Αναβαθμίστε το βιογραφικό σας με επιτεύγματα

Γιατί να συμπεριλάβετε επιτεύγματα στο βιογραφικό σας;

Η σύντομη απάντηση είναι γιατί έτσι θα ξεχωρίσετε ανάμεσα σε υποψήφιους με παρόμοια προσόντα. Σκεφτείτε: αν ήσασταν εσείς εργοδότης που επιθυμούσε να προσλάβει έναν/μία Marketing Specialist, ποιο βιογραφικό θα σας έκανε μεγαλύτερη εντύπωση; Αυτό που γράφει «Σχεδίασα καμπάνιες για την προώθηση προϊόντων» ή εκείνο που λέει «Σχεδίασα καμπάνιες που αύξησαν τις πωλήσεις προϊόντων κατά 30% σε ένα τρίμηνο»;

Είναι γεγονός πως τα επιτεύγματα, ειδικά τα ποσοτικοποιημένα, τραβούν την προσοχή των εργοδοτών (1). Και υπάρχουν καλοί λόγοι γι’ αυτό, λόγοι ουσίας και όχι απλώς εντυπωσιασμού:

1. Αποδεικνύουν όχι μόνο την πρακτική εμπειρία σας, αλλά και την ικανότητά σας να εφαρμόζετε τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας για να φέρνετε αποτελέσματα και να πετυχαίνετε στόχους.
2. Κατορθώματα όπως ο εξορθολογισμός διαδικασιών ή η βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών μπορούν να τεκμηριώσουν ότι διαθέτετε πολύτιμες δεξιότητες, όπως η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
3. Μέσα από τις επιτυχίες σας μπορείτε να δείξετε ότι είστε σε θέση να αναλάβετε πρωτοβουλίες, να ηγηθείτε ομάδων και να ανταποκριθείτε αποτελεσματικά σε προκλήσεις.

Ενώ μια τυπική παράθεση αρμοδιοτήτων σχηματίζει απλώς το περίγραμμα της εμπειρίας σας, η συμπερίληψη επιτευγμάτων έρχεται να αναδείξει την αξία σας. Ταυτόχρονα, δίνει μια αίσθηση της συμβολής που μπορείτε να έχετε στην επιχείρηση και στην επίτευξη των δικών της στόχων. Κι αυτό, ακριβώς, είναι το συγκριτικό πλεονέκτημα που μπορεί να σας προκρίνει για τη θέση που επιθυμείτε.

Τι είδους επιτεύγματα μπορείτε να αναφέρετε

Είναι λογικό ότι αυτά που έχετε καταφέρει έως τώρα στη ζωή σας εξαρτώνται από το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε. Υπ’ αυτό το πρίσμα, υπάρχουν διάφορες κατηγορίες επιτευγμάτων από τις οποίες μπορείτε να αντλήσετε για το βιογραφικό σας.

Επαγγελματικές επιτυχίες

Οι έμπειροι επαγγελματίες μπορούν να αναφερθούν στους τρόπους με τους οποίους διέπρεψαν σε προηγούμενες θέσεις τους. Στις επαγγελματικές επιτυχίες συγκαταλέγονται ενδεικτικά:

• Η αύξηση πωλήσεων.
• Η βελτίωση διαδικασιών.
• Η εφαρμογή στρατηγικών μείωσης κόστους.
• Η ολοκλήρωση έργων εντός χρόνου.
• Η καινοτομία (από την παρουσίαση νέου προϊόντος έως το λανσάρισμα μιας πρωτοποριακής υπηρεσίας).
• Η αύξηση της ικανοποίησης των πελατών.
• Κλαδικές βραβεύσεις και διακρίσεις.

Ακαδημαϊκές επιτυχίες

Αν είστε φοιτητές ή νέοι υποψήφιοι, σκεφτείτε τι πετύχατε κατά την ακαδημαϊκή σας πορεία, όπως:

• Υψηλό βαθμό πτυχίου.
• Διάκριση σε φοιτητικό διαγωνισμό.
• Δημοσιεύσεις σε επιστημονικές επιθεωρήσεις ή συμμετοχή σε έρευνες.
• Ηγετικό ρόλο σε φοιτητικές ενώσεις ή σε ομαδικά projects.

Προσωπικά κατορθώματα

Εκτός ακαδημαϊκού ή επαγγελματικού πεδίου, υπάρχουν προσωπικές επιτυχίες που μπορείτε να αναφέρετε, υπό την προϋπόθεση ότι συνδέονται με επιθυμητά χαρακτηριστικά για τον ρόλο που σας ενδιαφέρει.

Για παράδειγμα: 

• Η απόκτηση μιας πιστοποίησης που τεκμηριώνει την ύπαρξη σημαντικής τεχνικής δεξιότητας - ιδιαιτέρως χρήσιμο αν κάνετε αλλαγή καριέρας.
• Η εκμάθηση επιπλέον ξένων γλωσσών, ιδίως αν φιλοδοξείτε να εργαστείτε σε πολυπολιτισμικά περιβάλλοντα.
• Η συμμετοχή σε αγώνες αντοχής, που δείχνουν πειθαρχία και αποφασιστικότητα.
• Η αυτοέκδοση βιβλίου, δείγμα δημιουργικότητας και αυτοπεποίθησης.

Επιτεύγματα στο πλαίσιο εθελοντισμού

Η εθελοντική εργασία μπορεί να σας τροφοδοτήσει επίσης με επιτυχίες για το βιογραφικό σας, ιδίως εάν δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία. Ενδεικτικά επιτεύγματα:

• Η ανάληψη θέσης στο διοικητικό συμβούλιο φιλανθρωπικού οργανισμού.
• Η εύρεση χορηγών ή η συγκέντρωση χρημάτων για κοινωνικό σκοπό ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
• Η οργάνωση και ο συντονισμός δράσεων και έργων με μετρήσιμο αντίκτυπο στην κοινότητα, όπως καθαρισμοί παραλιών και εκπαιδευτικά προγράμματα. 

Πού και πώς να γράψετε τα επιτεύγματα στο βιογραφικό

Είδαμε τι είδους επιτεύγματα μπορείτε να γράψετε στο βιογραφικό σας προκειμένου να το αναβαθμίσετε. Ας δούμε τώρα πού και πώς να τα ενσωματώσετε.

1. Επιλέξτε την κατάλληλη θέση

Μία λύση συχνή στα αγγλικά βιογραφικά είναι η δημιουργία ξεχωριστής ενότητας με τίτλο «Key Achievements», «Accomplishments» ή «Career Highlights». Σε εξαιρετικά ανταγωνιστικά περιβάλλοντα, όπως της αγοράς εργασίας των ΗΠΑ, οι εργοδότες δίνουν μεγάλη έμφαση στα μετρήσιμα αποτελέσματα, εξ ου και η σχετική επιλογή.

Στα ελληνικά βιογραφικά, από την άλλη, που είναι πιο παραδοσιακά, τα επιτεύγματα συνήθως ενσωματώνονται στις αντίστοιχες ενότητες. Δηλαδή, οι επαγγελματικές επιτυχίες στην «Επαγγελματική εμπειρία», οι ακαδημαϊκές στην «Εκπαίδευση», οι του εθελοντισμού στην ομώνυμη ενότητα και οι προσωπικές όπου αντίστοιχα ταιριάζουν («Πιστοποιήσεις», «Ξένες γλώσσες», «Χόμπι και ενδιαφέροντα»).

2. Μορφοποιήστε σωστά τις προτάσεις σας

Ξεκινήστε κάθε πρόταση-περιγραφή επιτεύγματος με ένα δυναμικό, ενεργητικό ρήμα (Αύξησα, Μείωσα, Διαχειρίστηκα, Πέτυχα κ.ο.κ.). Βάλτε μπροστά στις προτάσεις bullets, έτσι ώστε να ξεχωρίζουν μεταξύ τους στο ανθρώπινο μάτι και να είναι το βιογραφικό σας πιο φιλικό στα συστήματα ATS.

3. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας

Όπου και όσο μπορείτε, αποδώστε τις επιτυχίες σας με αριθμούς. Τα ποσοτικά στοιχεία, πέρα από το ότι τραβούν την προσοχή, αυξάνουν την αξιοπιστία των ισχυρισμών σας και ταυτόχρονα δείχνουν το μέγεθος της αποτελεσματικότητάς σας. 

Για παράδειγμα, ένας καθηγητής σε φροντιστήριο, αντί να αναφέρει απλώς ότι με τη μέθοδο διδασκαλίας του βελτίωσε τις επιδόσεις των μαθητών του, θα μπορούσε να γράψει ότι βελτίωσε τις επιδόσεις 40 μαθητών του από 60% έως 90%.

Τι είδους λεπτομέρειες να αναφέρετε για τα επιτεύγματά σας

Με τις πληροφορίες που σας έχουμε δώσει έως τώρα, έχετε αποκτήσει μια εικόνα του τι συνιστά επίτευγμα για το βιογραφικό σας και πώς να το εντάξετε σε αυτό. Πριν περάσουμε, όμως, σε παραδείγματα, θέλουμε να τονίσουμε τη σημασία τού να είναι σαφές το επίτευγμά σας σε αυτόν που το διαβάζει.

Όπως με τους επαγγελματικούς στόχους, έτσι και για τα επιτεύγματα συνιστάται η καταγραφή τους με τη λογική SMART (2). Όπου SMART, το ακρωνύμιο των λέξεων Specific (Συγκεκριμένος), Measurable (Μετρήσιμος), Achievable (Εφικτός), Relevant (Σχετικός), Time-bound (Χρονικά καθορισμένος). Η μέθοδος SMART βοηθά να παρουσιάσετε τα επιτεύγματά σας με τρόπο σαφή και συγκροτημένο, διευκολύνοντας τον δυνητικό εργοδότη να κατανοήσει τη συμβολή σας.

Σε αυτό το πλαίσιο, βασικά στοιχεία μιας περιγραφής επιτεύγματος είναι τα ακόλουθα:

• Είδος του επιτεύγματος: Είναι βραβείο; Είναι διάκριση; Είναι κάποιο project; Η περιγραφή θα πρέπει να αφορά κάτι συγκεκριμένο και σχετικό με τον ρόλο που σας ενδιαφέρει.
• Εταιρεία/Οργανισμός: Αν έχετε αναλάβει διάφορα projects για διαφορετικές εταιρείες, διευκρινίστε ποια εταιρεία αφορά το project στο οποίο σημειώσατε την επιτυχία.
• Κλίμακα: Δώστε μια αίσθηση της κλίμακας του έργου, αναφέροντας στοιχεία όπως το μέγεθος της ομάδας, τον προϋπολογισμό και τη χρονική διάρκεια.
• Ρόλος: Ποιος ήταν ο δικός σας ρόλος; Πώς συμβάλατε στην επίτευξη του στόχου ή στο επιθυμητό αποτέλεσμα;
• Αποτέλεσμα: Τι πετύχατε εντέλει; Τονίστε τα μετρήσιμα αποτελέσματα που συνιστούν το επίτευγμά σας.

Παραδείγματα επιτευγμάτων για βιογραφικό

Ήρθε η ώρα να θέσουμε τις οδηγίες σε εφαρμογή και να σας δείξουμε στην πράξη πώς μπορείτε να διατυπώσετε τα επιτεύγματά σας μέσα από συγκεκριμένα παραδείγματα. Για περισσότερες ιδέες, μπορείτε να δείτε τα παραδείγματα βιογραφικού του CVwizard.

Η μέθοδος SMART βοηθά να παρουσιάσετε τα επιτεύγματά σας με τρόπο σαφή και συγκροτημένο, διευκολύνοντας τον δυνητικό εργοδότη να κατανοήσει τη συμβολή σας.

Προσαρμογή των επιτευγμάτων για διάφορες θέσεις

Για το τέλος αφήσαμε μία σημαντική συμβουλή: όσο πιο καλά στοχευμένο το βιογραφικό σας στη θέση που διεκδικείτε τόσες μεγαλύτερες οι πιθανότητες επιτυχίας του. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζεται κάθε φορά τροποποίηση επιμέρους πληροφοριών, ώστε να παρουσιάζεστε ως καλή επιλογή για τη συγκεκριμένη θέση. Πώς εφαρμόζεται αυτό στα επιτεύγματα;

Προσαρμογή ανάλογα με την περιγραφή της θέσης

Η αγγελία εργασίας είναι ο οδηγός σας. Μελετήστε την καλά, για να δείτε ποια είναι τα κρίσιμα προσόντα. Ενσωματώστε στην περιγραφή των επιτευγμάτων λέξεις-κλειδιά που θα σας φωτογραφίσουν ως ιδανικούς υποψήφιους.

Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι η αγγελία για τεχνικό υποστήριξης Η/Υ θέτει ως απαραίτητη προϋπόθεση τη γνώση επίλυσης προβλημάτων σε λειτουργικά Microsoft Windows XP, 7,10,11. Η περιγραφή επιτεύγματος με ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών θα μπορούσε να είναι: 

Προσαρμογή ανάλογα με το επίπεδο της θέσης

Δεν έχει κάθε ρόλος τις ίδιες ευθύνες και αυτό είναι κάτι που χρειάζεται να λάβετε υπόψη. Είναι σημαντικό οι επιτυχίες σας να αντανακλούν το επίπεδο ευθύνης που αναζητά ο εργοδότης.

• Για junior και entry level θέσεις, μπορείτε να εστιάσετε σε επιτυχίες που δείχνουν την ισχυρή αντίληψή σας, την ικανότητά σας να μαθαίνετε γρήγορα και την προσαρμοστικότητά σας.
• Για mid-level θέσεις, επιλέξτε κατορθώματα που δείχνουν την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά έργα μεσαίας κλίμακας, να αναλαμβάνετε πρωτοβουλίες και να συνεργάζεστε αποδοτικά με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας.
• Για senior και executive ρόλους, δώστε έμφαση στη διοίκηση και την ηγεσία, στη σχεδίαση και εφαρμογή στρατηγικών και σε αποτελέσματα που έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην απόδοση και την ανάπτυξη της εταιρείας.

Αξιοποιήστε τα επιτεύγματά σας για ένα επιτυχημένο βιογραφικό

Η συμπερίληψη επιτευγμάτων στο βιογραφικό είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό. Δεν δείχνουν μόνο τη δυναμική σας, αλλά τεκμηριώνουν επίσης τις δεξιότητές σας και αποδεικνύουν την ικανότητά σας να φέρνετε αποτελέσματα.

Για να κάνετε το βιογραφικό σας πιο εντυπωσιακό και να αυξήσετε την αξιοπιστία του, προσθέστε ποσοτικά στοιχεία και μην ξεχνάτε να προσαρμόζετε τα επιτεύγματά σας σε κάθε αίτηση, ανάλογα με την περιγραφή της θέσης και το επίπεδο της ευθύνης.

Χρησιμοποιήστε, τέλος, ένα σύγχρονο και καλαίσθητο πρότυπο βιογραφικού για να οργανώσετε σωστά τις πληροφορίες και να παρουσιάσετε τα επιτεύγματά σας με σαφήνεια, κάνοντας το βιογραφικό σας πιο ελκυστικό και αυξάνοντας τις πιθανότητες επιτυχίας σας!

Παραπομπές:

(1) Forbes: 7 Simple Résumé Tips To Make Sure You Get Noticed By Recruiters

(2) LinkedIn Pulse: What level of detail should you include in your resume achievements?