, mikäli se liittyy hakemaasi työhön tai toimialaan. Joissakin tapauksissa myös arvosanat kiinnostavat työnantajaa, ja tällöin esimerkiksi keskiarvo voi olla tarpeellista mainita koulutuksen yhteydessä. 
  • Osaaminen eli taidot. Tämä on tärkeä osio lähes alalla kuin alalla. Ota mukaan 3-6 keskeistä osaamisesi aluetta ja mikäli haluat liittää kuvauksen vaikkapa millä tapaa olet taitojasi hyödyntänyt, antaa se ansioluettelollesi lisäarvoa, vaikkapa mikäli olet kehittänyt tiiminjohtotaitoja työskennellessäsi call centerissä. 
  • Henkilökohtaiset vahvuudet. Yhä useampi työnantaja peräänkuuluttaa erilaisia vahvuuksia ja painottaa rekrytoinnissa pehmeitä taitoja, joten nämä on myös hyvä olla mukana ansioluettelossa. 
  • Sertifioinnit ja kurssit. Alasta riippuen nämä voivat olla hyvinkin tärkeitä, ja kurssit ainakin kertovat työnantajalle että olet kiinnostunut pitämään oman osaamisesi päivitettynä. 
• Kun olet luonut kaikki osiot ja lisännyt haluamasi sisällön, on tärkeää oikolukea asiakirja. Google Docsissa on oikolukutoiminto, joka tukee myös suomen kieltä, mutta siihen ei kuitenkaan kannata luottaa sokeasti vaan asiakirja on tärkeää oikolukea myös omin silmin. Voit halutessasi lähettää linkin asiakirjaan, mikäli haluat jonkun muun oikolukevan sen. Muista tällöin muuttaa asiakirjan katseluasetuksia siten, että muut kuin sinä pääsevät näkemään sen, esimerkiksi henkilöt joilla on suora linkki itse asiakirjaan. 
• Kun olet luonut CV:n valmiiksi, voit ladata sen käyttöösi haluamassasi tiedostomuodossa. Useimmiten pdf on sopiva tiedostomuoto, mutta Google Docs tarjoaa muitakin vaihtoehtoja, kuten .doc. 
• Mikäli et tarvitse asiakirjaa juuri nyt, sinun ei tarvitse erikseen tallentaa sitä vaan Google Docs tallentaa asiakirjan automaattisesti, ja löydät sen esimerkiksi viimeksi avatuista asiakirjoista. 
  

“Google Docs tarjoaa oikolukutoiminnon, mutta voit lisäksi jakaa asiakirjan toisen henkilön kanssa ja antaa heille oikeudet tehdä asiakirjaan muutoksia. Sinun ei tällöin tarvitse lähettää asiakirjaa sähköpostin liitteenä.”

Google Docsissa tehdyn asiakirjan tallentaminen, tietokoneelle lataaminen ja jakaminen

Koska Google Docs tallentaa asiakirjat aina automaattisesti pilveen eli verkkoon, sinun ei tarvitse tallentaa asiakirjaa sen sisällön parissa työskennellessäsi tai kun olet valmis. Voit sen sijaan ladata asiakirjan tietokoneellesi kun olet valmis. 

Google tarjoaa eri tiedostomuotoja asiakirjan lataamista varten, muun muassa Microsoft Word -dokumenttimuoto (.docx), PDF ja plain text (.txt). PDF on tiedostomuoto, jota suositellaan useimpiin tilanteisiin, jollei työnantaja pyydä erityisesti jotakin toista tiedostomuotoa. Huomaa, että mikäli työnantajan käytössä on rekrytointijärjestelmä, jonne CV:n sisältö pyydetään liimaamaan tietokenttään sen sijaan, että lataisit sen tiedostona, voit kopioida tekstin Google Docs -asiakirjasta ja liimata sen tietokenttään. 

Mikäli haluat jakaa asiakirjan suoraan jonkun kanssa vaikka oikolukua varten, voit tehdä näin klikkaamalla oikeasta yläkulmasta löytyvää Jaa-nappia. Voit tällöin syöttää vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja valita mitä oikeuksia vastaanottaja saa, esimerkiksi vain katseluoikeudet asiakirjaan ilman oikeuksia tehdä muutoksia. Kun olet valinnut kenen kanssa haluat asiakirjan jakaa ja millä asetuksilla, klikkaa Jaa, ja vastaanottaja(t) saa sähköpostilla tiedon siitä, että olet jakanut asiakirjan heidän kanssaan ja linkin itse asiakirjaan. Sinun ei siis tarvitse lähettää linkkiä sähköpostilla, mikäli et erityisesti halua näin tehdä. 

Google Docs tarjoaa helppokäyttöisen hakutoiminnon, joten sinun ei välttämättä tarvitse järjestellä asiakirjojasi kansioihin. Nyrkkisääntönä voidaan kuitenkin sanoa, että CV:t kannattaa järjestellä siten, että asiakirjan nimessä on sanat CV, nimesi ja työnantajan tai työtehtävän nimi. Tällöin löydät oikean asiakirjan nopeasti ilman, että sinun on klikattava se auki tai käytettävä Google Docsin hakua. 

Lisää potkua CV:n tekoon CVwizardin avulla

Google Docs on mainio ja maksuton työkalu, joka tarjoaa helpon keinon luoda CV joko mallipohjan avulla tai ilman. Vaikka Google Docsiin sisältyy paljon plussia, on työkalulla omat rajoitteensa, kuten se että mallipohjat eivät toistaiseksi ole saatavilla suomeksi, ja sinun on siis itse käännettävä mallipohjien sisältö ennen kuin lisäät oman sisältösi. 

CVwizard on myös verkkopohjainen palvelu, joka tarjoaa kattavan työkalupakin työnhakijan käyttöön. CVwizard sisältää muun muassa joustavat ja visuaalisesti erottuvat CV-mallipohjat, joita on tarjolla suuri määrä eri tyyleihin sopivaksi. Lisäksi CVwizard tarjoaa suuren joukon CV-artikkeleita, joista löydät lisää inspiraatiota CV:n tekoon ja vastauksia yleisiin ansioluettelon tekemiseen liittyviin kysymyksiin