Az önéletrajzok típusai

Ennyiféle önéletrajz létezik – a legfontosabb típusok áttekintése

Ma már az önéletrajz nem egy olyan irodalmi, prózai formátum, mint régen volt. Míg korábban kézzel írott, prózába szedett, egyes szám első személyben írt önéletrajzokat írtak és írattak az iskolában, mára az érzelmi töltet helyett inkább a tények, az adatok és a könnyű áttekinthetőség áll. A külső megjelenés a legtöbb esetben másodlagos, de akadnak olyan helyzetek, amikor a vizuális vonzerő is számít. A következők a legismertebb modern önéletrajz formátumok:

• Funkcionális CV: ez a típus ma már az egyik alap. Célja, hogy a jelölt készségeit és képességeit mutassa be. A neve is azt jelzi, hogy itt a funkció a lényeg az időrendi megjelenítéssel szemben.
• Fordított időrendi CV: az önéletrajzokkal foglalkozó cikkek is mind a fordított időrendi megjelenítést részesítik előnyben. Ennek célja alapvetően az, hogy a legfrissebb tapasztalatot és tanulmányokat mutassa be.
• Kevert formátumú CV: ez lényegében a két fenti típus ötvözése, amelyet a legtöbb minta használ. Célja, hogy a készségek mellett azonos szintű kiemeléssel bemutassa a jelentkező tapasztalatait is.
• Infografikus önéletrajz: mindenki szereti a jó infografikákat, bár az vitatott, hogy ez a formátum egy önéletrajz esetében mennyire állja meg a helyét. Mindenesetre arra is van lehetőség, hogy ilyet készíts, de inkább kreatív vagy start-up környezetben nézik jó szemmel.
• Kreatív CV: a kreatív önéletrajz, ahogy azt a neve is mutatja, a kreatív munkakörökben használható, a célja, hogy a jelentkező kreatív készségeit mutassa be. A gyakorlatban viszonylag ritkán találkozhatunk vele.

A fenti formátumok azok, amelyekkel viszonylag gyakran találkozhatunk. A következőkben részletesebben is megnézzük ezeket.

A funkcionális önéletrajz (és hogy mikor használd)

A funkcionális, a készségeket kiemelő önéletrajz formátum a legtöbb sablon és minta egyik alapvető típusa. Ezt a típust akkor érdemes használni, ha a megpályázott pozíció inkább igényel speciális tudást és készségeket, mint tapasztalatot. Ilyen munkakörök lehetnek például az informatikai szektorban, egyes mérnöki, kutatói helyeken, tech-cégeknél. Amikor a készségek önéletrajzban való szerepeltetése az elsődleges, akkor mindenképpen fontos, hogy a funkcionális formátumot válaszd. Ennek a típusnak a következők a legfontosabb tulajdonságai:

• Mindig a készségek a legfontosabbak, ezek szerepelnek elől.
• A készségeket felsorolásként tünteti fel.
• A szintet vagy közismert módokon (pl.: Angol nyelv – anyanyelvi szint) vagy pedig könnyen érthető jelzéssel mutatja meg, pl.: SAP kezelés: ****)

A funkcionális önéletrajz önmagában nem jelenti azonban azt, hogy a tapasztalatokat nem kell feltüntetni. Annak is van helye, de a főbb kiemelés készségeké. Akkor használd ezt a formátumot, ha olyan állásra jelentkezel, ahol speciális szoftveres vagy manuális készségre van szükség.

A fordított kronologikus CV (és hogy mikor használd)

A fordított időrendet követő önéletrajz az, amikor a legfrissebb munkahelyet és/vagy tanulmányokat tünteted fel elsőnek, majd időben visszafelé haladva mutatod be a korábbiakat. Ennek a célja az, hogy a jelentkező a releváns és friss tapasztalatait emelje ki. Ma már alapvetően ez az elterjedtebb, elsősorban a tapasztalatot bemutató formátum. A típus legfontosabb tulajdonságai:

• Mindig a legutolsó munkahely szerepel elől, tanulmányoknál is a legfrissebb szerepel a lista élén.
• A tapasztalatok és a tanulmányok esetében is szerepelnek a releváns kiegészítő információk, eredmények.
• Egyszerű kétszintes felsorolásként érdemes írni.

A fordított időrendet használó önéletrajzokkal lehet a legegyszerűbben és a leglátványosabban kiemelni a tapasztalatokat és a tudást. Ezekkel érheted el azt, hogy a munkakörhöz leginkább kapcsolódó információk valóban elérjék a célközönséget, felkeltés a felvételiztetők figyelmét.

„nem csak a CV külseje, de típusa és felépítése is kiemelten fontos, hiszen minden egyes beküldött pályázatunk másokéval, akár jelöltek tucatjaival, százaival is versenyezhet.”

A kevert CV és használata

A fentebb említett két önéletrajz típust ötvöző formátum az, amit ma alapként használunk. Ebben a formátumban általában két hasábra osztva találhatók meg a tapasztalatok és a készségek. Ez ad lehetőséget arra, hogy a legjobban megmutass minden olyan információt, ami releváns lehet a pályáztatási folyamat során, illetve ami segíthet előnyhöz jutni a többi pályázóval szemben. A kéthasábos kivitel abban is nagy segítséget nyújt, hogy mindent kiemelten jeleníthess meg a jelentkezésedben, és ne legyen terjedelmes az önéletrajz, hanem a világon sok felé népszerű resume formátumot, tehát az egylapos CV-t adhasd be.

A vegyes formátum előnyei:

• Egyszerűsített megjelenés, könnyebb áttekinthetőség
• Minden értékes információ egy helyen, könnyen megtalálható.
• Egyszerre emelhetők ki a készségek és a tapasztalatok.

Amikor online szerkesztőt használsz a jelentkezésed elkészítéséhez, szinte biztos, hogy ezzel a formátummal fogsz a leggyakrabban találkozni. További előnye az is, hogy könnyű naprakészen tartani, és a legtöbb esetbenm ATS CV is, tehát a jelentkezés-feldolgozó rendszerek is képesek kezelni.

Kreatív önéletrajz

A kreatív munkakörökben gyakran jól jön az is, ha az életrajzunk is megmutatja a tehetségünket. Noha a legtöbb cég a normál önéletrajz formátumot preferálja, jó, ha van kéznél egy ilyen önéletrajz is. Mitől lesz kreatív egy CV? Attól, hogy valamilyen sajátos stílus, színvilág jellemzi, de a kár a formátum is lehet rendhagyó, hiszen akár videó is lehet már a CV. A kreativitás szinte kimeríthetetlen ebben az esetben, és maximum a munkáltató által meghatározott formátum jelenthet korlátot. A kreatív önéletrajz előnyei:

• Megmutathatod kreatív képességeid is
• Könnyebben érhetsz el jobb benyomást.
• Kitűnhetsz a többi pályázó közül egy egyedi megoldással.

Fontos, hogy a kreatív önéletrajz szinte sosem válthatja ki a hagyományosabb formátumokat. Leginkább önmagukat hirdetők használják ezt, akik saját alkotásaikat, portfóliójukat promotálják az online térben. A jelenleg elfogadott kéthasábos kevert önéletrajz formátumot várják mindenhol, tehát ezt is érdemes készenlétben tartani, és mindig frissíteni.

Az infografikás CV

Az infografika egy nagyon divatos kifejezési mód, így nem csoda, hogy az önéletrajzok világába is megérkeztek az ilyen elemeket tartalmazó sablonok és önéletrajz minták. Alapvetően ezek is egyszerű kevert önéletrajzok, és elsősorban csak a stilisztikában, a külső megjelenésben vannak eltérések. Ebben az önéletrajzformátumban több – általában infografikákban használt – ikon és ábra szerepel, amelyek segítenek felhívni a kapcsolódó információra a figyelmet. A formátum előnyei:

• Ad némi kreatív mozgásteret, így mindenki beleteheti a saját személyiségét is.
• A különböző grafikai elemekkel változatosabbá és feltűnőbbé tehető az önéletrajz.

Ami a használatát illeti, az viszonylag korlátozott, és idehaza nem is nagyon használatos. Modern cégeknél azonban jó pontot érhet az, ha a meglévő hagyományos formátumú önéletrajz mellé egy infografikusat magaddal tudsz vinni, és bemutatkozásnál használod. Passzív módon használhatsz egy ilyen önéletrajzot például a saját weboldaladon, LinkedIn-profilodon, vagy más közösségi hálózaton.

Így válaszd ki a megfelelő formátumot

Ahhoz, hogy az álláskeresésed sikeres legyen, fontos a megfelelő formátum kiválasztása. A fentiekből láthattad már, hogy vannak olyan helyzetek, amikor a jelenlegi sztenderdtől egy kicsit eltérhetsz, de ezek viszonylag ritkák, így maradnak a funkcionális és az időrendi formátumok. Az alábbiakat betartva ezekkel is hamar megszerezheted álmaid állását:

1. Mindig legyen naprakész: ha sok-sok éve készítettél utoljára önéletrajzot, érdemes leporolni, és az információkat frissíteni.
2. Használj egyszerű formátumot: információ és adatalapú dokumentumot adj le, nem kell a felesleges szöveg.
3. Mindig maradj releváns: nem kell minden esetben a világ teremtéséig visszamenned a történetedben. Tüntesd fel azt, ami releváns a megpályázott pozícióhoz, és ami friss.
4. Az önéletrajz az álláskeresés során a legfontosabb dokumentum, így mindig körültekintően és alaposan kell elkészteni. Ezen kívül még a motivációs levél az, amit részletesen és az adott jelentkezésre szabva kell megírnod.

A főbb tanulságok

Nézzük meg tehát, hogy mik a legfontosabb tanulságok az önéletrajz formátumokkal kapcsolatban.

• A funkcionális és az fordított időrendi önéletrajz keveréke, a kevert formátum ma az alapvető formátum.
• A kreatív és az infografikus önéletrajz viszonylag ritkábban vethető be hazai cégeknél.
• Mindig releváns, hiteles adatokat tüntess fel a CV-ben.
• Modern, letisztult formátumot és dizájnt kell használni.