Cách viết CV khi chưa có kinh nghiệm làm việc

Để chuẩn bị và thực hành viết CV, có thể bạn tham khảo các mẫu CV ấn tượng, CV chuẩn của những người nổi tiếng, của bạn bè, hay người thân đã trải qua quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn là một người chưa có kinh nghiệm làm việc, thì cần thiết có một hướng tiếp cận khác để viết được một bản CV đủ sức thuyết phục, dù chưa từng “thực chiến” qua công việc nào. Cùng tìm hiểu về cách viết CV xin việc đơn giản cho người mới bắt đầu qua bài viết này của CVwizard.

Đôi nét về nội dung CV xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

Khi bắt tay vào viết CV xin việc đơn giản cho người mới bắt đầu, chưa có kinh nghiệm làm việc, hẳn bạn sẽ tự hỏi khoảng trống của phần kinh nghiệm sẽ được lấp đầy như thế nào. Nhưng bạn không cần quá lo lắng, vì còn rất nhiều khía cạnh để bạn khai thác và tạo nên một bản CV hoàn chỉnh, chất lượng cho hồ sơ tuyển dụng của mình.

Đối với sinh viên, rất có thể bạn sẽ có một khoảng thời gian thực tập trước khi tốt nghiệp, bạn hoàn toàn có thể đưa thông tin đó vào mục Kinh nghiệm. Nhưng với những trường hợp đặc biệt, phần Kinh nghiệm hoàn toàn không có nội dung, thì sẽ có các hướng triển khai khác dành cho CV xin việc cho sinh viên mới ra trường.

Thứ nhất, bạn có thể đi sâu vào quá trình và kết quả học tập của mình, nếu ngành học của bạn liên quan mật thiết đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Lấy ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí trong ngành Marketing như Nhân viên Marketing Kỹ thuật số, và ngành học của bạn hoặc môn bạn từng học có liên quan trực tiếp, bạn có thể nêu rõ tên của môn cùng số điểm trung bình bạn đạt được vào cuối kỳ, để cho thấy rằng bạn có kiến thức để phục vụ cho vị trí mình ứng tuyển.

Thứ hai, các hoạt động ở câu lạc bộ nghiên cứu khoa học, dự án khoa học, dự án học tập, bài nghiên cứu nhóm, hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, các sự kiện bạn tham gia tại khoa và trường bạn theo học, hay buổi chia sẻ kiến thức của diễn giả có chuyên môn ở bất kỳ đâu, trực tuyến hay ngoại tuyến, v.v. đều có giá trị về mặt chuyên môn, tăng giá trị cho tiểu sử của bạn, nhưng cần đảm bảo sự liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển để thông tin không bị xem là vô bổ.

Thứ ba, về bằng cấp, kỹ năng, kỹ năng mềm, ngoại ngữ, v.v. tương tự những nội dung trên, bạn có thể đi sâu hơn, liệt kê chi tiết hơn, viết thêm về những nội dung này nếu chúng bổ trợ cho vị trí bạn ứng tuyển.

Cuối cùng, ở vai trò một người đang bước những bước đầu tiên trên con đường sự nghiệp, bạn hoàn toàn có thể nêu định hướng, mục tiêu cho sự nghiệp của mình trong CV để thể hiện sự nghiêm túc với công việc và cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí.

Những thông tin này, với bố cục trình bày, câu từ hợp lý, hẳn sẽ thuyết phục được nhà tuyển dụng. Để bạn có cái nhìn cụ thể hơn để bắt tay vào viết, hãy tham khảo các phần tiếp theo đây của bài viết.

Bố cục và định dạng CV của người chưa có kinh nghiệm

Với CV, bạn có thể linh động chọn bố cục, phông chữ,... nhưng cần đảm bảo tính dễ đọc, logic, thể hiện rõ được phần quan trọng để đạt được mục đích của mình – chính là tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là gợi ý của CVwizard về phần bố cục của đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường.

Trên một mặt giấy A4, bạn có thể thể hiện nội dung liền mạch từ trên xuống, hoặc chia làm hai cột với một cột hẹp hơn dành cho ảnh của bạn, thông tin liên lạc, sơ lược về bản thân; cột còn lại cho phần nội dung chính Giáo dục, Bằng cấp, Kỹ năng. Nếu chọn bố cục một cột duy nhất, có thể phân bố các nội dung chính theo thứ tự: Thông tin liên hệ, Giới thiệu bản thân, Giáo dục, Kỹ năng. Cụ thể về nội dung của từng mục:

1. Thông tin liên hệ: Chính là mục để bạn nêu họ và tên cùng những thông tin để nhà tuyển dụng có thể liên hệ bạn khi cần như địa chỉ email, số điện thoại, tên người dùng mạng xã hội phù hợp với công việc như Linkedin, domain của trang web của bạn nếu có.
2. Giới thiệu bản thân: Thông tin cơ bản về bạn như vị trí bạn đang hướng tới, ngành bạn tốt nghiệp, kỹ năng chuyên môn tiêu biểu, v.v. Bạn cũng có thể lồng ghép thông tin về mục tiêu và định hướng cho sự nghiệp ở mục này.
3. Kinh nghiệm: Trường hợp bạn không nói sơ về lý do mình chưa có kinh nghiệm làm việc ở phần giới thiệu bản thân, bạn có thể thêm mục này cùng một dòng diễn giải cho trường hợp của mình, như vừa tốt nghiệp, hay vừa kết thúc giai đoạn nhập ngũ, kết thúc “gap year”, v.v.
4. Giáo dục: Nêu tên trường, ngành học, năm bắt đầu học và năm tốt nghiệp. Bạn không nhất thiết phải liệt kê thông tin về mọi cấp học, có thể bắt đầu từ cấp 3, hoặc từ bậc đại học.
5. Bằng cấp: Nếu ngoài bằng tốt nghiệp ở trường, bạn có tham gia và nhận được chứng chỉ, bằng cho các kỳ, lớp đào tạo chuyên môn ở cơ sở đào tạo nào khác, hãy nhớ liệt kê nếu bằng cấp đó phù hợp với công việc bạn ứng tuyển.
6. Kỹ năng: Liệt kê những kỹ năng bạn có với điều kiện những kỹ năng này trực tiếp hoặc gián tiếp bổ trợ cho công việc; có thể kèm theo các kỹ năng mềm, nhưng cần trình bày ít nổi bật hơn các kỹ năng chuyên môn, có thể là một mục phụ riêng biệt.
7. Khác: Ngoài những nội dung chính trên, bạn có thể bổ sung Sở thích, nếu có liên quan đến công việc, ví dụ như Sở thích Đọc sách – cho công việc Marketing ở một công ty chuyên về sách; và Người tham chiếu, những người có thể cung cấp thông tin về bạn về mặt chuyên môn, trình độ, đó có thể là giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, chủ nhiệm câu lạc bộ, quản lý trực tiếp trong quá trình thực tập v.v., còn sau khi bạn đã có kinh nghiệm làm việc, đó sẽ là cấp trên trực tiếp, trưởng nhóm, hay đồng nghiệp.

Một số lời khuyên hữu ích khác cho CV của người chưa có kinh nghiệm

Để có một bản CV hoàn hảo, ngoài việc có đầy đủ nội dung nhà tuyển dụng cần, bạn còn phải chú ý đến nhiều yếu tố khác nữa, như:

• Ngôn ngữ của CV: Tùy theo ngôn ngữ của tin tuyển dụng, của công ty bạn ứng tuyển, bạn cần điều chỉnh ngôn ngữ của CV (tiếng Anh, tiếng Việt…) cho phù hợp. Cần kiểm tra lại CV trước khi gửi để tránh gửi nhầm ngôn ngữ – thiếu sót có thể coi là nghiêm trọng. Bạn nên chuẩn bị sẵn CV bằng nhiều ngôn ngữ để đẩy nhanh tiến trình ứng tuyển.
• Ngôn từ của CV: Đảm bảo không sai chính tả, ngữ pháp, sử dụng văn phong dùng trong công việc, nhưng không cần quá trang trọng, không sử dụng emoji, không nói quá, thêm thắt thông tin sai sự thật.
• Độ dài của CV: Dù có thể bạn không có kinh nghiệm, cũng không có nhiều điều để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy vì còn quá mới trong ngành, nhưng hãy cân nhắc kỹ các giá trị của bản thân, không để CV quá trống, quá ngắn.

“Bạn nên chuẩn bị sẵn CV bằng nhiều ngôn ngữ để đẩy nhanh tiến trình ứng tuyển.”

Bạn đã sẵn sàng để thuyết phục nhà tuyển dụng với CV “lính mới” của mình?

Chỉ cần bạn đảm bảo được các nội dung như trên đây, đảm bảo không mắc bất kỳ lỗi nào bằng cách kiểm tra lại nội dung CV, thể hiện được giá trị của bạn thân theo một cách chân thật và để nhà tuyển dụng thấy được quyết tâm của mình, sẽ không khó để bạn vượt qua được vòng CV, tiến vào vòng phỏng vấn của quá trình tuyển dụng. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp CVwizard để tạo cho mình một bản CV ưng ý, cho nhiều lĩnh vực, kể cả CV xin việc IT cho người chưa có kinh nghiệm. CVwizard chúc bạn sớm gặt hái thành công!