CV på Engelska – Rätt Struktur och Innehåll
Om du söker jobb utomlands eller på ett internationellt företag i Sverige behöver du skriva ett CV på engelska. I denna artikel förklarar vi skillnaderna mellan två engelska CV-typer: "resume" och "Curriculum Vitae (CV)" . Vi kommer att förtydliga deras unika egenskaper samt visa exempel på hur ett engelskt CV skiljer sig från ett svenskt CV. Dessutom användbara tips som hjälper dig skapa ett effektivt CV på engelska.
Kännetecken för ett engelskt CV
Ett CV på engelska skiljer sig i såväl format som innehåll från ett svenskt, och det är givetvis viktigt att förstå dessa skillnader. Det handlar alltså inte bara om att översätta texten i ditt svenska CV, utan även om att strukturera och formatera ditt CV rätt och enligt internationell standard.
Du behöver också förstå skillnaden mellan ett anglosaxiskt “Curriculum Vitae” (CV) och ett amerikanskt ”resume”. Ett “Curriculum Vitae” är ofta mer detaljerat och kan sträcka sig över flera sidor. Ett ”resume” är vanligen en betydligt kortare sammanfattning av utbildning, arbetslivserfarenhet och färdigheter.
Genom att anpassa ditt svenska CV efter internationella normer och kulturella förväntningar ökar du dina möjligheter att attrahera en internationell arbetsgivare. Något som möjliggör en karriär utanför Sveriges gränser.
Skillnader mellan svenskt CV och CV på engelska
Ska du skriva ett CV på engelska bör du först fundera kring om du behöver ett ”resume” eller ett "Curriculum Vitae". Skillnaden mellan dessa ligger främst i längden och detaljnivån i dokumenten. En "resume", som används främst i USA, är vanligtvis en sammanfattning på en (max två sidor) som fokuserar på de mest relevanta erfarenheterna och kvalifikationerna för en specifik tjänst. Den är koncis och syftar till att snabbt ge arbetsgivaren en överblick över kandidatens bakgrund.
Ett "Curriculum Vitae", det CV som ofta tillämpas i Storbritannien, Irland, Nya Zeeland m.fl. är mer omfattande och detaljerat. Det kan ibland vara flera sidor långt och innehåller utförlig information om kandidatens akademiska bakgrund, arbetslivserfarenhet, publikationer, forskningsprojekt och andra relevanta meriter. Ett engelskt CV ger en mer fullständig bild av en kandidats yrkesliv och är särskilt vanlig inom akademiska kretsar.
En avgörande och övergripande skillnad mellan ett svenskt och ett engelskt CV är att det senare är mer restriktivt när det kommer till personlig information. I Storbritannien och USA styrs rekrytering av stränga lagar kring diskriminering och uppgifter som ålder, nationalitet, religion och kön bör därför uteslutas i ditt CV. Detta minskar risken att arbetsgivaren påverkas i sin bedömning. Vårt råd är därför att endast ange uppgifter som direkt efterfrågas i platsannonsen. Detsamma gäller även foto i CV, något som är mer frekvent i svenska CV:n än i engelska motsvarigheter.
En ”resume” är en kortfattad sammanfattning anpassad för ett specifikt jobb, medan ett engelskt "Curriculum Vitae" ger en mer omfattande översikt över dina meriter.
Struktur för CV på engelska
När du skriver ett engelskt CV behöver du en genomtänkt struktur som är lätt för potentiella arbetsgivare att fastna för. Det ska vara lätt att skanna och tolka arbetslivserfarenhet, utbildning och övriga meriter! Med hjälp av CVwizards CV-mallar får du stöd för ett estetiskt och fungerande CV. Våra CV-exempel ger tydlig inspiration på dina möjligheter. Här är en genomgång av olika delar i ett CV på engelska:
Rubrik på engelskt CV
Rubriken på ett engelskt CV bör vara "Curriculum Vitae" eller "Resume" beroende på var du söker jobb, exempelvis i Storbritannien, Europa eller USA. Ditt namn placeras under rubriken i större typsnitt för att tydligt identifiera dokumentet.
Exempel:
Curriculum Vitae
John Doe
Kontaktuppgifter & personliga detaljer på engelskt CV
Kontaktinformationen är givetvis en viktig del av ditt engelska CV. Inkludera ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Kom ihåg att använda internationellt telefonnummerformat, exempelvis: +46 70 000 00 00. Vanligtvis ska du inte inkludera personliga detaljer som nationalitet, födelsedatum eller foto, då detta inte är praxis i engelskspråkiga länder.
Exempel:
John Doe
Trädgårdsgatan 4
111 11 Stockholm, Sweden
+46 70 000 00 00
john.doe@example.com
Profiltext / 'Career Objective' på engelskt CV
Profiltexten, eller ”karriärmålet”, i ett engelskt CV är en kort sammanfattning av dina professionella mål och kvalifikationer för dessa. Denna sektion ger dig möjlighet att kort sälja in hur dina färdigheter och erfarenheter kan gynna arbetsgivaren. Håll det kort, ungefär fem rader.
Exempel:
Career Objective: A dedicated marketing professional with over five years of experience in digital marketing, seeking to leverage expertise to contribute to the success of XYZ Corporation.
Arbetserfarenhet på engelskt CV
Arbetserfarenheter är en av de mest betydelsefulla delarna i ett engelskt CV. Lista dina tidigare anställningar i omvänd kronologisk ordning, inklusive arbetsgivare, tjänstetitel, anställningsperiod och huvudsakliga ansvarsområden. Inkludera gärna specifika prestationer och resultat för att visa din förmåga.
Exempel:
Marketing Manager
ABC Company, Stockholm, Sweden
January 2018 - Present
- Developed and executed digital marketing strategies that increased web traffic by 30%.
- Led a team of five in the creation of marketing campaigns.
Utbildning & kurser på engelskt CV
Utbildningssektionen bör inkludera namnet på institutionen där du studerade, examenstitel, studieår och eventuella relevanta akademiska utmärkelser. Viktigt är att du använder anglosaxiska termer för att beskriva dina kvalifikationer.
Exempel:
Bachelor of Science in Business Administration
University of Stockholm, Sweden
2014 - 2017
- Graduated with honours
Färdigheter på engelskt CV
Färdighetssektionen ger dig möjlighet att visa upp din kompetens inom olika områden. Detta kan inkludera tekniska färdigheter, som programmeringsspråk, men lika gärna mjuka färdigheter som ledarskap eller problemlösning. Använd konkreta exempel och erfarenheter som är relevanta för tjänsten du söker.
Exempel:
Skills:
- Proficient in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign)
- Strong leadership and team management abilities
- Excellent problem-solving skills demonstrated through successful project completions
Språk på engelskt CV
I språkavsnittet listar du dina språkkunskaper och specificerar din nivå i tal, skrift och förståelse. Eftersom ett engelskt CV ofta gäller internationella tjänster, är det viktigt att tydligt visa dina språkliga färdigheter.
Exempel:
Languages:
- Swedish (Native)
- English (Fluent, professional proficiency)
- German (Intermediate)
Expertråd:
Använd gärna kraftfulla action-verb i ditt engelska CV när du beskriver erfarenheter och prestationer. Ord som exempelvis "led" ("ledde"), "implemented" ("implementerade") och "improved" ("förbättrade") och "achieved" ("uppnådde") skapar en dynamisk bild av dina insatser.
Fler tips för att skriva CV på engelska
Kanske handlar ditt behov av ett engelskt CV att du söker en tjänst utomlands? Det är du inte ensam om! Ungefär 700 000 svenskar beräknas bo utomlands och de återfinns i så många som 177 länder. I första hand väljer yrkesverksamma utlandssvenskar Storbritannien men det är faktiskt i USA som flest utlandssvenskar är bosatta, tätt följt av Spanien (1).
Att skriva ett CV på engelska kan såklart kännas utmanande, men med rätt insikter blir det enklare. Här är några användbara punkter att ha i åtanke:
- Länka till din LinkedIn-profil om du behöver mer utrymme. Detta kräver givetvis att din sida är uppdaterad och att all text på din profil är översatt till engelska.
- Använd relevanta nyckelord från platsannonsen i ditt CV. Detta eftersom många internationella arbetsgivare använder ATS-system som skannar dokument efter specifika termer. Om du söker jobb i ett land där arbetstillstånd krävs, ange tydligt dina förutsättningar för att arbeta där.
- För jobb inom EU kan Europass vara ett värdefullt verktyg för dig. Det erbjuder information och mallar för CV och personligt brev samt hjälp med att översätta dina meriter.
- Välj referenser med omsorg. I ett engelskt CV är det vanligt att ta med referenser – och försäkra dig med referenser från personer i högre positioner, exempelvis tidigare chefer. Förbered dessutom dina referenser på att bli kontaktade på engelska, både via e-post och telefon.
Källor:
(1) Sweden Abroad: Svenskar i världen (2022)
CV på engelska: Vanliga frågor
Vad kallas CV på engelska?
På engelska benämns ett CV vanligtvis "Curriculum Vitae". Detta är ofta mer detaljerat, och kan sträcka sig över flera sidor. Denna CV-typ tillämpas vanligen i Storbritannien, Irland, Nya Zeeland m.fl.Ett CV kan också benämnas som ”resume” och är en betydligt kortare sammanfattning på en sida, max 2, där utbildning, arbetslivserfarenhet och färdigheter presenteras. Ett resume är vanligt i exempelvis USA och Kanada. I vissa fall kan dock båda begrepp användas synonymt.
Är foto lämpligt i ett engelskt CV?
Till skillnad från svenska CV så är foto ett engelskt CV inte så vanligt. Det rekommenderas inte, bara om det inte uttryckligen efterfrågas av arbetsgivaren. I många fall anses det olämpligt att inkludera fotografier i CV då diskriminering baserat på utseende, kön, ålder eller etnicitet blir en risk. Fokus i ett engelskt CV är att presentera din utbildning, arbetserfarenhet och färdigheter.
Hur skrivs datum i ett CV på engelska?
Engelska språket har ett annat datumformat där månad och år placeras på ett annat sätt. I det amerikanska datumformatet skrivs månaden ut före dagen. Till exempel skrivs "18 oktober 2024" så här: "October 18, 2024". Det används ofta förkortningar för månader i engelska CV, inte minst för att spara utrymme. Några exempel: ”Oct 15, 2024” och ”Nov 23, 2024”. Vill du skriva datum med enbart siffror är formatet omvänt och året placeras sist istället för först, det vill säga enligt formatet ”månad-datum-förkortat år”. Exempel på detta är 07-08-24, 02-10-24 och 12-11-24.
Hur många sidor långt är ett engelskt CV?
Ett engelskt "CV" (vanligen Storbritannien, Irland, Nya Zeeland m.fl.) kan vara flera sidor långt, med utförlig information och fler detaljer kring akademisk bakgrund, arbetslivserfarenhet och andra meriter. En "resume" (USA och Kanada) är vanligtvis en kortare, koncis sammanfattning på en till två sidor som fokuserar på de mest relevanta erfarenheterna och kvalifikationerna för en specifik tjänst.