Δυνατό προφίλ για βιογραφικό: Συμβουλές & παραδείγματα

Τι είναι το προφίλ και γιατί χρειάζεται στο βιογραφικό σας;

Κάποιοι υπεύθυνοι προσωπικού χαρακτηρίζουν το προφίλ στο βιογραφικό «ευλογία». Ο χρόνος είναι χρήμα και, όταν έχουν να αξιολογήσουν εκατοντάδες βιογραφικά, το να μπορούν να δουν γρήγορα ποια εξ αυτών αξίζουν περαιτέρω μελέτη τούς είναι ζωτικής σημασίας. 

Το προφίλ, όμως, δεν είναι χρήσιμο μόνο γι’ αυτούς. Είναι, κυρίως, χρήσιμο και πολύ σημαντικό για εσάς. Ενώνοντας τις κουκίδες, γίνεται προφανές ότι με ένα καλογραμμένο και ελκυστικό προφίλ στο βιογραφικό σας μπορείτε να τραβήξετε το ενδιαφέρον τους και να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας.

Τι είναι, λοιπόν, το προσωπικό προφίλ (θα το συναντήσετε, επίσης, με τους αγγλικούς όρους personal statement και professional summary); 

Πρόκειται για μια παράγραφο, μέσω της οποίας συστήνεστε στον πιθανό εργοδότη με προσωπικό τρόπο, συνοψίζοντας τα δυνατά χαρακτηριστικά σας, αυτά που αποδίδουν το ποιοι είστε όχι μόνο ως επαγγελματίες αλλά και ως άνθρωποι. 

Είναι, στην ουσία, μια περίληψη της πορείας σας, στην οποία τονίζετε εκείνα τα στοιχεία που σας καθιστούν ιδανικούς/-ές για τη θέση που διεκδικείτε - σκεφτείτε το σαν μια διαφήμιση του εαυτού σας. 

Μέσω του προφίλ μπορείτε:

• Να αναδείξετε τη μοναδικότητά σας, για να ξεχωρίσετε από άλλους υποψήφιους με παραπλήσια τυπικά προσόντα.
• Να πείσετε ότι αξίζετε μια ευκαιρία, αν είστε νέοι/-ες στην αγορά εργασίας.
• Να δώσετε κίνητρα για να λάβουν σοβαρά υπόψη την υποψηφιότητά σας, ειδικά αν κάνετε στροφή στην καριέρα σας και δεν έχετε προϋπηρεσία στο αντικείμενο.

Τα χαρακτηριστικά ενός δυνατού προφίλ για βιογραφικό

Βάσει των ανωτέρω, για να πετύχει το προφίλ του βιογραφικού σας τον στόχο του, θα πρέπει να αναδεικνύει τη μοναδικότητά σας γρήγορα και με τρόπο που θα κάνει τον HR Manager, τον recruiter ή τον εργοδότη να σκεφτεί ότι είστε κατάλληλη επιλογή για τη θέση που θέλει να καλύψει.

Ως εκ τούτου, θα πρέπει να είναι:

1. Σύντομο

Μια ιδανική έκταση είναι οι 50-70 λέξεις ( 2-3 προτάσεις). Θεωρητικά, ένα καλογραμμένο προφίλ μπορεί να φτάνει και τις 150 λέξεις, αλλά η πρακτική υποδεικνύει ότι είναι καλύτερα να μην ξεπερνάει τις 100.

2. Προσωπικό

Γράψτε την παράγραφο σε πρώτο πρόσωπο και συνοψίστε τη δική σας μοναδική πορεία και τα στοιχεία που σας διακρίνουν. Ένα προφίλ αόριστο ή γεμάτο κλισέ είναι τσάμπα πιασμένος χώρος στο CV σας που δεν θα έχει καμία αποτελεσματικότητα.

3. Πειστικό

Πώς θα πείσετε με λίγες λέξεις ότι η υποψηφιότητά σας αξίζει την προσοχή τους; Θα συμπεριλάβετε στοιχεία που θα τους κάνουν να σκεφτούν «έναν τέτοιο άνθρωπο ψάχνω». Θα δείξετε ενθουσιασμό και αυτοπεποίθηση. Θα εντυπωσιάσετε με κάποια σημαντική επιτυχία σας.

4. Στοχευμένο

Ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό ενός δυνατού προφίλ για βιογραφικό είναι η στόχευσή του στη συγκεκριμένη θέση για την οποία αιτείστε. Δηλαδή, η προσαρμογή του έτσι ώστε να σας φωτογραφίζει ως ιδανικούς/-ές για αυτή, με προβολή εκείνων των προσόντων που σας επιτρέπουν να ανταποκριθείτε στις αρμοδιότητές της. Εντάξτε με φυσικό τρόπο λέξεις-κλειδιά από την αγγελία στο προφίλ σας, ώστε όχι μόνο να τονίσετε την καταλληλότητά σας, αλλά και να φτιάξετε αποτελεσματικό βιογραφικό για ATS.

Θέση και περιεχόμενο του προφίλ

Ας περάσουμε, τώρα, σε πιο πρακτικές οδηγίες για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού προφίλ.

Η θέση του στο βιογραφικό

Δεδομένου ότι είναι από τα πρώτα πράγματα που χρειάζεται να δει ο πιθανός εργοδότης για να του κεντρίσετε το ενδιαφέρον, η θέση του είναι στην αρχή του εγγράφου. 

Ανάλογα με το πρότυπο βιογραφικού που θα χρησιμοποιήσετε, μονόστηλο ή δίστηλο, το προφίλ θα βρίσκεται είτε ακριβώς κάτω από τα προσωπικά στοιχεία σας είτε δίπλα τους ή δίπλα στη φωτογραφία σας.

Το περιεχόμενο της παραγράφου

Το πιο κλασικό μοτίβο ενός προσωπικού προφίλ ακολουθεί την εξής αλληλουχία:

• Ξεκινάμε δηλώνοντας την επαγγελματική ιδιότητά μας και τα χρόνια της εμπειρίας μας.
• Αναφέρουμε κάποιο σημαντικό κατόρθωμα ή επιτυχία μας, για να τραβήξουμε την προσοχή.
• Τονίζουμε τις πιο κρίσιμες δεξιότητές μας, αυτές που έχουν τη δυναμική να μας ξεχωρίσουν από τους υπόλοιπους υποψήφιους που διεκδικούν τη θέση.

Ωστόσο, δυνατό προφίλ είναι το εξατομικευμένο προφίλ, αυτό που μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς. Μπορεί, π.χ., να επιλέξετε να αντιστρέψετε τη σειρά των πληροφοριών ή να δώσετε ακόμα πιο προσωπικό τόνο στην αρχή της παραγράφου.

Ή μπορεί να χρειάζεται να ξεκινήσετε με διαφορετικό τρόπο το προφίλ σας, διότι δεν έχετε προϋπηρεσία. Για παράδειγμα, οι νέοι απόφοιτοι είναι πιο λογικό να αναφέρουν τις σπουδές τους πρώτες, ενώ όσοι κάνουν αλλαγή καριέρας μπορεί να χρειάζεται να τονίσουν τα soft skills τους στην αρχή.

Παραδείγματα προσωπικού προφίλ για βιογραφικό

Θα μοιραστούμε κάποια παραδείγματα, τα οποία θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τις οδηγίες και θα προσφέρουν έμπνευση για τη δημιουργία του δικού σας προφίλ. Αν θέλετε να πάρετε και άλλες ιδέες, μπορείτε να δείτε τα παραδείγματα βιογραφικού μας.

Προφίλ για Project Manager

Project Manager πιστοποιημένος από το PMI, με 10ετή εμπειρία στη διαχείριση έργων μεγάλης κλίμακας σε Ελλάδα και Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα. Συντονίζοντας ομάδες εργασίας που αριθμούσαν έως και 350 άτομα, κατάφερα να ολοκληρώσω έργα επέκτασης εμπορικού κέντρου στο Ντουμπάι εντός χρόνου, επιτυγχάνοντας παράλληλα 15% μείωση στο κόστος. Διαθέτω ηγετικές ικανότητες, οργανωτικότητα και ισχυρή δεξιότητα επίλυσης προβλημάτων. 

Προφίλ για εξυπηρέτηση πελατών-πωλήσεις

Με έφεση στην εξυπηρέτηση πελατών και 3ετή εμπειρία ως σύμβουλος πωλήσεων σε εταιρεία ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, διακρίνομαι για την ικανότητά μου να αναπτύσσω θετικές και εποικοδομητικές σχέσεις με τους πελάτες. Διαθέτοντας υπομονή, επιμονή και δεξιότητα διαπραγμάτευσης, πέτυχα την επέκταση του πελατολογίου κατά 40% μέσα σε δύο χρόνια.

Προφίλ για απόφοιτο χωρίς εμπειρία

Πτυχιούχος του τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων του South East College, με κατεύθυνση το Marketing και άριστες γνώσεις αγγλικών και σουηδικών. Ηγήθηκα τετραμελούς ομάδας για τη δημιουργία του Marketing Plan start-up επιχείρησης λογισμικού, το οποίο βραβεύτηκε ως το καλύτερο του έτους από 7μελή κριτική επιτροπή καταξιωμένων επιχειρηματιών και Marketing Managers. Διαθέτω δεξιότητα στην ανάλυση δεδομένων, κριτική σκέψη και δημιουργικότητα και φιλοδοξώ να γίνω χρήσιμο και αποδοτικό μέλος του τμήματος Marketing της ABC Solutions.

Συμβουλές για τη σύνταξη του προφίλ

Ιδού λίγες ακόμα συμβουλές για ένα αποτελεσματικό προφίλ στο βιογραφικό σας:

• Ποσοτικοποιήστε την επιτυχία σας: Αν έχετε τη δυνατότητα, κάντε την επιτυχία σας όσο πιο συγκεκριμένη γίνεται, με αναφορά ποσοτικών στοιχείων. Το «πέτυχα την επέκταση του πελατολογίου κατά 40% μέσα σε δύο χρόνια», για παράδειγμα, είναι πιο αποτελεσματικό από ένα αόριστο «επέκτεινα το πελατολόγιο», καθώς εντυπώνεται περισσότερο στη μνήμη.
• Υποστηρίξτε με συνέπεια τους ισχυρισμούς σας: Η καλή εντύπωση που θα κάνετε με το προφίλ σας θα ξεφουσκώσει γρήγορα αν οι πληροφορίες στις υπόλοιπες ενότητες δεν στηρίζουν τους αρχικούς ισχυρισμούς σας. Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας αποτελεί μια συνεκτική και αξιόπιστη αφήγηση της πορείας σας, φροντίζοντας να υπάρχει συνέπεια στα στοιχεία που μοιράζεστε.
• Μη χρησιμοποιήσετε bullets στο προφίλ: Ενώ τα bullets είναι πολύ χρήσιμα στη μορφοποίηση των υπόλοιπων ενοτήτων, καθώς βοηθούν τόσο τα συστήματα ATS όσο και το ανθρώπινο μάτι να εντοπίσουν εύκολα τις επιμέρους πληροφορίες, στο προφίλ δεν έχουν καμία θέση. Η λογική του είναι αφηγηματική και απαιτεί ρέον κείμενο.
• Ναι στην αυτοπεποίθηση, όχι στην έπαρση: Ενώ σαφώς πρέπει να στοχεύετε σε ένα προφίλ που θα σας παρουσιάζει ως ικανούς και αποδοτικούς επαγγελματίες, μην καταφύγετε σε υπερβολές ή σε αλαζονικές δηλώσεις. Πιο πιθανό είναι ότι θα κάνουν κακή εντύπωση, παρά καλή και θα είναι σαν να έχετε βάλει αυτογκόλ από τα αποδυτήρια.

Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό ενός δυνατού προφίλ για βιογραφικό είναι η στόχευσή του στη συγκεκριμένη θέση για την οποία αιτείστε.

Κερδίστε τις εντυπώσεις

Η παράγραφος του προφίλ λειτουργεί ως «κράχτης» στο βιογραφικό, τραβώντας την προσοχή και κινώντας το ενδιαφέρον του πιθανού εργοδότη. Για να επιτελέσει, όμως, τον ρόλο της αποτελεσματικά, χρειάζεται:

1. Να είναι σύντομη και προσαρμοσμένη στις προδιαγραφές της θέσης που διεκδικείτε.
2. Να προβάλλει την επαγγελματική εμπειρία σας, κάποιο κατόρθωμα ή επιτυχία σας και τις δεξιότητες που σας ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό.
3. Να είναι πρωτότυπη και δυναμική, χωρίς αλαζονεία ή κλισέ.

Ακολουθήστε τις οδηγίες μας, εμπνευστείτε από τα παραδείγματά μας και συντάξτε ένα δυνατό προφίλ στο βιογραφικό σας, για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση, που θα ενισχύσει την υποψηφιότητά σας για τη θέση που ονειρεύεστε!