Kompetenzen im Lebenslauf: Ein umfassender Leitfaden

Die Bedeutung der Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf

Kannst du keine Fähigkeiten und Kenntnisse im Lebenslauf nennen, dann ist dieser unvollständig und wird schnell einmal in den Papierkorb wandern, denn Personaler und Arbeitgeber interessieren sich für mehr als nur die fachliche Qualifizierung eines Kandidaten. 

Dabei gilt es zwischen Hard und Soft Skills zu unterscheiden: Die Hard Skills sind die erlernten Fertigkeiten und Kenntnisse, die für die Ausübung bestimmter Tätigkeiten erforderlich sind. Soft Skills hingegen sind charakteristische Eigenschaften und Fähigkeiten, die entweder angeboren oder auch erlernt beziehungsweise antrainiert sind. Das können persönliche Stärken oder auch Talente sein, die über die fachliche Qualifizierung hinausgehen und im Deutschen gerne auch unter dem Begriff „soziale Kompetenzen“ zusammengefasst werden.

Sie runden das Profil eines Bewerbers ab, denn während grundlegende fachliche Kenntnisse bei den meisten Berufen absolute Voraussetzung sind, sind eben auch gewisse Eigenschaften wie Empathie oder Flexibilität erforderlich. Nur ein Zusammenspiel von Hard und Soft Skills wird schlussendlich zum Erfolg führen.

Schlüsselkompetenzen für den Lebenslauf identifizieren

Du möchtest in deinem Lebenslauf Kenntnisse und Fähigkeiten nennen? Bevor es darum geht, die eigenen Schlüsselkompetenzen zu identifizieren, gehört zuerst einmal die Frage geklärt, was darunter überhaupt zu verstehen ist. Schlüsselkompetenzen setzen sich aus verschiedenen persönlichen Fähigkeiten zusammen, die sowohl den sozialen als auch den methodischen Bereich abdecken. Dazu gehören unter anderem die folgenden:

• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Analytisches Denkvermögen
• Mathematisches Verständnis
• Technisches Verständnis
• Empathie
• Kreativität
• Organisationstalent
• Führungsstärke

Diese Auflistung spiegelt nur einige Kompetenzen und Fähigkeiten für den Lebenslauf wider, die derzeit am Arbeitsmarkt besonders gefragt sind und kann sich je nach Rolle und Branche unterscheiden. Achte darauf, dass du keine Eigenschaften nennst, die nur vermeintlich als Stärke oder besondere Fähigkeit gelten. Das passiert häufiger als gedacht und kann sich aber als Stolperstein erweisen, vor allem dann, wenn besagte Fähigkeiten eigentlich als allgemeingültig vorausgesetzt werden, wie:

• Pünktlichkeit
• Verlässlichkeit
• Gewissenhaftigkeit

Du kannst davon ausgehen, dass jeder Arbeitgeber sowohl Pünktlichkeit als auch eine verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise erwartet und du mit diesen Eigenschaften nicht punkten kannst.

Zusätzlich dazu solltest du dir außerdem überlegen, welche deiner Schlüsselkompetenzen zur angestrebten Stelle passen und ob es gewisse Eigenschaften und Fähigkeiten gibt, die einen Mehrwert darstellen beziehungsweise für den Erfolg bei der Bewerbung ausschlaggebend sein können.

Essenzielle Kompetenzen für deinen CV: Hard Skills versus Soft Skills

Wenn es darum geht, für den Lebenslauf Fähigkeiten und Kenntnisse zu identifizieren, ist es ganz wichtig, zwischen Hard Skills und Soft Skills zu unterscheiden. Sie fallen, wie bereits eingangs erwähnt, in eine jeweils eigene Kategorie und sind entsprechend getrennt voneinander in einer jeweils eigenen Rubrik im Werdegang anzugeben. 

Damit du weißt, was wo einzuordnen ist, sehen wir uns hier auf CVwizard den Unterschied zwischen Hard Skills und Soft Skills etwas genauer an. 

Hard Skills 

Bei den Hard Skill handelt es sich um Fertigkeiten und Kenntnisse, die du im Rahmen deiner Ausbildung oder bisherigen beruflichen Tätigkeit erlernt beziehungsweise erworben hast. Bei einer Bewerbung solltest du darauf achten, dass diese möglichst deckungsgleich mit den in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen sind. Nur, wenn du möglichst viele der Voraussetzungen abdecken kannst, wirst du realistische Chancen haben, im Bewerbungsprozess weiterzukommen. 

Abhängig davon, in welcher Branche und welchem Beruf du dich bewirbst und wie dein Tätigkeitsfeld aussehen wird, unterscheiden sich die geforderten Hard Skills. Unabhängig davon werden sie jedoch alle im Rahmen von Schul- oder Lehrabschlüssen sowie von Fort- und Weiterbildungen erlangt. 

Hard Skills, die in fast jedem modernen Beruf gefragt und von Vorteil sind, sind

• EDV-Kenntnisse und
• Fremdsprachenkenntnisse

Um deine im Lebenslauf angegebenen Hard Skills nachzuweisen, solltest du die jeweiligen Zeugnisse und Zertifikate oder Diplome in Kopie deinen Bewerbungsunterlagen beilegen. So kann der Empfänger einfach und schnell sicherstellen, dass deine Angaben stimmen.

Soft Skills

Während früher in erster Linie die bisherigen Erfahrungen und Leistungen von Belang waren, spielen die Soft Skills bei einer Bewerbung mittlerweile eine große, wenn nicht entscheidende Rolle. Gerade Bewerber, die noch keine oder nur wenig Berufserfahrung haben, können durch die Angabe ihrer sozialen Kompetenzen Pluspunkte sammeln. Wichtig ist dabei immer die Relevanz für die angestrebte Stelle, denn wenn du dich zum Beispiel in der Buchhaltung bewirbst, wird dich eine kreative Ader nicht unbedingt weiterbringen. 

Wenn du dir nicht sicher bist, welche deiner Stärken und persönlichen Eigenschaften sich für den Lebenslauf eignen, dann solltest du die Anforderungen der Stellenausschreibung genau studieren und gegebenenfalls eine Auflistung machen, die du deinen Kompetenzen gegenüberstellen kannst. 

Es kann außerdem hilfreich sein, dir nahestehende Menschen um ein ehrliches Feedback zu bitten, denn während sich die Hard Skills problemlos identifizieren lassen, ist das bei den Soft Skills nicht immer ganz so einfach.

Gewisse Eigenschaften lassen sich trainieren und teilweise bieten Universitäten oder andere Bildungseinrichtungen sogar Kurse und Schulungen zu besonders gefragten Kompetenzen an. 

Welche Skills bei Arbeitgebern aktuell besonders gefragt sind

Was gestern top war, kann heute schon wieder out sein. Aktuell werden am Arbeitsmarkt Kandidaten gesucht, die nicht nur fachlich versiert sind, sondern auch Eigenschaften mitbringen, die es ihnen erlauben, in einer immer stärker globalisierten und vernetzten Welt mithalten zu können. So sind aktuelle einige der folgenden sozialen Kompetenzen besonders gefragt:

• Interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke
• Kritisches Denken
• Problemlösungsorientiertes und analytisches Denken
• Kreativität 
• Emotionale Intelligenz
• Teamfähigkeit
• Anpassungsfähigkeit

Da aber nicht nur ein gutes und reibungsloses Miteinander für den Erfolg von Bedeutung sind, sondern Geld und Zeit nach wie vor wichtige Treiber sind, sollten Bewerber auch gut im Zeitmanagement sein und sich an budgetäre Vorgaben halten können. 

Hinzu kommt, dass kaum ein Beruf mehr ohne digitale Hilfsmittel auskommt und immer mehr Unternehmen international tätig sind, weshalb neben diesen Soft Skills auch Hard Skills wie

• Fremdsprachenkenntnisse und
• EDV-Kenntnisse, sowohl Hard- als auch Software Skills, besonders gefragt sind.

Kandidaten, die eine oder mehr der hier genannten Fähigkeiten im Lebenslauf angeben und auch nachweisen können, haben gute Chancen, im Bewerbungsprozess weiterzukommen. 

“In einer zunehmend globalisierten Welt gehören interkulturelle Kompetenzen zu den gefragtesten Soft Skills, während Bewerber, die eine oder mehrere Fremdsprachen beherrschen, sich auch von der Masse abheben können.” 

So kannst du deine Skills im Lebenslauf hervorheben 

Damit der Empfänger deiner Bewerbung die erforderlichen Skills schnell und einfach finden und identifizieren kann, ist ein strukturierter Aufbau ausschlaggebend. Das bezieht sich auf den gesamten Lebenslauf und umfasst sowohl die fachlichen Fähigkeiten und Kenntnisse als auch die persönlichen Eigenschaften und Kompetenzen, die jeweils voneinander getrennt in eigenen Abschnitten genannt werden.

Wenn du dich von Mitbewerbern abheben möchtest, sind also nicht nur deine Qualifikationen wichtig – ausschlaggebend ist die richtige Präsentation. 

Im deutschen Sprachraum hat sich der tabellarische Lebenslauf durchgesetzt, denn er erlaubt es dem Leser, das Wesentliche auf einen Blick zu erfassen. Wichtige Punkte, wie besondere Kenntnisse oder Erfahrungen, die einen Mehrwert bringen, kannst du optisch hervorheben, indem du sie farbig oder fett markierst. 

Wenn du in Sachen Inhalt auf Nummer sicher gehen und darüber hinaus noch mit einem gelungenen Design punkten möchtest, dann kann es sich bezahlt machen, mit einem Muster zu arbeiten. Die Lebenslauf-Vorlagen von CVwizard umfassen alle verpflichtenden und auch optionale Angaben und lassen sich einfach anpassen. Dank der benutzerfreundlichen Gestaltung kannst du jede Vorlage an deine Bedürfnisse anpassen und deine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten ins rechte Licht rücken.  

Zusätzliche geeignete Schlüsselkomponenten für den Lebenslauf 

Je nach Branche, Rolle und Tätigkeitsgebiet gibt es neben den weit verbreiteten oder auch derzeit besonders gefragten Skills verschiedene weitere Schlüsselqualifikationen oder auch sonstige Angaben, die ausschlaggebend für den Erfolg deiner Bewerbung sein können. Bewirbst du dich etwa für eine Stelle im Außendienst, wirst du mobil sein müssen, daher solltest du unbedingt deinen Führerschein angeben. Das kannst du entweder unter „Kenntnisse oder Fähigkeiten“ machen oder einen eigenen Punkt „Sonstiges“ in den Lebenslauf einfügen.

Zwar handelt es sich bei Schlüsselqualifikationen um überfachliche, also um vielseitig nutz- und einsetzbare Kompetenzen, dennoch  sollte immer die Relevanz für die jeweilige Bewerbung im Vordergrund stehen. Du kannst über noch so detailliertes Fachwissen auf dem Gebiet der Philatelie haben – um nur ein Beispiel zu nennen, aber deine Liebe zu Briefmarken wird dir keinen Mehrwert bringen, wenn du dich als technischer Zeichner oder Bürokauffrau bewirbst. Allerdings lässt sich von der Philatelie eine Liebe zum Detail ableiten und diese kann sowohl beim technischen Zeichner als auch bei der Bürokauffrau von Vorteil sein. Weitere Schlüsselkompetenzen, die in verschiedenen Branchen gern gesehen werden, umfassen unter anderem

• Eigeninitiative
• Lernfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Ausdauer
• Leistungsbereitschaft
• Resilienz
• Verhandlungsgeschick

Fazit: Kompetenzen und Fähigkeiten können ausschlaggebend sein

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Lebenslauf richtig angegeben werden, den entscheidenden Unterschied machen und für ein Weiterkommen im Bewerbungsprozess ausschlaggebend sein können. Darüber hinaus runden sie dein Bewerberprofil ab und verleihen so deiner Vita eine persönliche Note.

Du zeigst damit gewisse Fähigkeiten, die über das Fachliche hinausgehen und die in deinem Beruf beziehungsweise bei der Ausübung künftiger Tätigkeiten nützlich sein können. 

Du solltest aber immer realistisch bleiben und keine Kompetenzen angeben, nur weil sie Pluspunkte bringen könnten, denn das wird sich spätestens im Vorstellungsgespräch als Stolperstein erweisen.