A német önéletrajz művészete: átfogó útmutató

A német önéletrajz lényege

A német önéletrajz, más néven Lebenslauf, eltérhet az általad ismert önéletrajzoktól. Ez a dokumentum nem csak a szakmai tapasztalatokat és képzettségeket tartalmazza, hanem nagy hangsúlyt fektet a személyes adatok és az egyéb kompetenciák bemutatására is. Míg az angolszász országokban a kreatív megközelítés is elfogadott, addig Németországban és Ausztriában a hagyományos, strukturált formátum az elvárt. Az önéletrajz németül és más nyelveken is általában azért készül, hogy átfogó képet adjon a jelentkezőről, amely tartalmazza az összes releváns információt egy átlátható és könnyen értelmezhető formában. Az önéletrajznak jól strukturáltnak és lényegre törőnek kell lennie, kerülve a felesleges információkat.

A német önéletrajz felépítése

Egy jól megírt német önéletrajz szépen felépített és elsőre átlátható. Ennek amiatt van kiemelt fontossága, mert aki megnyitja, tudja, hogy mit keres, és ha nem találja meg gyorsan az információt, akkor lényegében „kukázza” az önéletrajzt. A következő elemeket érdemes tartalmaznia egy német önéletrajznak:

1. Személyes adatok (Persönliche Angaben): Ide tartozik a teljes név, születési dátum, cím, telefonszám és email cím.
2. Szakmai cél (Berufsziel): Rövid, tömör összefoglaló arról, hogy milyen pozíciót keresel és miért.
3. Szakmai tapasztalat (Berufserfahrung): Itt a legutóbbi munkakörödtől visszafelé haladva sorold fel a munkahelyeidet, beleértve a pozíciódat, a vállalat nevét és a munkakör leírását.
4. Képzettség (Ausbildung): Iskola neve, végzettség és az elvégzett tanulmányok időtartama.
5. Nyelvtudás (Sprachkenntnisse): Milyen nyelveken beszélsz és milyen szinten.
6. Számítógépes ismeretek (EDV-Kenntnisse): Az általad használt szoftverek és rendszerek ismerete.
7. Hobbi és érdeklődés (Hobbys und Interessen): Rövid felsorolás a szabadidős tevékenységeidről.

A 7. pont nem kötelező elem az önéletrajznak, ki-ki maga döntheti el, hogy beleteszi-e. Általában nem érdemes, mert szinte biztos, hogy semmi olyat nem tartalmaz, ami munkáltató érdekli. Az önéletrajz készítés lényege pedig ugyebár pont az, hogy a fontos és releváns információkat mutassuk be.

Az önéletrajz formátuma szigorúan meghatározott, ezért fontos, hogy minden részt megfelelően kitölts. Az osztrák önéletrajz minta alapján, amit az önéletrajz példák között is megtalálhatsz, egyértelmű, hogy a dokumentum felépítésében kulcsfontosságú a kronológiai sorrend betartása, különösen a szakmai tapasztalatok és az oktatás terén. A német munkáltatók elvárják, hogy a legfrissebb információk legyenek legfelül, és a korábbi tapasztalatok, tanulmányok fordított időrendben haladjanak visszafelé. Ezenkívül ügyelj arra, hogy minden dátum és időintervallum pontos legyen, mivel a német munkáltatók különös figyelmet fordítanak a részletekre.

Egy másik fontos elem a szakmai cél (Berufsziel) megfogalmazása, amely röviden összefoglalja, hogy milyen pozíciót keresel és miért vagy alkalmas a betöltésére. Ezt a részt az önéletrajz mintákban szokás profilnak vagy összefoglalónak hívni, és ez lehetőséget ad arra, hogy kiemeld a legfontosabb készségeidet és céljaidat, valamint meggyőzd a munkáltatót arról, hogy te vagy a megfelelő jelölt az állásra.

Hogyan készítsünk német önéletrajzot

Mivel a versenye elég éles, hiszen többszázezer magyar dolgozik Ausztriában (1) és Németországban is, a siker érdekében a német önéletrajz elkészítése során figyelj a következőkre:

Személyes adatok (Persönliche Angaben)

Fontos, hogy minden adat pontos és friss legyen. A teljes név, születési dátum, cím, telefonszám és email cím elengedhetetlen, bár a dátumnál bőven elég az év. A személyes adatok résznek az önéletrajz elején kell lennie, könnyen látható helyen. Ez az első információ, amit a munkáltató látni fog, ezért különösen fontos, hogy ezek az adatok helyesek és jól olvashatóak legyenek. Legtöbbször a fejlécben helyezzük el.

Szakmai cél (Berufsziel)

Légy rövid és lényegre törő, emeld ki a karrier céljaidat. Ez a rész az önéletrajz egyik fontosabb eleme, mivel lehetőséget ad arra, hogy röviden bemutasd, milyen pozíciót keresel, és miért vagy alkalmas rá. A szakmai cél megfogalmazása során ügyelj arra, hogy a megadott információk relevánsak és specifikusak legyenek az állás szempontjából.

Szakmai tapasztalat (Berufserfahrung)

Sorold fel a korábbi munkaköreidet fordított időrendi sorrendben, azaz a legutóbbi munkahelyed legyen legfelül. Minden munkahely esetében tüntesd fel a vállalat nevét, a pozíciódat és a munkakör rövid leírását. Fontos, hogy leírd, milyen feladatokat végeztél és milyen eredményeket értél el, mivel ezek az információk segítenek a munkáltatónak megérteni, hogy milyen tapasztalatokkal rendelkezel.

Képzettség (Ausbildung)

Tüntesd fel az összes releváns képzést és végzettséget. Iskola neve, végzettség és az elvégzett tanulmányok időtartama. Fontos, hogy az oktatási háttered részletesen bemutassa, hogy milyen tudással rendelkezel, és hogyan illeszkedik ez a munkakör követelményeihez. Ha van bármilyen különleges elismerésed vagy díjad, azt is érdemes feltüntetni ebben a részben.

Nyelvtudás (Sprachkenntnisse)

Ne felejtsd el feltüntetni a nyelvi és informatikai képességeidet. Írd bele, hogy milyen nyelveken beszélsz és milyen szinten. A nyelvtudás fontos szerepet játszik a német munkaerőpiacon, mivel sok vállalat nemzetközi környezetben működik, és elvárja, hogy a munkavállalók több nyelven is kommunikálni tudjanak.

Számítógépes ismeretek (EDV-Kenntnisse)

Az általad használt szoftverek és különféle (pl.: számviteli) rendszerek ismerete. Ez a rész különösen fontos, ha olyan pozícióra pályázol, amely technikai vagy informatikai készségeket igényel. Ügyelj arra, hogy minden releváns szoftvert és rendszert felsorolj, valamint tüntesd fel, hogy milyen szinten használod ezeket.

Hobbi és érdeklődés (Hobbys und Interessen)

Ez a rész kevésbé formális, de mégis fontos, hogy a munkaadó lássa, milyen személyiség vagy. A hobbi és érdeklődési körök bemutatása segíthet abban, hogy a munkáltató egy teljesebb képet kapjon rólad, és jobban megértse, milyen értékeket és érdeklődési köröket képviselsz.

„A személyes adatok résznek az önéletrajz elején kell lennie, könnyen látható helyen. Ez az első információ, amit a munkáltató látni fog, ezért különösen fontos, hogy ezek az adatok helyesek és jól olvashatóak legyenek.”

Legyen-e fénykép a német önéletrajzban?

Mára a fénykép kérdése az önéletrajzokban vitatott téma lett. Sok szakértő, és a témakörben jártas szerkesztő szerint a fénykép nem szükséges, mert a hatása nem kiszámítható. Lehet, hogy elég jól nézel ki ahhoz, hogy megragadd az olvasó figyelmét, de lehet, hogy pont emiatt nem is jutsz tovább. A kéretlen fénykép az önéletrajzban elfogultsághoz, szélsőséges esetben kirekesztéshez is vezethet. Ezért ahogy azt már a CVwizard blogunkon olvasható cikkekben is leírtuk, a legjobb az, ha csak olyan helyre küldesz fényképes önéletrajzot, ha azt külön kérik.

Utóbbi esetben a következőkre figyelj oda:

• A kép legyen profi beállítású, a legjobb, ha fényképésznél csinálod.
• Ne legyél se túl komor, se túl vidám, találd meg azt a meggyőző arckifejezést, ami azt mutatja, hogy profi vagy.
• A háttér legyen semleges, egyszínű.
• Soha ne tegyél szelfit az önéletrajzba!

Tippek és legjobb gyakorlatok a német önéletrajz írásához

A német önéletrajz írása során fontos, hogy kövesd a bevált módszereket és gyakorlatokat annak érdekében, hogy az önéletrajzod professzionális és hatékony legyen. A német munkaerőpiacon különösen nagy hangsúlyt fektetnek az önéletrajz tartalmára és megjelenésére, ezért érdemes odafigyelni a részletekre. Az alábbi tippek segítenek abban, hogy egy jól megírt és átlátható dokumentumot állíts össze, amely megfelel a német munkaadók elvárásainak.

• Ne legyen túl hosszú: Egy-két oldal elegendő, a CVwizard segítségével könnyen szerkeszthetsz resume-hosszúságú életrajzot. Az önéletrajznak tömörnek és lényegre törőnek kell lennie, mivel a munkáltatók gyakran csak néhány másodpercet töltenek el az első áttekintéssel.
• Légy pontos és őszinte: A munkaadók értékelik a hitelességet. Fontos, hogy minden megadott információ igaz és ellenőrizhető legyen, mivel a pontatlanságok vagy hamis adatok súlyos következményekkel járhatnak.
• Kerüld a túlzott kreativitást: Maradj a hagyományos formátumnál. A német munkaerőpiacon a formális, professzionális megjelenésű önéletrajz az elfogadott, ezért érdemes kerülni a túlzottan kreatív dizájnokat és elrendezéseket.
• Használj világos és egyszerű nyelvezetet: Az önéletrajz legyen könnyen érthető. A megfogalmazásod világos és lényegre törő legyen, kerülve a bonyolult vagy felesleges kifejezéseket.
• Ellenőrizd a helyesírást és a nyelvtant: Egy hibás önéletrajz rossz benyomást kelt. Mindig ellenőrizd a helyesírást és a nyelvtant, mielőtt elküldenéd az önéletrajzodat. Használj helyesírás-ellenőrzőt, vagy kérj meg valakit, hogy nézze át az önéletrajzodat, hogy biztosan ne maradjanak benne hibák.

Ezek a tippek segítenek abban, hogy az önéletrajzod kiemelkedjen a többi közül, és pozitív benyomást keltsen a német munkaadókban. Ügyelj arra, hogy az önéletrajzod mindig naprakész legyen, és igazodjon az adott pozíció követelményeihez. A jól megírt önéletrajz az első lépés a sikeres álláskeresés felé, ezért érdemes időt és energiát fordítani a gondos elkészítésére.

Irány Ausztria és Németország!

Egy jól megírt német önéletrajz elengedhetetlen a sikeres álláskereséshez Németországban és Ausztriában. Fontos, hogy pontosan kövesd az elvárt struktúrát: személyes adatok, szakmai cél, munkatapasztalatok és képzettség. Az önéletrajznak tömörnek és lényegre törőnek kell lennie, miközben őszintén és pontosan tünteted fel az információkat. A formális, professzionális megjelenés és a helyesírási hibák elkerülése szintén kulcsfontosságú. Ügyelj arra, hogy az önéletrajz mindig naprakész legyen és igazodjon az adott pozíció követelményeihez. Kezdd el létrehozni német nyelvű önéletrajzod még ma!

Források:

(1) Világgazdaság: Nyilvánosságra hozták az osztrákok, hány magyar dolgozik Ausztriában – meghökkentő számok