Jak optimalizovat životopis pro ATS

Co je to ATS?

Zkratka ATS znamená Applicant Tracking System a je to nástroj používaný k automatizovanému třídění životopisu při náboru nových zaměstnanců. Čím dál více firem používá ATS, aby udělali náborový proces rychlejší a levnější. 

Náboráři kdysi museli trávit desítky až stovky hodin ručním procházením každého životopisu, což za ně během pár minut zvládne ATS. Náborář tak neztrácí svůj cenný čas na nerelevantních životopisech a může se soustředit na kandidáty, které ATS validoval jako odpovídající zadání. 

ATS systém funguje na základě klíčových slov, které zadá sám náborář a podle struktury životopisu. Většinou zadání pro ATS odpovídá zadání pracovního inzerátu, proto je velmi důležité je pečlivě číst a svůj životopis upravovat pro každou pozici. ATS vám jako kandidátovi udělí skóre na základě toho, jak váš životopis odpovídá daným požadavkům a jen kandidáti s vysokým skóre se dostanou před náboráře.

Jak ATS funguje?

ATS analyzuje životopisy na základě specifických kritérií a klíčových slov, které jsou v souladu s požadavky na danou pozici. Tento systém v zásadě „přečte“ váš životopis a přiřadí mu hodnocení na základě relevance. Náborářům to usnadňuje práci a čas, protože dostanou „na stůl“ jen životopisy kandidátů, kteří byli validováni ATS a nemusí vše dělat ručně.

ATS proces zahrnuje následující kroky:

• Skener klíčových slov: ATS skenuje váš životopis, aby v něm vyhledal klíčová slova, která obsahuje inzerát na pozici. Proto vám v našich článcích vždy radíme, abyste životopis přizpůsobili každé pozici. Obzvlášť si dejte pozor na názvy pozic a dovednosti, aby měli co největší shodu s inzerátem.
• Hodnocení relevance: Každý životopis získá skóre relevance podle toho, jak moc jeho obsah odpovídá požadavkům z inzerátu. Obecně platí, že čím populárnější firma a množství obdržených životopisů, tím přísnější kritéria pro relevanci. Každá firma si to může nastavit sama podle svých preferencí.
• Struktura a formát: ATS umí číst strukturované životopisy s jednotlivými sekcemi, které jsou konzistentně formátované. Použijte jednoduché vzory životopisů, které jsou pro ATS dělané. Případně vytvořte jednoduchý životopis ve Wordu. 

Výhody a nevýhody ATS

Jako každý nástroj, ATS dokáže být dobrý sluha, ale zlý pán zároveň. Pojďme se podívat na výhody a nevýhody pro zaměstnavatele i uchazeče.

„ATS urychluje a zjednodušuje náborový proces pro obě strany. Ale nesprávně strukturovaný životopis může kandidáta stát příležitost získat svou práci snů. Investujte čas do studia, jak má v dnešní době správně vypadat životopis, abyste zvýšili svou šanci na úspěch při hledání zaměstnání. Nebojte se online nástrojů, usnadňují nám práci a naučit se s nimi pracovat není žádná věda.“

Jak vytvořit životopis optimalizovaný pro ATS

Už chápete, jak funguje ATS a proč je důležité svůj životopis optimalizovat, abyste ho dostali na stůl náboráře. Pojďme se tedy podívat na to, co konkrétně udělat.

1. Použijte jednoduchý formát: Vyhněte se příliš složité grafice a formátování, které nabízejí některé online nástroje pro grafický design. Místo toho využijte vzory životopisů, které mají design optimalizovaný pro ATS. Nebo případně využijte Word.
2. Uveďte správná klíčová slova: Pečlivě si přečtěte pracovní inzerát a vypište si všechna klíčová slova jako názvy pozic a dovedností. Svůj životopis upravte podle těchto klíčových slov, aby se vám nestalo, že například napíšete „organizovanost“ a v inzerátu požadují „time management“ jako klíčovou dovednost. Člověk by si dokázal domyslet, že tím myslíte jedno, a to samé. Nástroj to zvládnout nemusí.
3. Strukturujte svůj životopis: ATS skenuje váš životopis a hledá rozpoznatelné sekce, jako jsou Pracovní zkušenosti, Vzdělání, Dovednosti, ve kterých potom hledá shodu s požadavky. Dodržujte předepsanou strukturu a vyhnete se tak tomu, že váš životopis bude vyřazen ještě předtím, než ho uvidí člověk.
4. Vyvarujte se obrázkům: V životopisu sice vypadají dobře, ale bohužel nástroje neumí číst obrázky. Možná jste ze svého jména vytvořili logo a chcete ho použít ve svém životopisu, abyste působili jako profesionálové. Bohužel tu však narazíte, ATS obrázek nepřete a vyřadí váš životopis z důvodu, že na něm není jméno.
5. Vyhněte se záhlaví a zápatí: Chtěli jste využít extra místo pro další informace? Bohužel ATS ho nemusí přečíst a bude čerpat informace jen z hlavní části dokumentu. Tohle platí obzvlášť pro životopisy vytvořené ve Wordu, u šablon životopisů vytvořené v online nástrojích se tomu vyhnete.
6. Používejte správný název souboru: Svůj životopis pojmenujte „Zivotopis_Jmeno_Prijmeni“. Pokud ho pojmenujete jednoduše „Životopis“ nebo „Můj životopis“, bude těžké váš životopis dohledat či správně přiřadit.
7. Ověřte svůj životopis před odesláním: Chcete mít jistotu? Existuje mnoho nástrojů pro validování optimalizace životopisu pro ATS. Stačí do vyhledávače napsat „nástroj pro validaci CV pro ATS“ nebo anglicky „tool for validating a CV for ATS“ a vybrat si z moře možností.

Chcete mít tvorbu životopisů bez starostí? Použijte šablony životopisů CVwizard, které jsou optimalizované pro ATS.

Shrnutí

Doba pokročila a firmy využívají moderních nástrojů ATS pro lepší efektivitu náborových procesů. Pro kandidáty to znamená, že sice dostanou odpověď rychleji, ale musí se naučit, jak svůj životopis optimalizovat pro ATS, aby se vůbec dostali k lidem. Ať už se vám to líbí nebo ne, je potřeba se adaptovat. Chceme vám usnadnit hledání práce a připravili jsme celou řadu praktických článků o tom, jak vytvořit perfektní životopis a získat práci snů. Pamatujte, že úspěšný životopis je vytvořený jak pro ATS, tak pro člověka. Je vytvořený na míru každému inzerátu, aby obsahoval klíčová slova a informace, které zaměstnavatel hledá.