CV-mall i Word – så använder du Word för ditt CV
Att skapa ett CV med CV-mallar från Word är en metod som många jobbsökande använder sig av. Med en rad fördelar och några nackdelar är Word ett vanligt verktyg för att utforma sitt CV. I denna artikel går vi igenom hur du går tillväga för att dra nytta av Word för att skapa ett användbart CV till dina jobbansökningar. Såväl med Words CV-mallar eller utan mallar, helt från grunden. Oavsett om du är nybörjare eller har tidigare erfarenhet av att skriva CV så kommer du att hitta användbara tips här.
Bör jag skapa mitt CV i Word?
När det kommer till att skapa ett CV finns det många verktyg att välja mellan och Word är av dem. Programmet är tillgängligt, ofta gratis, och välkänt för de allra flesta vilket ger en låg tröskel. Men som med allt annat finns det både fördelar och nackdelar. Här går vi igenom argument för och emot till att skapa ditt CV med hjälp av Words CV-mallar – och vad du bör tänka på.
Fördelar med CV-mallar i Word
Att skapa ditt CV i Word har flera fördelar. För det första är Word ett program som de flesta har tillgång till och är bekanta med. Dessutom gör Words CV-mallar det enkelt att anpassa ditt innehåll för ATS (Applicant Tracking System), något som många rekryterare använder för att automatisera sin rekryteringsprocess. Ett annat stort plus är att Word erbjuder ett urval kostnadsfria CV-mallar vilket gör Word enkelt att åtminstone testa. Du kan välja en mall som passar din stil och enkelt fylla i dina uppgifter och sedan avgöra om det blir ett godtagbart slutresultat.
Nackdelar med CV-mallar i Word
Att skriva CV i Word har dock vissa nackdelar. Det kan vara utmanande att formatera texten exakt som du vill ha den, och små justeringar i layouten kan ge oacceptabla förändringar i layouten, där dina avsnitt inte kommer till sin rätt. Dessutom kan Words mallar vara något begränsade när det kommer till kreativ design. Om du vill att ditt CV ska sticka ut och framstå mer unikt så kan Word kännas lite generiskt och oflexibelt
Att tänka på när du skapar CV i Word
Sammanfattningsvis kan Word vara ett helt ok verktyg för att skapa ett CV med hjälp av de inbyggda mallarna. För dig som söker en mer kreativ och unik design kan det dock vara värt att överväga andra alternativ, exempelvis de professionella CV-mallar du hittar hos CVwizard.
Så använder du CV-mallar från Microsoft Word
Du hittar de färdiga mallarna i Microsoft Word under Arkiv och Arkiv Nytt, exempelvis ”Enkel meritförteckning”, ”Meritförteckning fetstil”, ”Snyggt CV”, ”Tydligt och rent CV” och ”Elegant CV”. Du gör helt enkelt en kopia av önskad mall och får med dig fördefinierade marginaler, typsnitt och uttryck som du fyller med dina meriter och sparar i önskat format.
Så här skapar du ett CV med en CV-mall från Word:
Välj önskad CV-mall
Välj den mall som du tror bäst matchar branschen du söker jobb i. Välj den layout som passar bäst eftersom CV-mallar i Word är svåra att förändra. Mallen du väljer ska lyfta dina meriter på ett enkelt och tydligt sätt och väcka arbetsgivarens intresse för dig.
Formulera en rubrik
Med CV-rubrik menas ditt fullständiga namn men gärna i kombination med yrkestitel eller yrkesambition för att tydliggöra din profil och relevans. På detta sätt gör du det tydligt för rekryteraren vem du är och vad du kan erbjuda.
Skriv en säljande profiltext
I en Word CV-mall finns utrymme för en säljande inledning, en säljande programförklaring till dig och varför just du söker och varför just du är intressant för arbetsgivaren. Din profiltext ska inte vara lång, ett par meningar räcker, men ska vara en intressant intresseväckare.
Fyll på med arbetserfarenhet, utbildning och relevanta färdigheter
I din CV-mall för Word finns avsnitt som alla är relevanta och som du ska fylla i med dina meriter. Allt från utbildning till yrkesmässig erfarenhet och andra relevanta prestationer. Ofta är en bra mix av hårda och mjuka färdigheter lämpliga, beroende på vilken tjänst det gäller. Ta bara med meriter som ger värde till dig som kandidat. Ett CV ska inte tyngas ner av poänglös utfyllnad.
Experttips:
När du skapar ditt CV med hjälp av CV-mallar från Word, se till att dra nytta av Words inbyggda funktioner som stavningskontroll och formateringsverktyg. Detta för att säkerställa att ditt CV är felfritt och ser professionellt ut. Ett välstrukturerat CV är som du vet avgörande för att göra ett positivt första intryck hos potentiella arbetsgivare.
Så skapar du ett CV i Word utan mall
En annan möjlighet med Word är att hoppa över mallarna och istället skapa ditt CV från grunden. Ett alternativ för dig som inte tycker att de befintliga CV-mallarna i Word är tillräckligt tilltalande och kanske inte heller nog säljande. Här följer anvisningar i hur du skapar ett CV i Word på fri hand, utan mall. Inspireras gärna av professionella CV-mallar, som dem du hittar på CVwizard.
Välj välbalanserade rubrikstorlekar
Att välja rätt rubrikstorlekar för ditt CV är avgörande för att det ska vara lätt att läsa och för att det ska vara överskådligt. När du själv formaterar ditt CV i Word, tänk på att använda en större teckenstorlek för de mest primära huvudrubrikerna, exempelvis "Utbildning", "Arbetslivserfarenhet" och "Färdigheter". Underavsnitt kan ha något mindre teckenstorlek för att skapa en tydlig visuell hierarki. Att använda fetstil eller kursiv stil kan också bidra till att framhäva detaljer i dina texter. Det viktigaste är att hålla en konsekvent rubrikhantering genom hela dokumentet för att ge ett professionellt intryck.
Välj lämpliga typsnitt och färger
När du själv skapar din CV-mall i Word, välj typsnitt och färger med omsorg för att säkerställa bra läsbarhet. För brödtext rekommenderas Arial, Verdana, Calibri, eller Times New Roman i storlek 10-12.
Använd samma typsnitt för rubriker men i större storlek (14-16) och gärna fetstil. Lämna tillräckligt med utrymme mellan sektionerna för en snygg och luftig layout.
Välj färger som känns lämpliga för dig och för branschen. Svart text på vit bakgrund är att föredra då det är lättast att läsa.
Använd stavningskontrollen i MS Word för CV
Att använda Words inbyggda stavnings- och grammatikkontroll är ett enkelt och effektivt sätt att höja kvaliteten på ditt CV. Genom att köra en stavningskontroll innan du färdigställer din ansökan minskar du risken för fel som kan påverka första intrycket av dig. Att undvika stavfel och grammatiska misstag gör ditt CV mer professionellt och trovärdigt. Gör detta därför till en vana för att säkerställa att ditt CV-dokument är felfritt och med ett korrekt språk.
Håll dig till en ren och enkel layout
En ren och enkel layout är nyckeln till ett effektivt CV. Använd högst två kolumner för att undvika en rörig presentation. Dela upp sektionerna med tydliga avgränsningar, som fetstil eller linjer, för att göra det lättläst. Punktlistor och konsekvent formatering hjälper också till att hålla informationen organiserad. En stilren design framhäver din erfarenhet och dina kvalifikationer, vilket gör att du framstår som en seriös och strukturerad kandidat.
Varsamma ändringar av din CV-mall i Word
En välbalanserad layout är avgörande för ett professionellt intryck. Med just CV-mallar i Word kan problem uppstå när du exempelvis gör ganska banala saker som att ändra storlek på bilder eller lägga till mellanrum. En enkel åtgärd kan leda till att hela dokumentet förskjuts. Kontrollera därför noggrant så att inget innehåll har flyttats eller blivit felplacerat efter varje utförd ändring. Om något blir fel, använd ångra-funktionen för att återställa. Du går då tillbaka ett steg och kan hitta en alternativ lösning.
Spara ditt CV i önskat format
Under arbetet med att skriva ditt CV, se till att Word är inställt på autospar för att undvika förlorat arbete vid oförutsedda händelser. När du är klar med ditt CV kan du även spara ditt CV i önskat format! Word erbjuder nämligen möjligheten att spara i olika filformat, vilket underlättar delning och öppning i andra Microsoft-program utan förvanskning av layout. När du skickar ditt CV digitalt är PDF det vanligaste och ofta efterfrågade formatet. Glöm inte att ge ditt CV ett tydligt filnamn som beskriver vilken tjänst det avser, för att enkelt hålla reda på dina olika ansökningar.
Väljer du att skapa ditt Word-CV från scratch är bra kunskaper i Word och dess layoutmöjligheter en stark fördel.
CV-mallar i Word – sammanfattade insikter
Det går att ta hjälp av CV-mallarna i Word om du behöver ett enkelt CV. Du kan använda de vanliga verktygen som stavningskontroll, göra val av typsnitt för rubrik och brödtext men själva layouten är svår att förändra i Words mallar. Vill du minska eller förstora din bild kan det göra att mallen helt tappar sina proportioner. Du kan också göra din egen CV-mall i Word, vilket kräver mer tid och lite kunskap för att ge ett bra slutresultat. Kanske vill du jobba i tvåspalt och då är såklart kunskaper i Words layoutmöjligheter till hjälp.Vill du jobba fram ett professionellt CV mer effektivt och få större valmöjligheter och mer flexibilitet finns givetvis CVwizard. Våra CV-mallar är utvecklade av experter på marknaden och baseras på insikter från rekryteringsbranschen. Våra CV-exempel är också utmärkta att hämta inspiration från, oavsett om du skapar ditt CV i Word eller inte. Vårt jobb är alltid att hjälpa dig som arbetssökande att skapa professionella CV:n som tar dig till intervju och vidare.
