Πώς να φτιάξετε ιδανικό βιογραφικό για αρχάριους

Βιογραφικό χωρίς εμπειρία: Οι προβολείς στις δεξιότητες

Αν έχετε ήδη αρχίσει να κοιτάτε αγγελίες, υπάρχει η πιθανότητα να έχετε συναντήσει το εξής: να ζητείται προϋπηρεσία για entry level θέσεις εργασίας, το οποίο ευλόγως δημιουργεί σύγχυση. Η πρώτη και κυριότερη συμβουλή μας είναι: μην πτοηθείτε.

Η εικόνα που μπορεί να αποκομίσετε από τις αγγελίες είναι η μία όψη του νομίσματος. Στην άλλη βρίσκονται δεδομένα από την αγορά εργασίας, σύμφωνα με τα οποία οι Έλληνες εργοδότες δυσκολεύονται να βρουν ταλέντα και είναι πρόθυμοι να προσλάβουν υποψηφίους διαφορετικών κατηγοριών, προκειμένου να ξεπεράσουν αυτόν τον σκόπελο. 

Μάλιστα, το μεγαλύτερο ποσοστό στην πρόθεση πρόσληψης εκ μέρους τους (36%) αφορά την Gen Z, ενώ το 31% προτίθεται να κάνει αναβάθμιση και επανειδίκευση δεξιοτήτων με προτεραιότητα για τους εργαζόμενους της ίδιας γενιάς (1).

Οι εργοδότες, επίσης, καθορίζουν τα ιδανικά soft skills για τη Gen Z: Το 30% τη συνεργασία και ομαδικότητα, το 28% την ενεργή μάθηση και περιέργεια, το 28% την υπευθυνότητα και αξιοπιστία (2).

Σύμφωνα με την πιο πρόσφατη έκθεση Future Jobs του Παγκόσμιου Οικονομικού Φόρουμ, οι 9 στις 10 πιο σημαντικές δεξιότητες για τους εργαζόμενους είναι και πάλι προσωπικές, από την αναλυτική και δημιουργική σκέψη έως την προσοχή στη λεπτομέρεια, την ενσυναίσθηση και την ηγεσία, με μόνο hard skill στη δεκάδα τις τεχνολογικές γνώσεις (3).

Πού θέλουμε να καταλήξουμε; Ότι το πιο σημαντικό στο βιογραφικό σας είναι να αναδειχθούν οι δεξιότητες που κατέχετε και δη οι ήπιες/προσωπικές/μεταβιβάσιμες (όροι με τους οποίους θα συναντήσετε τα soft skills). Αυτές, σε συνδυασμό με τις γνώσεις, την αυτοπεποίθηση και τον καθορισμό στόχων εκ μέρους σας, μπορούν να σας ανοίξουν την πόρτα στην ευκαιρία που ψάχνετε.

Η σωστή δομή βιογραφικού για αρχάριους

Ας περάσουμε από τη θεωρία στην πράξη, για να δούμε πώς θα δομήσετε το βιογραφικό σας, ώστε να αναδειχθούν, λοιπόν, τα δυνατά σας χαρακτηριστικά.

Ο πιο δημοφιλής τύπος βιογραφικού είναι το χρονολογικό, το οποίο ομαδοποιεί τις πληροφορίες σε σαφείς ενότητες με, προφανώς, χρονική ακολουθία.

Προσωπικά στοιχεία

Πάνω-πάνω θα γράψετε τα προσωπικά σας στοιχεία και συγκεκριμένα το ονοματεπώνυμο, τον τόπο κατοικίας, το τηλέφωνο και το email σας, το οποίο πρέπει να είναι φτιαγμένο με χρήση του ονοματεπωνύμου σας (π.χ., g.ioannou@gmail.com).

Μπορείτε να προσθέσετε:

• Φωτογραφία σας.
• Την άδεια οδήγησής σας (π.χ., κατηγορίας Β).
• Τις εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις σας (για άνδρες υποψήφιους).
• Το link για το blog, το κανάλι σας στο YouΤube ή άλλον social media λογαριασμό, υπό την προϋπόθεση ότι είναι επαγγελματικής λογικής και μπορεί να στηρίξει την υποψηφιότητά σας.

Προφίλ

Συντάξτε μια παράγραφο των 4-5 σειρών (50-70 λέξεις) για να συστηθείτε στον πιθανό εργοδότη. Το προφίλ είναι η εισαγωγή του βιογραφικού σας, αυτή που θα πείσει (ή όχι) τον παραλήπτη του ότι αξίζει να το μελετήσει με προσοχή και ενδιαφέρον - make it count! 

Εκπέμψτε δυναμισμό και αυτοπεποίθηση, τονίζοντας 1-2 hard skills και 2-3 soft skills που σας διακρίνουν. Αναφέρετε κάποιο κατόρθωμα ή επιτυχία που δείχνει ότι ξέρετε να θέτετε στόχους και να τους πετυχαίνετε. Εκφράστε τη φιλοδοξία σας σε συνάρτηση με το πώς μπορείτε να προσφέρετε στην επιχείρηση.

Εκπαίδευση

Γράψτε πρώτα τα τυπικά στοιχεία: τίτλο σπουδών, εκπαιδευτικό ίδρυμα, τόπο και χρονική διάρκεια. Στη συνέχεια, περιγράψτε με 3-5 σύντομες προτάσεις το πώς η εκπαίδευση σάς έχει προικίσει με χρήσιμες γνώσεις και πολύτιμες δεξιότητες:

• Αναφέρετε κομβικά μαθήματα, που σας χάρισαν τόσο γνώση όσο και τη δεξιότητα κριτικής, δημιουργικής ή αναλυτικής σκέψης.
• Σημειώστε εμπειρίες χάρη στις οποίες καλλιεργήσατε επικοινωνιακές δεξιότητες, συνεργατικότητα, ηγετικές ικανότητες (π.χ., τη διαχείριση ομαδικών εργασιών, συμμετοχή σε μαθητικές ή φοιτητικές ενώσεις ή μια εμπειρία κινητικότητας).
• Τονίστε κάποιο επίτευγμα ή διάκρισή σας (υψηλή βαθμολογία, διάκριση σε διαγωνισμό, έπαινο κ.λπ.), που είναι προϊόν εργατικότητας, μεθοδικότητας και αφοσίωσης.

Πρακτική άσκηση ή εθελοντισμός

Έχετε κάνει πρακτική άσκηση, αποκτώντας μια μικρή εμπειρία; Δεν έχετε κάνει, αλλά έχετε ασχοληθεί εθελοντικά με κάποια δράση, γεγονός που σας εκπαίδευσε στη διαχείριση καταστάσεων και στην επίλυση προβλημάτων;

Κάποιο από τα δύο (ή και τα δύο) θα είναι η επόμενη ενότητα (ή ενότητες) του βιογραφικού σας. Κι εδώ, επίσης, μην αρκεστείτε στις τυπικές πληροφορίες, αλλά μοιραστείτε, επιπλέον, παραδείγματα που δείχνουν πώς η εμπειρία αυτή σας προίκισε με επιθυμητές δεξιότητες.

Ξένες γλώσσες

Πολύτιμες οι γλωσσικές δεξιότητες για πληθώρα επαγγελμάτων και συχνά απαραίτητη προϋπόθεση πρόσληψης η τουλάχιστον καλή γνώση μίας ξένης γλώσσας. Γράψτε οπωσδήποτε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε και το επίπεδο της επάρκειάς σας σε αυτές.

Δεξιότητες

Φτιάξτε δύο λίστες με τις πιο σημαντικές δεξιότητες για τη θέση που διεκδικείτε. Η μία θα είναι αφιερωμένη στις τεχνικές (προϊόν μάθησης), όπου εντάσσονται και οι ψηφιακές, και η άλλη στα soft skills. Υπολογίστε περίπου πέντε εγγραφές σε κάθε λίστα.

Προγράμματα επιμόρφωσης και πιστοποιήσεις

Με δεδομένη την αξία που δίνουν οι εργοδότες στη διάθεση για μάθηση, η συμπερίληψη επιμορφωτικών προγραμμάτων και πιστοποιήσεων μόνο καλό μπορεί να κάνει στο βιογραφικό σας. Προσθέστε τα, και για να πιστοποιήσετε γνώσεις και δεξιότητες και για να δείξετε ότι επενδύετε στην εξέλιξή σας.

Χόμπι και ενδιαφέροντα

Μήπως χάρη στα χόμπι σας έχετε αποκτήσει δεξιότητες και ικανότητες που είναι χρήσιμες για τη θέση που σας ενδιαφέρει; Π.χ., δύναμη και αντοχή λόγω αθλητισμού, γρήγορη λήψη αποφάσεων από το gaming ή δημιουργικότητα ως μέλος ερασιτεχνικής θεατρικής ομάδας; Τότε έχουν θέση στο τέλος του βιογραφικού σας!

Αν θέλετε να δείτε την πρακτική εφαρμογή των οδηγιών μας και να πάρετε ιδέες, μπορείτε να μελετήσετε τα παραδείγματα βιογραφικού μας, μεταξύ των οποίων και για βιογραφικό φοιτητή.

Το πιο σημαντικό στο βιογραφικό σας είναι να αναδειχθούν οι δεξιότητες που κατέχετε και δη τα soft skills σας.

Έρευνα, στόχευση, προσαρμογή

Θα σας το πούμε χωρίς περιστροφές: αν στείλετε το ίδιο βιογραφικό παντού, οι πιθανότητες επιτυχίας σας θα είναι μειωμένες. Κι αυτό διότι οι δεξιότητες που θα κρίνουν την πρόσκληση σε συνέντευξη μπορεί να διαφέρουν από θέση σε θέση, ακόμα και αν είναι του ίδιου επιπέδου και εντός του ίδιου κλάδου.

Μελετήστε την αγγελία και προσαρμόστε το βιογραφικό σας με καίριες επεμβάσεις στις ενότητές του, ώστε να αναδεικνύει την ύπαρξη επιθυμητών γνώσεων και δεξιοτήτων και να σας φωτογραφίζει ως κατάλληλο/-η για τη συγκεκριμένη θέση.

Είναι λακωνική η αγγελία ή σκοπεύετε να κάνετε διερευνητικές αιτήσεις σε διάφορες επιχειρήσεις; Κάντε έρευνα για την εταιρεία. Μελετήστε το website της, τα social media της, δείτε αν κάποιο στέλεχος έχει δώσει συνέντευξη, παρουσιάζοντας τις αξίες και τους στόχους της.

Κάντε και πάλι επεμβάσεις στο CV σας, ώστε να παρουσιαστείτε ως ταιριαστή προσθήκη στο δυναμικό της επιχείρησης, χάρη στην ευθυγράμμιση με την κουλτούρα της και στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συμβάλλετε στην επίτευξη των στόχων της.

Μορφοποίηση βιογραφικού χωρίς προϋπηρεσία

Ανεξάρτητα από το αν κάποιος ετοιμάζεται να κάνει τα πρώτα του βήματα στην αγορά εργασίας ή αν έχει χρόνια εμπειρίας στην πλάτη του, δεν αλλάζει το γεγονός ότι το βιογραφικό του πρέπει να εκπέμπει επαγγελματισμό.

Τα χαρακτηριστικά στα οποία πρέπει να στοχεύετε είναι η σαφήνεια και η καλή οργάνωση, φροντίζοντας:

1. Να είναι καθαρό και τακτοποιημένο, με λευκά περιθώρια, διακριτές ενότητες και αποστάσεις ανάμεσά τους.
2. Να είναι ευανάγνωστο, με χρήση serif ή sans serif γραμματοσειράς, 9άρια-11άρια γράμματα για τις επιμέρους πληροφορίες και μεγαλύτερα για τους τίτλους των ενοτήτων και διάστιχο στις 1,15-1,25 στιγμές.
3. Να ξεκινούν οι προτάσεις-περιγραφές με bullets (εκτός του προφίλ).

Ως αρχάριοι, λάβετε όμως και κάτι άλλο υπόψη: το βιογραφικό σας δεν πρέπει να ταιριάζει μόνο στη δική σας αισθητική, αλλά και στον κλάδο όπου φιλοδοξείτε να εργαστείτε. Για εργασία σε παραδοσιακές επιχειρήσεις ή σε οργανισμούς με μεγάλο βαθμό τυπικότητας, προτιμώνται τα πιο απλά και κλασικά βιογραφικά. Για καλλιτεχνικά/επικοινωνιακά επαγγέλματα και εταιρείες με νεανική κουλτούρα, ταιριάζουν αντίστοιχα τα πιο πρωτότυπα και δημιουργικά βιογραφικά.

Στο CVwizard, θα βρείτε επαγγελματικά πρότυπα βιογραφικού για κάθε αισθητική και κλάδο, τα οποία, μάλιστα, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα με βάση τις ανάγκες σας. Δεν μιλάμε μόνο για τα χρώματα και τη γραμματοσειρά, αλλά και για τη δυνατότητα να αλλάξετε τη σειρά των ενοτήτων, όπως και τη γλώσσα. 

Έτσι μπορείτε να φτιάξετε εύκολα χρονολογικό βιογραφικό, προσθαφαιρώντας ενότητες, λειτουργικό βιογραφικό (τοποθετώντας και τεκμηριώνοντας τις δεξιότητές σας μετά το προφίλ και βάζοντας τις υπόλοιπες ενότητες στη συνέχεια - μια ακόμα καλή επιλογή για αρχάριους) ή βιογραφικό στα αγγλικά και σε 20+ ακόμα γλώσσες.

Tips για ένα καλό βιογραφικό για αρχάριους

Κρατήστε το σύντομο

Μην πέσετε στην παγίδα να γράψετε πολλά, πιστεύοντας ότι έτσι θα φανείτε πιο ενδιαφέροντες/-ουσες. Η επιτυχία κρύβεται στη στόχευση και την προσαρμογή. Εφόσον δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία, μία σελίδα Α4 αρκεί. 

Να είστε ειλικρινείς

Ακόμα και αν φτάσετε με ψέματα στη διαδικασία της συνέντευξης, εκεί η πόρτα θα κλείσει, αφού οι υπεύθυνοι προσωπικού είναι εύκολο να διαπιστώσουν υπερβολές, ανακρίβειες ή την έλλειψη ειλικρίνειας στους ισχυρισμούς σας.

Προσοχή στη λεπτομέρεια

Είναι μία από τις πιο περιζήτητες δεξιότητες. Δείξτε ότι τη διαθέτετε με ένα βιογραφικό χωρίς λάθη, ορθογραφικά ή τυπογραφικά. Ελέγξτε το καλά για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσεγμένο σε κάθε του λεπτομέρεια. Αν νιώθετε ανασφάλεια, ζητήστε και από άτομο εμπιστοσύνης να το τσεκάρει.

Στείλτε μαζί συνοδευτική επιστολή

Στηρίξτε την υποψηφιότητά σας με ταυτόχρονη αποστολή συνοδευτικής επιστολής, στην οποία θα έχετε την ευκαιρία να αναλύσετε περισσότερο τους λόγους για τους οποίους αξίζετε να σας δοθεί η ευκαιρία.

Ξεχωριστό βιογραφικό χωρίς προϋπηρεσία

Ναι, μπορείτε να ξεχωρίσετε με το βιογραφικό σας, ακόμα και αν δεν έχετε προϋπηρεσία. Αρκεί να κάνετε καλή έρευνα, να μελετήσετε προσεκτικά τις αγγελίες που σας ενδιαφέρουν και να είστε εξίσου προσεκτικοί/-ές στη δημιουργία ενός σύντομου, όμορφου και στοχευμένου βιογραφικού, που θα τονίζει τις δεξιότητές σας, δίνοντας λόγους να σας καλέσουν σε συνέντευξη.

Μην ξεχνάτε ότι αυτό που σας λείπει είναι η εμπειρία, όχι οι ικανότητες. Οπλιστείτε με αυτοπεποίθηση και επιμονή, φτιάξτε ένα καλό βιογραφικό ακολουθώντας τις οδηγίες μας και διεκδικήστε με δυναμισμό τη θέση που ονειρεύεστε. Καλή τύχη!

Παραπομπές:

(1) Ναυτεμπορική: Αγορά εργασίας: Τι ψάχνουν οι εργοδότες – Οι top δεξιότητες που αναζητούν

(2) PowerGame: ManpowerGroup: Ποιες δεξιότητες αναζητούν οι εργοδότες

(3) Οικονομικός Ταχυδρόμος: Αγορά Εργασίας: Αυτές είναι οι 10 δεξιότητες που ζητούν οι εργοδότες [έρευνα]