Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc bằng tay

Khi nào bạn cần CV viết tay?

Với những công việc yêu cầu người ứng tuyển nộp Sơ yếu lý lịch theo mẫu, đó chính là một dạng CV viết tay, là bản tóm tắt quá trình học tập, làm việc và mục tiêu cá nhân do chính bạn tự tay trình bày. Đôi khi nhà tuyển dụng cũng yêu cầu Sơ yếu lý lịch công chứng. Dù không phổ biến, nhưng một số vị trí truyền thống, cơ quan nhà nước, ngành nghề yêu cầu sự tỉ mỉ hoặc cần chứng minh nét chữ (giáo viên tiểu học, thư ký...) vẫn còn để ý đến hình thức này.

CV viết tay giúp nhà tuyển dụng cảm nhận rõ hơn về cá tính, sự chân thành và thái độ cẩn thận của ứng viên. Việc đầu tư thời gian và công sức thể hiện qua từng nét bút sẽ làm nổi bật tinh thần nghiêm túc cùng nét riêng của bạn so với các hồ sơ điện tử khác.

Vì sao nhà tuyển dụng có thể yêu cầu CV viết tay?

Lý do chính yếu nằm ở sự cá nhân hóa – một CV viết tay thể hiện sự chăm chút, đầu tư của ứng viên và tạo nên mối liên kết gần gũi hơn với người đọc. Đối với các vị trí ưu tiên giao tiếp, công việc sáng tạo như thiết kế, quảng cáo, hoặc ngành nghề đặc thù cần kỹ năng viết/vẽ tay như thư pháp, họa sĩ, một số nhà tuyển dụng có thể xem đây là minh chứng trực quan cho kỹ năng ứng viên.

Trong một số trường hợp đặc thù, CV viết tay còn là cơ hội để ứng viên truyền tải cảm xúc, tạo điểm nhấn và gây ấn tượng sâu sắc mà CV được thể hiện hoàn toàn bằng máy tính khó có được. Ngoài ra, nỗ lực dành cho bản CV này còn thể hiện sự nghiêm túc và tinh thần cầu thị với vị trí ứng tuyển.

Một số đơn vị tuyển dụng truyền thống như đơn vị hành chính nhà nước, trường học, bệnh viện… đôi khi cũng yêu cầu ứng viên điền vào biểu mẫu Sơ yếu lý lịch mình đã quen sử dụng, để tiện cho việc lưu hồ sơ, nhập liệu.

Khi nào nên tránh làm CV viết tay?

Tuy nhiên, việc viết tay CV xin việc không phải lựa chọn phù hợp cho mọi ngành nghề. Đặc biệt, khi công việc bạn ứng tuyển nằm trong các lĩnh vực như công nghệ, IT, startup hay công việc ở môi trường hiện đại, nơi kỹ năng tin học, tư duy đổi mới được đặt lên hàng đầu – khi đó, một bản CV viết tay khi không được yêu cầu có thể bị coi là lỗi thời, thiếu hiệu quả.

Thậm chí, ở các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc các vị trí yêu cầu gửi CV ứng tuyển qua email, trực tuyến thì CV dạng này hoàn toàn không còn giá trị. Vì vậy bạn chỉ nên bắt đầu viết CV viết tay khi nhà tuyển dụng có yêu cầu rõ ràng về điều đó.

:CV viết tay là cơ hội để ứng viên truyền tải cảm xúc, tạo điểm nhấn và gây ấn tượng sâu sắc mà CV đánh máy khó có được."

Nội dung cần có trong CV viết tay

Nhìn chung, một CV hay Sơ yếu lý lịch viết tay không khác biệt nhiều về nội dung so với CV điện tử, chỉ khác về mặt trình bày. Về nội dung, bạn cần chú trọng các thông tin chính như:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email.
• Giáo dục, thường được gọi là Quá trình đào tạo trên mẫu Sơ yếu lý lịch: Ghi rõ tên trường, thời gian học (năm bắt đầu học và năm tốt nghiệp, nếu vẫn đang học thì bạn có thể ghi “- nay”, ngành học, điểm (nếu cần).
• Kinh nghiệm, thường được gọi là Quá trình công tác trên mẫu Sơ yếu lý lịch: Liệt kê các vị trí công việc mình từng đảm nhiệm bao gồm thời gian làm, tên công ty, chức vụ đảm nhiệm.
• Khen thưởng, kỷ luật: Đây là một mục mới bạn sẽ thấy trong một số mẫu Sơ yếu lý lịch được cập nhật gần đây, ở mục này bạn có thể điền các thông tin về thành tích mình đạt được trong thời gian học ở trường hoặc làm việc ở công ty.

Mẫu Sơ yếu lý lịch thường không có mục Kỹ năng. Chú ý thể hiện tất cả nội dung một cách ngắn gọn, rõ ràng, không cố ý viết dài hơn các trường để trống sẵn có.

Cách trình bày CV viết tay

• Chọn màu mực: Ưu tiên bút bi màu xanh dương, để người đọc dễ phân biệt phần nội dung được viết vào, không nhầm lẫn với các dòng chữ được in sẵn của biểu mẫu.
• Chọn giấy của biểu mẫu: Nếu bạn không mua biểu mẫu sẵn có mà chọn in từ máy của mình hoặc dịch vụ in-photocopy, có thể sử dụng loại giấy A4 cứng cáp hơn, dày hơn giấy sử dụng để in văn bản thông thường.
• Viết nội dung: Giữ ngôn từ lịch sự, tránh viết tắt, đảm bảo mạch lạc, không mắc lỗi chính tả. Có thể viết nháp trên máy tính, điện thoại hoặc một tờ giấy khác trước khi viết lại chính thức vào biểu mẫu, hoặc viết lên biểu mẫu bằng viết chì rồi viết bút bi đè lên và dùng tẩy để tẩy nét bút chì đi sau khi hoàn tất.
• Kiểm tra lại: Đọc kỹ toàn bộ để tra soát lỗi, cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết.

Gửi CV viết tay thế nào cho đúng?

• Nếu nộp trực tiếp: Sử dụng túi hồ sơ bán sẵn, hoặc phong bì đựng vừa cỡ giấy A4 màu bất kỳ (thường là màu trắng hoặc nâu, vàng), dán cẩn thận, không để mép của Sơ yếu lý lịch xin việc bị gập bên trong. 
• Nếu nộp online (hiếm khi nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu này): Scan bản viết tay ở độ phân giải cao, gửi file PDF qua email kèm với các giấy tờ khác, đảm bảo mọi chi tiết trên bản scan đều sắc nét, rõ ràng.

Những sai lầm thường gặp khi làm CV viết tay

• Chữ xấu, khó đọc: Ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng. Khắc phục bằng cách rèn chữ, viết thử nhiều lần trước khi chính thức điền vào biểu mẫu.
• Giấy kém chất lượng: Biểu mẫu bán sẵn thường sử dụng giấy rất mỏng, dễ bị rách, nhàu, bạn cân nhắc điều chỉnh ở điểm này.
• Viết tràn ra ngoài chỗ trống sẵn có: Nên áng chừng nội dung mình sắp viết lên biểu mẫu, có thể viết nháp trước để điều chỉnh.
• Lỗi chính tả, ngữ pháp: Đọc kỹ, kiểm tra lại bằng công cụ kiểm tra trên máy tính, điện thoại nếu cần.
• Tẩy, gạch xóa: Không nên tẩy, xóa trên bản Sơ yếu lý lịch xin việc của mình. Bạn nên in lại, sử dụng một bản mới để đảm bảo không có dấu hiệu, tẩy, gạch bỏ, xóa bằng bút xóa trên Sơ yếu lý lịch viết tay của mình. Có thể in nhiều (3-5 bản) nếu bạn không tự tin về quá trình viết của mình.

Mẹo giúp CV xin việc viết tay ấn tượng

• Viết mạch lạc, dễ đọc: Chữ viết không cần hoa mỹ, chỉ cần rõ ràng, đều nét, dễ đọc, tiếp nhận thông tin.
• Sử dụng giấy và bút loại tốt: Đó là một sự đầu tư nhỏ cho vẻ ngoài của hồ sơ nhưng sẽ thể hiện thái độ nghiêm túc của bạn.
• Giữ sự đơn giản: Không thể hiện cảm xúc, đây là văn bản để bạn cung cấp nội dung thuần túy.
• Cập nhật thông tin, xác định rõ thông tin mình sẽ viết vào biểu mẫu CV xin việc viết tay: Viết nháp trước nếu bạn nghĩ mình có thể sẽ cần chỉnh sửa để có được nội dung ưng ý.
• “Khởi động” trước khi viết: Chuẩn bị tinh thần và cả cảm giác cầm viết và viết bằng cách viết .

Kết luận

Dù không còn phổ biến như trước, CV viết tay vẫn còn tồn tại trên thị trường việc làm và có những nét giá trị của riêng nó trong một số bối cảnh tuyển dụng đặc thù tại Việt Nam. Dù có sẵn mẫu CV đơn xin việc viết tay để bạn điền vào, CV viết tay cũng có những điểm cần lưu ý như chúng tôi chia sẻ trên đây.

Để có một bản CV viết tay ưng ý, bạn hoàn toàn có thể tận dụng các công cụ kỹ thuật số, kể cả công cụ tạo CV xin việc trực tuyến, Cover Letter của chúng tôi, với các mẫu CV, mẫu Cover Letter sẵn có. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển công việc yêu cầu CV viết tay của mình!