Πώς να φτιάξετε επαγγελματικό βιογραφικό από το κινητό σας

Το κινητό ως εργαλείο εύρεσης εργασίας

Η χρήση των smartphones οδηγεί τις παγκόσμιες εξελίξεις στην εύρεση εργασίας, με τα στατιστικά δεδομένα να δίνουν ξεκάθαρο στίγμα των τάσεων τόσο από την πλευρά όσων αναζητούν εργασία όσο και εκείνων που αναζητούν προσωπικό. 

Σχεδόν το 90% των πρώτων θεωρούν το κινητό ιδιαίτερα χρήσιμο για την αναζήτηση δουλειάς και το 45% το χρησιμοποιεί καθημερινά για αυτόν τον σκοπό (1). Στις ΗΠΑ, το 67% των αιτήσεων εργασίας το 2021 έγιναν μέσω κινητού, μια αύξηση άνω του 30% μέσα σε δύο χρόνια (2).

Παράλληλα, η Academy to Innovate HR τονίζει ότι η προσφορά από τις εταιρείες μιας βέλτιστης εμπειρίας πρόσληψης μέσω κινητού είναι, εν έτει 2024, αναγκαία (3). Αλλά και στα του οίκου μας, το υπουργείο Εργασίας και η ΔΥΠΑ παρουσίασαν τον Μάιο του 2024 μία πιλοτική πλατφόρμα, με τους υποψήφιους εργαζόμενους να μπορούν να έρθουν σε επαφή με τις επιχειρήσεις μόνο μέσω εφαρμογής που θα κατεβάσουν στο κινητό τους (4).

Οφέλη δημιουργίας βιογραφικού στο κινητό

Στην ανταγωνιστική αγορά εργασίας, το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της δημιουργίας βιογραφικού από κινητό είναι και το πιο προφανές: μπορείτε να φτιάξετε και να στείλετε το βιογραφικό σας όποια στιγμή θέλετε, όπου και αν βρίσκεστε, εξοικονομώντας χρόνο και απλοποιώντας τη διαδικασία.

Στην ουσία, η αμεσότητα και η βολικότητα είναι οι δύο λέξεις που συνοψίζουν τα οφέλη της δημιουργίας βιογραφικού από κινητό. Ιδού όμως και πιο αναλυτικά οι δυνατότητες που σας παρέχει:

Άμεση πρόσβαση

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε το βιογραφικό σας εν κινήσει, χωρίς να περιμένετε να έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να το ενημερώσετε άμεσα με νέες πληροφορίες από οποιοδήποτε σημείο, να κάνετε τροποποιήσεις για να το προσαρμόσετε στη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει ή να το βελτιστοποιήσετε για συστήματα ATS πριν το στείλετε.

Αποθήκευση στο cloud

Με τη χρήση του κινητού, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας στο cloud, για να έχετε πρόσβαση απ’ όπου επιθυμείτε. Το cloud storage διευκολύνει την ανάκτηση του βιογραφικού αν το κινητό χαλάσει ή χαθεί, το συγχρονίζει με άλλες συσκευές ώστε να έχετε παντού διαθέσιμη την πιο πρόσφατη έκδοσή του και διευκολύνει τον διαμοιρασμό του.

Γρήγορη υποβολή αίτησης

Είστε στα μέσα μαζικής μεταφοράς, ταξιδεύετε ή χαλαρώνετε στον καναπέ σας και μόλις είδατε μία θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει; Ανταποκριθείτε απευθείας, στέλνοντας το βιογραφικό μέσω email ή υποβάλλοντας την αίτησή σας μέσω της πλατφόρμας όπου εντοπίσατε την αγγελία. 

Βασικά εργαλεία και εφαρμογές για δημιουργία βιογραφικού από κινητό

Η δημιουργία βιογραφικού στο smartphone γίνεται ολοένα και ευκολότερη χάρη σε εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι συμβατές με κινητά τηλέφωνα. Ακολουθούν οι βασικές επιλογές και συμβουλές για να διαλέξετε τη σωστή για εσάς.

Resume builders

Είτε online είτε κατεβάζοντας εφαρμογή στο κινητό σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε resume builders, όπως είναι το Jobseeker και το CVwizard.

Οι resume builders, γενικά, σας επιτρέπουν να εισάγετε εύκολα τις πληροφορίες σας σε διαμορφωμένα πεδία και προσφέρουν έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να τα προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Χάρη σε αυτά τα χαρακτηριστικά, έχουν το πλεονέκτημα της εύκολης και γρήγορης δημιουργίας βιογραφικού.

Το CVwizard, για παράδειγμα, σας καθοδηγεί βήμα-βήμα στη συμπλήρωση των στοιχείων σας, δίνοντάς σας παράλληλα τη δυνατότητα να ανεβάσετε υπάρχον βιογραφικό, για επεξεργασία και ενημέρωσή του εν κινήσει. Η μορφοποίηση του εγγράφου γίνεται αυτόματα και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε εσείς είναι να διαλέξετε το επαγγελματικό πρότυπο βιογραφικού που σας αρέσει και να το προσαρμόσετε στο γούστο σας με το πάτημα ενός κουμπιού. 

Εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου

Όπως και στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία του βιογραφικού σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να φτιάξετε βιογραφικό στο Word. 

Στα πλεονεκτήματα του Word συγκαταλέγονται το ότι προσφέρει επίσης έτοιμα πρότυπα και το ότι έχετε τη δυνατότητα να επέμβετε πολύ περισσότερο στη μορφοποίηση του εγγράφου - ακόμα και να το σχεδιάσετε εξαρχής.

Αυτή η μέθοδος, όμως, αυξάνει τον χρόνο και τον κόπο που θα καταβάλλετε για τη δημιουργία του βιογραφικού σας. Η μικρή οθόνη των κινητών καθιστά δύσκολη την αποτελεσματική επεξεργασία του εγγράφου, την εξασφάλιση της σωστής διάταξής του και τον εντοπισμό λαθών.

Πώς να επιλέξετε την κατάλληλη λύση για εσάς

• Αν θέλετε να φτιάξετε βιογραφικό από κινητό όσο πιο εύκολα και γρήγορα γίνεται, επιλέξτε έναν resume builder. Για μεγαλύτερη ευελιξία στη διαμόρφωση του layout και δυνατότητα πιο λεπτομερούς μορφοποίησης, χρησιμοποιήστε μία εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου.
• Ελέγξτε αν η εφαρμογή είναι συμβατή με το κινητό σας και με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Τσεκάρετε, για παράδειγμα, τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος, δείτε αν υποστηρίζει άμεση αποστολή με email ή κοινή χρήση, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε βιογραφικό για να δείτε την ευχρηστία και τη λειτουργικότητά της.

Οδηγός βήμα-βήμα για τη δημιουργία βιογραφικού από κινητό

Και πάμε τώρα στα πρακτικά: πώς να φτιάξετε ένα σωστό και επαγγελματικό βιογραφικό στο κινητό σας.

Βήμα 1ο: Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπου βιογραφικού

Αν έχετε προϋπηρεσία, δημιουργήστε χρονολογικό βιογραφικό ή κάντε έναν συνδυασμό χρονολογικού και λειτουργικού, για να δώσετε εξίσου έμφαση στην εμπειρία και στις δεξιότητές σας. Όσοι κάνετε αλλαγή καριέρας ή έχετε μεγάλα κενά στην πορεία σας, προτιμήστε το λειτουργικό. Πολλοί φοιτητές και νέοι εργαζόμενοι επιλέγουν το χρονολογικό λόγω της δημοφιλίας του, αλλά το λειτουργικό μπορεί να τους είναι επίσης χρήσιμο.

Βήμα 2ο: Διαλέξτε πρότυπο

Διαλέξτε στην εφαρμογή το πρότυπο που ανταποκρίνεται στην αισθητική σας και ταιριάζει περισσότερο στον κλάδο σας (πιο κλασικό για επαγγέλματα με μεγάλο βαθμό τυπικότητας, πιο μοντέρνο για δημιουργικά επαγγέλματα).

Βήμα 3ο: Ξεκινήστε τη δημιουργία

Συμπληρώστε τα προσωπικά στοιχεία σας (απαραιτήτως το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας). Ανεβάστε φωτογραφία σας αν το επιθυμείτε και γράψτε ένα μικρό προφίλ των 50-70 λέξεων, συνοψίζοντας την εμπειρία και τις ικανότητές σας.

Βήμα 4ο: Συμπληρώστε τις βασικές ενότητες

Σε αυτές περιλαμβάνονται η επαγγελματική εμπειρία, τα στοιχεία εκπαίδευσης και κομβικές δεξιότητές σας. Προσπαθήστε να μην υπερβείτε τις δύο σελίδες. Αν σας περισσεύει χώρος, μπορείτε να προσθέσετε σεμινάρια και πιστοποιήσεις, εθελοντική δράση, χόμπι και ενδιαφέροντα, καθώς και συστάσεις. Δείτε τα παραδείγματα βιογραφικού μας για να πάρετε ιδέες!

Βήμα 5ο: Κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις

Κάντε αλλαγές στο χρώμα, στον αριθμό των στηλών, στη γραμματοσειρά, στο διάστιχο και όπου αλλού χρειάζεται, ώστε να έχετε ένα καθαρό και ευανάγνωστο έγγραφο.

Βήμα 6ο

Ελέγξτε καλά για λάθη ορθογραφικά, τυπογραφικά και μορφοποίησης και βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό είναι συνεπές ως προς το περιεχόμενο και ισορροπημένο ως προς την εικόνα του.

Βήμα 7ο

Αποθηκεύστε το βιογραφικό σας και κάντε λήψη του στο κινητό στην επιθυμητή μορφή - ιδανικά σε PDF. 

Συμβουλές για ένα αποτελεσματικό βιογραφικό φτιαγμένο από κινητό

Το ζητούμενο είναι να έχετε ένα ευανάγνωστο και οπτικά ελκυστικό βιογραφικό ανεξάρτητα από τη συσκευή όπου θα το διαβάσει ο παραλήπτης του.

Ακολουθούν, λοιπόν, κάποια tips για να πετύχετε τον στόχο σας και να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας του βιογραφικού σας.

Συμβουλές για βέλτιστο περιεχόμενο

• Μικρές προτάσεις: Η ανάγνωση μεγάλων προτάσεων είναι συνήθως κοπιαστική από το κινητό. Αποφύγετε τις περιττές λεπτομέρειες και κρατήστε τις προτάσεις σας σύντομες.
• Χρήση bullets: Χρησιμοποιήστε τα για τις επιμέρους περιγραφές στις ενότητές σας (εκτός του προφίλ). Βοηθούν στη διαμόρφωση του περιεχομένου με τρόπο φιλικό τόσο στο ανθρώπινο μάτι όσο και στα συστήματα ATS.
• Προσαρμογή ανά αίτηση: Στοχεύστε το βιογραφικό σας στη θέση για την οποία αιτείστε. Προσαρμόστε το περιεχόμενο, με αλλαγές στο προφίλ, στις περιγραφές της επαγγελματικής εμπειρίας και στη λίστα δεξιοτήτων, ώστε να αναδείξετε τα πιο σχετικά επιτεύγματα και ικανότητές σας.
• Χρήση λέξεων-κλειδιών: Ενσωματώστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία -με φυσικό τρόπο και χωρίς να το παρακάνετε- για να βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό για συστήματα ATS.

Συμβουλές για ελκυστική εικόνα 

• Κατάλληλο πρότυπο: Επιλέξτε ένα πρότυπο απλό και επαγγελματικό, χωρίς περίτεχνο σχεδιασμό που θα κάνει δύσκολη την ανάγνωσή του στην οθόνη του κινητού.
• Προσοχή στο χρώμα: Οι πολύ φωτεινές αποχρώσεις ενδέχεται να μη φαίνονται καλά σε όλες τις συσκευές. Επιλέξτε διακριτικά και στιβαρά χρώματα (π.χ., μαύρο, γκρι ή μπλε) για τις σχεδιαστικές λεπτομέρειες του βιογραφικού σας.
• Αφήστε περιθώρια: Κρατήστε αποστάσεις ανάμεσα στις ενότητες και αφήστε λευκό χώρο γύρω από το κείμενό σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητά του.
• Ευανάγνωστη γραμματοσειρά: Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που διαβάζεται εύκολα σε μικρή οθόνη, π.χ., Arial, Helvetica ή Calibri. Ορίστε το μέγεθος των γραμμάτων τουλάχιστον στις 10-12 στιγμές, κάνοντας μεγαλύτερους και bold τους τίτλους των ενοτήτων για να ξεχωρίζουν.
• Συμβατότητα και προσβασιμότητα: Οι περισσότεροι resume builders παράγουν responsive βιογραφικά, τα οποία προσαρμόζονται αυτόματα στο μέγεθος της οθόνης. Επιβεβαιώστε το, ανοίγοντας το έγγραφο σε διάφορες συσκευές (υπολογιστή, tablet, κινητό) για δείτε αν παραμένει παντού ευανάγνωστο και οπτικά ελκυστικό. 

Σύμμαχός σας το κινητό στην αναζήτηση εργασίας

Δεν είναι μόνο ότι μπορείτε να επικοινωνείτε, να δικτυώνεστε ή να ψάχνετε για ενδιαφέρουσες αγγελίες όπου κι αν βρίσκεστε. Δημιουργώντας ή τροποποιώντας το βιογραφικό σας από κινητό, αποκτάτε επίσης τη δυνατότητα να το κρατάτε πάντα ενημερωμένο, διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή και να υποβάλλετε άμεσα την αίτησή σας για θέσεις εργασίας που σας κίνησαν το ενδιαφέρον.

Βεβαίως, το βιογραφικό που θα φτιάξετε στο κινητό θα πρέπει να πληροί κάποιες σημαντικές προϋποθέσεις για να είναι επιτυχημένο:

1. Να είναι φιλικό προς όλες τις συσκευές, καθώς αυτός είναι κρίσιμος παράγοντας της αποτελεσματικότητάς του. 
2. Να είναι ευανάγνωστο, με περιεχόμενο στοχευμένο στην εκάστοτε θέση εργασίας και βελτιστοποιημένο για συστήματα ATS.
3. Να είναι οπτικά ελκυστικό - η πρώτη εντύπωση μετράει και ένα καλοσχεδιασμένο βιογραφικό εξασφαλίζει ότι θα είναι καλή. 

Για να φτιάξετε εύκολα και γρήγορα ένα επαγγελματικό βιογραφικό που ανταποκρίνεται σε αυτές τις προϋποθέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν resume builder, όπως το CVwizard. Και ποιος ξέρει; Ίσως το επόμενο κλικ σας να σας οδηγήσει στη δουλειά των ονείρων σας!

Παραπομπές:

(1) The Undercover Recruiter: 5 Global Stats Shaping Recruiting Trends

(2) RecruitingDaily: Almost 70% of 2021 Job Applications Were Made from Mobile Devices

(3) Αcademy to Innovate HR (AIHR): What Is Mobile Recruiting? 5 Top Strategies for 2024

(4) Οικονομικός Ταχυδρόμος: Απασχόληση: Μέσω smartphone η εύρεση εργασίας