Önéletrajz írása Word-ben: előnyök, hátrányok és tippek

Készíts-e önéletrajzot Word-ben?

Számos módja van már az önéletrajz készítésének, de a Word az egyik legelterjedtebb szoftver. Sokszor ingyenesen is használható (pl. könyvtárakban, iskolákban), ATS-olvasóbarát, és sok cég standardként használja. Az ATS (Applicant Tracking System) olvasóbarát formátum azt jelenti, hogy a Word-ben készült önéletrajzok könnyen feldolgozhatók a jelentkezésfeldolgozó és nyomkövető rendszerek által, amelyeket sok nagyvállalatnál használnak. Az MS Word széles körben elérhető, és sok ember számára könnyen hozzáférhető, ugyanakkor házi használatra legtöbbször fizetősen érhető csak el. Azonban a szöveg formázása kihívást jelenthet, és kreatív szempontból is korlátozott lehet. Az önéletrajz kinézete és az elrendezés nehézkes lehet, különösen, ha nem vagy jártas a szoftver használatában, és nulláról szeretnéd kezdeni. Ezeket a kihívásokat azonban kezelhetjük megfelelő technikák és fortélyok alkalmazásával.

A kérdésre a válasz az, egyébként, hogy ha készen állsz, akkor készítsd el Wordben az önéletrajzod. A sok-sok formázási lehetőség miatt egy üres lapról indulni azonban igen nehéz lehet, azért érdemes inkább vagy a Word saját mintáit, vagy pedig online szerkesztők önéletrajz mintákat kínáló alkalmazásait használni. A weben egyébként számos önéletrajz sablon érhető elé, és érdemes párat megnézni, hogy biztosan megtaláld a legjobbat. Arra mindig oda kell figyelned, hogy minden jelentkezés más és más, így a CV-det mindig szerkeszthető formátumban mentsd le, hogy igazítani tudd az adott pozícióhoz.

Hogyan használj Microsoft Word önéletrajz sablont?

Az MS Word már rendelkezik előre elkészített sablonokkal. Használhatod ezeket, ha úgy döntesz, nem szeretnél online szerkesztőkkel vagy éppen az Europass rendszerével bajlódni. Online szerkesztőnk egyébként doc formátumban is tud menteni, így akár a korábban online elkészített önéletrajzot is lementheted. A letöltött sablonhoz vagy korábbi önéletrajzhoz nyugodtan adj hozzá több elemet, ha a szoftver változik. Az alábbi lépésekkel nyithatsz meg önéletrajz sablont a Word-ben (1):

1. Nyisd meg a Word-öt és keresd meg a „Fájl” menüben az „Új” opciót.
2. Írd be a keresőmezőbe az „önéletrajz” szót, vagy válaszd ki a Önéletrajzok és kísérőlevelek kategóriát az Office sablonok menüjében.
3. Válassz egy sablont, és kattints rá kétszer.
4. Cseréld le a helyőrző szövegeket a saját adataidra​.
5. Mentsd el .docx-ben, illetve beküldéshez PDF-ben érdemes, hogy ne sérüljön a formázás ha más beállítások mellett nyitják meg.

Válassz formátumot/sablont

Válassz egy sablont, amely megfelel az igényeidnek és a pozíciónak, amire jelentkezel. Például, ha kreatív területen dolgozol, válassz egy modernebb dizájnt, míg egy formálisabb pozícióhoz egy egyszerűbb sablon illik. Ha amerikai céghez jelentkezel és resume-t kérnek, akkor pedig egy egyoldalas sablont keress, vagy legalább is úgy foglald össze a fontos információt, hogy csak egy oldal legyen.

Készítsd el a fejlécet

A fejléc tartalmazza a nevedet és az elérhetőségeidet. Győződj meg róla, hogy könnyen olvasható és profi megjelenésű. Írd be a nevedet, telefonszámodat és e-mail címedet​. A legtöbb online önéletrajz sablon ezt egy kiemelt sávként kezeli, és ez az egyik legfontosabb része az önéletrajznak: ha itt hibázol, lehet sosem érnek el, és elesel az állástól.

Írd meg a szakmai összefoglalót

A szakmai összefoglaló röviden bemutatja a legfontosabb készségeidet és tapasztalataidat. Ha kevés tapasztalattal rendelkezel, írd meg a karriercéljaidat. Erre vonatkozóan a blogunkban található cikkek között szerepel egy, ami kifejezetten a „magamról” részre vonatkozik, érdemes elolvasni, hogy valóban jó profilt írhass.

Tüntesd fel a tapasztalataidat, készségeidet, oktatásodat

Emeld ki a soft és hard skill-jeid, valamint az eredményeidet. Utóbbiból csak olyan eredményeket írj, amelyek bizonyíthatóan a te közvetlen hozzájárulásodnak köszönhetően születtek. Írd le a munkakörödet, a céget, ahol dolgoztál, és a munkaviszony időtartamát. Használd a beépített felsorolási formátumot a könnyebb olvashatóság érdekében.

Hogyan készíts önéletrajzot Word-ben sablon nélkül?

Ha az előre elkészített Word sablonok nem nyerik el a tetszésedet, készíthetsz egy üres oldalról indulva is önéletrajzot. Ennek több előnye is van, hiszen így tényleg a saját személyiségedhez igazíthatod a dokumentumot. Az első lépés az, hogy oszd fel két hasábra a lapot úgy, hogy a bal oldali hasáb keskenyebb legyen (ide kerülnek a rövid információk, pl: linkek, elérhetőségek, képességek felsorolása), a jobb oldalra pedig kerülnek a fontos infók, mint a korábbi munkahelyek, iskolák, eredmények stb. Íme néhány tipp és ötlet egy jó word önéletrajz létrehozásához:

Válaszd ki a legjobb címsor méretet szakaszonként

Az MS-wordben számos beépített címsor formátum található, amelyek között nagyon egyszerűen lehet váltani.

• Használj nagyobb címsorokat a fontosabb tételekhez (pl.: neved 1-es címsor, de az Elérhetőségek már csak 2-3-as, stb.).
• Alkalmazz kisebb betűméretet a szöveges tartalmakhoz. Amikor éppen nem címsort írsz, akkor maradj a 12-es betűméretnél.

Ha nem címsorokat írsz, pedig a formázással tudsz még kiemelni: használd a félkövér kiemelést a fontos soroknál, és a címeknél a betűméretet is növeld meg.

Válassz megfelelő betűtípusokat és színeket

Jól olvasható és formális, professzionális érzetet keltő fontokat kell használni. Alapvetés, hogy a talpas betűk, mint a Times New Roman könnyebben olvashatók, így ilyeneket érdemes keresni. A vidámabb, informális típusok, mint a Comic Sans vagy az Ink Free, nem önéletrajzhoz való, és ugyanez igaz a kézírást imitáló típusokra is.

• Használj könnyen olvasható betűtípusokat, mint a Calibri vagy Arial.
• Kerüld a túlságosan feltűnő színeket, maradj a professzionális megjelenésnél.

A színek tekintetében nagyon egyszerű a kérdés: a betűk legyenek feketék, a lap meg fehér. Nagyon cicomázni szeretnéd, akkor megteheted persze azt is, hogy vizuális elemeket használsz, de ebben az esetben se ess túlzásba. Ha sötét színű sávot használsz, akkor fehérrel írj bele, ha világosat, akkor feketét. A láthatóság érdekében inkább csak a félkövér formát használd, esetleg a méretetezést, de soha ne keverj több betűszínt a dokumentumban.

Használd a helyesírás-ellenőrzőt

Az MS Word előnye, hogy helyesírási és nyelvtani ellenőrzést végez, ami segít a hibák elkerülésében. Ez magyar nyelven is elég jó, és nagy előnye, hogy azonnal jelzi a gondokat, ellentétben például a Google Docs-szal. A word ellenőrzője sok modern és hunglish jellegű szót nem ismer, így lehet, hogy hozzá kell adnod egy-egy szót.

Tartsd a dizájnt tisztán és egyszerűen

Hagyd, hogy a képesítéseid beszéljenek magukért; a tiszta és rendezett elrendezés a legjobb. Ahogy már feljebb írtuk, használj legfeljebb két oszlopot, világosan oszd fel a szakaszokat. Ne vidd túlzásba a szövegezést, a lényeget kell leírni a CV-be.

Vigyázz, amikor helyet változtatsz és sortöréseket csinálsz

A Word egyik gyakori buktatója, hogy amikor változtatásokat végzel a dokumentumon (például képek átméretezése, helyek és törések hozzáadása), az egész dokumentum elmozdulhat. Óvatosan járj el, és győződj meg róla, hogy semmi sem változott meg.

Mentsd el a munkád

Mindig állítsd be a Word automatikus mentési funkcióját, hogy a már elkészült dokumentumrészlet megmaradjon. Az alkalmazás előnye amúgy, hogy a Word lehetővé teszi, hogy különböző fájltípusokban mentsd el a munkádat, amelyek megoszthatók vagy megnyithatók más releváns Microsoft programokkal​. Beküldéshez érdemes mindig PDF-ben menteni az önéletrajzot, így a formátum nem változik meg.

"Jól olvasható és formális, professzionális érzetet keltő fontokat kell használni. Alapvetés, hogy a talpas betűk, mint a Times New Roman könnyebben olvashatók, így ilyeneket érdemes keresni. A vidámabb, informális típusok, mint a Comic Sans vagy az Ink Free, nem önéletrajzhoz való, és ugyanez igaz a kézírást imitáló típusokra is.”

Készítsd el saját életrajzod akár a nulláról a Word-del!

Az önéletrajz készítése Word-ben sok előnnyel jár, mint például az ATS-olvasóbarát formátum és a széles körű elterjedtség. Azonban figyelmet igényel a formázás és a dizájn, hogy professzionális és rendezett végeredményt kapjunk. Ha ezekre a szempontokra odafigyelsz, sikeresen készíthetsz önéletrajzot a Word segítségével. Az MS Word sablonjai és a sablon nélküli készítés is lehetőséget ad arra, hogy kiemelkedő és jól szervezett önéletrajzot készíts​, amit tényleg az adott álláshoz és saját személyiségedhez igazíthatsz.

Források:

(1) Microsoft: Önéletrajzsablon létrehozása és használata