Tutkijan CV:n malli

Tutkijan CV:n tärkeimmät osiot

Tutkija on oman alansa asiantuntija, joten työnhaussa korostuu oman osaamisen vankkuuden lisäksi mahdollinen kokemus asiantuntijuuden soveltaminen työelämässä, esimerkiksi julkisen organisaation palveluksessa. Monella tutkijalla on laaja määrä julkaisuja, kursseja ja mahdollisesti useampi koulutus, mutta tästä huolimatta CV on kaikkine keskeisine osioineen tärkeää pitää lyhyenä, korkeintaan kahden A4-arkin pituisena. 

Yhteystiedot

CV:ssä on aina tärkeää olla yhteystiedot, eli nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Muista aina tarkistaa sähköpostiosoite ja puhelinnumero ennen CV:n lähettämistä, sillä rekrytoijat pitävät yhteyttä hakijoiden kanssa pääasiassa sähköpostin ja puhelimen avulla. Lisäksi yhteystietojen yhteyteen voi halutessa liittää linkin LinkedIn-profiiliin. Näin kannattaa tehdä mikäli olet pitänyt LinkedIn-profiilisi ajan tasalla ja siellä on esimerkiksi tarkemmin kerrottu taustastasi, tutkimustyöstäsi, tai olet esimerkiksi koonnut sinne linkkejä työhösi tai työnäytteitä. 

Henkilökohtainen tiivistelmä

Henkilökohtainen tiivistelmä eli profiili on mainio tapa tuoda esille omaa erikoisosaamista, motivaatiota ja esimerkiksi uran kohokohtia tai aiempaa kokemusta oman osaamisen soveltamisesta työelämässä, mikäli olet hakeutumassa yksityisen tai julkisen työnantajan palvelukseen. Tiivistelmän tavoitteena ei ole kertoa koko elämäntarinaa, vaan keskittyä tärkeimpiin myyntivaltteihisi ja houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. Rekrytoijat eivät nimittäin useimmiten lue koko CV:tä läpi, vaan silmäilevät sen nopeasti, ja tällöin on tärkeää nostaa heti alkuun valikoidusti tärkeimmät vahvuutesi hakemaasi työpaikkaa ajatellen. Muista räätälöidä tiivistelmä aina sakemaasi työpaikkaa silmällä pitäen, jotta siitä ei tule liian yleinen. 

Väestökehityksen vaikutuksiin erikoistunut tutkija, jolla on vahva kokemus työelämä

Työkokemus

Moni tutkija työskentelee akatemian parissa joko vakituisessa työsuhteessa tai määräaikaisesti, ja vaikka itse työ onkin tutkimustyötä, on se työkokemusta joka otetaan luonnollisesti esille CV:ssä. Työkokemuksista on aina tärkeää kertoa työtehtävän nimike, työnantajan nimi, työsuhteen kesto, keskeisimmät työtehtävät, vaikkapa mihin olet tutkimustyössäsi keskittynyt ja kuinka suuri osa työajastasi on kulunut opetustyöhön. Ota myös esille mahdolliset työhön liittyvät julkaisut, palkinnot tai muut saavutukset.

Tutkijoilla on usein määräaikaisia työsuhteita, ja mikäli olet ollut määräaikaisessa työsuhteessa useita jaksoja peräkkäin saman työnantajan palveluksessa, sinun ei tarvitse yksilöidä jokaista työsuhdetta, etenkin mikäli työnkuvasi on pysynyt pääasiassa samana. Voit tällöin ottaa kaikki työsuhteet mukaan yhtenä jaksona ja mainita työsuhteen keston yhteydessä vaikkapa suluissa, että jakso koostuu viidestä eri määräaikaisesta tutkija työsuhteesta).

Esimerkki:

Koulutus

Koulutus on luonnollisesti tutkijan työn edellytys, ja monella tutkijalla on taustalla useampi tutkinto. Koulutuksista CV:ssä tuodaan aina ylimpänä esille viimeisin tutkinto tai työn alla olevat tutkinnot, vaikkapa tohtoriopinnot. Koska tutkijoilla on aina ylempi korkeakoulututkinto, ei lukio-opintoja kannata mainita CV:ssä - tämä vie tilaa tärkeämmiltä asioilta.

Jokaisesta tutkinnosta on tarpeellista mainita tutkinnon tai koulutusohjelman nimi sekä oppiarvo, oppilaitos sekä tutkinnon suorittamisen ajankohta. Koska tutkijoiden osaaminen on usein erityisasiantuntijuutta, on tämän lisäksi tarpeellista kertoa tutkinnon yhteydessä lyhyesti mihin olet opinnoissasi tai vaikkapa tohtoriopintojen puitteissa erikoistunut. Myös lopputyön, kuten gradun, mahdolliset palkinnot tai erityismaininnat kannattaa mainita, sekä mikäli olet tehnyt vaikkapa gradusi tietylle työnantajalle. Moni liittää CV:n liitteeksi tutkintotodistuksen, josta käy ilmi arvosanat, mutta keskiarvon voi mainita myös CV:ssä, mikäli se on alalla tärkeä. 

Esimerkki:

Julkaisut tai akateemiset julkaisut

Tutkijoille on tärkeää tuoda omaa työtä esille erilaisissa julkaisuissa, ja nämä kuuluvat luonnollisesti CV:een. Mikäli työsi on mukana vain yhdessä tai kahdessa julkaisussa, ota ne ansioluetteloon mukaan vaikka ne eivät suoraan liittyisikään hakemaasi työpaikkaan. Julkaisut ovat aina todiste oman tutkimustyön laadusta. Mikäli sinulla puolestaan on suuri joukko julkaisuja, voit mainita lyhyesti julkaisut-osiossa julkaisujen kokonaismäärän ja tämän lisäksi nostaa esille muutaman hakemasi työn kannalta keskeisimmän julkaisun. Monella tutkijalla on olemassa verkossa oma CV:tä muistuttava sivu, jossa kaikki julkaisut on lueteltu, joten voit myös linkittää sinulla mahdollisesti olevaan sivuun mikäli siellä on tarkempia tietoja julkaisuistasi.

Esimerkki:

Esitykset, apurahat ja palkinnot

Riippuen tutkijaurasi vaiheesta, voi olla että sinulla on jo joukko konferensseissa tapahtuneita esitelmiä, apurahoja ja/tai palkintoja. Mikäli sinulla on joukko saavutuksia jotka painottuvat yhteen edellä mainituista kategorioista, voit luoda sille CV:ssä oman osion. Uran alkuvaiheessa olevan tutkijan puolestaan voi olla järkevää niputtaa nämä yhden osion alle ja mainita kaikki kategoriat osion otsikossa. 

Esimerkki:

Taidot

Oman alan erityisosaamisen ohella tutkijoilla on aina osaamista, joka on arvokasta työnhaussa. Tässä yhteydessä viitataan niin kutsuttuihin koviin taitoihin, eli osaamiseen jota voi kartuttaa opintojen, työkokemuksen tai mikä ettei myös vapaa-ajan puitteissa. Tyypillistä koville taidoille eli osaamiselle on se, että osaaminen on siirrettävissä työnantajien välillä. Näin on esimerkiksi kun työnhakijalla on hallussa vaikkapa tietyn tietojärjestelmän käytön osaaminen, tutkijoiden kohdalla vaikkapa SPSS tai Minitab, jotka on yleinen tilastotieteelliseen analyysiin suunniteltu ohjelmisto. Useimmissa työpaikkailmoituksissa on listattu joukko osaamisen alueita eli taitoja, joita työnantaja edellyttää tai toivoo hakijoilta, ja tällaista työpaikkaa hakiessa on tärkeää kohdentaa oman CV:n sisältöä siten, että korostat omassa CV:ssäsi niitä taitoja, jotka osuvat sinuun. Tuo esille 3-6 keskeisintä taitoa. 

Esimerkki:

Muut osiot - IT-taidot, vahvuudet 

Tutkijan CV:ssä voi olla myös muita osioita, jotka liittyvät läheisesti haettuun työhön. Esimerkiksi IT-taidot ovat tärkeitä tutkijan työssä, ja mitä laajempi ja syvempi osaaminen sinulla on, sitä tärkeämpää sitä on korostaa etenkin kun osaamisesta on etua työtä hakiessa. Vahvuudet eli henkilökohtaiset ominaisuudet ovat työelämässä entistä tärkeämmässä roolissa. Esimerkiksi joustavuus voi olla ominaisuus, jota peräänkuulutetaan työssä jossa työnkuvaan kuuluu tutkimustyön lisäksi opetusta.

Muita mahdollisia osioita CV:ssä voi olla vapaaehtoistyö, luottamustoimet, kielitaito tai tutkimusten tulokset, mikäli ne liittyvät hakemaasi työhön. 

Näin onnistut tutkijan CV:n kanssa

Hyvin tehty CV avaa oven työhaastatteluun, mutta tutkijoiden työpaikoista on kova kilpailu. On siis tärkeää tietää mitä CV:tä tehdessä kannattaa välttää ja toisaalta suosia. Kokosimme alle parhaat vinkit joiden avulla kasvatat mahdollisuuksiasi päästä työnhaussa jatkoon. 

• Mikäli olet tähän asti luonut CV:si tekstinkäsittelyohjelman kuten Wordin avulla, ota käyttöösi ammattilaisen luomat valmiit CV-mallipohjat. Parhaat mallipohjat ovat saatavilla verkossa ilman, että sinun tarvitsee ladata tiedostoa tietokoneellesi. Verkossa aina saatavilla olevat CV-mallipohjat nopeuttavat CV:n luomista ja myös mahdollistavat CV:n tekemisen olemassa olevan ansioluettelon avulla kun lataat olemassa olevan CV:n palveluun. 
• Valitse käyttöösi mallipohja, joka soveltuu omaan tyyliisi ja toimialallesi ja on lisäksi joustava käytössä. Monella tutkijalla on pitkä koulutus ja paljon esimerkiksi julkaisuja ja esitelmiä, joten on eduksi kun valitset CV-mallipohjan, joka mahdollistaa helposti uusien osioiden lisäämisen, osioiden järjestyksen muuttamisen tai uudelleen nimeämisen. 
• Muista aina kohdentaa CV:si hakemaasi työpaikkaa varten. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että vaikka taustasi ja osaamisesi pysyykin samana, korostat CV:ssä eri asioita riippuen siitä mitä avoimessa työpaikassa vaaditaan esimerkiksi osaamisen suhteen. 
• Opettele tiivistämään ja valikoimaan. Jollei kyseessä ole uransa alussa oleva tutkija, on osaamista, julkaisuja ja vaikkapa koulutusta niin paljon, että kaikelle ei CV:ssä ole tilaa. CV:n pituuden ei pitäisi ylittää kahta A4-arkkia edes tutkijoiden kohdalla. Voit halutessasi hyödyntää verkossa olevaa yksityiskohtaisempaa CV:tä täydentämään työnantajalle lähettämääsi ansioluetteloa siten, että lisäät ansioluetteloon linkin verkkosivuille mistä esimerkiksi löytyy kaikki julkaisut, apurahat tai lisätietoja tutkimustyöstäsi. Yksinkertaisimillaan tämä verkossa oleva profiili voi olla vaikkapa LinkedIn-profiili, johon olet lisännyt tietoja omasta työstäsi, osaamisestasi, koulutuksestasi ja työkokemuksesta. 
• Nosta esille saavutuksiasi numeroiden valossa. Oletko esimerkiksi ensimmäinen suomalainen tutkija, joka on saanut apurahan tietyltä tunnetulta ulkomaiselta taholta? Tai kenties ensimmäinen alasi tutkija, joka on päässyt esittelemään työtään tietyn konferenssin parissa? Mainitse tämä CV:ssäsi, sillä omien saavutusten kontekstiin laittaminen tehostaa aina itse saavutuksen antamaa vaikutelmaa. 

Viime hetken vinkit - tutkijan CV 

Tutkijoilla on usein pitkä koulutus, työkokemusta ja esimerkiksi julkaisuja, jotka on hyvä tuoda esille CV:ssä. Tässä viime hetken vinkit hyvän CV:n luomiseen:

• Kilpailu tutkijoiden työpaikoista on kovaa, joten on tärkeää osata keskittyä CV:ssä olennaiseen ja pystyä valikoimaan pois tietoja, jotka eivät liity haettuun työhön - nämä voi esitellä halutessa vaikkapa verkkopohjaisessa portfoliossa tai yksityiskohtaisemmassa CV:ssä. 
• Varsinainen CV on hyvä pitää lyhyenä, korkeintaan kahden A4-arkin mittaisena. 
• CV:n tekemisessä auttaa valmis CV-mallipohja, jossa on valmiiksi osiot tärkeimmille tiedoille, sekä mahdollisuus lisätä uusia osioita tarpeen mukaan ja muokata esimerkiksi CV:n värimaailmaa omaan tyyliisi sopivaksi.