Lebenslauf in Word gestalten

Solltest du deinen Lebenslauf in Word gestalten?

Ob du ein Lebenslauf-Muster mit Word gestalten oder eine Vorlage aus dem Internet verwenden solltest, hängt unter anderem davon ab, wie gut du dich mit Word auskennst. Ein tabellarischer Lebenslauf gehört entsprechend formatiert, und das kann so manchen Bewerber vor gewisse Herausforderungen stellen. 

Auch wenn du deine Bewerbungsunterlagen kreativ gestalten und etwas Farbe oder auch grafische Elemente verwenden möchtest, ist Word nicht unbedingt die erste Wahl. Dafür gibt es eigene Programme oder du machst dir das Internet zunutze.

Oft ist es zielführender, den Werdegang inklusive bisheriger Erfahrungen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften in eine einfach zu bedienende Maske online einzugeben. Mit nur wenigen Klicks kannst du die vorgegebenen Felder an deine Voraussetzungen und Vorstellungen anpassen. Zudem hast du sogar die Möglichkeit, aus verschiedenen Designs, passend zu deiner Persönlichkeit oder zur jeweiligen Branche, auszuwählen. Wie das genau aussieht, kannst du dir auf CVwizard ansehen, wo du eine Auswahl aus verschiedenen Mustern, Vorlagen und Beispielen findest. Das jeweilige Ergebnis kann als PDF heruntergeladen und ausgedruckt oder direkt per E-Mail versendet werden. 

Auch Microsoft Word bietet übrigens eigene Muster speziell für CVs beziehungsweise Lebensläufe. Was du beachten und wie du vorgehen solltest, wenn du ein Lebenslauf-Template in Word wählst, sehen wir uns im folgenden Kapitel Schritt für Schritt an.

Lebenslauf Template Word richtig verwenden

Wenn du dich nicht lange mit der Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen herumschlagen möchtest, dann ist der schnellste und einfachste Weg zum Endergebnis die Verwendung von Vorlagen. Je nachdem, ob du einen einfachen tabellarischen Lebenslauf bevorzugst oder ein etwas aufwändigeres Design gestalten möchtest, kann MS Word – oder auch Google Docs – die richtige Wahl sein. Beide Programme bieten geeignete Word-Vorlagen für den Lebenslauf, die folgendermaßen ausgewählt werden können:

• Im Menüpunkt „Datei“ „Neu aus Vorlage“ wählen
• Im Suchfeld „Lebenslauf“ eingeben und mit Enter bestätigen
• Passende Lebenslauf Word-Vorlage wählen
• Gewähltes Lebenslauf-Beispiel Word mit deinen persönlichen Daten und Angaben ausfüllen und ergänzen

Format und passendes Lebenslauf-Template Word wählen

Die Auswahl einer passenden CV-Vorlage Word ist relativ einfach – schwierig wird es nur dann, wenn du nicht besonders entscheidungsfreudig bist, denn dann kann es Stunden dauern, bist du das geeignete Lebenslauf-Layout in Word findest. 

Hast du dich jedoch einmal entschieden, dann geht es an die Arbeit, denn die Daten eingeben musst du schon selbst, auch wenn das Design bereits vorgegeben ist.

Kopf- und Fußzeile einfügen

Du hast in Vorlagen für den Word-Lebenslauf die Möglichkeit, eine Kopfzeile und/oder eine Fußzeile einzufügen, die dann für alle Seiten deines Dokuments gilt. Das kann etwa eine Seitennummerierung sein, um sicherzustellen, dass dein Werdegang in der richtigen Reihenfolge gelesen wird. 

Wenn du dich für eine Kopfzeile entscheidest, dann wähle etwas Aussagekräftiges, wie „Lebenslauf Maria Mustermann“.

Erstelle dein Kurzprofil in der Lebenslauf-Vorlage Word

Optional kannst du zu Beginn deines Werdegangs ein kurz gefasstes Profil einfügen. Wenn du es schaffst, hier in wenigen kurzen und prägnanten Sätzen deine bisherigen Errungenschaften darzustellen, dann kann das Kurzprofil ein echtes Plus sein, mit dem du dich von anderen Bewerbern abhebst. Wichtig: Achte darauf, dass deine Angaben für die angestrebte Stelle relevant sind.

Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung einfügen

Egal, ob du dein Lebenslauf-Layout in Word oder mit einer anderen Software erstellst, du wirst nicht darum herum kommen, deine Daten und Informationen selbst einzugeben. Die bisherigen Erfahrungen, Ausbildung, Qualifikationen, Soft Skills, Fähigkeiten und Eigenschaften sind von essenzieller Bedeutung für jede Bewerbung, egal ob Berufserfahrene oder Bewerber auf der Suche nach einem Praktikum. Schüler und Studenten mit kaum oder keiner Erfahrung im Beruf können bei Personalern mit ihren Kompetenzen und Stärken Punkte sammeln. 

Lebenslauf in Word ohne Template erstellen

Wenn du unter den vorgefertigten CV-Vorlagen in Word nicht das passende Layout oder Design für dich findest, kannst du selbstverständlich auch dein eigenes Muster anfertigen. Dabei gilt es neben der richtigen Struktur auch noch auf einige weitere Punkte zu achten, die wir uns im Folgenden genauer ansehen. 

Alternativ kannst du auch mit den Lebenslauf-Vorlagen von CVwizard arbeiten. Hier sind bereits alle für einen professionellen Werdegang erforderlichen Abschnitte vorgegeben. Das bedeutet, dass du dir in Sachen Aufbau nicht den Kopf zerbrechen musst und dich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren kannst.  

Die ideale Schriftgröße für die einzelnen Abschnitte wählen

Jeder tabellarische Lebenslauf ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, die für den Leser klar voneinander unterscheidbar sein sollten. Daher ist es wichtig, die Überschriften rein optisch vom restlichen Abschnitt abzuheben, entweder durch eine größere Schriftart oder durch eine farbige Gestaltung. Während die ideale Schriftgröße bei den Inhalten zwischen 10 und 12 Punkt liegt, können die Überschriften ein paar Punkte größer sein, etwa 14 oder 16 Punkt. 

Passende Schriftarten und Farben wählen 

Du kannst für deine Lebenslauf-Vorlage Word auch Farbe verwenden – wichtig ist dabei, dass du es nicht übertreibst und dein Dokument keinem Kaleidoskop an Farben und Formen gleicht. Der Inhalt sollte stets im Vordergrund stehen, auch wenn du dich für einen kreativen Lebenslauf in Word entscheidest.

In Sachen Schriftart solltest du auf eine gut lesbare, schnörkellose Schrift achten – kein Arbeitgeber und keine Personalverantwortliche wird sich lange mit einem schlecht lesbaren Dokument auseinandersetzen, egal, um welchen Job du dich bewirbst. Word bietet eine große Auswahl, achte darauf, nicht zu viele verschiedene Schriften miteinander zu vermischen.

Rechtschreibprüfung in MS Word nutzen

Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, sind Sauberkeit und Fehlerlosigkeit das A und O. Einer der großen Vorteile einer Word-Vorlage für den Lebenslauf ist die integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die das Programm anbietet. Du solltest davon Gebrauch machen, auch wenn du alles bereits mehrfach geprüft hast. Wenn man lange an einem Dokument arbeitet, sieht man manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr, wie es so schön heißt. Es können sich Tippfehler einschleichen, die sich aber mit der Rechtschreibprüfung schnell aufspüren lassen.

Auch Zahlendreher können vorkommen. Diese erkennt das Programm natürlich nicht, daher prüfe deine Telefonnummer sowie Adressangaben besonders genau, bevor den Lebenslauf abschickst. 

Sauberes und einfaches Design wählen

Es kann nicht oft genug wiederholt werden, doch im Lebenslauf sollte der Inhalt immer die erste Geige spielen. Auch wenn ein gelungenes Design nicht schadet und dir helfen kann, aus der Masse hervorzustechen, sollte es nicht übertrieben und „laut” sein. Zu viele Farben können für Unruhe sorgen, während eine verspielte Schriftart wenig seriös wirkt. 

Wenn du dir hinsichtlich deiner Word Lebenslauf-Vorlage unsicher bist, dann kannst du dir verschiedene Beispiele im Internet ansehen und dich dort inspirieren lassen.

Vorsicht bei Änderungen und Zeilenumbrüchen

Während jede Lebenslauf-Vorlage in Word kostenlos ist und so manche Vorteile bietet, eignet sich das Programm sich nicht besonders gut für vielfache oder umfangreiche Änderungen. 

Eine Anpassung der Schriftgröße oder des Zeilenabstands kann dazu führen, dass sich das ganze Format verschiebt und dann geht die Arbeit von vorne los. Verwendest du hingegen ein Lebenslauf-Muster aus dem Internet, dann bleibt dir diese Gefahr selbst bei wiederholter Bearbeitung erspart. Generell gilt: Damit deine fertiggestellte Lebenslauf-Vorlage in Word für den Download bereit ist, sollte sie immer als PDF-Datei gespeichert werden, um sicherzustellen, dass sie richtig angezeigt wird.

Den Lebenslauf speichern

Nichts ist ärgerlicher als vertane Zeit oder verloren gegangene Arbeit. Wenn du mit einer Word-Datei arbeitest, solltest du deinen Fortschritt stets zwischenspeichern, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. 

Arbeitest du hingegen mit Google Docs, dann wird deine Arbeit automatisch gespeichert und du kannst sie schnell wiederherstellen, wenn sie zum Beispiel aufgrund eines technischen Problemes oder eines Internetausfalls unterbrochen wird. Dasselbe gilt für Lebenslauf-Vorlagen, die du online mit einem Generator erstellst.

Unternehmen wünschen sich vor allem Bewerber, deren Qualifikationen und bisherige Arbeit zur ausgeschriebenen Stelle passen. Der Inhalt steht an erster Stelle, doch ein gut gestalteter Lebenslauf erhöht die Chance auf den nächsten Traumjob.

Fazit: Für jede Bewerbung gibt es die richtige Vorlage

Wenn es darum geht, den perfekten Lebenslauf für die Vielzahl der verfügbaren Berufe zu erstellen, dann gibt es keinen einen richtigen Weg. Am besten fahren Bewerber immer, wenn sie ihre Bewerbungsunterlagen in einem Programm erstellen, das ihnen liegt beziehungsweise in dem sie sich auskennen. Ob Lebenslauf und Bewerbung mit einer Vorlage in Word erstellt werden, oder du einen Generator nutzt, ist Geschmacksache. Was zählt sind Form, Sachlichkeit und Fehlerlosigkeit.

Weitere Tipps und interessante Informationen rund um das Bewerben findest du auf CVwizard ebenso wie praktische Lebenslauf-Vorlagen, die dir das Leben erleichtern. Wenn du erst einmal loslegst, wirst du feststellen, dass es gar nicht so schwierig ist, deine Bewerbungsunterlagen zu erstellen.