Mocne strony w CV – jak je efektywnie opisać?

Czym są mocne strony w CV?

Mocne strony w CV to nic innego jak Twoje atuty, umiejętności, cechy charakteru i wszystko to, co razem zebrane do kupy czyni Cię atrakcyjnym pracownikiem. Ich rolą jest pokazanie, co konkretnie wniesiesz do firmy i jak możesz pomóc osiągać cele zespołu. Dlaczego to ważne? Według badania przeprowadzonego przez serwis Workology, zaprezentowanego na konferencji SXSW, jedynie 2% kandydatów otrzymuje zaproszenia na rozmowy rekrutacyjne (1). Twój życiorys musi zatem zrobić naprawdę dobre wrażenie.

Najkonkretniejszymi przykładami mocnych stron są jednak Twoje umiejętności – zarówno twarde (np. znajomość Excela czy języków obcych), jak i miękkie (myślenie analityczne, komunikatywność, odporność na stres). Oczywiście to, co faktycznie umieścisz w swoim CV, w całości zależy od branży i stanowiska.

Jak zatem opisać takie mocne strony pracownika? Kieruj się trzema ideami. Twoje opisy muszą być:

• Mierzalne: Robisz coś świetnie? Chwała Ci za to, ale nie składaj obietnic na słowo honoru, tylko pokaż, jak te wyniki wyglądają w praktyce.
• Dopasowane do pracy: Wszystko, co trafia do Twojego CV, musi w jakiś sposób nawiązywać do wymagań i oczekiwań pracodawcy wymienionych w ogłoszeniu. Każda firma rządzi się swoimi prawami i to na Tobie ciąży odpowiedzialność, by udowodnić, że umiesz się dopasować i sprostać ich potrzebom.
• Istotne: Pokrycie tematyczne również jest ważne. W pracy administracyjnej ważniejsze jest zarządzanie czasem i organizacja niż to, że w wolnym czasie dziergasz oryginalne swetry. Nie wymieniaj w CV informacji, które działają tylko jako zapchajdziura.

Jak rozpoznać własne mocne strony?

Niektórym autorefleksja przysparza bardzo wiele trudności. Jeśli należysz do grona tych osób, to podsuwamy Ci kilka metod na weryfikację tego, co faktycznie może funkcjonować jako Twoja mocna strona w CV:

Techniki do autorefleksji

Pomyśl o momentach w pracy, w których wskakujesz na wyjątkowo wysokie obroty. Od czego to zależy? Kiedy to się dzieje? W jaki sposób osiągasz najlepszą efektywność? Spróbuj zastanowić się nad takimi kwestiami, by uświadomić sobie, co stanowi Twoje najistotniejsze zalety. W tym wszystkim pomocne może okazać się także np. prowadzenie dziennika, by na bieżąco przelewać myśli na papier.

Feedback od innych osób

Tam, gdzie zawodzi autorefleksja, wnikliwe mogą okazać się zdania innych osób. W końcu warto też zaczerpnąć drugiej opinii, by nie pozostawać wyłącznie w sferze subiektywności.

Dlatego wystarczy zadać kilka prostych pytań swoim współpracownikom lub przełożonym i dowiedzieć się, co myślą o Tobie, Twojej pracy i najsilniejszych stronach. Jeśli się zgodzą, możesz też z góry poprosić ich o gotowość do wystawienia Ci referencji, by nabrać jeszcze więcej wiarygodności.

Testy osobowości

Jeśli naprawdę chcesz odsłonić psychologiczne podłoże swoich myśli i dotrzeć do samego sedna sprawy, dobrym sposobem na uzyskanie jednoznacznych odpowiedzi będzie pomoc od profesjonalistów. W tym celu warto skorzystać z płatnych narzędzi zaprojektowanych właśnie do tego.

Testy takie jak Reiss Motivation Profile lub analiza stylów myślenia FRIS mogą odsłonić przed Tobą wartościowe informacje. Dzięki temu dowiesz się, jakie są Twoje mocne strony i będziesz mieć znacznie większą pewność, że diagnoza jest trafna i skuteczna.

W jaki sposób opisywać mocne strony w CV?

Gdy już identyfikujesz swoje zalety, to możesz przejść do umieszczenia mocnych stron w życiorysie. Do tego potrzebny będzie też świetny wzór CV, ale to i tak dopiero połowa drogi – równie ważne jest to, jak je zaprezentujesz. Najczęściej przydają się do tego trzy osobne sekcje:

• Profil zawodowy
• Umiejętności
• Opisy doświadczenia zawodowego

W „Profilu zawodowym”, czyli podsumowaniu lub celach, umieść krótkie streszczenie tego, co wyróżnia Cię na tle innych kandydatów. Przede wszystkim chodzi o to, by już na samym starcie jasno określić swoje najciekawsze cechy, zabrzmieć przekonująco i zrobić świetne wrażenie w mgnieniu oka. Podkreśl wartość zaznaczając mocne strony lub osiągnięcia, np. tak: „Analityczny specjalista ds. finansów z 5-letnim doświadczeniem w pracy z dużymi bazami danych i umiejętnością optymalizacji procesów raportowania.”

Sekcja „Umiejętności” to kolejne miejsce do pochwalenia się mocnymi stronami pracownika. Pogrupuj je na podstawowe kategorie, np. umiejętności językowe, techniczne, twarde i miękkie. Staraj się unikać samych suchych haseł, a zamiast tego skup się na dodaniu kontekstu lub poziomów zaawansowania, by faktycznie zademonstrować swój poziom zaawansowania (np. „Excel – tabele przestawne i makra”).

Wreszcie, mocne strony powinny pojawić się również przy opisie doświadczenia zawodowego. Najlepiej połącz je z konkretnymi efektami. Zamiast napisać „odpowiedzialność za projekty” napisz: „Pomyślne prowadzenie projektów wdrożeniowych skutkujących obniżeniem kosztów operacyjnych o 15%”.

Przykłady umiejętności twardych i miękkich, które doceniają pracodawcy

Na polskim rynku pracy szczególnie cenione są różnorodne umiejętności, które warto uwypuklić w CV, dostosowując je do branży i stanowiska, na które aplikujesz. O jakie kompetencje chodzi? Spójrz na tę pobieżną listę ocierającą się o różne sektory:

Oprócz tego, to, co wpiszesz, będzie częściowo uzależnione również od specyfiki regionu. Niektóre polskie miasta i aglomeracje naturalnie skupiają w sobie więcej przemysłu czy biznesu z konkretnego sektora, co ma ogromny wpływ na dostępne oferty pracy i rozchwytywane kompetencje.

W miastach takich jak Warszawa, Kraków, Poznań, Trójmiasto czy Wrocław sektor usług i technologii rozwija się w zawrotnym tempie. Warszawa i Kraków przodują w sektorze finansowym i technologicznym, ponieważ tam swoje główne siedziby mają liczne megakorporacje oraz konglomeraty IT. Z kolei w Trójmieście bardzo dobrze ma się przemysł morski i logistyczny, ale także sektor OZE. Warto też pamiętać o tym, że na Pomorzu obecnie powstaje pierwsza w Polsce elektrownia jądrowa, a to oznacza, że zapotrzebowanie na odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów i inżynierów niebawem wystrzeli.

Gdy przeniesiemy się na południe, zwłaszcza w okolice Śląska i Małopolski, znajdziemy tam prężnie działający przemysł wydobywczy i ciężki. Obecność kopalń, hut i zakładów przemysłowych wpływa na zapotrzebowanie na specjalistów w tych dziedzinach, natomiast postępujące rozmowy i negocjacje o konieczności zapewnienia górnikom zdolności przebranżowienia się w obliczu transformacji energetycznej sprawiają, że również w tamtych regionach coraz więcej będzie mówić się o odnawialnych źródłach energii.

Co z tego wszystkiego wynika? To, że osoby wyposażone w kompetencje transwersalne, które można przenieść z jednego sektora do drugiego, będą miały największe pole manewru. Choć lokalizacja nie przesądza jednoznacznie o tym, jakie mocne strony wpiszesz w swoje CV, zdecydowanie warto wziąć ją pod uwagę. Chodzi o to, by świadomie uwzględnić realia lokalnego rynku pracy. Najłatwiej zawsze mają Ci, których mocne strony w CV pozwalają im pracować praktycznie wszędzie. Według ManpowerGroup, aż 74% pracodawców potwierdza, że napotkało trudności ze znalezieniem odpowiednio wykwalifikowanych pracowników (2). Dzięki mocnym stronom CV będziesz mnie pewność, że trafisz do tej uprzywilejowanej mniejszości.

Jak przystosować swoje mocne strony do opisu stanowiska

Mocne strony w CV nigdy nie powinny być jednym, uniwersalnym zestawem stałych elementów, którym zawsze się posiłkujesz. Zamiast tego, dużo lepszym posunięciem będzie dopasowywanie opisów do konkretnej oferty pracy.

Zacznij od analizy ogłoszenia. Wypisz sobie wymagania i kompetencje, które się w nim pojawiają, a następnie porównaj je z tym, co masz do zaoferowania i szukaj pokrywających się punktów.

Oto fragment przykładowego ogłoszenia o pracę:

Z takiego opisu jasno wynika, że pracodawca szuka kogoś, kto:

• zna metodykę Agile i potrafi zarządzać projektami,
• dobrze mówi po angielsku,
• ma doświadczenie w pracy zespołowej i kontaktach międzynarodowych

Dlatego w swoim CV możesz wpisać mocne strony np. o tak:

Taki zabieg pozwala zwiększyć trafność aplikacji, a co za tym idzie – także szansę na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Mocne strony w CV to to nic innego jak Twoje atuty, umiejętności, cechy charakteru i wszystko to, co razem zebrane do kupy czyni Cię atrakcyjnym pracownikiem.

Typowe błędy w mocnych stronach w CV

Najczęstszy błąd przez który Twoje mocne strony w CV pozbawione są faktycznie imponującego wydźwięku dotyczy nadmiernie ogólnikowych sformułowań. Jak pisałem na początku, stwierdzenia w stylu „jestem pracowity” albo „dobrze radzę sobie z ludźmi” nic nie znaczą, jeśli nie poprzesz ich konkretami. Takie opisy aż proszą się o osadzenie w kontekście, np. poprzez rozwinięcie ich w doświadczeniu zawodowym.

Unikaj także listowania nieskończenie wielu różnych mocnych stron pod jednym sztandarem. Nawet jeśli ukończysz 5 prestiżowych kursów z zarządzania albo czegokolwiek innego to nie oznacza, że jesteś 5 razy lepszym przełożonym od kogoś innego.

Ostatni błąd, na który trzeba uważać, to nieprzemyślany dobór. Wszystko musi być podpasowane pod daną ofertę pracy – Twoje CV, Twój list motywacyjny, wszystko. To znaczy, że nawet jeśli rzeczywiście masz imponujący zestaw umiejętności, nie każde CV musi zawierać je wszystkie. Skup się na tych mocnych stronach, które realnie zwiększają Twoje szanse w kontekście konkretnej aplikacji.

Ostatnie szlify – jak wyróżnić swoje mocne strony w CV?

Jesli nie wiesz, jakie mocne strony wpisać w CV, przede wszystkim zapamiętaj kilka kluczowych zasad: używaj języka korzyści i dynamicznych czasowników (jak „usprawniłem”, „wdrożyłem”, „zwiększyłem”), dopasuj profil do konkretnego stanowiska, i co najważniejsze, oprzyj każdą wymienioną zaletę na konkretnych przykładach z Twojego doświadczenia.

Pamiętaj, że dobrze napisany życiorys to tylko pierwszy krok – to Ty musisz potwierdzić jego treść podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Natomiast jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja aplikacja ma największe szanse na przejście tej ciężkiej selekcji, sprawdź też nasze przykłady CV, które pozwolą Ci lepiej zorientować się w sztuce pisania o mocnych stronach w CV.

Źródła:

(1) Workology: 6 Shocking Job Search Statistics You Need to Know

(2) Manpower: Niedobór talentów w Polsce. Jakich kandydatów poszukują pracodawcy?