CV xin việc tiếng Anh - Cấu trúc và cách viết

Sử dụng CV xin việc tiếng Anh

Nếu bạn có ý định tìm được một công việc sử dụng tiếng Anh để tôi luyện các kỹ năng tiếng Anh, hay đơn giản là vì bạn yêu thích ngôn ngữ này, hay vị trí đó phù hợp với bạn về nhiều mặt, chế độ lương, thưởng ưng ý, v.v. thì việc chuẩn bị sẵn một hồ sơ ứng tuyển với CV bằng tiếng Anh là điều tất yếu. Dấu hiệu đầu tiên của việc bạn phải sử dụng CV xin việc tiếng Anh thay vì tiếng Việt đó là ngôn ngữ của mô tả công việc là tiếng Anh. Khi đó, bạn cần phải dùng tiếng Anh cho CV để truyền đạt thông tin đến nhà tuyển dụng.

Đối với CV xin việc tiếng Anh, bạn cần xác định được công ty sẽ phù hợp để sử dụng CV tiếng Anh Mỹ (American English) hay CV tiếng Anh Anh (British English). Điều này có thể được nêu rõ trong thông tin tuyển dụng hoặc không. Nếu không được chỉ dẫn rõ, bạn cần tự mình tìm hiểu về công ty, đặc biệt là khi bạn ứng tuyển vị trí tại công ty ở Anh hoặc Mỹ, hay các nước sử dụng tiếng Anh khác, không phải là chi nhánh ở Việt Nam. Việc sử dụng đúng loại tiếng Anh rất quan trọng bởi vì có rất nhiều sự khác biệt giữa CV để ứng tuyển công ty sử dụng tiếng Anh Mỹ và công ty sử dụng tiếng Anh Anh.

Sự khác nhau giữa CV tiếng Anh và CV tiếng Việt

Ngoài ngôn ngữ, có tương đối nhiều sự khác biệt giữa CV xin việc tiếng Việt và CV xin việc tiếng Anh. Đó là những sự khác biệt về bố cục, định dạng thông dụng, tên gọi CV hay Resume, v.v. Do vậy, việc chỉ dịch một CV bằng tiếng VIệt trực tiếp sang tiếng Anh và sử dụng mà không chỉnh sửa gì là điều không nên.

Bước cần thiết trước khi bắt tay vào viết một CV bằng ngôn ngữ tiếng Anh chính là xác định xem tiếng Anh cần sử dụng là tiếng Anh Mỹ hay là tiếng Anh Anh. Trên cơ sở đó, bạn sẽ có thể viết được một bản CV tiếng Anh chuẩn mực để phục vụ mục đích của bạn.

Dưới đây là bảng thể hiện sự khác biệt giữa CV tiếng Anh Mỹ và CV tiếng Anh Anh để bạn tham khảo:

Dấu hiệu đầu tiên của việc bạn phải sử dụng CV xin việc tiếng Anh thay vì tiếng Việt đó là ngôn ngữ của mô tả công việc là tiếng Anh.

Cấu trúc của CV xin việc tiếng Anh

Trong phần này chúng tôi sẽ nêu những nội dung thường có trong một bản CV bằng tiếng Anh, bạn có thể dựa vào đó và đối chiếu với bảng trên đều có sự điều chỉnh phù hợp cho CV của mình, tùy vào công ty bạn ứng tuyển sử dụng tiếng Anh Anh hay tiếng Anh Mỹ.

Tiêu đề

Hiện nay, tiêu đề - phần chữ nổi bật nhất ở phần đầu của mỗi CV, kể cả ở CV tiếng Anh Anh hay CV tiếng Anh Mỹ, thường là tên đầy đủ của ứng viên, không cần nêu tên của văn bản là “CV” hay “Résumé”. Tuy nhiên, đây không phải là quy ước chính thức và không có tính bắt buộc, bạn có thể tùy chỉnh theo ý.

Thông tin liên hệ

Ngay dưới tiêu đề của CV là những thông tin liên hệ cơ bản như địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ email - thường được sử dụng để nhà tuyển dụng lưu hồ sơ ứng viên hoặc liên hệ ứng viên khi cần.

Giới thiệu bản thân

Đây là phần để bạn tóm lược những điểm quan trọng, đáng chú ý nhất về bản thân. Với những thông tin đủ thu hút, được thể hiện qua lời văn mạch lạc, bạn có thể bước đầu thuyết phục nhà tuyển dụng để họ tiếp tục đọc CV và hiểu hơn về bạn, tạo lợi thế được cân nhắc cho vòng tuyển dụng tiếp theo.

Kinh nghiệm

Khi trình bày phần kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm về mặt chuyên môn, bạn cần liệt kê tất cả công việc mình từng làm trước đây, có thể lược bớt công việc không liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển công việc kế toán, ngoài 2 công việc kế toán, bạn có một thời gian làm nhân viên pha chế khi mới ra trường, thì đó chính là công việc bạn có thể lược bỏ khỏi CV.

Giáo dục

Cũng giống với CV xin việc tiếng Việt, đây là phần để bạn cho nhà tuyển dụng biết về bằng cấp, học vấn của mình, thường sẽ nêu từ bậc đại học trở lên (tên ngành học, tên trường, thời gian theo học, có thể nêu điểm tốt nghiệp trung bình và xếp loại tốt nghiệp).

Khóa học

Tương tự với mục Giáo dục, bạn có thể chia sẻ thêm cho nhà tuyển dụng biết bạn đã tham gia những khóa học nào có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển: tên khóa học, đơn vị đào tạo, thời gian học là khi nào. Cung cấp thêm dữ liệu (nếu có) để nhà tuyển dụng biết bạn được chuẩn bị sẵn sàng cho công việc.

Thực tập

Nội dung của mục này có thể được gộp vào mục Kinh nghiệm, xem nội dung của giai đoạn thực tập như một khoảng thời gian hoạt động tích lũy kinh nghiệm như các công việc chính thức khác.

Kỹ năng

Liệt kê những kỹ năng phù hợp với công việc, chỉ cần những kỹ năng liên quan nhất, quan trọng nhất với công việc, không cần và cũng không nên liệt kê tất cả kỹ năng bạn có vì sẽ làm CV dài quá mức cần thiết.

Ngôn ngữ

Cho nhà tuyển dụng biết trình độ ngoại ngữ của bạn ở mức độ nào, tự đánh giá hoặc cung cấp thông tin chứng chỉ, bằng ngoại ngữ bạn có. Đây là một thông tin quan trọng khi công việc cần sử dụng đến ngôn ngữ khác để giao tiếp với nhà tuyển dụng hoặc với khách hàng.

CV xin việc tiếng Anh ví dụ

Tham khảo các CV xin việc tiếng Anh ví dụ của chúng tôi để rõ hơn về cách viết một bản CV của riêng bạn.

Chia sẻ thêm về việc viết CV xin việc bằng tiếng Anh

Về cách xác định cần sử dụng tiếng Anh Anh hay tiếng Anh Mỹ, bạn có thể vào trang web của nhà tuyển dụng và kiểm tra mục Giới thiệu, Liên hệ để biết công ty có trụ sở ở đâu. Cần tránh sử dụng phong cách tiếng Anh không lịch sự, các lỗi ngữ pháp, chính tả nhỏ - có thể kiểm tra lại bằng các công cụ để đảm bảo tính đúng từ cấp độ từ đến cấp độ câu. Trong công cụ tạo CV của chúng tôi, bạn có thể chọn đổi ngôn ngữ từ tiếng Việt thành tiếng Anh để các mục được chuyển thành tiếng Anh.