Najważniejsze cechy do CV: kompleksowy poradnik

Czym są cechy osobowości w CV?

Cechy charakteru to unikalny zestaw Twoich wyróżników i wartości, które określają Twoje funkcjonowanie, zarówno w życiu codziennym, jak i zawodowym. Choć w rekrutacji odgrywają one często rolę drugoplanową wobec twardych kwalifikacji, ale mogą zadecydować o powodzeniu, szczególnie gdy doświadczenie dwóch kandydatów jest porównywalne.

Może nasuwać Ci się na myśl, że to brzmi złudnie podobnie do umiejętności miękkich. Masz dobre wyczucie, bo to podobieństwo jest jak najbardziej złudne. Cechy charakteru a umiejętności to dwie (a nawet trzy) różne rzeczy:

• Umiejętności twarde to konkretne, mierzalne kompetencje związane z daną dziedziną. Przykłady to znajomość języka programowania, obsługa specjalistycznego oprogramowania czy prowadzenie analiz finansowych. Są to zdolności, które można udowodnić certyfikatami, doświadczeniem zawodowym lub testami praktycznymi.
• Umiejętności miękkie to zdolności związane z komunikacją, współpracą i organizacją pracy. Są bardziej uniwersalne i przydatne w wielu branżach. Przykłady to praca zespołowa, zarządzanie czasem czy rozwiązywanie konfliktów.
• Cechy osobowości to z kolei Twoje wrodzone lub wykształcone predyspozycje i postawy, które wpływają na sposób, w jaki podchodzisz do zadań i relacji w pracy. Są to np. odpowiedzialność, pewność siebie czy pozytywne nastawienie. Nie są one „wyuczone”, ale mogą się rozwijać i zmieniać w zależności od doświadczeń.

Każdy z tych elementów – umiejętności twarde, miękkie i cechy charakteru – współtworzy pełniejszy obraz Twojej kandydatury i daje rekruterowi lepszy obraz tego, jak sprawdzisz się jako potencjalny pracownik.

Po co w ogóle wpisywać cechy charakteru do CV?

Niektórzy uważają, że skoro cechy osobowości nie należą do „wielkiej piątki” przykładowego CV (dla niewtajemniczonych, mowa o podsumowaniu zawodowym, doświadczeniu, wykształceniu, umiejętnościach i osiągnięciach) to nie warto w ogóle ich wymieniać. Naszym zdaniem, wbrew tym pozorom, cechy osobowości nie muszą być tylko pustosłowiem czy kosmetycznym dodatkiem do CV. Przy odpowiednim zastosowaniu mogą one pełnić wręcz kluczową funkcję w procesie rekrutacyjnym:

1. Uzupełnienie profesjonalnego wizerunku: cechy udowadniają rekruterowi, że jesteś żywym, myślącym człowiekiem, a nie jedynie zestawem umiejętności technicznych.
2. Dopasowanie do kultury organizacyjnej: pomagają również ocenić, czy z charakteru jesteś osobą, która dobrze odnajdzie się w środowisku danej firmy.
3. Wyróżnienie na tle konkurencji: przy identycznych kwalifikacjach kilku kandydatów często zdarza się, że to cechy charakteru przechylają szalę zwycięstwa na czyjąś stronę.
4. Twoje podejście do pracy: czy podchodzisz do zadań sumiennie? Jak reagujesz na stres?

Dobrze dobrane cechy uzupełniają Twoje umiejętności i mogą dodać Twojemu CV „tego czegoś”, co przyciągnie uwagę rekrutera.

Cechy charakteru do CV, które zachwycą każdy zespół rekrutacyjny

W dynamicznym świecie zawodowym istnieją ponadczasowe cechy charakteru, które niezmiennie wzbudzają zainteresowanie pracodawców. Niezależnie od branży, stanowiska czy poziomu doświadczenia, niektóre przymioty pozostają uniwersalnymi wyznacznikami profesjonalizmu i potencjału pracowniczego.

Odpowiedzialność

Odpowiedzialność to więcej niż tylko realizacja powierzonych zadań. To kompleksowe podejście do pracy, charakteryzujące się konsekwencją w działaniu, dotrzymywaniem zobowiązań oraz umiejętnością rozliczania się z efektów swojej pracy

Pracodawcy cenią pracowników, którzy nie szukają usprawiedliwień, lecz koncentrują się na znajdowaniu rozwiązań.

Pozytywne nastawienie

Pozytywne myślenie nie sprowadza się do bycia wiecznym optymistą z uśmiechem na twarzy, chodzi tu przede wszystkim o konstruktywne podejście do wyzwań i dostrzeganiem możliwości w trudnych sytuacjach. Często bywa tak, że osoby umiejące zmotywować siebie i innych w obliczu nieprzewidzianych okoliczności to asy w rękawie firm.

Etyka i kultura osobista

Ta cecha obejmuje szacunek dla współpracowników i transparentność w komunikacji. Szczególnie przydaje się w branżach opartych na bezpośrednim kontakcie z klientem lub drugą osobą: obsługa klienta, edukacja, sprzedaż czy administracja publiczna to pierwsze z brzegu przykłady.

Ambicje i chęć rozwoju

Jedną z najcenniejszych cech jest właśnie ambicja i chęć stawania się o 1% lepszym każdego dnia. Firmy wiedzą, że te osoby to dynamicznie rozwijający się specjaliści, którzy będą wznosić firmę na wyżyny.

Elastyczność i odporność na stres

Współczesne środowiska pracy charakteryzują się ciągłymi zmianami i nieprzewidywalnością projektów. Do tego typu zadań nie można zaprzęgnąć byle kogo; muszą to być indywidua o żelaznej woli i determinacji. Potwierdza to również raport sporządzony przez Światowe Forum Ekonomiczne (1), zgodnie z oceną którego, pracodawcy coraz częściej zwracają uwagę na te cechy.

Samodzielność vs. umiejętność pracy zespołowej

Tu mamy pakiet dwa w jednym, albowiem idealni kandydaci łączą w sobie zarówno zdolność do samostanowienia i podejmowania własnych decyzji z umiejętnością współpracy grupowej. To szczególnie istotne na stanowiskach wymagających zarówno autonomii, jak i ścisłej współpracy.

“Cechy charakteru to unikalny zestaw Twoich wyróżników i wartości, które określają Twoje funkcjonowanie, zarówno w życiu codziennym, jak i zawodowym.”

Jak strategicznie dobrać najlepsze cechy do CV

Wybór najbardziej wartościowych cech osobistych do CV będzie kluczowy. Skup się na precyzyjnym dopasowaniu cech do stanowiska, o które się ubiegasz, inspirując się bezpośrednio opisem stanowiska i podanych wymagań.

To strategiczne podejście przynosi wiele korzyści:

• Pokazuje, że specyfika danego stanowiska nie jest Ci obca.
• Dopasowuje Twoje cechy osobiste do oczekiwań pracodawcy.
• Zwiększa szanse na przejście przez systemy rekrutacyjne ATS dzięki użyciu kluczowych słów z ogłoszenia.

Ale jak rozpoznać najbardziej trafne cechy? Wypisz swoje zalety w jednym miejscu, po kolei, a następnie:

1. Dokładnie przeanalizuj opis stanowiska, zwracając uwagę na wymagane umiejętności, pożądane cechy osobowości i kluczowe obowiązki
2. Oprócz własnej introspekcji, poproś o opinie inne osoby. Możesz w ten sposób ujawnić swoje mocne strony, które widza tylko inni, np. byli współpracownicy lub przełożeni.
3. Zastanów się, jak Twoje poprzednie role ukształtowały Twoją osobowość. Pomyśl o swoim rozwoju w poprzednich miejscach pracy i wyzwaniach, które udawało Ci się pomyślnie pokonać.

Mając już pełnoprawny spis cech, oczywiście nie wpiszesz ich wszystkich co do joty w swoim CV – nie ma na to miejsca. Tu najlepiej będzie się skupić na wspomnianym wcześniej ogłoszeniu o pracę i graniu tak, jak ono Ci zagra.

Niemniej jednak, dla uzmysłowienia, jak to wygląda w praktyce, podajemy kilka przykładów, na których możesz się oprzeć:

Cechy do CV menedżera

Kluczowe cechy:

• Kultura osobista
• Praca w zespole
• Zarządzanie czasem
• Odporność na stres
• Odpowiedzialność

Uzasadnienie: Menedżerowie funkcjonują w złożonych środowiskach, nieustannie żonglując zasobami ludzkimi. To często wiąże się z dynamiką i codzienną zmiennością. Powyższe cechy skutecznie pozwalają organizować zespół i zapanować nad wszystkim, nawet w trudnych okolicznościach.

Cechy do CV projektanta

Kluczowe cechy:

• Elastyczność
• Kreatywność
• Dążenie do doskonałości
• Pewność siebie

Uzasadnienie: Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem wnętrz czy interfejsów cyfrowych, musisz balansować między wizją klienta a profesjonalną wiedzą. Kreatywność i elastyczność pozwalają na adaptację do różnorodnych wymagań, podczas gdy pewność siebie pomaga w ustanawianiu profesjonalnych granic.

Cechy do CV sprzedawcy

Kluczowe cechy:

• Pewność siebie
• Życzliwość
• Kultura osobista
• Samodzielność

Uzasadnienie: Sukces sprzedaży wykracza poza samą wiedzę o produkcie. Te cechy umożliwiają profesjonalistom przekonujące prezentowanie oferty, budowanie relacji z klientami i samodzielne prowadzenie rozmów handlowych.

Cechy do CV barmana

Kluczowe cechy:

• Kreatywność
• Organizacja pracy
• Zdolność pracy pod presją czasu

Uzasadnienie: Praca barmana wymaga szybkiego myślenia i elastyczności. Kreatywność pomaga w tworzeniu wyjątkowych doświadczeń napojowych, umiejętności organizacyjne utrzymują efektywność przestrzeni roboczej, a odporność na stres gwarantuje sprawną obsługę podczas szczytowych godzin

Prezentacja swoich cech w CV – gdzie je wpisać?

Cechy osobowości najlepiej umieścić w sekcji umiejętności, łącząc je z kompetencjami miękkimi i twardymi. W ten sposób rekruter ich nie ominie, ale to nie jedyny sposób godny uwagi. Oprócz wypisania ich punkt po punkcie warto również przemycić je między wierszami i użyć ich w środku zdania, na przykład w:

• Profilu osobistym: pokrótce zaznacz posiadaną cechę, np. „Kreatywny projektant z umiejętnością pracy pod presją czasu”.
• Doświadczenie: zaznacz, że jakaś cecha przyczyniła się do ważnego osiągnięcia zawodowego, np. „Zredukowałam czas realizacji projektów o 15% dzięki doskonałej etyce pracy”.

Jeśli zmieścisz je we wszystkich trzech miejscach, to czapki z głów. Z pewnością zależeć to będzie też od użytego wzoru CV. Niemniej jednak pamiętaj, aby dopasować cechy do wymagań stanowiska i wspierać je dowodami. Dzięki temu Twoje CV będzie bardziej autentyczne i przekonujące.

Częste błędy przy wpisywaniu cech do CV – jak ich unikać?

Dodanie cech do CV może wzmocnić Twoją kandydaturę, o ile unikasz typowych błędów. Oto najczęstsze z nich i sposoby, jak ich uniknąć:

• Zbytnie skupianie się na cechach: cechy to dodatek, nie fundament CV. Wymień ich tylko kilka, a resztę poświęć na umiejętności i doświadczenie zawodowe.
• Brak autentyczności: unikaj przypisywania sobie cech, które nie pasują do Twojej osobowości. Na rozmowie kwalifikacyjnej kłamstwa w CV i wszelkie niespójności mogą Cię zdyskwalifikować.
• Niedopasowanie do stanowiska: wpisywanie cech, które nie mają znaczenia dla danej roli, może sugerować brak zrozumienia wymagań pracodawcy. Czytaj uważnie opis stanowiska i dostosuj cechy do jego specyfiki.

Cechy w CV – najważniejsze wskazówki

• Dobieraj cechy starannie, wybierając te, które pasują do stanowiska i kultury firmy.
• Umieszczaj je w odpowiednich sekcjach, czyli profilu osobistym, umiejętnościach i opisach doświadczenia zawodowego.
• Podkreślaj autentyczność cech jasno wskazując na ich związek z Twoją osobowością i doświadczeniem.
• Unikaj typowych błędów związanych z cechami w CV, czyli nie opieraj swojego życiorysu wyłącznie na nich, unikaj kłamstw oraz niedopasowania do stanowiska.
• Zachowaj równowagę. Cechy w CV to dodatkiem mający na celu uzupełniać Twoje umiejętności i doświadczenie, a nie dominować jako najistotniejszy aspekt.

Źródła:

(1) World Economic Forum: Future of Jobs Report 2023.