Lebenslauf Aufbau: So geht’s

Reihenfolge und Aufbau Lebenslauf: Begriffserklärung

Der Aufbau beziehungsweise die Reihenfolge kann sich auf verschiedene Aspekte des Lebenslaufs beziehen, und zwar auf:

• die Reihenfolge der einzelnen Abschnitte
• die Reihenfolge der bisherigen Stationen im Werdegang

Bei einem modernen CV folgt der Aufbau der einzelnen Abschnitte einer umgekehrt chronologischen Struktur, das heißt, du beginnst mit den zuletzt gemachten Erfahrungen. Wenn du dich allerdings für eine chronologische Auflistung entscheidest – auch diese ist im deutschen Sprachraum nach wie vor recht weit verbreitet – dann beginnst du mit den am weitesten zurückliegenden Informationen. In diesem Falle folgt der Abschnitt mit den Angaben zum Bildungsweg auf die persönlichen Daten und erst dann kommen die beruflichen Stationen. 

Die Lebenslauf-Vorlagen von CVwizard sind bereits in einzelne Abschnitte unterteilt – du kannst diese Abschnitte jedoch nach Belieben verschieben, um die Reihenfolge zu ändern. So lässt sich ganz einfach ein ganz persönliches Muster gestalten, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Lebenslauf – welche Reihenfolge haben die einzelnen Abschnitte?

Die Reihenfolge im Lebenslauf folgt einem vorgegebenen Standard, der vorsieht, dass die Informationen in einzelne, klar voneinander getrennte Abschnitte unterteilt werden. Bei einem umgekehrt chronologischen Lebenslauf sieht die Abfolge wie folgt aus:

1. Persönliche Daten
2. Berufserfahrung
3. Ausbildung
4. Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
5. Hobbys und Interessen

Die Abschnitte zu den Kenntnissen und Fähigkeiten sowie zu den Hobbys und Interessen sind optional. Ebenso optional sind weitere Abschnitte, etwa, wenn du Stärken oder Kompetenzen nennen möchtest, die für die Bewerbung von Vorteil sind, oder Informationen zu ehrenamtlichen Engagements. Auch ein Kurzprofil kann optional in den Lebenslauf eingebaut werden. Dieses folgt in der Regel auf den Abschnitt mit den persönlichen Daten.

Solltest du dich bei deiner Vita für einen klassischen Aufbau mit einer chronologischen Reihenfolge entscheiden, dann kommt die Ausbildung vor der Berufserfahrung.

Persönliche Daten

Im Lebenslauf folgt auch der Abschnitt persönliche Daten einer vorgegebenen Reihenfolge. Diese sieht vor, dass zuerst der vollständige Name genannt wird, gefolgt von der Anschrift und den Kontaktdaten. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind also unerlässlich, während zusätzliche Infos, etwa zum LinkedIn-Profil, optional sind. Auch wenn du eine eigene Website oder ein Online-Portfolio hast, dann gehören diese zu den persönlichen Daten.

Kurzprofil

Das Kurzprofil ist optional, kann deinem Lebenslauf aber eine persönliche Note verleihen und dafür sorgen, dass du dich effektiv vom Wettbewerb abhebst. Wichtig ist dabei, dass du in kurzen und prägnanten Sätzen deine Motivation und Eignung maßgeschneidert für die angestrebte Stelle darlegst. Du kannst dir auf CVwizard die verschiedenen Muster ansehen, um dich inspirieren zu lassen. 

Berufserfahrung

Die berufliche Erfahrung ist einer der wichtigsten Punkte im Lebenslauf, da er Aufschluss über deine Eignung gibt. Dieser Abschnitt wird meistens in umgekehrt chronologischer Reihenfolge dargestellt und sollte nach Möglichkeit lückenlos sein. Die einzelnen Arbeitgeber werden mit Angabe von Zeitraum und Tätigkeitsbereich genannt. Das sieht dann folgendermaßen aus:

Ausbildung

Im Lebenslauf folgt der Bildungsweg derselben Reihenfolge beziehungsweise demselben Muster wie die berufliche Erfahrung und listet alle relevanten Stationen auf, wobei die höchste abgeschlossene Ausbildung am wichtigsten ist. Solltest du zusätzliche Aus- und Weiterbildungen haben, die zur angestrebten Stelle passen, dann gehören auch diese hierher. Wenn deine Weiterbildungen sehr umfangreich sind, dann kannst du sie in einem eigenen Abschnitt auflisten.

Fähigkeiten und Kompetenzen

Hast du besondere Fähigkeiten – Hard Skills – oder Kompetenzen – Soft Skills – (1), die dein Profil abrunden und für die angestrebte Stelle einen Mehrwert darstellen? Dann solltest du sie in einem eigenen Abschnitt übersichtlich auflisten. Im Idealfall kannst du die genannten Eigenschaften mit Beispielen anschaulich belegen. Auch wenn du persönliche Stärken im Lebenslauf nennen möchtest, dann kannst du diese unter den Soft Skills, oder alternativ in einem eigenen Abschnitt, angeben.

Aufbau Lebenslauf: Spielt die Anordnung der Abschnitte eine Rolle?

Die Anordnung der einzelnen Abschnitte im Lebenslauf sollte unbedingt den etablierten Standards folgen, wobei es verschiedene Varianten gibt, die wir uns im folgenden Abschnitt eingehend ansehen: 

• Umgekehrt chronologisch
• Chronologisch
• Funktional

Die persönlichen Daten stehen bei jeder dieser Varianten zu Beginn. Sie können als erster Abschnitt gestaltet werden oder aber in der Kopfzeile oder in einer Spalte auf der linken Seite untergebracht werden. In Sachen Design kannst du durchaus experimentieren und kreativ werden, solange im Lebenslauf Aufbau und Reihenfolge davon nicht beeinträchtigt werden. Achte auch immer darauf, dass du jeden Abschnitt mit einer aussagekräftigen Überschrift versiehst, die sich optisch vom restlichen Text abhebt. 

Ideen für verschiedene Layouts und Designs findest du auf CVwizard – die einzelnen Muster lassen sich ganz einfach und mit nur wenigen Mausklicks an deine Bedürfnisse anpassen.

Aufbau Lebenslauf: Die Zeitachse und ihre Bedeutung

Um einen professionellen Eindruck zu erwecken, sollten nicht nur der richtige Aufbau des Lebenslaufs und die Unterteilung in einzelne Abschnitte unbedingt beachtet werden. Auch die Abfolge der Informationen spielt eine Rolle und es gilt in den meisten Fällen, einem Zeitstrahl zu folgen: Während im umgekehrt chronologischen Lebenslauf die Ausbildung auf den Abschnitt mit der beruflichen Erfahrung folgt, ist es beim chronologischen Lebenslauf umgekehrt.

Anders sieht es beim funktionalen Lebenslauf aus: Anstatt sich an einer Chronologie zu orientieren, konzentriert sich diese Form des Werdegangs auf die Fähigkeiten, Kompetenzen und bisher erbrachten Leistungen sowie Erfolge. 

Reihenfolge Lebenslauf: Chronologisch 

Die am häufigsten verwendete Form des Lebenslaufs im deutschen Sprachraum folgt dem tabellarischen Aufbau, der wahlweise in chronologischer oder umgekehrt chronologischer Form erfolgen kann. Wichtig ist in beiden Fällen, dass eine übersichtliche Struktur beibehalten wird, bei der alle bisherigen Stationen und Informationen stichwortartig aufgelistet werden. Auch Design und Schriftbild spielen eine Rolle – sie sollten sauber sein und zum Bewerbungsschreiben passen. Ob du dich für eine eher traditionelle chronologische Darstellung entscheidest oder mit den jüngsten Erfahrungen beginnst, ist in den meisten Fällen Geschmackssache. Beide Varianten haben ihre Gültigkeit, solange sie lückenlos und übersichtlich gestaltet sind. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir in der folgenden Auflistung dargestellt, wann sich welche Reihenfolge im Lebenslauf besser eignet:

Wenn du mit einer Vorlage von CVwizard arbeitest, dann kannst du die Reihenfolge nach Belieben ändern. Achte dann allerdings darauf, dass auch die Abschnitte zur Chronologie passen: Ausbildung vor Berufserfahrung für den chronologischen Lebenslauf und Berufserfahrung vor Ausbildung, sollte die Reihenfolge im Lebenslauf antichronologisch sein.

Aufbau Lebenslauf: Funktional

Anders als bei der chronologischen Darstellung des bisherigen Werdegangs sieht der Aufbau beim Lebenslauf funktional keinen strikten zeitlichen Ablauf vor. Bei dieser Art des Werdegangs liegt der Fokus auf besonderen Fähigkeiten, auf Leistungen und Erfolgen und ist ideal:

• Bei Lücken und Unterbrechungen im Werdegang
• Für Quereinsteiger oder Berufsneulinge ohne relevante praktische Erfahrung
• Für Freelancer oder Selbstständige im kreativen Bereich, die projektbasierte Erfahrungen hervorheben möchten

Der Aufbau eines funktionalen Lebenslauf folgt der folgenden Struktur:

1. Persönliche Daten
2. Kurzprofil
3. Schlüsselkompetenzen
4. Berufserfahrung
5. Ausbildung

Optional kann noch ein Abschnitt mit sonstigen Informationen hinzugefügt werden. Beachte außerdem, dass im funktionalen Lebenslauf deine Berufserfahrung nicht einer chronologischen Reihenfolge entspricht, sondern in Projekte und Fähigkeiten unterteilt sein sollte. Sieh dir am besten die verschiedenen Vorlagen auf CVwizard an, um ein passendes Muster zu finden und dieses entsprechend anzupassen. Auch wenn ein funktionaler Lebenslauf keiner bestimmten zeitlichen Reihenfolge entspricht, ist ein übersichtlicher Aufbau wichtig. Leistungen und Fähigkeiten, die von besonderer Relevanz sind, kannst du optisch hervorheben, indem du beispielsweise eine andere Formatierung oder Schriftfarbe wählst. So kannst du das Auge des Lesers zielgerichtet lenken, achte allerdings darauf, dass du es nicht übertreibst und das Schriftbild nicht von zu vielen verschiedenen Stilen überfrachtet wird. 

"Eine Bewerbung ist nur so gut wie der Lebenslauf. Inhalt und Aufbau sollten gewissen Standards entsprechen. Der kreative Spielraum beschränkt sich auf das Design, das aber sauber und sachlich bleiben sollte."

Fazit

Je nach Bewerber und je nach angestrebter Stelle gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie der Aufbau des Lebenslaufs aussehen kann: Während sich der umgekehrt chronologische Lebenslauf immer mehr als die am häufigsten verwendete Form durchsetzt, haben auch die chronologische oder funktionale Variante ihre Berechtigung.   

Dabei geht es wie immer um eine saubere Darstellung und eine wahrheitsgetreue sowie fehlerfreie Auflistung aller Angaben. Ein zweispaltiges tabellarisches Design ist besonders übersichtlich, doch es gibt auch andere, kreativere Möglichkeiten. Du kannst dich auf CVwizard umsehen und inspirieren lassen, denn hier findest du Vorlagen für jede Variante in verschiedenen Designs und Layouts.

Verweise:

(1) Aachener Zeitung: Soft Skills und Hard Skills: Der Unterschied in der Bewerbung