Hogyan készítsünk ATS-barát önéletrajzot?

Mi az ATS?

Az ATS, azaz az Applicant Tracking System egy szoftvereszköz, amelyet a vállalatok használnak a különféle állásokra jelentkezők adatbázisának kezelésére, a jelentkezések szűrésére, és a toborzási folyamat egy részének, vagy akár egészének automatizálására. Az ATS rendszerek lehetővé teszik a HR csapatok számára, hogy hatékonyabban kezeljék a nagy mennyiségben beérkező jelentkezéseket, automatizálják a kommunikációs folyamatokat, és nyomon követhessék a jelentkezők állapotát (pl.: hogy bekerült-e első körös interjúra stb.) a kiválasztási folyamat során. Az ATS gyakran használt szinonimái közé tartozik a "jelöltkapcsolati menedzsment" és a "toborzói nyomon követési rendszer". Ezek a rendszerek segítenek a vállalatoknak abban, hogy strukturáltabbá és átláthatóbbá tegyék a toborzási folyamatokat, és növeljék a toborzási tevékenységek hatékonyságát.

Az "ATS" rövidítés, az Applicant Tracking System szavakból áll. Íme, mit jelentenek az egyes betűk:

•  A (Applicant): Ez azokra a munkajelentkezőkre vagy jelentkezőkre utal, akik egy vállalatnál állásra pályáznak. A rendszer elsősorban az ilyen személyekkel kapcsolatos adatok és folyamatok kezelésére készül, de sok már további lehetőségeket, például adatbázis-vezetést is kínál.
• T (Tracking): Ez kiemeli a rendszer képességét arra, hogy nyomon kövesse és monitorozza a jelentkezések előrehaladását és állapotát a felvételi folyamat során. Lehetővé teszi a jelentkezők adatainak rendszerezését és elemzését.
•  S (System): Ez arra utal, hogy a jelentkezők nyomon követésére és kezelésére használt folyamatok és eszközök rendszerezettek és strukturáltak, általában olyan szoftveren keresztül, amely automatizálja a toborzási folyamat számos összetevőjét.

Hogyan működik az ATS?

Az Applicant Tracking System (ATS) egy integrált szoftvereszköz, amelyet vállalatok és toborzók használhatnak a jelentkezési folyamatok automatizálására és hatékonyabbá tételére. Az ATS rendszerek kulcsfontosságúak a jelentkezők adatainak kezelésében, a beérkező önéletrajzok szűrésében, valamint a jelentkezési és kiválasztási folyamatok egészének követésében.

Amikor egy jelentkező benyújtja a jelentkezését egy állásra, az önéletrajza az ATS rendszerbe kerül. Ahogy ezek a rendszerek egyre elterjedtebbek, úgy lesznek elérhetőek nagy számban az ATS-barát önéletrajz minták, amelyek már úgy vannak felépítve, hogy az algoritmusok megfelelően tudják kezelni. Itt a rendszer algoritmusai elemzik az önéletrajz tartalmát, kulcsszavakat és frázisokat keresve, amelyek megfelelnek a munkáltató által meghatározott kritériumoknak. Ezek a kritériumok többek között jelenthetik a szükséges képesítéseket, tapasztalatot, készségeket és egyéb, releváns tényezőket. Az ATS képes automatikusan rangsorolni a jelentkezőket aszerint, hogy mennyire felelnek meg a kiírt állás követelményeinek, így segítve a toborzókat a legígéretesebb jelöltek gyors kiválasztásában.

Ezen túlmenően az ATS rendszerek rendelkeznek kommunikációs modulokkal, amelyek lehetővé teszik a toborzók számára, hogy közvetlenül a rendszeren keresztül lépjenek kapcsolatba a jelentkezőkkel. Ebbe beletartozik például az interjúk megszervezése, a visszajelzések küldése és az állásajánlatok kezelése. Az ATS szintén nyomon követi minden egyes jelentkező állapotát a toborzási folyamat során, biztosítva, hogy a toborzók naprakészek legyenek minden jelentkező aktuális helyzetével kapcsolatban.

Az ATS rendszerek alapvetően a beérkező önéletrajzok szövegelemzésével dolgoznak, kulcsszavak és kritériumok alapján szűrik és rangsorolják a jelentkezőket. A munkáltatók és toborzók ezen eszközök segítségével képesek gyorsan átszűrni nagy mennyiségű jelentkezést, kiemelve azokat, amelyek leginkább megfelelnek a kiírt állás követelményeinek.

Az ATS előnyei és hátrányai

Az Applicant Tracking System (ATS) számos előnyt és néhány potenciális hátrányt kínál mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. Az alábbiakban bemutatjuk ezeket az előnyöket és hátrányokat külön-külön a munkáltatók és munkavállalók szemszögéből.

Milyen előnyei és hátrányai vannak az ATS-nek a munkáltatók esetében?

Az automatizált szűrési és nyomkövetési funkciók a céges oldalon sokat segíthetnek abban, hogy a felvételi folyamat gyorsabb legyen, és az állást hamar be lehessen tölteni.

Előnyök:

• Hatékonyság: Az ATS automatizálja a jelentkezések kezelését, így időt és erőforrásokat spórol meg a HR csapatok számára. Lehetővé teszi a gyorsabb áttekintést és előszűrést, ami gyorsítja a kiválasztási folyamatot.
• Szervezettség: Minden jelentkező adatát és kommunikációját egy központosított rendszerben tartja, ami könnyebb hozzáférést és jobb átláthatóságot biztosít.
• Jobb jelölt kiválasztás: Az ATS segít a legmegfelelőbb jelöltek kiszűrésében a kulcsszavak és előre meghatározott kritériumok alapján, ezáltal növelve a toborzási folyamatok sikerességét.

Hátrányok:

•  Kulcsszó-túlsúly: Az ATS-rendszerek túlzottan támaszkodhatnak a kulcsszavakra, ami miatt jó jelöltek esetleg kieshetnek, ha önéletrajzuk nem tartalmazza a megfelelő terminológiát.
• Személytelenség: Az automatizált szűrőfolyamatok csökkenthetik a személyes interakciókat a jelentkezőkkel, ami negatív élményt nyújthat a jelölteknek.
• Költségek: Az ATS rendszerek bevezetése és karbantartása jelentős kezdeti és folyamatos költségekkel járhat, ami kisebb vállalatok számára terhet jelenthet.
• Az önéletrajzok manipulálása: A jelöltek gyakran manipulálják önéletrajzukat (pl. túlzott kulcsszó használattal), hogy átjussanak az ATS szűrőin, ami torzíthatja a valós képesítéseket és képességeket.

Előnyök és hátrányok jelentkezőként

A CVwizard önéletrajzszerkesztőjével olyan CV-t lehet szerkeszteni, amely átmegy az ATS szűrésen, így jelentkezőként könnyebben megvetheted a lábad jelentkezőként.

Előnyök:

• Átlátható folyamatok: Az ATS általában javítja a kommunikációt a munkáltató és a jelentkezők között, mivel automatizált visszajelzéseket és frissítéseket biztosít a jelentkezés állapotáról.
• Gyorsabb válaszidő: Automatizált rendszerek használata esetén a jelentkezők gyakran gyorsabban kapnak visszajelzést, ami kevesebb bizonytalanságot jelent számukra.

Hátrányok:

• A jelentkezési folyamat személytelensége: Az ATS használata csökkentheti a személyes kapcsolatokat, amelyek fontosak lehetnek a munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolat kialakításában.
• Félreértések: Az ATS által kiszűrt jelentkezők gyakran úgy érezhetik, hogy nem kaptak igazságos esélyt a munkára, különösen, ha az elutasítás technikai részletek, mint például a nem megfelelő formátum vagy kulcsszóhasználat miatt történt.

Ahogy az látható, mindennek megvannak a maga előnyei és hátránya, így az ATS rendszereknek is. Sokat számít, hogy a folyamatok automatizálása segíti a kiválasztás sebességét, ugyanakkor ha a jelentkező nem számít arra, hogy automatizált jelölt-szűrés történik, nem tudja úgy alakítani életrajzát, hogy az erre optimalizált legyen.

"Az ATS segít a legmegfelelőbb jelöltek kiszűrésében a kulcsszavak és előre meghatározott kritériumok alapján, ezáltal növelve a toborzási folyamatok sikerességét.”

Hogyan készítsünk ATS-barát önéletrajzot?

Az ATS-barát önéletrajz készítése kulcsfontosságú lehet a modern álláspiacon. Már cikkek tömege foglalkozott azzal, hogyan lehet ütős önéletrajzot készíteni, de az itthon még viszonylag újszerűnek számító ATS önéletrajz írása még nincs olyan alaposan kivesézve. Íme néhány alapvető tipp, amelyek segítenek az önéletrajzod optimalizálásában az ATS rendszerek számára:

1. Használj egyszerű formázást és kerüld a fejlett grafikai elemeket, mint például táblázatok, képek vagy egyéb szövegdobozok.
2. Tartsd magad a hagyományos betűtípusokhoz, mint például Arial, Times New Roman vagy Calibri.
3. Strukturáld az önéletrajzodat logikus fejezetekre, mint például Személyes adatok, Szakmai tapasztalat, Végzettség, és Készségek.
4. Használj állandó címsorokat a szakaszok megkülönböztetéséhez és könnyebb navigálásért.
5. Mindig ellenőrizd, hogy az önéletrajz tartalma jól áttekinthető és könnyen olvasható-e az ATS szoftverek számára.

 Az ATS-barát önéletrajz alapvető elemei

Amikor ATS-barát önéletrajzot készítesz, több alapelemre is figyelned kell:

• Fejlécek: Használj világos, egyszerű fejléceket, mint például "Szakmai tapasztalat" vagy "Végzettség."
• Betűtípusok: Maradj a jól olvasható, hagyományos betűtípusoknál, mint az Arial, Times New Roman, vagy Calibri.
• Margók: A szabványos 2,5 cm-es margó biztosítja, hogy az önéletrajzod rendezett legyen.
• Fájltípus: Küldd be az önéletrajzodat .docx vagy .pdf formátumban, mivel ezek a legelterjedtebbek és leggyakrabban támogatott formátumok az ATS rendszerekben.

Kulcsszavak és kifejezések használata

Győződj meg róla, hogy az önéletrajzod tartalmazza az álláshirdetésben szereplő kulcsszavakat és kifejezéseket. Ez segít abban, hogy az ATS magasabb rangsorba sorolja jelentkezésedet.

Kerüld a nagyon szakmai jellegű szavakat és kifejezések

Kerüld a szakzsargonokat és a nem széles körben ismert rövidítéseket, mivel ezeket az ATS rendszerek esetleg nem értelmezik helyesen. Használj általánosan elfogadott kifejezéseket és teljes szavakat.

Ellenőrzés: ATS-barát-e az önéletrajzom?

Annak ellenőrzésére, hogy az önéletrajzod megfelelően olvasható-e az ATS számára, használj online eszközöket, amelyek szimulálják, hogyan olvassa és értékeli az önéletrajzodat egy ilyen rendszer. Ezek az eszközök segítenek felismerni és javítani azokat a problémákat, amelyek akadályozhatják, hogy az önéletrajzod sikeresen átmenjen az ATS szűrőjén. De ha a fentiek alapján átnézed a kész CV-d, és úgy látod, hogy minden megvan, akkor nem is kell online eszközökkel foglalkoznod.

Érdemes ATS-barát önéletrajzot készíteni

Az jelölti nyomkövetési rendszerekkel (ATS) kompatibilis önéletrajz készítése nélkülözhetetlen a mai álláspiacon. A fent leírtak alapján fontos, hogy egyszerű, strukturált formátumot használjunk, figyelembe véve a megfelelő betűtípust, margókat, és fájltípust. Kulcsszavak és kifejezések megfelelő használata növelheti esélyeinket a sikerre. Emellett kerüljük a szakzsargonokat és a nem egyértelmű rövidítéseket, hogy önéletrajzunk zökkenőmentesen haladjon át az ATS szűrőin. Végezetül, használjunk elérhető online eszközöket az önéletrajzunk tesztelésére, hogy biztosítsuk annak ATS-kompatibilitását.