CV-mall i Google Docs – så drar du bäst nytta av den

För- och nackdelar med att använda Google Docs CV-mallar

Att skriva ett CV i Google Docs kan kännas enkelt. Med webbläsaren Chrome är det mycket tillgängligt och du kan direkt börja fylla i dina uppgifter. Men innan du lägger ner tid på att skapa ditt CV bör du ta ställning till om det är rätt CV-verktyg för dig. För utöver fördelar finns även nackdelar med en Google Docs CV-mall.

Fördelar med att skapa ett CV i Google Docs

Det finns fördelar och flera anledningar till att Google Docs är ett så pass vanligt verktyg för jobbsökande som behöver skapa ett CV.

• Gratis och tillgängligt: Google Docs är gratis och kan användas från alla enheter, så länge du har internetanslutning.
• Mallval och anpassning: Du får tillgång till ett antal fördesignade mallar, med vissa möjligheter att göra justeringar, exempelvis av färger och typsnitt, för att matcha dina preferenser.
• Molnbaserad lagring: Ditt CV sparas automatiskt på Google Drive, vilket innebär att det finns tillgängligt från alla dina enheter. Det säkerhetskopieras dessutom automatiskt så att du aldrig riskerar att förlora det vid förlust av enhet eller vid datorkraschi.
• Flera filformat: Google Docs låter dig ladda ner ditt CV i en rad format som PDF och Word, vilket gör det enkelt att dela med arbetsgivare eller personer som hjälper dig att korrläsa.

Begränsningar och nackdelar för CV med Google Docs

Det finns också skäl till att många väljer ett annat CV-verktyg. Här listar vi exempel på begränsningar med att skapa CV med Google Docs och de främsta anledningarna att andra, mer professionella CV-verktyg, blir förstahandsvalet.

• Begränsade mallar: Jämfört med dedikerade CV-verktyg erbjuder Google Docs färre mallar, vilket gör det svårt att skapa ett riktigt unikt CV.
• Avancerad formatering saknas: Om du vill ha full kontroll över layout och design kan Google Docs CV-mallar kännas begränsande.
• Opålitlig svensk stavningskontroll: Google Docs stavningskontroll på svenska är inte alltid pålitlig, vilket gör att du måste dubbelkolla ditt CV manuellt.

För den som söker ett CV-verktyg som möjliggör mer professionella anpassningar så kan CVwizards alternativ vara ett bättre val. Utöver ett stort urval flexibla CV-mallar erbjuder vi också ett yrkesspecifika CV-exempel att hämta värdefull inspiration från. Självklart delar vi med oss av användbara CV-tips som visar hur du går tillväga för att skapa ett effektivt CV.

Så använder du Google Docs CV-mallar 

Mallarna i Google Docs är enkla att fylla med ditt personliga innehåll och erbjuder vissa möjligheter att personalisera ditt CV.

Kom igång med Google Docs CV-mallar

För att komma igång med ditt CV i Google Docs, följ dessa steg:

1. Öppna Google Docs och gå till mallgalleriet.
2. Välj en av de tillgängliga CV-mallarna, exempelvis Schweiz, Seriff, Korall, Klargrön, Modern vinter. Klicka på "Använd denna mall" för att börja redigera.
3. Fyll i din information i dokumentets olika fält.
4. Ladda ner ditt färdiga CV som PDF eller ett annat format, eller dela det direkt från Google Docs.

Tänk på! Google Docs har som sagt sina begränsningar. Till skillnad från med CVwizards CV-mallar så kan du inte byta mall i ett färdigt Google Docs-CV. Vill du ha en annan mall så får du helt enkelt börja om från början och fylla på med dina detaljer igen. 

Fler tips för att anpassa din Google Docs CV-mall

• Skräddarsy CV för varje jobb: Anpassa ditt CV för varje specifik ansökan. För varje unik tjänst ska du framhäva de mest relevanta färdigheterna och erfarenheterna.
• Korrekturläs noggrant: Tyvärr kan du inte lita på stavningskontrollen hos Google Docs så acceptera inte okritiskt ändringsförslag. En bra idé är att även be någon annan att läsa igenom ditt CV och ge konstruktiv feedback.
• Håll det enkelt: Se till att ditt CV är lättläst med tydliga rubriker och punktlistor. Gör inte för stora förändringar i Google Docs CV-mall, som att flytta CV-bild eller lägga till spalter. Detta då mallen inte är skapad för denna typ av förändringar och du istället får ett slutresultat som ofta inte blir så snyggt. Fungerar inte Google Docs-mallen för dig är det bättre att välja en annan CV-leverantör.

Skapa ett CV i Google Docs utan en mall

Att skapa ett CV i Google Docs utan att använda en färdig mall kan ge dig en bättre kontroll över utseendet och innehållet. Men precis som när du skapar ditt CV utifrån CV-mall i Word och vill justera den så krävs det att du har koll på hur Google Docs fungerar och vilka möjligheter som finns.

Här är en steg-för-steg-guide för att skapa ett professionellt, skräddarsytt CV från grunden i Google Docs:

1. Strukturera och formatera ditt Google Docs-CV: Börja med att öppna ett tomt Google Docs-dokument och välj ett enkelt och läsbart typsnitt, som Arial eller Calibri, i storleken 11 eller 12 för brödtexten. Använd större och fetare rubriker för att tydligt avgränsa varje sektion. Till din hjälp har Google Docs flera färdiga rubrikinställningar men du kan även ställa in dina egna Rubrik 1 (H1), Rubrik 2 (H2) och textinställning för normal brödtext. Se till att de är konsekventa i hela dokumentet. Gällande färgpaletten, håll dig till neutrala och professionella toner som svart och mörkblått. Använd färger sparsamt för att framhäva viktiga detaljer utan att det blir överdrivet.
2. Lägg till grundläggande avsnitt i Google Docs-CV: De mest väsentliga avsnitten i ditt CV är arbetslivserfarenhet, utbildning, och färdigheter. Inled dock med kontaktuppgifter samt en kort säljande profiltext. Organisera din arbetshistorik i omvänd kronologisk ordning och framhäv kortfattat dina mest relevanta prestationer för varje tjänst. Under utbildningsavsnittet listar du dina högsta examina och eventuella relevanta certifieringar.
3. Införliva valfria avsnitt i Google Docs-CV: Vid behov kan du addera valfria avsnitt som språkfärdigheter, volontärarbete eller meriterande projekt. Anpassa dessa sektioner för att framhäva vad som är mest relevant för jobbet du söker.
4. Skräddarsy och korrekturläs ett Google Docs-CV: Du ska givetvis anpassa ditt CV för varje ansökan genom att lyfta fram specifika prestationer och kompetenser som matchar kraven för tjänsten du söker. Korrekturläs noggrant för att säkerställa att ditt CV är felfritt och känns lättläst.

Google Docs CV-mallar ger dig enkelhet och flexibilitet – du kan enkelt justera ditt CV från vilken enhet som helst, vilket gör det lätt att hålla det uppdaterat inför varje ansökan.

Spara, ladda ner och dela ditt Google Docs-CV

 När du skapar ditt CV i Google Docs sparas det automatiskt på Google Drive, vilket innebär att du alltid har en uppdaterad version, en säkerhetskopia, tillgänglig från alla dina enheter. För att ladda ner ditt CV i önskat filformat, klicka på "Arkiv", välj "Ladda ner" och välj mellan format som PDF, Word (.docx) eller ren text (.txt). Detta gör det enkelt att anpassa ditt CV efter olika rekryteringsplattformars krav. 

Google Docs erbjuder även smidiga delningsalternativ där du kan bestämma vem som får åtkomst till ditt dokument. Under "Dela" kan du ställa in behörigheter – exempelvis kan en vän få kommentatorsrättigheter för feedback, medan en rekryterare endast får läsbehörighet. 

För att hålla ordning på dina CV-versioner, se till att namnge dina filer tydligt, exempelvis med datum, jobbtitel och arbetsgivare. Det gör att du snabbt kan hitta rätt CV för varje jobbansökan och undviker förvirring kring olika versioner.

CV i Google Docs i sammanfattning

Behovet av ett välskrivet CV ökar i takt med att konkurrensen om jobben ökar. Branscherna där antalet lediga jobb i Sverige minskat mest från 2023 till 2024 är: Försäljning (-56,7 %), Hälso- och sjukvård (-52,5 %), Installation, drift och underhåll (-44,8 %), Data och IT (-36,8 %) och Pedagogik (-31,5 %) (1). Du behöver säkra att ditt CV gör sitt jobb, vilket kräver att du väljer verktyg med omsorg.

Att skapa ett CV i Google Docs har många fördelar. Verktyget är gratis, lättillgängligt och erbjuder automatisk säkerhetskopiering via Google Drive. Det ger också viss flexibilitet att anpassa layout och format även om du inte är helt fri att skräddarsy det efter dina önskemål Begränsningen är att det är svårt att designa ett helt anpassat CV, både med och utan färdig Google Docs-mall. För den som söker ett mer professionellt resultat så kan Google Docs ibland sakna önskade designfunktioner. 

För dig som vill spara tid och skapa ett mer skräddarsytt CV så är CVwizards verktyg ett utmärkt alternativ – med professionella mallar och stöd genom hela processen. Lycka till med CV-skrivandet, oavsett vilket verktyg du tar hjälp av.

Källor:
(1) HRNytt: Branscherna där antalet lediga jobb minskat mest