10 συμβουλές για σωστό & αποτελεσματικό βιογραφικό

1. Περιορίστε το στις δύο σελίδες

Για ένα επιτυχημένο βιογραφικό, εστιάστε στην ποιότητα και όχι στην ποσότητα. Οι εργοδότες θα αξιολογήσουν το βιογραφικό σας σε λίγα λεπτά, για να μην πούμε δευτερόλεπτα. Αν πρέπει να ψάξουν για να εντοπίσουν τα χρήσιμα στοιχεία μέσα σε ένα χάος από πληροφορίες, μπορεί να χάσετε το παιχνίδι από τα αποδυτήρια, κι ας έχετε θεωρητικά ένα δυνατό βιογραφικό.

Ως ιδανική έκταση θεωρούνται οι δύο σελίδες, που μπορούν να γίνουν μία αν δεν έχετε καθόλου επαγγελματική εμπειρία. Σε αυτές, φροντίστε να είστε όσο πιο σαφείς και ακριβείς γίνεται, εντάσσοντας μόνο τις σημαντικές πληροφορίες.

Για παράδειγμα, γράψτε μόνο τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, τόπο κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας) και μην αφιερώσετε χώρο σε περιττές πληροφορίες, όπως η οικογενειακή κατάστασή σας. 

Γενικώς, σκεφτείτε: τι υποστηρίζει καλύτερα την αίτησή μου; Κρατήστε το βιογραφικό σας σύντομο και περιεκτικό, συμπεριλαμβάνοντας μόνο εκείνα τα στοιχεία που σχετίζονται με τη θέση που σας ενδιαφέρει. 

2. Προσαρμόστε το κατάλληλα για τη συγκεκριμένη θέση

Ακόμα και αν οι θέσεις εργασίας για τις οποίες αιτείστε είναι συναφείς μεταξύ τους, το πιθανότερο είναι ότι θα έχουν διαφοροποιήσεις από αγγελία σε αγγελία εργασίας, είτε όσον αφορά τις αρμοδιότητες είτε ως προς τα επιθυμητά προσόντα. 

Το μεγαλύτερο μυστικό επιτυχίας ενός βιογραφικού εντοπίζεται ακριβώς εδώ: στη στόχευσή του στην εκάστοτε θέση. Τι χρειάζεται να κάνετε; Μελετήστε κάθε φορά την αγγελία εργασίας, για να δείτε τι είδους εμπειρία και εκπαίδευση ζητάει, αλλά και ποιες γνώσεις, δεξιότητες και ξένες γλώσσες θα εκτιμηθούν.

Αφού αποκτήσετε μια καλή εικόνα, κάντε τις κατάλληλες προσαρμογές στο βιογραφικό σας, ιδίως στις ενότητες του προφίλ, της επαγγελματικής εμπειρίας και των δεξιοτήτων, ώστε να αναδείξετε εκείνα τα στοιχεία που σας καθιστούν ιδανικό/ή για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. 

3. Ενσωματώστε λέξεις-κλειδιά

Αυτή η συμβουλή λειτουργεί συμπληρωματικά στην προηγούμενη, για να πάτε την προσαρμογή του βιογραφικού σημειώματος ένα βήμα παραπέρα. Αντλήστε λέξεις ή και φράσεις-κλειδιά από την αγγελία και εντάξτε τες στο βιογραφικό σας.

Για παράδειγμα, αν απαντάτε σε μία αγγελία που θέτει ως προϋπόθεση την «ευχέρεια στην επικοινωνία» και εσείς τη διαθέτετε, γράψτε το έτσι ακριβώς. Αν μια άλλη ζητάει «ανεπτυγμένες επικοινωνιακές ικανότητες», αλλάξτε την αναφορά στο βιογραφικό σας, ώστε να εμφανίζεται με τον ίδιο τρόπο που παρουσιάζεται στην αγγελία.

Αυτός είναι ένας καλός τρόπος να προσαρμόσετε την αίτησή σας κατάλληλα για τα συστήματα ATS, τα οποία είναι πιθανό να χρησιμοποιούν, ειδικά οι μεγάλες εταιρείες, για το πρώτο σκανάρισμα των βιογραφικών, ώστε να προωθούνται για περαιτέρω αξιολόγηση μόνο αυτά που ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές της θέσης εργασίας.

Προσοχή όμως: μην το παρακάνετε στην ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών, γιατί μπορεί να δημιουργήσετε την αίσθηση ότι έχετε απλώς αντιγράψει την αγγελία, χωρίς απαραιτήτως να διαθέτετε αυτά τα χαρακτηριστικά. 

Το μεγαλύτερο μυστικό αποτελεσματικότητας και επιτυχίας ενός βιογραφικού εντοπίζεται στη σωστή στόχευσή του στην εκάστοτε θέση. 

4. Συμπεριλάβετε προφίλ

Το προφίλ είναι μια μικρή ενότητα που ακολουθεί τα προσωπικά στοιχεία και ως εκ τούτου εμφανίζεται σε περίοπτη θέση του βιογραφικού σας. Στην ουσία πρόκειται για μία παράγραφο των 50-70 λέξεων, στην οποία συνοψίζετε τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά σας.

Ένα παράδειγμα: 

«Απόφοιτος του τμήματος Τουριστικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, με 3ετή προϋπηρεσία ως υπάλληλος υποδοχής σε ξενοδοχεία 4 και 5 αστέρων. Με την άριστη γνώση αγγλικών και την πολύ καλή γνώση γερμανικών, την εξοικείωσή μου με το πρόγραμμα Fidelio, την ευγένειά μου και την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, παρέχω άριστη εξυπηρέτηση στους επισκέπτες, γεγονός που αντικατοπτρίζεται στις 60+ θετικές ονομαστικές κριτικές που έχουν αφήσει ικανοποιημένοι πελάτες».

Συμπεριλαμβάνοντας προφίλ στην αρχή του βιογραφικού σας:

• Τραβάτε την προσοχή και δίνετε κίνητρο για την περαιτέρω μελέτη του.
• Δείχνετε εξαρχής ότι διαθέτετε στοιχεία που ψάχνουν (εμπειρία, γνώσεις, δεξιότητες).
• Δίνετε στην αίτησή σας πιο προσωπικό χαρακτήρα, ειδικά αν δεν έχετε τη δυνατότητα να στείλετε μαζί συνοδευτική επιστολή.

5. Αναβαθμίστε την ενότητα της εργασιακής εμπειρίας

Ο σωστός τρόπος για να δομήσετε την ενότητα της προϋπηρεσίας σας είναι να παρουσιάσετε τις προηγούμενες θέσεις εργασίας με αντίστροφη χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη. Κάτω από κάθε θέση, θα περιγράψετε την εμπειρία σας με σύντομες και σαφείς προτάσεις (περίπου πέντε για κάθε θέση), βάζοντας bullet μπροστά από καθεμία. 

Το πώς ακριβώς θα περιγράψετε την εμπειρία σας είναι, όμως, που θα κάνει τη διαφορά. Μην περιοριστείτε σε απαρίθμηση των αρμοδιοτήτων σας, καθώς αυτό δεν σας ξεχωρίζει από άλλους υποψήφιους με ανάλογη εμπειρία. Περιγράψτε πώς διακριθήκατε κατά την άσκηση των καθηκόντων σας και τα πράγματα που πετύχατε. 

Θα μπορούσε να είναι η αύξηση των πωλήσεων, ένα βραβείο σε διαγωνισμό, η καλύτερη οργάνωση του χώρου ή των διαδικασιών, η παράδοση ενός έργου νωρίτερα του αναμενόμενου ή ό,τι άλλο ταιριάζει στον δικό σας επαγγελματικό κλάδο.

6. Αναφέρετε ποσοτικά στοιχεία

Αυτή είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές για σύνταξη βιογραφικού που ξεχωρίζει. Έχει διαπιστωθεί ότι οι αριθμοί τραβούν την προσοχή. Επίσης, τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς σας και δίνουν μια καλύτερη εικόνα των προσόντων και της αποδοτικότητάς σας στον πιθανό εργοδότη. 

Προσπαθήστε, λοιπόν, να αποδώσετε στοιχεία της εμπειρίας και δη τα κατορθώματά σας με αριθμούς. Ένα σχετικό παράδειγμα δώσαμε στο tip που αφορά το προφίλ, με την αναφορά στις «60+ θετικές ονομαστικές κριτικές».

Άλλα ενδεικτικά παραδείγματα, για να μπείτε στο κλίμα:

• Εξυπηρετούσα καθημερινά 40+ πελάτες.
• Ως μέλος του νοσηλευτικού προσωπικού, παρείχα φροντίδα σε 25 ασθενείς με άνοια.
• Συνέβαλα στην αύξηση των πωλήσεων κατά 30% μέσα σε ένα εξάμηνο.
• Ανταποκρίθηκα αποτελεσματικά στην εργασία υπό πίεση σε εστιατόριο των 48 θέσεων που κατέγραφε 90% πληρότητα σε κάθε βάρδια.

7. Προσθέστε λίστα με δεξιότητες

Στις ημέρες μας, για να διακριθεί ένας υποψήφιος στην αγορά εργασίας χρειάζεται έναν συνδυασμό από κάθετες και οριζόντιες δεξιότητες. 

Οι πρώτες είναι γνωστές ως hard skills και περιλαμβάνουν τις τεχνικές και ψηφιακές δεξιότητες, ενώ οι δεύτερες είναι τα επονομαζόμενα soft skills και περιλαμβάνουν τις κοινωνικές δεξιότητες και ποιοτικά χαρακτηριστικά του ατόμου, όπως είναι η υπευθυνότητα, η κριτική σκέψη και η ικανότητα διαχείρισης χρόνου.

Στις περισσότερες αγγελίες θα δείτε να ζητούνται κάποιες και από τις μεν και από τις δε. Σαφώς, μπορείτε να κάνετε σχετικές αναφορές στο προφίλ, στην επαγγελματική εμπειρία ή ακόμα και στην ενότητα της εκπαίδευσης αν δεν έχετε εμπειρία. Συστήνεται, όμως, να τους αφιερώσετε και δικό τους χώρο στο βιογραφικό.

Γιατί; Γιατί, όπως είπαμε εξαρχής, ο εργοδότης θα πρέπει να διακρίνει εύκολα στο βιογραφικό σας τα στοιχεία που ψάχνει, αν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας για τη θέση.

Φτιάξτε λοιπόν δύο λίστες, μία για τα hard skills και μία για τα soft skills σας και γράψτε από κάτω τις πιο σημαντικές δεξιότητές σας (περίπου πέντε σε κάθε κατηγορία). Εδώ μπορεί να σας φανεί πολύ χρήσιμο ένα δίστηλο πρότυπο βιογραφικού, ώστε να τις τοποθετήσετε σε ευδιάκριτη χωριστή στήλη στην πρώτη σελίδα.

8. Μην πείτε ψέματα

Μπορεί να θέλετε να υποκύψετε στην επιθυμία να φουσκώσετε λίγο τις πληροφορίες, να αυξήσετε το χρονικό διάστημα που εργαζόσασταν σε κάποια εταιρεία για να καλύψετε ένα κενό ή να ισχυριστείτε ότι γνωρίζετε πράγματα που στην πραγματικότητα τα αγνοείτε. 

Ωστόσο, το να πείτε ψέματα στο βιογραφικό αποτελεί κακή πρακτική. Είτε θα αποκαλυφθούν στο στάδιο της συνέντευξης, οπότε θα αποχαιρετίσετε τη θέση, είτε θα βιώσετε μια πολύ στρεσογόνα εργασιακή καθημερινότητα αν την κερδίσετε, προσπαθώντας να ανταποκριθείτε σε αρμοδιότητες που δεν μπορείτε ή φοβούμενοι μην ανακαλύψουν το ψέμα σας - κι αν αυτό γίνει, θα φλερτάρετε με την απόλυση.

9. Ελέγξτε για λάθη

Ένα από τα πιο σημαντικά tips: δώστε προσοχή στη σύνταξη. Τα ορθογραφικά, γραμματικά και συντακτικά λάθη κάνουν πολύ κακή εντύπωση. Μεταξύ άλλων, δίνουν την αίσθηση ενός υποψηφίου που είναι επιπόλαιος και απρόσεκτος.

Πριν στείλετε το βιογραφικό σας, ελέγξτε το δύο και τρεις φορές για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν ξεφύγει λάθη. Τσεκάρετε και για λάθη τονισμού, διπλά κενά, αναγραμματισμούς, ακόμα και λάθη μορφοποίησης. Ιδανικά, τυπώστε το για να το ελέγξετε.

10. Φροντίστε την εμφάνιση 

Από μία λίστα με συμβουλές για βιογραφικό δεν θα μπορούσε να λείπει το θέμα της εικόνας. Για κάθε θέση, ένας εργοδότης μπορεί να λάβει μέχρι και εκατοντάδες βιογραφικά. Το δικό σας, λοιπόν, χρειάζεται να είναι οπτικά θελκτικό για να του τραβήξει την προσοχή.

Αν το βιογραφικό σας είναι καθαρό, καλά οργανωμένο, με ξεκάθαρες ενότητες, αποστάσεις μεταξύ τους για να αναπνέει η πληροφορία, ευανάγνωστη γραμματοσειρά, σωστό μέγεθος γραμμάτων και ομοιόμορφη μορφοποίηση, η υποψηφιότητά σας θα κερδίσει πόντους. 

Αν, δε, έχει και πρωτότυπη όψη με όμορφο σχεδιασμό, οι πιθανότητες να εντυπωσιάσετε τον μελλοντικό εργοδότη αυξάνονται κι άλλο. Με το CVwizard μπορείτε να φτιάξετε εύκολα και γρήγορα ένα τέτοιο βιογραφικό, ώστε να ξεχωρίσετε και με το περιεχόμενο και με την εμφάνισή του!