Cách làm CV bằng Word

Tôi có nên tạo CV bằng Word?

Hiện đã có rất nhiều cách và công cụ tạo CV xin việc trên thị trường, với nhiều tính năng nâng cao, tích hợp AI, v.v. nhưng Word (Microsoft Word) vẫn công cụ quen thuộc nhất, gần như ai cũng đã nghe nói đến hoặc biết cách sử dụng, và đặc biệt là sẵn có đối với đại đa số người sử dụng máy tính, cả với máy tính cá nhân và máy tính ở môi trường công sở.

Thoạt tiên, Word có thể không trực quan bằng các công cụ chuyên dụng và dạng kéo và thả ra đời sau này, nhưng khả năng tùy chỉnh và chiều sâu của các công cụ có trên Word có thể giúp bạn thực hiện mọi tác vụ, từ định dạng cơ bản cho đến thiết kế nâng cao.

Nhờ khả năng đáp ứng, rất có khả năng, mọi nhu cầu liên quan đến việc tạo và tùy chỉnh CV, Word vẫn là một công cụ đáng tin cậy mà bạn có thể sử dụng để tạo CV ở thời điểm năm 2025 và không cần đến bất kỳ công cụ nâng cao nào khác hiện có trên thị trường.

Cách sử dụng mẫu CV sẵn có của Microsoft Word

Microsoft Word có hơn 150 mẫu CV được thiết kế sẵn trong thư viện trực tuyến của mình mà bạn có thể xem trước và tải để sử dụng dễ dàng ngay trong giao diện của phần mềm này. Các mẫu này đều được thiết kế và có sẵn nội dung và bạn có thể thay nội dung của mình vào đó và điều chỉnh mọi thứ tùy ý (định dạng, phông chữ, cỡ chữ, v.v.).

Chọn mẫu CV

Để xem và chọn các mẫu này, bạn vào menu File > New, ở phần liệt kê mẫu văn bản phía bên phải, chọn Resumes and Cover Letters. Tại đây, bạn sẽ thấy rất nhiều mẫu Cover Letter xen kẽ với mẫu CV (ở đây được gọi là Resume).

Nếu chỉ muốn tìm mẫu CV, bạn có thể nhập vào ô tìm kiếm để lọc và chỉ hiển thị mẫu CV, giúp lựa chọn thuận tiện hơn. Cần lưu ý rằng các mẫu CV ở đây đều là CV bằng tiếng Anh, do đó bạn có thể sửa cả nội dung và các đề mục thành tiếng Việt nếu cần.

Viết phần mở đầu

Các mẫu CV sẵn có của Word đều có phần mở đầu với các mục như ảnh ứng viên (ảnh trên CV có thể được thay thế dễ dàng), thông tin liên hệ, giới thiệu bản thân, tên ứng viên và vị trí ứng tuyển. Bạn có thể thay thông tin của mình vào các vị trí tương ứng.

Viết nội dung chính của CV

Hầu hết mẫu CV bạn thấy ở mục mẫu CV của Microsoft Word sẽ có cấu trúc truyền thống của CV với các mục như Kinh nghiệm, Kỹ năng, Giáo dục để bạn điền thông tin của bản thân vào mục tương ứng. Để làm điều đó, bạn chỉ cần bôi các đoạn văn bản sẵn có và nhập nội dung bằng ngôn ngữ mình muốn.

Vì đã được thiết kế sẵn và có bố cục cân đối, bạn cần cân nhắc khi nhập nội dung dài và ảnh hưởng đến bố cục sẵn có. Nhưng nếu bạn thành thạo các công cụ của Word và có thể căn chỉnh mọi thứ theo ý mình thì điều trên không phải là vấn đề.

Cách tạo CV bằng Word mà không cần sử dụng mẫu

Trường hợp tất cả mẫu CV được Microsoft Word cung cấp không thuyết phục được bạn, bạn hoàn toàn có thể tạo mới một bản CV hoàn toàn theo ý mình, từ một trang trắng. Dưới đây là các bước cụ thể để tạo CV bằng Word từ đầu đến cuối bạn có thể tham khảo để tiến hành.

Lên dàn ý, viết bản nháp

Ở giai đoạn này bạn có thể viết ra các mục mà mình muốn có trong CV: Giới thiệu bản thân, Kỹ năng, Kinh nghiệm, Giáo dục, Sở thích, v.v. tất cả những gì bạn tin sẽ phù hợp với công việc mình hướng đến ứng tuyển. Sau đó viết bản nháp bằng cách viết từng ý ngắn để triển khai về sau.

Viết nội dung

Sau khi có dàn ý và bản nháp, bạn nhập nội dung đầy đủ, phù hợp ở từng mục tương ứng. Đảm bảo sử dụng các câu từ gãy gọn với giọng điệu chuyên nghiệp để nội dung tổng thể của CV không dài và lan man.

Tiến hành tạo bố cục, định dạng

• Sau khi đã có nội dung, bạn có thể chia CV thành 2 cột nếu muốn.
• Bạn sẽ cần làm rõ đâu là đề mục bằng cách in đậm và/hoặc tăng cỡ chữ.
• Phân chia từng mục bằng cách giãn cách nội dung.
• Thay đổi màu sắc nếu muốn - đảm bảo không sử dụng quá nhiều màu và sử dụng cùng màu cho các đoạn văn bản đồng cấp.
• Thêm các họa tiết như đường kẻ thẳng, hình tròn, vuông… tùy ý để tạo thêm điểm nhấn về mặt thiết kế cho CV. Đây là một bước tùy chọn, bạn có thể tham khảo các mẫu CV để làm theo hoặc hoàn toàn bỏ qua bước này.

Lưu ý, nội dung CV vẫn là quan trọng nhất nên ưu tiên giữ CV đơn giản và dễ đọc nhất có thể.

Kiểm tra lại nội dung bằng công cụ của Word

Word có công cụ giúp bạn phát hiện nếu có lỗi ngữ pháp, chính tả tích hợp sẵn. Nếu có nhu cầu, bạn có thể sử dụng để vừa nhập nội dung vừa điều chỉnh mà không cần sử dụng ứng dụng, dịch vụ của bên thứ ba. Việc đảm bảo CV không có lỗi về chính tả, ngữ pháp là điều cần thiết để bạn không bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp đi khả năng chuyên môn.

Bạn có thể viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, Word đều có khả năng hỗ trợ.

Lưu ý khi điều chỉnh CV sau khi hoàn thành

Sau khi bạn đã nhập xong nội dung, bố cục đã ổn định, nếu có phát sinh cần có sử điều chỉnh như nhập thêm nội dung, ngắt dòng nội dung sẵn có, hãy chuẩn bị tinh thần rằng bố cục có thể sẽ gặp vấn đề vì trong hầu hết trường hợp, toàn bộ các đoạn văn bản sẽ dịch chuyển.

Để giảm bớt sự phiền toái của việc này, bạn có thể sử dụng các công cụ nâng cao như Tab, Text Box, v.v. để cố định một số đoạn văn bản nhất định. Nếu CV của bạn có nhiều trang (nên giới hạn trong 2 trang A4), bạn nên Ctrl + Enter khi sang trang mới để khi bạn thao tác trên trang đầu tiên, nội dung trên trang thứ 2 không bị dịch chuyển.

Ngoài ra, một lưu ý rất quan trọng khác đó là việc lưu quá trình làm việc trên Word của bạn. Word không phải là một công cụ trực tuyến (như Google Docs), nên bạn cần tự mình lưu tiến trình bằng cách bấm Ctrl + S hoặc Save trên thành menu. Mất điện hay máy bị khởi động lại bất thình lình là điều không ai có thể lường trước được và bị mất nội dung đã nhập hay điều chỉnh bố cục đã hoàn thành thật không dễ chịu chút nào.

Sau khi bạn đã nhập xong nội dung, bố cục đã ổn định, nếu có phát sinh cần có sử điều chỉnh như nhập thêm nội dung, ngắt dòng nội dung sẵn có, hãy chuẩn bị tinh thần rằng bố cục có thể sẽ gặp vấn đề vì trong hầu hết trường hợp, toàn bộ các đoạn văn bản sẽ dịch chuyển.

Làm CV bằng Word - đơn giản mà hiệu quả

Với bộ công cụ đa dạng, hữu ích cùng khả năng tiếp cận, Word vẫn là một công cụ làm CV phổ biến và được tin dùng.

Tuy quá trình làm CV bằng Word có khả năng có nhiều thử thách đối với những ai không quen sử dụng phần mềm này, thành quả của quá trình sẽ khiến người dùng hoàn toàn hài lòng. Bạn có thể lưu CV ở bất kỳ định dạng nào mình muốn, hình ảnh (.jpg, .png), .docx hay .pdf… tùy mục đích sử dụng. Tập tin dạng .pdf thường được khuyến khích sử dụng để gửi kèm hồ sơ ứng tuyển.

Ngày nay, các trợ lý AI, công cụ AI cũng được ứng dụng để giúp bạn làm CV nhanh hơn, hiệu quả hơn. CVwizard là một công cụ tạo CV tùy chỉnh với AI được tích hợp để hỗ trợ bạn. CVwizard cũng có sẵn đa dạng mẫu, công cụ tùy chỉnh linh hoạt và trực quan, v.v. sẽ giúp bạn đẩy nhanh hơn nữa quá trình tạo CV. Nếu bạn hướng đến một công cụ hiện đại hơn, dễ dùng để tạo CV hơn Word thì CVwizard chính là một lựa chọn dành cho bạn.