Forskjellen på en CV og et resume

Så, hva er egentlig forskjellen? Når bør du bruke hva? Og hvordan kan du sikre at din jobbsøknad treffer blink uansett hvor i verden du søker? Vi forklarer forskjellene én gang for alle.

Kulturelle forskjeller: Hvor brukes hva – og hva gjelder i Norge?

Å søke jobb i utlandet kan være forvirrende, spesielt når du plutselig møter på ordene CV og resume brukt om hverandre. Derfor er det viktig å vite at de ikke alltid betyr det samme. Hvilket dokument arbeidsgivere forventer, avhenger av både land og bransje:

• Norge: Her er CV standard for jobbsøknader, og den bør være kortfattet – helst ikke mer enn én til to sider. Norske arbeidsgivere liker struktur og tydelighet, så sørg for at erfaring, utdanning og ferdigheter kommer klart frem. Kontaktinformasjon og fødselsdato er vanlig å ha med, mens om du bruker bilde er helt opp til deg.
• Europa: De fleste europeiske land bruker CV, men formatet varierer. Mange europeiske arbeidsgivere foretrekker Europass CV for en enhetlig presentasjon, spesielt hvis du søker jobb på tvers av landegrenser.
• USA og Canada: Her holder ikke en standard CV – i næringslivet forventes et resume, som er enda mer konsist og alltid skreddersydd for stillingen. En CV brukes kun i akademiske, forsknings- og medisinske stillinger og kan være langt mer omfattende enn i Europa.
• Storbritannia og Irland: En engelsk CV ligner på den norske, men her er det vanligere å starte med en kort profesjonell oppsummering som fremhever nøkkelkvalifikasjonene dine.
• Frankrike og Tyskland: En CV her er ofte mer detaljert enn i Norge, og det er ikke uvanlig at arbeidsgivere forventer et bilde på CV-en. I Tyskland er det også vanlig å legge ved attester og sertifikater for å dokumentere kvalifikasjonene dine.
• Australia: Både CV og resume brukes, og de ligner i stor grad på det britiske formatet. Her er det viktig å holde dokumentet profesjonelt, men samtidig vise litt personlighet.

Hovedforskjeller mellom et resume og en CV

Nå som vi har sett på de kulturelle forskjellene, la oss se nærmere på hva som faktisk skiller et resume fra en CV. Selv om begge dokumentene har som mål å vise frem erfaring og kvalifikasjoner, gjør de det på forskjellige måter – både i lengde, innhold og bruk.

Lengde

Hovedforskjellen mellom en CV og et resume ligger i lengden. Et resume er kortfattet, ofte én side (maks to), og fremhever kun de mest relevante erfaringene for stillingen. En CV, derimot, gir en mer detaljert gjennomgang av karrieren din og kan være flere sider, spesielt innen akademia og forskning. 

Likevel bør en norsk eller europeisk CV sjeldent overstige to sider, med mindre du har en svært omfattende karriere. Det viktigste er å velge riktig format og riktig CV lengde for å øke sjansene dine på jobbmarkedet!

Erfaringer og kvalifikasjoner: Hva blir vektlagt?

Både resume og CV viser hvem du er som kandidat, men med ulikt fokus.

• Resume: Et effektivt sammendrag av dine viktigste kompetanser og ferdigheter. Det handler om å trekke frem det mest relevante for akkurat denne jobben – og utelate resten.
• CV: Viser ikke bare ferdigheter, men også kvalifikasjoner og meritter. Her listes utdanning, sertifiseringer, kurs, arbeidserfaring, akademiske publikasjoner (hvis relevant) og annen viktig informasjon i en mer helhetlig struktur.

Kort sagt: Et resume er en destillert versjon av din profesjonelle profil, mens en CV gir et fullstendig bilde av karrieren din. Velg riktig format basert på stillingens krav og landets standarder!

Hvor brukes det?

I Norge og Europa er CV standard for alle jobbsøknader, enten du søker i privat eller offentlig sektor. I USA og Canada er resume det foretrukne formatet i næringslivet, mens CV kun brukes i akademia, forskning og medisin. Vær oppmerksom på at noen amerikanske arbeidsgivere sier "CV" når de egentlig mener resume – så dobbeltsjekk alltid hva de faktisk forventer.

Likheter og beste praksis

Selv om CV og resume har klare forskjeller, har de også mye til felles. Begge er verktøy for å selge deg selv, og begge krever en gjennomtenkt struktur, profesjonelt språk og et innhold som treffer blink. Det hjelper lite å ha den perfekte bakgrunnen hvis dokumentet ditt er uoversiktlig eller slurvete satt opp. 

Så hvordan sikrer du at din CV eller resume skiller seg ut – på den gode måten? Her er noen viktige prinsipper du alltid bør følge.

Velge riktig format og skrifttype

Før noen rekker å lese innholdet ditt, danner de seg et førsteinntrykk basert på utseendet. Et rotete layout eller en font som er vanskelig å lese kan sende søknaden din rett i søpla – uansett hvor imponerende erfaringen din er.

Derfor er det viktig å velge et rent og profesjonelt format, gjerne med tydelige overskrifter, god linjeavstand og en enkel, moderne skrifttype som Arial, Calibri eller Garamond. Styr unna fancy fonter eller unødvendige designelementer – en CV eller resume er ikke et kunstprosjekt, det er en salgspitch.

Og husk: Bruk det samme formatet gjennom hele dokumentet. Hvis jobbtitler er i fet skrift ett sted, skal de være det overalt. Små detaljer kan gjøre en stor forskjell i hvordan du fremstår.

Tilpass CV-en eller resume til jobben du søker

Ingen arbeidsgivere vil lese en generell, uinspirert oppramsing av alt du har gjort. De vil vite hvorfor akkurat du passer til akkurat denne jobben.

Det betyr at du bør skreddersy både CV-en og resumeen for hver eneste søknad. Har du erfaring som er spesielt relevant for stillingen? Løft den opp. Har du ferdigheter som matcher stillingsbeskrivelsen? Fremhev dem.

Selv om en CV ofte følger en fast struktur, bør du likevel justere rekkefølgen på erfaringer og ferdigheter for å fremheve det mest relevante. Et resume, derimot, må alltid skreddersys – i det nordamerikanske arbeidsmarkedet er en standard CV mal sjelden veien til suksess.

Erfaring og utdanning: Det som virkelig teller

Uansett om du skriver en CV eller et resume, er erfaring og utdanning kjernen i dokumentet. Men det handler ikke bare om hva du har gjort – det handler om hvordan du presenterer det.

I stedet for å bare liste opp tidligere jobber, vis hvordan du har skapt resultater. Bruk aktive verb og konkrete eksempler:

Ikke skriv: “Ansvarlig for kundeservice.”

Når det gjelder hvordan du legger ved utdanning på CV-en eller resumeen, trenger du ikke gå i detalj med mindre det er spesielt relevant for stillingen. Nyutdannede kan fremheve kurs, prosjekter og akademiske prestasjoner, mens mer erfarne kandidater bør fokusere på arbeidserfaring. 

Korrekturles og rediger – alltid!

Det finnes knapt noe mer irriterende for en arbeidsgiver enn skrivefeil og slurv i en CV eller resume. Et lite tastefeil kan gi inntrykk av at du ikke er nøye – og hvis du ikke er nøye i din egen jobbsøknad, hvordan blir du da i selve jobben?

Les gjennom dokumentet flere ganger. Bruk stavekontroll. Få en venn til å se over det. Noen ganger er det lett å overse egne feil, spesielt etter å ha stirret på dokumentet i timevis.

Og viktigst av alt: Sørg for at kontaktinformasjonen din er riktig. Du vil ikke gå glipp av en jobbmulighet fordi du skrev feil i e-postadressen din.

“Uansett om du søker jobb i Oslo, London eller New York, er én ting sikkert: Tilpass CV-en til landets standarder og gjør det enkelt for arbeidsgiveren å se hva du har å tilby!”

CV eller resume – Hva bør du bruke?

Forskjellen mellom en CV og et resume handler om mer enn bare ord – det er to ulike tilnærminger til hvordan du presenterer deg selv for en arbeidsgiver.

Hvis du søker jobb i Norge eller Europa, er CV standard. Den bør være kortfattet (maks to sider) og gi en helhetlig oversikt over erfaring, utdanning og ferdigheter. Søker du derimot jobb i USA eller Canada, trenger du et resume – en skreddersydd versjon av din arbeidserfaring, maks én til to sider. CV i USA brukes kun i akademiske eller forskningsrelaterte stillinger.

Uansett hvilket dokument du skriver, gjelder de samme grunnprinsippene: Bruk et ryddig format, fremhev relevant erfaring, tilpass innholdet til stillingen og sørg for at alt er språklig plettfritt.

Til syvende og sist handler det ikke bare om omfanget av din erfaring – det handler om hvordan du kommuniserer den. Gjør det riktig, og du er et steg nærmere drømmejobben.