Τι είναι το χρονολογικό βιογραφικό και πώς να το φτιάξετε

Γιατί να φτιάξετε ένα χρονολογικό βιογραφικό;

Μια πρώτη απάντηση είναι επειδή αποτελεί τον πιο δημοφιλή τύπο βιογραφικού, αυτόν που είναι πιο οικείος σε εργοδότες και recruiters.

Χάρη στην αντίστροφη χρονολογική καταγραφή και στην ομαδοποίηση των πληροφοριών σε συγκεκριμένες ενότητες, οι εργοδότες μπορούν να δουν γρήγορα αν έχετε τα προσόντα που ψάχνουν.

Αυτό, βεβαίως, κάνει το χρονολογικό βιογραφικό σημείωμα ιδιαιτέρως χρήσιμο για ανθρώπους που έχουν εμπειρία συναφή με τον ρόλο που διεκδικούν, έχοντας εξελιχθεί είτε στην ειδίκευσή τους είτε εντός του ίδιου κλάδου. 

Είναι, π.χ., κατάλληλο για:

• Επαγγελματίες της υγείας
• Εκπαιδευτικούς
• Δικηγόρους
• Πολιτικούς μηχανικούς
• Developers

Το ίδιο, φυσικά, ισχύει και για υποψήφιους κάθε επαγγέλματος με μεγάλο βαθμό εξειδίκευσης ή για όποιον/-α έχει ακολουθήσει γραμμική πορεία στην καριέρα του/της.

Στον αντίποδα, δεν ενδείκνυται για:

• Υποψήφιους χωρίς εμπειρία.
• Επαγγελματίες με μεγάλα κενά στην πορεία τους.
• Εργαζόμενους που αλλάζουν συχνά αντικείμενο δουλειάς.
• Όποιον/-α σκοπεύει να κάνει ριζική στροφή στην καριέρα του/της.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το χρονολογικό βιογραφικό κάνει σαφή την έλλειψη εμπειρίας ή προόδου, τραβώντας συχνά την προσοχή από πολύτιμες δεξιότητες που θα μπορούσαν να σας χαρίσουν μια καλύτερη ευκαιρία για τη θέση. Για υποψήφιους/-ες με αυτά τα χαρακτηριστικά, είναι μάλλον καλύτερη επιλογή το λειτουργικό βιογραφικό ή ένας συνδυασμός και των δύο.

Το χρονολογικό βιογραφικό είναι αποτελεσματικό για ανθρώπους που έχουν εμπειρία συναφή με τον ρόλο που διεκδικούν, έχοντας εξελιχθεί είτε στην ειδίκευσή τους είτε εντός του ίδιου κλάδου.

Τι περιλαμβάνει το χρονολογικό βιογραφικό

Αρκετά τυποποιημένο, ένα χρονολογικό βιογραφικό περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες χωρισμένες σε ενότητες:

• Προσωπικά στοιχεία: Τα πρώτα που εμφανίζονται, από τα οποία δεν πρέπει να λείπουν το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Προφίλ: Μια σύνοψη των πιο δυνατών σας χαρακτηριστικών μέσα σε 50-70 λέξεις.

• Επαγγελματική εμπειρία: Η κεντρική και πιο σημαντική ενότητα. Μια περιγραφή της πορείας σας, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη θέση σας και πηγαίνοντας προς τα πίσω. 

• Εκπαίδευση: Τα στοιχεία της επίσημης εκπαίδευσής σας, ξεκινώντας από τον ανώτερο τίτλο σπουδών σας.

• Δεξιότητες: Μια λίστα με τις πιο σχετικές τεχνικές δεξιότητές σας και άλλη μία με τα πιο πολύτιμα soft skills σας.

• Ξένες γλώσσες: Οι γλώσσες που γνωρίζετε πέραν της μητρικής.

• Προαιρετικά: Οποιαδήποτε ενότητα μπορεί να ενισχύσει το βιογραφικό σας, από επιμορφωτικά προγράμματα και εθελοντική δράση έως χόμπι και συστάσεις.

Πώς να φτιάξετε χρονολογικό βιογραφικό: Οδηγός βήμα-βήμα

Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα-βήμα για τη δημιουργία του χρονολογικού βιογραφικού σας.

1. Γράψτε τα προσωπικά στοιχεία σας

Γράψτε το ονοματεπώνυμό σας και από κάτω τον τόπο κατοικίας, το τηλέφωνο και το email σας. Προσθέστε προαιρετικά:

• Το προφίλ σας στο LinkedIn
• Την άδεια οδήγησής σας
• Το link για το portfolio σας

2. Αποφασίστε αν θα βάλετε φωτογραφία 

Αν η αγγελία εργασίας τη ζητά ρητά, θα χρειαστεί να βάλετε για να μην αγνοηθεί η αίτησή σας. Σε κάθε άλλη περίπτωση είναι προαιρετική, αν και συνήθως επιθυμητή για επαγγέλματα που περιλαμβάνουν επαφή με κόσμο (π.χ., εξυπηρέτηση πελατών, πωλήσεις, δημόσιες σχέσεις).

3. Συντάξτε ένα μικρό προφίλ

Γράψτε 2-3 προτάσεις, κάνοντας μία περίληψη της εμπειρίας σας και τονίζοντας τις κυριότερες δεξιότητες και επιτυχίες σας.

4. Περάστε στην ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας

Παραθέστε μία-μία τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας, ξεκινώντας από την τωρινή ή την πιο πρόσφατη και πηγαίνοντας προς τα πίσω - αν έχετε πολύχρονη εμπειρία, δεν χρειάζεται να επεκταθείτε πέραν της δεκαετίας.

Για κάθε θέση:

• Γράψτε την επαγγελματική σας ιδιότητα, την εταιρεία, τον τόπο και τη χρονική διάρκεια της απασχόλησης.

• Προσθέστε από κάτω 3-5 σύντομες προτάσεις που περιγράφουν τις κύριες αρμοδιότητές σας, αλλά και τον τρόπο με τον οποίο ανταποκριθήκατε σε αυτές, τονίζοντας επιτυχίες σας και, ει δυνατόν, δίνοντας ποσοτικά στοιχεία.

• Μπροστά από κάθε σύντομη πρόταση-περιγραφή βάλτε bullet, για να διαβάζεται η ενότητα εύκολα τόσο από ανθρώπινο μάτι όσο και από τα συστήματα ATS.

5. Σημειώστε τα στοιχεία εκπαίδευσης

Ξεκινήστε από το ανώτερο επίπεδο εκπαίδευσης. Γράψτε το πτυχίο σας, το εκπαιδευτικό ίδρυμα, τον τόπο και τη χρονική διάρκεια των σπουδών - δεν χρειάζεται να γράψετε τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση αν έχετε ολοκληρώσει προπτυχιακές και μεταπτυχιακές σπουδές. 

Αν έχετε εμπειρία, αρκούν αυτές οι πληροφορίες. Αν είστε νέοι υποψήφιοι που επιλέγετε το χρονολογικό βιογραφικό, εμπλουτίστε την ενότητα με σημαντικά μαθήματα, εργαστήρια και ακαδημαϊκές σας διακρίσεις.

6. Προσθέστε δεξιότητες

Γράψτε μία λίστα με τις 5-7 πιο σχετικές τεχνικές δεξιότητές σας και άλλη μία με τις πιο σημαντικές κοινωνικές δεξιότητές σας (περίπου 5).

7. Συμπεριλάβετε ξένες γλώσσες

Γράψτε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε, δηλώνοντας επίσης το επίπεδο γνώσης καθεμίας.

8. Δείτε αν χρειάζονται άλλες ενότητες

Για να είναι όσο γίνεται πιο αποτελεσματικό το βιογραφικό, συστήνεται να μην ξεπερνάει τις δύο σελίδες. Αν τις έχετε καλύψει με τις παραπάνω ενότητες, μάλλον δεν χρειάζεται να προσθέσετε κάτι άλλο.

Αν έχετε χώρο ή αν κάποια άλλου τύπου πληροφορία έχει την ικανότητα να ενισχύσει την αίτησή σας, μπορείτε να εντάξετε επίσης ενότητες:

• Προγραμμάτων επιμόρφωσης ή πιστοποιήσεων
• Εθελοντικής δράσης
• Συμμετοχής σε επαγγελματικούς φορείς
• Χόμπι και ενδιαφερόντων

Ενότητα επαγγελματικής εμπειρίας - Παραδείγματα

Καθώς είναι η πιο σημαντική ενότητα σε ένα χρονολογικό βιογραφικό, θα σας δώσουμε δύο ενδεικτικά παραδείγματα, ακολουθώντας τις συμβουλές που παραθέσαμε νωρίτερα. Έτσι, θα αποκτήσετε μια καλύτερη εικόνα τού πώς να προβάλετε την εμπειρία σας για να ξεχωρίσει η αίτηση εργασίας σας.

Παράδειγμα 1ο

Υπάλληλος Εξυπηρέτησης Πελατών, Two Points, Δάφνη, Ιαν 2022 - σήμερα

• Εξυπηρετώ τηλεφωνικά κατά μέσο όρο 50 πελάτες την ημέρα, λύνοντας τις απορίες τους και προτείνοντας τα κατάλληλα προϊόντα για την κάλυψη των αναγκών τους.

• Καταχωρώ και διαχειρίζομαι τις προσφορές-παραγγελίες στο σύστημα ERP με ακρίβεια, επιδεικνύοντας εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Σε πρόσφατη εταιρική έρευνα, το ποσοστό ικανοποίησης των πελατών από την εξυπηρέτησή μου άγγιξε το 95%.

Παράδειγμα 2ο

Project Manager, Athena Ltd, Αθήνα, Σεπ 2021 - Απρ 2023

• Διαχειρίστηκα την κατασκευή ενός εμπορικού κέντρου έκτασης 15.000 τ.μ., από τις εκσκαφές και τη θεμελίωση έως τις ηλεκτρικές και υδραυλικές εργασίες για πάνω από 250 καταστήματα λιανικής πώλησης.

• Οργάνωσα και συντόνισα πολλαπλές ομάδες εργασίας, που έφτασαν να αριθμούν τα 300 άτομα, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη και εντός προϋπολογισμού παράδοση του έργου.

• Συνέτασσα σαφείς αναφορές και πραγματοποιούσα παρουσιάσεις στο διοικητικό συμβούλιο, εστιάζοντας στη διαφάνεια και στην αποτελεσματική επικοινωνία.

Προσαρμογή του χρονολογικού βιογραφικού ανάλογα με τη δουλειά

Πέρα από την κατάλληλη προσαρμογή του βιογραφικού σας για στόχευση στην εκάστοτε θέση εργασίας -κάτι που μπορείτε να κάνετε γρήγορα αν χρησιμοποιήσετε το CVwizard για τη δημιουργία του- υπάρχουν τρόποι για να το κάνετε γενικώς πιο ταιριαστό στο επάγγελμά σας.

Παρά το γεγονός ότι το χρονολογικό βιογραφικό έχει την τυποποιημένη μορφή που περιγράψαμε νωρίτερα, φυσικά έχετε τη δυνατότητα να το προσαρμόσετε όπως κρίνετε καλύτερο για να τονίσετε τα δυνατά σας χαρακτηριστικά.

Το μυστικό είναι να σκεφτείτε τι έχει μεγαλύτερη σημασία στον κλάδο σας και ποια προσόντα είναι αυτά που παίζουν καθοριστικό ρόλο στην επιλογή προσωπικού. Θα σας δώσουμε κάποια παραδείγματα για να σας βοηθήσουμε: 

• Εκπαίδευση: Τα επιμορφωτικά προγράμματα δείχνουν ότι πρώτα απ’ όλα εσείς οι ίδιοι αγαπάτε τη γνώση και ότι φροντίζετε να γίνεστε ολοένα και καλύτεροι για τους μαθητές σας. Οπότε δεν είναι μια προαιρετική αλλά μια απαραίτητη ενότητα στο βιογραφικό ενός/μίας καθηγητή/-τριας.

• Digital Marketing: Τα metrics είναι αυτά που κρίνουν τη δουλειά σας για τους πελάτες σας, αυτά είναι και που θα κρίνουν την επιτυχία της αίτησής σας. Για τους επαγγελματίες του χώρου, τα ποσοτικά στοιχεία επιτυχίας στο βιογραφικό είναι must.

• Τεχνολογικά επαγγέλματα: Οι ψηφιακές γνώσεις είναι το βασικό κριτήριο επιλογής για θέσεις Developers, μηχανικών ασφάλειας δικτύου, Data Scientists κ.ο.κ. Μια λίστα με τις σχετικές δεξιότητες και η τεκμηρίωσή τους μέσω της αναφοράς projects πάνω στα οποία έχετε εργαστεί είναι το Α και το Ω του δικού σας βιογραφικού.

• Εργασία σε ΜΚΟ: Η εθελοντική δράση ενισχύει το προφίλ σας για εργασία σε φορείς με φιλανθρωπική και κοινωνική προσφορά. Όχι απλώς έχει ξεκάθαρη θέση στο βιογραφικό σας, αλλά αξίζει και να προβληθεί με την εμφάνισή της νωρίτερα απ’ ό,τι σε βιογραφικά άλλων επαγγελματιών.

Λάθη προς αποφυγή σε ένα χρονολογικό βιογραφικό

Ποια είναι κάποια συχνά λάθη σε ένα χρονολογικό βιογραφικό, που εσείς θα φροντίσετε να αποφύγετε;

• Αοριστίες: Το βιογραφικό είναι ένα προσωπικό έγγραφο που στόχο έχει να δείξει τη μοναδικότητά σας και τα χαρακτηριστικά που σας ξεχωρίζουν. Θέλει συγκεκριμένα στοιχεία και παραδείγματα από την πορεία σας για να είναι αποτελεσματικό.

• Αδιάφορες πληροφορίες: Μην αναλύσετε πράγματα που δεν αφορούν τη θέση που διεκδικείτε, από άσχετες εμπειρίες έως καθημερινά ενδιαφέροντα. Θα καταλήξετε με ένα μακροσκελές έγγραφο που θα κουράσει και τα σημαντικά στοιχεία θα χαθούν μέσα στο πλήθος, αποδυναμώνοντας το βιογραφικό σας.

• Έλλειψη μορφοποίησης: Οι ενότητες πρέπει να ξεχωρίζουν και το έγγραφο να έχει ωραία και καθαρή εμφάνιση. Μεγαλώστε αρμονικά και ισορροπημένα τους τίτλους των ενοτήτων, αφήστε περιθώρια ανάμεσά τους και βάλτε bullets στα επιμέρους στοιχεία. 

• Λάθη απροσεξίας: Από ορθογραφικά έως τυπογραφικά, είναι ικανά να κάνουν την κατά τα άλλα καλή προσπάθειά σας να πάει στράφι, δείχνοντας έλλειψη επαγγελματισμού. Ελέγξτε καλά το βιογραφικό σας πριν το στείλετε - ζητήστε και από φίλο/-η να το ελέγξει.

Φτιάξτε ένα χρονολογικό βιογραφικό που ξεχωρίζει

Αν έχετε επαγγελματική εμπειρία στον τομέα σας, το χρονολογικό βιογραφικό είναι ο τύπος που μπορεί να σας ανοίξει την πόρτα για τη θέση που ονειρεύεστε, δείχνοντας με αποτελεσματικό τρόπο στον πιθανό εργοδότη όλους τους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλοι/-ες για τη θέση που θέλει να καλύψει. 

Βεβαίως, για να συμβεί αυτό θα πρέπει να είναι καλογραμμένο, στοχευμένο και να αναδεικνύει με τον κατάλληλο τρόπο -και τη σωστή μορφοποίηση- τα δυνατά σας χαρακτηριστικά. 

Ακολουθήστε τις συμβουλές μας, πάρτε ιδέες από τα παραδείγματά μας, αποφύγετε τα λάθη που μπορούν να σας κοστίσουν και, αν θέλετε να φτιάξετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό πιο εύκολα από ποτέ, απλώς χρησιμοποιήστε ένα από τα σύγχρονα πρότυπα βιογραφικού του CVwizard!