Παράδειγμα βιογραφικού λογιστή

Επάγγελμα λογιστής: προοπτικές και προκλήσεις

Το επάγγελμα του λογιστή έχει αλλάξει αισθητά τα τελευταία χρόνια, με αύξηση του όγκου των υποχρεώσεων και πλήθος καταληκτικών ημερομηνιών. Ωστόσο, το μεγαλύτερο πρόβλημα που καλείται να αντιμετωπίσει ο λογιστής-φοροτεχνικός στη χώρα μας είναι η πολυνομία και οι συχνές αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία (1). 

Ταυτόχρονα, το 73% των λογιστών θεωρούν πιθανή την αλλαγή στον ρόλο τους λόγω της προόδου της τεχνολογίας, οι εξελίξεις της οποίας απαλλάσσουν τους επαγγελματίες του κλάδου από καθήκοντα ρουτίνας και μειώνουν το περιθώριο λάθους, τις απάτες και το κόστος (2). 

Σύμφωνα με τον Βασίλη Καφίρη, διευθυντή σύνταξης του περιοδικού FinancePro, αυτή η αλλαγή σημαίνει ότι ο ρόλος του λογιστή αποκτά χαρακτήρα πιο στρατηγικό-συμβουλευτικό-επιχειρηματικό, έναντι του προηγούμενου διαχειριστικού (3).

Μέσα σ’ αυτές τις αλλαγές, τις απαιτήσεις και τις προκλήσεις, το επάγγελμα του λογιστή παραμένει σε υψηλή ζήτηση και διαρκή ανάγκη, απαιτώντας ωστόσο ανεπτυγμένες τεχνικές και προσωπικές δεξιότητες για την αρτιότερη παροχή υπηρεσιών. Κι εδώ ακριβώς βρίσκεται το κλειδί για ένα επιτυχημένο βιογραφικό, που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε στην αγορά εργασίας.

Κύριες ενότητες βιογραφικού λογιστή

Ας περάσουμε λοιπόν στο ζητούμενο, που δεν είναι άλλο από ένα υπόδειγμα βιογραφικού λογιστή. 

Προσωπικά στοιχεία

Ξεκινήστε το βιογραφικό σας, γράφοντας τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, τόπο κατοικίας, τηλέφωνο επικοινωνίας και email. 

Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε:

• Φωτογραφία σας, αν θέλετε να δώσετε πιο προσωπικό χαρακτήρα στο βιογραφικό σας, συνδέοντας τις πληροφορίες με ένα πρόσωπο.
• Ηeadline, δηλαδή, τον επαγγελματικό σας τίτλο κάτω από το ονοματεπώνυμό σας.
• Το URL του προφίλ σας στο LinkedIn, για να βάλετε μια έξτρα πινελιά επαγγελματισμού - μόνο, όμως, αν το προφίλ σας είναι ενημερωμένο.
• Την ύπαρξη άδειας οδήγησης, αν αυτή τίθεται στις επιθυμητές προϋποθέσεις για πρόσληψη.

Παράδειγμα:

Προφίλ

Πολλοί λογιστές αγνοούν ή αμελούν αυτή την εξαιρετικά χρήσιμη ενότητα. Το προφίλ είναι μια μικρή παράγραφος 50-70 λέξεων, στην οποία σας δίνεται η δυνατότητα να συστηθείτε με τρόπο που θα τραβήξει την προσοχή του δυνητικού εργοδότη.

Αποτελεί μια σύνοψη των πιο δυνατών σας χαρακτηριστικών, αυτών που σας αναδεικνύουν ως ιδανικό/-ή υποψήφιο/-α για τη θέση που διεκδικείτε. Εδώ θα τονίσετε την εμπειρία σας (ή τις συναφείς σπουδές σας αν δεν έχετε εμπειρία) και τις πιο καίριες επαγγελματικές και προσωπικές δεξιότητές σας.

Παράδειγμα:

Επαγγελματική εμπειρία

Εφόσον έχετε προϋπηρεσία, αυτή θα αποτελέσει την κεντρική ενότητα του βιογραφικού σας. Με την εμπειρία, άλλωστε, αυξάνεται η ικανότητα πρόβλεψης καταστάσεων, αντιμετώπισης προβλημάτων και εύρεσης λύσεων - κάτι που βρίσκεται στην ημερήσια διάταξη για τους λογιστές, ανεξάρτητα από το πού εργάζονται.

Ακολουθήστε τη λογική του χρονολογικού βιογραφικού, καταγράφοντας την προϋπηρεσία σας από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη. Σημειώστε:

• Τη θέση που κατείχατε
• Την εταιρεία, το λογιστικό γραφείο ή τον οργανισμό
• Τον τόπο 
• Το χρονικό διάστημα

Μην περιοριστείτε, όμως, μόνο σε αυτά. Κάτω από κάθε εγγραφή περιγράψτε με 3-5 σύντομες προτάσεις τα καθήκοντά σας και πώς διαπρέψατε σε αυτά, ώστε να δείξετε ότι έχετε εμπειρία στις εργασίες που ενδιαφέρουν τον εργοδότη. 

Παράδειγμα:

Εκπαίδευση

Η απασχόληση στον κλάδο της λογιστικής και των χρηματοοικονομικών απαιτεί συνήθως πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, με εξαίρεση τους βοηθούς λογιστή, που μπορεί να είναι απόφοιτοι Γενικού Λυκείου, τομέα Διοίκησης και Οικονομίας Επαγγελματικού ή Πολυκλαδικού Λυκείου ή ΙΕΚ Λογιστικής.

Όσον αφορά την εκπαίδευση στο βιογραφικό σας, τα στοιχεία που χρειάζεται να γράψετε είναι:

• Τον τίτλο του πτυχίου
• Το εκπαιδευτικό ίδρυμα
• Τον τόπο
• Tη χρονική διάρκεια των σπουδών 

Σημειωτέον ότι αν έχετε κάνει μεταπτυχιακό, πρώτα γράφετε αυτό και μετά τις προπτυχιακές σπουδές σας.

Ωστόσο, είναι καλό να προσθέσετε και μια έξτρα ενότητα με επιλεγμένα σεμινάρια που παρακολουθήσατε για να εμβαθύνετε στη γνώση ή να αποκτήσετε νέες δεξιότητες. Έτσι θα ενισχύσετε και το προφίλ του ανθρώπου που μένει ενήμερος, παρακολουθώντας τις εξελίξεις του κλάδου.

Παράδειγμα:

Ξένες γλώσσες

Σπάνια μια αγγελία εργασίας για λογιστή ή βοηθό λογιστή δεν αναφέρει τη γνώση αγγλικών στα απαραίτητα προσόντα. Οι ξένες γλώσσες που γνωρίζετε έχουν ξεκάθαρα θέση στο βιογραφικό σας. Μην αμελήσετε να σημειώσετε το επίπεδο της επάρκειάς σας σε αυτές. 

Παράδειγμα:

Δεξιότητες

Κανένα βιογραφικό λογιστή δεν είναι πλήρες αν δεν περιλαμβάνει τις δεξιότητές του. Μιλάμε τόσο για τις τεχνικές δεξιότητες όσο και τις προσωπικές. Άλλωστε, ο συνδυασμός τους κάνει τη διαφορά στην αποτελεσματικότητά του και, αντίστοιχα, μπορεί να κρίνει την έκβαση της αίτησης εργασίας του.

Στις τεχνικές δεξιότητες λογίζονται:

1. Οι κατεξοχήν λογιστικές, όπως οι γνώσεις ΕΛΠ, ΕΓΛΣ, ΔΠΧΑ, φορολογικής, εμπορικής και εργατικής νομοθεσίας, η υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ και παρακρατούμενων φόρων, η τήρηση βιβλίων Β΄ και Γ΄ κατηγορίας κ.ο.κ.
2. Οι ψηφιακές, που περιλαμβάνουν τη χρήση υπολογιστικών φύλλων (Excel, Google Sheets), την αξιοποίηση εξειδικευμένου λογιστικού λογισμικού (π.χ., των εφαρμογών της Epsilon Net, της SingularLogic κ.ά.) και την εξοικείωση με ψηφιακές πλατφόρμες (MyData, ΕΡΓΑΝΗ, ΕΦΚΑ κ.λπ.).

Ωστόσο, όπως και οι ίδιοι γνωρίζετε, δεν αρκούν αυτές για να είναι ένας λογιστής καλός στη δουλειά του. Τα προσωπικά προσόντα, από τις κοινωνικές δεξιότητες έως τις αξίες και τις αρχές δεοντολογίας, είναι επίσης πολύ σημαντικά. 

Για την ακρίβεια, το 94% των 707 λογιστών που συμμετείχαν στην 2024 Intuit QuickBooks Accountant Technology Survey συμφωνούν πως τα soft skills είναι εξίσου σημαντικά με τις λογιστικές δεξιότητες για την επαγγελματική επιτυχία. Ομοίως, η ικανότητα σύνδεσης με τους ανθρώπους, είτε πρόκειται για πελάτες είτε για συνεργάτες, θεωρείται από το 95% ότι δίνει εξίσου ανταγωνιστικό πλεονέκτημα με τις τεχνολογικές ικανότητες (4).

Στις περιζήτητες προσωπικές δεξιότητες για λογιστές συγκαταλέγονται οι εξής:

• Αναλυτική, κριτική και συνθετική σκέψη
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Συνεργασία και ομαδικότητα
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου
• Οργανωτικότητα
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
• Ακεραιότητα
• Συνέπεια
• Εμπιστευτικότητα

Φτιάξτε δύο λίστες στο βιογραφικό σας, μία για τις τεχνικές και μία για τις προσωπικές δεξιότητές σας, με περίπου πέντε εγγραφές σε καθεμία.

Συμβουλές για τη δημιουργία βιογραφικού λογιστή

Έχετε αποκτήσει μια καλή εικόνα για το τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα σωστό και επαγγελματικό βιογραφικό λογιστή/-ριας. Ας δούμε τώρα και κάποιες συμβουλές για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά του.

Συντομία και σαφήνεια

Όπως τονίζουμε σε όλα τα παραδείγματα βιογραφικού μας, το έγγραφο δεν πρέπει να ξεπερνά τις δύο σελίδες, ακόμα και αν έχετε μεγάλη εμπειρία. Αποτυπώστε με σαφήνεια μόνο τις πιο χρήσιμες πληροφορίες.

Προσαρμογή ανάλογα με τη θέση

Μη στέλνετε παντού το ίδιο βιογραφικό. Μελετήστε την αγγελία εργασίας και κάντε τροποποιήσεις στο προφίλ, στην περιγραφή της προϋπηρεσίας και στις λίστες των δεξιοτήτων σας, ώστε να αναδείξετε τα προσόντα που ψάχνουν.

Βελτιστοποίηση για ATS

Ενσωματώστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία, αυτούσιες και με φυσικό τρόπο, ώστε να κάνετε το βιογραφικό σας πιο φιλικό προς τα συστήματα ATS. Για παράδειγμα, ζητάει «οργανωτικές ικανότητες», «οργανωτικές δεξιότητες», «οργανωτικότητα» ή «ικανότητα οργάνωσης»; Γράψτε το με τον ίδιο τρόπο.

Ποσοτικοποίηση επιτευγμάτων

Εντυπωσιάστε, αναφέροντας επιτεύγματά σας στο προφίλ ή στην επαγγελματική εμπειρία σας. Αν μάλιστα αυτά περιλαμβάνουν μετρήσιμα στοιχεία (π.χ. τον μεγάλο αριθμό φορολογικών δηλώσεων που έχετε υποβάλει), ακόμα καλύτερα. Προσοχή όμως: μην αποκαλύψετε οικονομικά δεδομένα ή άλλα στοιχεία πελατών ή εταιρειών που θα μπορούσαν να κλονίσουν την εμπιστοσύνη του δυνητικού εργοδότη, δίνοντας την εντύπωση ότι δεν είστε εχέμυθοι.

Προσοχή στη λεπτομέρεια

Καίρια δεξιότητα για τους λογιστές. Δείξτε ότι τη διαθέτετε, φροντίζοντας τόσο το περιεχόμενο όσο και η εικόνα του βιογραφικού σας να είναι άρτια. Ένα επαγγελματικό πρότυπο βιογραφικού θα σας βοηθήσει με τη σωστή διάταξη και μορφοποίηση του εγγράφου. Ελέγξτε καλά στο τέλος το βιογραφικό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή άλλα λάθη αβλεψίας.

Φτιάξτε επαγγελματικό βιογραφικό που ξεχωρίζει

Η ψηφιοποίηση του κράτους, των επιχειρήσεων και των λογιστικών γραφείων οδηγεί τις εξελίξεις, την ίδια ώρα που ο λογιστής στην Ελλάδα καλείται να ανταποκριθεί σε ένα ευμετάβλητο περιβάλλον, με πολλαπλές προθεσμίες.

Για να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό, δείξτε ότι διαθέτετε ό,τι χρειάζεται για να είστε αποτελεσματικοί μέσα σ’ αυτές τις απαιτητικές συνθήκες, παρουσιάζοντας στο βιογραφικό σας ένα πολύτιμο μείγμα γνώσης, εμπειρίας, τεχνολογικής κατάρτισης και προσωπικών/κοινωνικών δεξιοτήτων.

Δείξτε προσοχή στη λεπτομέρεια, δώστε έμφαση στη συντομία και στη σαφήνεια και ευθυγραμμίστε το βιογραφικό σας στις απαιτήσεις της θέσης, κάνοντας προσαρμογές με βάση την αγγελία εργασίας.

Πάρτε έμπνευση από τα παραδείγματά μας και φτιάξτε τώρα το βιογραφικό λογιστή που θα σας ανοίξει την πόρτα στη θέση που ονειρεύεστε.

Παραπομπές:

(1) Taxheaven: Αποτελέσματα πανελλήνιας έρευνας λογιστών φοροτεχνικών 2023

(2) Money Review: Υπάρχει μέλλον στο επάγγελμα του λογιστή;

(3) FinancePro: Ποιο είναι το μέλλον του λογιστικού επαγγέλματος;

(4) QuickBooks: Technology is helping accountants drive small business success