ATS CV: Saiba como otimizar o seu documento

O que significa ATS?

A sigla ATS, proveniente da expressão inglesa “Application Tracking System”, traduz-se como “Sistema de Acompanhamento de Candidatos”, sendo também conhecida pela expressão “Sistema de Rastreio de Candidatos”. Este software é utilizado na gestão de processos de recrutamento e seleção. Trata-se de um programa que armazena, lê e classifica curricula vitae, permitindo que as empresas identifiquem os candidatos mais adequados para as suas oportunidades. Além disso, com um software ATS é possível automatizar o processo de seleção, desde a atração de candidatos até à admissão dos novos colaboradores. Esta ferramenta desempenha um papel crucial, auxiliando na busca por profissionais qualificados e agilizando o processo de contratação

O que faz um sistema ATS?

Saber como funciona o sistema ATS ajudá-lo-á a criar o seu ATS CV. Eis o que faz este software:

• Receção de CV: Os sistemas ATS possuem uma base de dados onde guardam todos os CV recebidos para cada emprego.
• Análise dos documentos: Após o encerramento do período de receção de candidaturas, os sistemas analisam os curricula vitae existentes na base de dados para a função em causa, examinando informações como experiência profissional, competências pessoais e técnicas, educação, entre outros.
• Palavras-chave e frases: O software procura palavras-chave e frases que correspondam à descrição do cargo. Isto ajuda a identificar candidatos com as competências necessárias.
• Classificação de candidaturas: O sistema ATS não apenas filtra os candidatos, mas também classifica as suas candidaturas. O programa atribui uma pontuação com base na relevância das informações de cada curriculum vitae. Desta forma, os empregadores podem rapidamente identificar os candidatos mais promissores.

Prós do ATS

Há diversas vantagens para os recrutadores na utilização de um sistema ATS para curriculum:

• Eficiência no processo seletivo: Um sistema ATS automatiza tarefas manuais, como triagem de curricula vitae e classificação de candidaturas. Isto poupa tempo e recursos, permitindo que os profissionais de RH se concentrem em atividades mais estratégicas.
• Precisão na seleção: O software analisa cada curriculum vitae com base em critérios específicos, como palavras-chave e competências. Isto ajuda a identificar os candidatos que correspondem aos requisitos da função de maneira objetiva.
• Melhoria da experiência do candidato: Este tipo de sistema oferece feedback rápido aos candidatos sobre o estado das suas candidaturas, mantendo os candidatos informados, o que também melhora a imagem da empresa.
• Consistência e padronização: O sistema ATS aplica regras consistentes a todas as candidaturas, evitando o enviesamento humano, o que garante um processo mais justo e imparcial.
• Gestão de dados: O software armazena e organiza informações sobre os candidatos, criando uma base de dados valiosa.
• Redução de erros: O ATS minimiza a ocorrência de erros humanos, como perda de documentos ou esquecimento de candidaturas.

Contras do ATS

Apesar das suas vantagens, a utilização de sistemas ATS para curriculum vitae também apresenta desvantagens:

• Exclusão de candidatos qualificados: O sistema ATS pode descartar os curricula vitae com base em regras rígidas, excluindo candidatos qualificados. Por exemplo, se um candidato não usar as palavras-chave exatas pode ser eliminado, mesmo que tenha competências relevantes.
• Complexidade para os candidatos: Os candidatos precisam de otimizar os seus documentos para se adequarem aos critérios dos sistemas ATS. Tal pode ser frustrante e desafiante para profissionais talentosos que não saibam fazê-lo.
• Falta de contexto: Os sistemas ATS não compreendem o contexto por trás das palavras-chave. Por exemplo, pode não ser possível distinguir entre uma experiência relevante e uma menção casual.
• Custo e implementação: A implementação deste tipo de sistema pode ser cara e demorada para empresas pequenas. Além disso, a manutenção e atualização do sistema também exigem recursos.
• Dependência tecnológica: As empresas que confiam exclusivamente nos sistemas ATS podem enfrentar problemas se o sistema falhar ou se tornar obsoleto.

O sistema ATS aplica regras consistentes a todas as candidaturas, evitando o enviesamento humano, o que garante um processo mais justo e imparcial.

Criar um CV otimizado para ATS

Ao elaborar um ATS CV, é essencial considerar vários aspetos. Em primeiro lugar, opte por uma estrutura tradicional para o seu ATS curriculum, começando com um cabeçalho que contenha informações pessoais, como nome e contacto, seguido pelas secções de “Experiência profissional”, “Educação” e “Competências”. Evite formatos extravagantes, pois o sistema ATS pode ter dificuldade em interpretá-los.

Além disso, opte por modelos de curriculum vitae profissionais que sejam simples, organizados e fáceis de ler. Quanto ao tipo de letra, evite os demasiado arrojados, preferindo os mais comuns. Também é importante adaptar o seu CV a cada vaga, incluindo o título do emprego no início do resumo ou objetivo profissional, já que isto ajuda o sistema a associar o seu perfil ao cargo específico.

Finalmente, deve manter uma formatação consistente em todo o CV, usando os mesmos estilos para os títulos, datas e listas. Evite elementos gráficos complexos, como tabelas ou imagens, pois o ATS pode não os interpretar corretamente.

Use palavras-chave

As palavras-chave são um ponto central de qualquer ATS CV. Para se assegurar de as utilizar da melhor forma comece por pesquisar as palavras-chave específicas do anúncio de emprego. Estas podem incluir aspetos relacionados com a sua educação, experiência profissional ou competências. Também pode copiar e colar o texto numa ferramenta de inteligência artificial, caso precise de ajuda para identificar as melhores palavras-chave para o ATS CV. 

Crie uma lista com as palavras-chave e verifique quais se enquadram com o seu perfil. Em seguida, coloque estas palavras-chave no seu curriculum vitae de forma natural. Alguns exemplos de palavras-chave utilizadas nos sistemas ATS para encontrar candidatos nas bases de dados incluem: "análise financeira", "JavaScript", "marketing online", “Excel”, etc.

Abreviaturas e sinónimos

Uma das principais coisas a evitar ao criar o seu curriculum vitae é utilizar demasiadas abreviaturas e sinónimos. Embora possa ser tentador incluir abreviaturas muito utilizadas para encurtar o seu documento, pode correr o risco de o ATS não as identificar e perder informações vitais. Deve evitar abreviaturas como “Lic.” para “Licenciatura” ou “Asst.” para “Assistente”, por exemplo.

Além disso, evite utilizar sinónimos para as competências e responsabilidades mencionadas no anúncio de emprego. Se, por exemplo, o anúncio pedir alguém “criativo”, não refira que é “inovador”; se pedir alguém “eficiente”, não indique que é “eficaz”.

Formato geral do curriculum vitae otimizado para ATS

Ao criar um CV para sistemas de rastreamento de candidatos, é importante seguir um formato claro e legível. Aqui estão algumas orientações essenciais a seguir:

• Títulos e subtítulos: Use títulos claros para cada secção do seu ATS CV, como “Experiência profissional”, “Educação” e “Competências”. Além disso, inclua subtítulos para detalhar cada experiência ou competência.
• Tamanho da letra: Escolha um tipo de letra facilmente legível pelos programas ATS, como Arial, Calibri ou Times New Roman. Mantenha o tamanho da letra entre 10 e 12 pontos para facilitar a leitura.
• Formatação simples: Evite elementos gráficos complexos, como tabelas ou imagens. Use listas com marcadores para destacar competências e realizações.
• Formato do ficheiro: Guarde o seu ATS CV em formato .docx ou .pdf. Certifique-se de que o ficheiro tenha o seu nome para facilitar a identificação.
• Fotografias: Evite incluir fotografias no CV, a menos que tal seja especificamente solicitado, já que o ATS não analisa imagens.

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Perguntas frequentes sobre ATS

1. Todos os empregadores utilizam um ATS?

Não, nem todos os empregadores utilizam. No entanto, muitas empresas adotaram esta ferramenta para gerir o processo de recrutamento. Além disso, é importante observar que nem todos os empregadores aproveitam todas as funções que um ATS pode oferecer. Alguns podem usá-lo apenas para triagem inicial, enquanto outros exploram funcionalidades avançadas, como a classificação automática de candidaturas.

2. Como faço uma verificação do meu curriculum vitae num ATS?

Há várias medidas que podem ser tomadas para assegurar a compatibilidade do seu curriculum vitae com o software ATS. Em primeiro lugar, certifique-se de que o seu documento tem uma estrutura clara com títulos e subtítulos adequados. Assegure-se de que está a utilizar um tipo de letra legível (tamanho 10-12) e de que o documento tem uma apresentação clara. Consulte o anúncio do emprego para obter palavras-chave e inclua o maior número possível destas no seu curriculum ats.

3. É preferível um documento PDF ou Word para ATS?

R: É preferível utilizar PDF, pois este formato preserva a formatação original e garante que o CV seja exibido consistentemente em diferentes dispositivos. Além disso, alguns ATS podem processar informações de PDF de maneira mais eficiente. No entanto, verifique sempre as instruções específicas do empregador, pois algumas empresas podem preferir o formato Word. Se deseja saber tudo sobre como criar um curriculum vitae perfeito, visite os nossos artigos.