O seu curriculum vitae tem que ser assinado?

A importância de assinar o seu CV

Como ponto de partida, gostaríamos de esclarecer que, habitualmente, nas ofertas de emprego no setor privado, não é necessário enviar um curriculum vitae datado e assinado. Essa era uma prática muito comum no passado, mas foi caindo em desuso. No entanto, a assinatura continua a ser importante nos seguintes casos:

• Empregos no setor público: Os processos de recrutamento no setor público, independentemente do Ministério, tendem a exigir um curriculum vitae datado e assinado. A assinatura serve para declarar que as informações, como a sua educação, experiência e competências no CV, são verdadeiras. Isto reforça a importância de ser honesto(a) e de não exagerar ao criar o conteúdo do documento.
• Alguns empregos no setor privado: Apesar de raro, alguns anúncios de emprego do setor privado, principalmente em empresas mais tradicionais, ainda pedem este elemento. Se for o caso, assegure-se de o incluir para ser considerado(a) no processo de seleção. Lembre-se que é muito importante seguir as instruções dos anúncios de emprego.
• Marca pessoal: Alguns candidatos de áreas mais criativas, como o marketing, o design ou a fotografia, tendem a criar uma marca pessoal como forma de autopromoção. Se é o seu caso, a colocação de uma assinatura comprova a sua identidade, vincando a sua marca.
• Confiança: Há elementos no CV que ajudam a comprovar a sua identidade, como um perfil do LinkedIn. Porém, se por algum motivo precisar de reforçar a sua identidade, incluir a assinatura pode ser uma boa forma de o fazer.
• Atenção aos detalhes: A inclusão de uma assinatura mostra que não se esquece dos pormenores, algo que muitos empregadores procuram num candidato.

Como assinar um curriculum vitae à mão

Sejam quais forem os seus objetivos ao colocar uma assinatura no curriculum vitae, é importante que o faça da melhor forma. Para isso, tenha em conta as seguintes dicas quando pretender assinar o curriculum vitae à mão:

• Formato: Assine sempre conforme o Cartão de Cidadão. Tal pode ser importante caso seja necessário comparar as assinaturas para comprovar a sua identidade.
• Local: Seja qual for o modelo de CV escolhido, a assinatura deve sempre ser colocada no fim do documento. Isto também serve para a carta de apresentação, caso precise de a assinar.
• Ferramenta: Deve sempre assinar o documento a caneta preta ou azul, conforme seja mais adequado ao esquema de cores do seu documento. Não assine com um lápis, já que a assinatura pode desvanecer facilmente.
• Legibilidade: Garanta sempre que a assinatura é legível. Para isso, assegure que o documento tem espaço suficiente para incluir a sua assinatura.

Caso opte por adicionar a assinatura à mão, certifique-se de adicionar a data antes de imprimir o documento, já que apenas a assinatura necessita de ser feita à mão. Se pretende entregar o seu documento por carta ou pessoalmente, após assinar o CV, este estará pronto. Caso precise de o enviar por via eletrónica, digitalize-o, guarde-o em ficheiro PDF e dê-lhe um nome adequado, como: “Curriculum Vitae - [Nome e Apelido]”.

Assinatura digital no curriculum vitae

Quando precisar de enviar um curriculum vitae datado e assinado por via eletrónica, a melhor maneira é colocar uma assinatura digital. Isto poupar-lhe-á o trabalho de ter que digitalizar o documento. Geralmente, assinar um documento é simples, bastando copiar a assinatura para o mesmo. Os modelos de CV do CVwizard, por exemplo, oferecem três opções para o fazer: carregar uma imagem da assinatura previamente importada para o computador, desenhá-la com o cursor ou digitá-la escolhendo entre diferentes tipos de letra e cores. 

Se precisar de atestar a autenticidade da assinatura, deve usar o serviço de Assinatura Digital do sítio web Autenticação.gov. Este é um serviço fornecido pelo Estado português que confere ao seu documento o valor probatório conferido pela lei. Para o fazer precisa de ter um leitor de cartões, a assinatura digital do cartão ativa e o código PIN de assinatura. Também pode fazê-lo através da Chave Móvel Digital (CMD), sendo que necessita de tê-la ativa, ter a assinatura digital da CMD ativa e possuir o código PIN de assinatura da CMD. (1)

Quando precisar de enviar um curriculum vitae datado e assinado por via eletrónica, a melhor maneira é colocar uma assinatura digital.

Curriculum vitae datado e assinado: boas práticas

Agora que já sabe como assinar devidamente o seu documento, deixamos-lhe um conjunto de boas práticas a ter em conta ao criar o seu curriculum vitae datado e assinado:

• Aproveite o espaço: Colocar uma assinatura no curriculum vitae ocupa algum espaço; por isso, deve ter cuidado para criar conteúdo conciso para o seu documento. Lembre-se que um CV não deve ter mais do que duas páginas.
• Cuidado com a formatação: Se criar o documento num editor de texto, como o Word, inserir um espaço para a colocação da assinatura pode desformatá-lo. Caso isto aconteça, clique no botão “desfazer” para anular a ação.
• Tamanho e proporção: Certifique-se de que a assinatura não seja grande demais para não desviar a atenção do conteúdo principal. Uma boa proporção é mantê-la pequena e subtil, ocupando cerca de 20-25% da largura da página.
• Teste em Diferentes Dispositivos: Assegure-se de que a assinatura apareça corretamente em diferentes dispositivos. Geralmente, os recrutadores usam um computador para analisar as candidaturas, mas pode acontecer de abrirem os documentos num tablet ou telemóvel, pelo que se torna importante testar o CV nestes dispositivos.
• Coerência com a carta de apresentação: Se anexar uma carta de apresentação ao seu CV, assegure que a assinatura é a mesma em ambos os documentos. Isto cria consistência na identidade profissional.
• Considerações culturais: Se está a candidatar-se a uma oferta de trabalho no estrangeiro, deve ter atenção às normas culturais do país em questão no que toca às assinaturas. Na Alemanha, por exemplo, é mais comum colocar uma assinatura do que nos Estados Unidos. Já no Japão, há candidatos que colocam um carimbo pessoal chamado hanko ou inkan.

O curriculum vitae deve ser assinado e datado? - Pensamentos finais

Apesar de ter perdido popularidade, o curriculum vitae datado e assinado ainda é uma exigência em algumas ofertas de emprego. Neste artigo abordámos este tema e vimos que:

• Os empregos no setor público ainda costumam exigir este requisito.
• É possível usar a assinatura como uma marca pessoal e distintiva.
• A assinatura pode demonstrar confiança e atenção ao detalhe.
• É possível assinar um CV à mão ou digitalmente, sendo que esta última pode ser autenticada através de um serviço do Estado.
• Deve sempre assegurar que a assinatura seja colocada no fim do documento, com a proporção e o tamanho adequados.

Se deseja criar um curriculum vitae datado e assinado, o CVwizard é a solução certa para si, já que permite importar uma assinatura, digitá-la ou desenhá-la. Além disso, esta é colocada no sítio certo do CV, pelo que não terá qualquer problema de formatação. Agora que sabe tudo sobre este tema, caso tenha dúvidas sobre outros aspetos do seu CV, convidamo-lo(a) a consultar os nossos artigos sobre CV, que o(a) vão esclarecer e orientar a criar o melhor documento possível.

Referências:

(1) https://www.autenticacao.gov.pt/assinatura-digital/assinatura-digital-qualificada